OA-JES-hanke – tulokset ja jatko

1. OA-JES-hanke – tulokset ja jatko Esa-Pekka Keskitalo Kansalliskirjasto etunimi.sukunimi[at]helsinki.fi

2. Open Acces – Avoin saatavuus • Vapaasti saatava (OA) aineisto on digitaalista, saatavilla verkossa, maksutonta ja mahdollisimman vapaata tekijänoikeuksien ja lisenssien aiheuttamista käytön rajoitteista. • Vapaan saatavuuden kaksi välinettä ovat OA-lehdet ja OA-arkistot eli avoimet julkaisuarkistot. • Avoimet julkaisuarkistot • voivat olla alakohtaisia tai organisaatiokohtaisia; • voivat sisältää monenlaisia aineistoja; • tulevat usein OAI-PMH-protokollaa Peter Suber; ks. http://www.earlham.edu/~peters/fos/overview.htm

3. Avoimen julkaisemisen taustaa • 1991 ArXiv • 1997 PubMed • 1998 American Scientist Open Access Forum • 1999 Open Archives Initiative, OAI-PMH • 2000 BioMed Central • 2001 ”An Open Letter to Scientific Publishers” • 2002 Budapest Open Access Initiative • 2003 Berliinin julistus

4. Avoin saatavuus Suomessa • FinnOA-työryhmä perustettiin huhtikuussa 2003 • Mutta olihan avoimia aineistoja jo aiemmin! • Ideologinen ote • Tekninen ote (OAI-PMH ym. tunnusmerkit) • Opetusministeriön asettama työryhmä 2004 – 2005 • Yliopistorehtorien neuvosto allekirjoitti Berliinin julistuksen 2006

5. FinnOA-työryhmä • http://www.openaccess.fi/info/ • ”Vapaamuotoinen ja kevyt organisaatio” • Kirjoittajien, julkaisuarkistojen ylläpitäjien, kustantajien, tutkimuksen rahoittajien ym. edustajia • Järjestää seminaareja, organisoi yhteistyötä, tiedottaa ja keskustelee yms.

6. OPM:n työryhmän suositukset 1/2 • Tutkimuksen rahoittajille • hyväksyvät avoimien tiedelehtien kirjoittajamaksut; tutkimushankkeiden kuluiksi; ja • kannustavat muutenkin avointa saatavuutta. • Korkeakoulut ja tutkimuslaitokset • pystyttävät avoimia julkaisuarkistoja; • kannustavat tutkijoita rinnakkaistallennukseen; • pyrkivät itse avoimeen julkaisemiseen; ja • suosittelevat tutkijoille OA-lehtien suosimista.

7. OPM:n työryhmän suositukset 2/2 • Tieteellisille lehdet ja niiden julkaisijat • tarjoavat lehdet mahdollisimman tuoreeltaan avoimeen verkkojakeluun; ja • sallivat rinnakkaisjulkaisemisen. • Kirjastot • tukevat avoimen aineiston säilymistä; ja • tukevat suomalaisten julkaisuarkistojen rakentamista ja standardien noudattamista. • Opetusministeriö • Edistää ja kannustaa.

8. OA-JES 2006 - 2007 • Opetusministeriön rahoittama hanke • Mukana Kansalliskirjasto, Teknillinen korkeakoulu ja Tieteellisten seurain valtuuskunta • Tavoitteet: • levittää tietoa avoimesta saatavuudesta. • edistää julkaisuarkistojen perustamista ja tarjota siihen teknistä tukea. • rakentaa suomalaisille tieteellisille lehdille avoimien lehtien julkaisualusta.

9. OA-JES -toimintaa • Tiedotustyö (Kalle Korhonen) ja konsultointi (Rita Voigt) • Huomattavasti parempi tietoisuus OA:n periaatteista ja myös avoimen julkaisemisen ongelmista. • TSV:n OJS-palvelu, http://ojs.tsv.fi/ • Kansalliskirjaston Doria-palvelu, http://www.doria.fi

10. Annales Academiae Scientiarum Fennicae. Mathematica Boreal Environment Research : an International Interdisciplinary Journal Collegium : Studies across disciplines in the humanities and social sciences Electronic Journal of Business Ethics and Organization Studies Elore Ennen ja Nyt : Historian Tietosanomat Human Technology Journal of Communications Journal of Computers Journal of Multimedia Journal of Networks Suomen tilanne OA-lehdissä: DOAJ – Country=Finland • Journal of Software • Mirator • Nordic Journal of African Studies • Silva Fennica • SKY Journal of Linguistics • SQS : Journal of Queer Studies in Finland • Lisäksi ainakin: • Annales Botanici Fennici • Annales Zoologici Fennici • Memoranda Societatis pro Fauna et Flora Fennica • Metsätieteen aikakauskirja • Tiede ja ase • Tieteessä tapahtuu http://www.doaj.org/doaj?func=findJournals&hybrid=&query=finland

