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Gestão do Tempo. AT086 –Gestão de Projetos – UFPR/CEIM Prof. Umberto Klock. Gestão do Tempo Principais desperdiçadores de tempo:. Gestão do Tempo. Começar um trabalho sem planejá-lo primeiro, ou seja, partir para o AGIR antes do PENSAR em como agir.
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Gestão do Tempo AT086 –Gestão de Projetos – UFPR/CEIM Prof. Umberto Klock
Gestão do Tempo • Começar um trabalho sem planejá-lo primeiro, ou seja, partir para o AGIR antes do PENSAR em como agir. • Fazer atividades improdutivas por mero hábito, deixando para depois as atividades de maior importância
Gestão do Tempo • Manter vários controles e arquivos desnecessários, ou seja, sistemas não produtivos que só servem para o desperdício do tempo. • Dar muita atenção a tarefas de resultado pouco significativo.
Gestão do Tempo • Ter dificuldade em prever períodos de pico, não conseguindo elaborar um plano de ação para as emergências. • Fazer visitas ou telefonemas desnecessários, gastando seu precioso tempo com longas conversas sem conteúdo.
Gestão do Tempo • Socializar por longos períodos entre as tarefas. • Não erguer barreiras eficazes contra interrupções, não conseguindo terminar nos devidos prazos suas tarefas.
Gestão do Tempo • Fazer coisas que deveriam ser delegadas, ou que não façam mais parte de seu serviço. • Não participar regularmente das reuniões de planejamento, a fim de racionalizar métodos e desenvolver estratégias em função dos prazos.
Gestão do Tempo • Dedicar-se a assuntos pessoais antes de começar os assuntos profissionais.
Gestão do Tempo • FAZER O TEMPO RENDER:- • Planejar, elaborando um plano de ação diária para atacar todas as emergências e pendências além de desenvolver um plano de pró-ação. • Concentrar-se, pois a atenção concentrada permite que o tempo seja racionalizado e melhor administrado.
Gestão do Tempo • Fazer pausas : já foi comprovado que o repouso aumenta a eficácia. • Evitar a desordem / Dicas para a classificação de papéis : • Providências imediatas • Prioridade menor • Pendências • Para leitura
Gestão do Tempo • Não ser perfeccionista : esforçar-se para conseguir o ótimo é muito diferente de empenhar-se para atingir a perfeição a qualquer preço, não medindo consequências. • Não ter medo de dizer “não”, pois o uso adequado da palavra gera economia de tempo.
Gestão do Tempo • Não transferir para outro dia o que deve ser feito hoje, adiando ou delongando as tarefas. Lembre-se : fazer o mais difícil no início do dia é uma boa dica. • Aplicar cirurgia radical em sua vida : rever hábitos, rotinas, atividades pessoais e profissionais, verificando constantemente seus objetivos.
Gestão do Tempo • Delegar : diferente de transferir sem treinar. Gera economia de tempo e motivação da equipe, através da sua energização. • Não ser ergomaníaco, pois trabalho eficaz é diferente de trabalho em excesso, desregrado.
Gestão do Tempo • Importante : • Trabalhar hoje, aqui e agora, pois o passado é irrecuperável e o futuro, apenas um conceito. • Devemos saber administrar nosso tempo respeitando todas as nossas esferas, buscando descobrir porque adiamos decisões e como fazer para controlar essa tendência, aproveitando melhor o nosso precioso tempo.
As 6 habilidades do Gerente de Projeto Fernando C Barbi, PMP “É preciso ser sincero, honesto, transparente. O líder tem de dar ao grupo o que ele precisa, não o que ele quer. Tem de satisfazer às necessidades, e não os desejos. É fundamental consquistar a confiança da equipe e conhecer seus limites. Não interferir no poder do outro, deixá-lo trabalhar. As pessoas precisam ser encorajadas.” Carlos Alberto Parreira
1. Bom comunicador. • Tanto oralmente quanto por escrito, o bom GP deve ter grande habilidade para se comunicar, transmitir e receber mensagens dos demais membros da equipe e dos interessados. • Comunicar é um processo bi-direcional: não basta enviar a mensagem, é necessário que ela seja recebida com precisão.
2. Líder • (nada a ver com “chefe”, liderar é motivar, é mostrar como se fez pelo exemplo) • Por líder entende-se alguém que: • (1) tem um senso claro de missão a cumprir, com foco e comprometimento, (2) serve de modelo ao personificar os valores que defende, • (3) seja capaz de ter empatia, saber se colocar no lugar do outro e • (4) seja orientado a resultados, de forma a ser admirado (e não temido) pelos liderados.
3. Organizado • (saber onde está cada informação quando precisa dela). • A organização permite identificar rapidamente onde estão os dados necessários para a tomada de decisão. • Os mecanismos de busca textual tornam certos procedimento catalográficos menos importantes do que já foram. • Uma dica é usar os serviços de hospedagem de documentos online para ter acesso aos dados necessários relevantes a qualquer hora e de qualquer lugar.
4. Negociador • (não ser um “tirano” ou um “fraco”). • Mas o que é negociar? • O que você pensa quando está negociando? • Negociar é trocar algo de valor para mim por algo de valor para você. • Numa negociação, a percepção de valor é fundamental: o que é escasso para mim pode não ser para você. • Também é importante que o líder tenha como meta sempre o “ganha-ganha”, em que os dois lados ganham.
4. Negociador • Na próxima negociação, ao invés de pechinchar tente extrair mais do outro lado pelo mesmo valor, para ele • o serviço adicional que ele lhe prestará pode custar menos do que o valor que você iria pedir de abatimento e ambos saem satisfeitos. • A alternativa é "eu ganhar em cima de você", que traz ressentimentos e baixa produtividade.
5. Desembaraçado. • (O bom GP é pró-ativo e toma iniciativas por conta própria). • Pessoas tímidas podem ter dificuldade em abordar uma pessoa que esteja com desempenho fraco para cobrar resultados. • O GP não pode ter este tipo de auto-bloqueio, mas também não precisa ser o cara mais popular, como o "rei da festa". • Ele precisa ter iniciativa para agir a partir dos dados de • desempenho coletados e sem o receio de ser mal recebido pelos demais interessados do projeto.
6. Ético • (Respeitando as regras de conduta da profissão e as normas do grupo, o GP é respeitado por sua equipe). • Apesar de não termos tido bons modelos em nossos líderes políticos recentemente, a ética é importante. • É ela que nos protege da cobiça alheia desenfreada e dá chances a todos de competir. • Sem ética, o grande quebraria o pequeno, o forte subjugaria o fraco e o mundo seria um lugar pior para todos, mesmo • para os fortes e poderosos.
6. Ético • Um bom princípio ético nos foi legado pelo filósofo alemão Emanuel Kant: "Haja como se suas ações fossem se tornar normas de conduta para todos". O que poderiamos por em outra versão: "Haja de forma a poder explicar para a seus filhos o que você faz, sem passar vergonha".
ConclusãoUma pessoa que tenha todas estas habilidades costuma ser um bom GP. Mas se isso não for possível e você tiver de escolher, provavelmente o mais importante aspecto seja o da liderança.
