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Chapter 11. 雲端服務. 了解目前雲端服務的現況及未來發展趨勢 了解在個人資訊管理提供的雲端服務,包含電子郵件、行事曆、通信錄、工作表、書籤、記事、檔案等。 了解在社群服務上提供的雲端服務,如部落格、網路相簿、社交軟體、微網誌等。 具備足夠知識,能根據自己的現況及需求,建構自己想要的雲端服務。. 11-2 個人資訊管理. 電子郵件 Gmail Yahoo! Mail Hotmail iCloud. Gmail. 容量高達 10 GB 。. 支援 POP3 、 SMTP 與信件轉寄。.
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Chapter 11. 雲端服務 • 了解目前雲端服務的現況及未來發展趨勢 • 了解在個人資訊管理提供的雲端服務,包含電子郵件、行事曆、通信錄、工作表、書籤、記事、檔案等。 • 了解在社群服務上提供的雲端服務,如部落格、網路相簿、社交軟體、微網誌等。 • 具備足夠知識,能根據自己的現況及需求,建構自己想要的雲端服務。
11-2 個人資訊管理 電子郵件 Gmail Yahoo! Mail Hotmail iCloud
Gmail • 容量高達 10GB。 • 支援 POP3、SMTP 與信件轉寄。 • 可自外部 E-mail 伺服器將郵件匯入 Gmail 一次觀看。 • 將一系列的郵件整合成「會話群組」。 • 標籤 (Tags) 式管理與分類郵件。 • 整合 Google 多種個人化雲端服務,如通訊錄、行事曆、Google 文件等。
Yahoo!Mail • 無容量限制,但附加檔案不能超過 25MB。 • 支援 POP3、SMTP 與信件轉寄。 • 亦支援外部郵件匯入,將其整合為個人郵件收發中心。 • 整合 Yahoo! 行事曆,Yahoo! 即時通訊。 • 整合 Facebook 及 Flickr 網路相簿。 • 提供網路硬碟以及簡易的記事本功能。
Hotmail • 無容量限制。 • 支援 POP3、SMTP 與信件轉寄。 • 可自外部 E-mail 伺服器將郵件匯入 Gmail 一次觀看。 • 全程掃描郵件中之文字、圖片以及附件以確保用戶資料安全,並封鎖不安全之多媒體內容或超連結。 • 垃圾郵件過濾機制,且定時自動清除垃圾郵件。 • 整合 Office Web App,可透過線上 Office 進行編輯、閱讀以及存檔 Office 文件。
Google Calendar • 可建立多個行事曆,如學業、朋友、家人等。 • 多種檢視模式,如日檢視、週檢視,月檢視等。 • 可將行事曆中的事件分享給其他使用者,如朋友生日。 • 可透過電子郵件或簡訊的方式提醒使用者。 • 支援智慧型手機應用程式整合。 • 支援 Mac OS X 中之 iCal 行事曆應用程式。
Google Calendar 設定提醒方式與時間。 設定事件權限。
GoogleContacts • 可建立多聯絡人群組。 • 可自外部郵件服務匯入聯絡人,如 Hotmail、Yahoo!Mail 或 Microsoft Outlook。 • 整合 Google 自家提供的各式雲端服務。 • 支援 Mac OS X 中的 Address Book 應用程式。 • 支援智慧型手機應用程式整合。
GoogleContacts GoogleContacts 外部匯入聯絡人相關設定
GoogleContacts GoogleContacts 匯出聯絡人相關設定
GoogleContacts GoogleContacts 與 Gmail 整合,自動搜尋符合關鍵字的聯絡人
GoogleTasks • 可設定多個工作清單,每個清單還可包含子清單。 • 巢狀型清單可用來規劃專案之工作項目。 • 可直接從 Gmail 中加入工作項目至 GoogleTasks。 • 支援智慧型手機應用程式整合。
書籤 • 各大瀏覽器皆支援書籤同步功能,如 Google Chrome、Mozilla Firefox 5(以上) 以及 Apple Safari。 • 書籤即 Internet Explorer 中之「我的最愛」功能。 • 透過雲端書籤服務整合,散亂在個裝置的書籤可達到統一管理的目的。