11. Suomen tilanne julkaisuarkistoissa • Theseus - https://www.theseus.fi/ • TKKdoc (HUT Institutional Repository) - http://www.otalib.fi/tkk/edoc/search.html • Joensuun Yliopiston Verkkojulkaisut (JoyPub) - http://joypub.joensuu.fi/ • JyX (Jyväskylä University Digital Archive) - https://jyx.jyu.fi/dspace • Doria (National Library of Finland DSpace Services) - http://oa.doria.fi/ • Electronic Publications - University of Oulu - http://www.kirjasto.oulu.fi/english/julkaisutoiminta/elektroniset/ • DHanken - http://openax.shh.fi:8180/dspace • Tampereen yliopiston sähköiset julkaisut (Tampub) - http://tampub.uta.fi/ • Tampereen Yliopiston Väitöskirjat - http://acta.uta.fi/ • DViikki at University of Helsinki - http://www.tiedekirjasto.helsinki.fi/dspace/ • E-thesis - Electronic Publications at the University of Helsinki - http://ethesis.helsinki.fi/ • Katja (Kumpulan kampuksen avoin julkaisuarkisto) - http://katja.kumpula.helsinki.fi/ • Terkko Document Space - http://tds.terkko.helsinki.fi/dspace/ • Tampere University Dissertations - http://acta.uta.fi/english/ • VTT Publications Register - http://www.vtt.fi/vtt_search.jsp Ethesis on sekä itsenään että Doriana; Theseuksen alusta on Kansalliskirjastossa, mutta sillä on Doriasta erillinen palvelin;

12. Doria • www.doria.fi • Keskitetysti tuotettu julkaisualustan tekninen alusta • Helsingin yliopisto, Turun yliopisto, Åbo Akademi, Sibelius-akatemia, Lappeenrannan TY, kokoelmakarttahanke • Perustuu DSpaceen • Lisäksi erilaisia lisukkeita, mm. syöttölomakkeita

13. Theseus • Ammattikorkeakoulujen verkkokirjasto • Pilottivaiheessa • Ei yksittäisten AMKien vaan koko AMK-verkoston julkaisuarkisto • Aluksi opinnäytteitä, ensi vuoden aikana muutakin • www.theseus.fi

14. Julkaisuarkistojen haasteita • Opinnäytteet edelleen pääasiallinen sisältö • Uusi nimi vakiintuneelle toiminnalle, hieman teknistä yhdenmukaistumista? • Rinnakkaisjulkaiseminen edistynyt hyvin hitaasti • Ohjelmistot perustuvat visioon aatteellisesta itsearkistoijasta • Vaatii paneutumista • Puutteita käyttäjäntunnistuksessa, tilastoinnissa ym. • Disseminaatio edelleen vain Googlen varassa. Ks. Ilva, Jyrki: “Rinnakkaisjulkaisemisen vaikea alkutaival”. <http://blogs.helsinki.fi/digikirjasto/2007/08/23/post-44/>

15. Mitä pitäisi muuttaa • Tutkijan prosessin helpottaminen • Ei moninkertaista raportointia • Saatava hyödyllisiä palveluita • Tekijänoikeusasioiden selvittäminen • Tarpeeksi isoja kokonaisuuksia • Vaikuttavuuden varmistaminen ja siitä viestiminen • Ethesiksestä ladataan yli miljoona dokumenttia vuodessa

16. Onnistumisen edellytyksiä • Johdon ja yhteisön tuki • Ohjaustoimenpiteet: organisaatiot ja rahoittajat • Välittömät hyödyt • Valmius muuttaa toimintatapoja • Kustannustehokkaat ratkaisut

17. Helsingin yliopistossa • Helsingin yliopiston mandaatti • 1.1.2010 jälkeen koti- ja ulkomaisissa tieteellisissä julkaisuissa ilmestyneet artikkelit pitää tallentaa yliopiston omaan avoimeen julkaisuarkistoon. • Seuraavatko muut perässä? • Tutkimuksenhallintajärjestelmä (TUHAT) • Tarkoituksena on... tuottaa ajantasainen kokonaiskuva yliopiston tutkimuksesta ja tarjota työkaluja tutkimuksen hallinnointiin • Tutkimuksenhallinta, julkaisurekisteri ja julkaisuarkistot puhuvat toisilleen!

18. Uusi OPM:n tukema hanke 2009-2010 • Helsingin yliopisto, Kansalliskirjasto ja Oulun yliopiston kirjasto • Julkaisuarkiston perustajan muistilista • Doria-palveluiden ja DSpace-käyttäjäyhteisön toiminnan kehittäminen • Apua rinnakkaisjulkaisujen lupaongelmiin •  Edistetään rinnakkaisjulkaisemista!

19. Muu palveluntuottaja Standardit rajapinnat Julkaisu-arkisto Julkaisuarkistot ja asiakasliittymä Asiakas KDK-asiakasliittymä Palvelun-tuottaja Standardit rajapinnat Tiedon-tuottajat Julkaisu-arkisto Julkaisu-arkisto Julkaisu-arkisto Julkaisu-arkisto

20. DSpace • Avoimen lähdekoodin ohjelmisto – ”maksuton” • Taustalla MIT, HP Labs, laaja käyttäjäyhteisö, DSpace Foundation • Aineiston syöttölomakkeet • Haku- ja selauskäyttöliittymä • Eräajovälineitä • OAI-PMH-rajapinta

21. VÄLINEET UNIX/Linux-pohjainen palvelin; koko käytön mukaan Java JDK 5; Apache Ant 1.6 PostgreSQL-tietokanta Palvelinohjelma, esim. Tomcat IHMISET Perus-UNIX-tiedot riittävät asennukseen. Konfigurointi ja komentorivityökalujen (esim. importointi) käyttö vaatii lähempää perehtymistä DSpaceen. Teemojen muokkaukseen tarvitaan XML/XSL-osaamista Java-luokkien muokkaus vaatii java-osaamista. Ylläpidossa tullut vastaan ongelmia, jotka vaativat käyttöjärjestelmän ja palvelinohjelmiston tuntemusta Mitä Dspacea varten tarvitaan

22. Mitä todella tarvitaan • Sitoutumista • Prosesseja • ... ja sitä teknologiaa.