GoogleChrome • 提供書籤管理員,像檔案總管般方便管理書籤。 • 可將書籤匯出成檔案,再匯入至其他瀏覽器。 • 可直接透過 Google Chrome 增刪書籤,亦可透過 GoogleBookmarks 達到相同目的。
SyncPad • GoogleChrome 之延伸套件。 • 純文字、隨手式的記事服務。 • 畫面簡潔美觀。 • 提供記事標籤化管理。 • 瀏覽器直接執行,故可跨平台。 • 直接與 Simplenote 雲端記事服務同步。
Evernote • 提供文字記事、語音記事、多媒體記事。 • 提供網頁剪貼、直接讀取 PDF 檔案格式。 • 免費版有上傳流量限制,目前為 60 MB。 • 支援各大作業系統與智慧型行動平台。 • 多媒體記事需要較大的上傳頻寬,需注意傳輸媒介。
GoogleDocs • 線上文書處理程式,編輯後可直接儲存於雲端。 • 可建立文書檔案(Documents)、電子試算表(Spreadsheets)、簡報(Presentations)以及投票議題。 • 可將本機端的相關格式檔案上傳至 Google Docs統一整合。 • 支援多種檔案格式,如PDF、HTML、RTF、TXT 等。 • 可將檔案分享至其他使用者,並可設定存取權限。 • 可多人同時編輯,文件內容亦會即時更新。 • 自動存檔,以防瀏覽器當機等情形。
GoogleDocs Google Docs 文件瀏覽介面
GoogleDocs GoogleDocs 文件分享與權限設定
WindowsLiveMesh&SkyDrive • 由 Microsoft 提供,為 Windows Live Essentials產品之一。 • 可將所設定的資料夾內容同步至其他 PC 或 Mac。 • 亦可決定是否將檔案同步至 SkyDrive 雲端儲存。 • 可直接透過瀏覽器瀏覽 SkyDrive 上的檔案。 • 可依照使用者帳號,設定檔案存取權限。 • 可將檔案大眾化,直接開放透過瀏覽器下載。 • 與 Office Web App 整合,可直接線上編輯文書檔案。
WindowsLiveMesh&SkyDrive ↑OfficeWebApp 線上編輯文書檔案 ←SkyDrive 檔案權限設定
Dropbox • 提供各種檔案同步,不限至同步的檔案格式。 • 支援Windows、Mac OS X、Linux、Android以及iOS 等系統。 • 告別隨身碟,直接享受檔案隨身帶著走的便利。 • 可指定被同步的資料夾,該資料夾下的所有檔案與子資料夾皆會被同步至 Dropbox。 • 只需要將檔案放置該資料夾下即刻同步,無需額外執行。 • 瀏覽器線上管理,本機端亦同步跟進。 • 可將檔案或目錄分享給其他使用者。 • 免費使用者享有 2GB 儲存空間。
Dropbox • 付費最高可享有 100 GB 檔案儲存空間。 • 邀請朋友加入,每成功邀請一位可增加 250 MB,受邀者亦享有。 • 學術界工作者每邀請一位可獲得 500 MB。 • 誤刪的檔案可透過 Dropbox 版本控制功能找回。 • 漸進式同步,每一次同步只同步被修改過的或是新增的。 • 同步時可設定佔用網路的頻寬,以避免影響使用者其他工作效率。 • 許多行動應用程式與之整合。
iCloud • Apple 提供之雲端個人資料儲存服務。 • 基於原先的 MobileMe 改寫而成。 • 具備聯絡人、郵件、行事曆、書籤、照片以及 iWork 檔案同步。 • Mac、PC、iPhone 及 iPad 資料同步,並儲存於 iCloud。 • 每一位使用者可享有 5 GB 儲存空間。 • 可同步自 iTunes 上所購買的音樂或是 iOS 應用程式。
iGoogle • Google 提供之個人化首頁服務。 • 可依照個人喜好,設定首頁的內容,如天氣、新聞等。 • 提供各種 Widgets,如天氣、新聞、翻譯、地圖、即時通訊以及 YouTube 等。 • 可依自己喜好擺放這些 Widgets 的位置。 • 提供佈景主題功能,能配合心情更換佈景主題。 • 設定直會被儲存,不需要每次都重新設定。
GoogleMaps • 提供地點搜尋、路徑規劃等實用功能。 • 與 Google StreetView 整合,可看到某地點周遭的景象。 • 店家可將在地圖上標記,其他使用者也可搜尋到該店家資料,可幫助提昇人氣。 • 可將多個搜尋結果呈現在同一張地圖上,方便瀏覽。 • 可儲存搜尋結果,下次使用時亦會在地圖上呈現。
GoogleMaps 自行規劃的曼哈頓之旅以及其景點與位置資訊。