Leonardo da Vinci

1. Leonardo da Vinci Multilaterálne projekty Prenosu inovácií (TOI) 2013 Manažment schválených projektov seminár pre príjemcov grantov Mária Paveleková (maria.pavelekova@saaic.sk) Bratislava, 12. november 2013

2. Leonardo da Vinci - TOI Výsledky Výzvy 2013 na Slovensku: počet podaných projektov: 15 počet projektov, ktoré nesplnili podmienky oprávnenosti: 0 počet projektov, ktoré postúpili do kvalitat. hodnotenia: 15 počet schválených projektov: 5 (úspešnosť 33,33%) počet projektov na rezervnom zozname: 0 celkový rozpočet schválených projektov: 1.227.857,-EUR celkový grant schválených projektov: 918.524,- EUR

3. Životný cyklus projektu návrh projektu a jeho dodanie NA schvaľovacia procedúra kontraktačný proces pre schválené projekty zmluva NA – príjemca grantu zmluvy príjemca grantu - partneri inštruktážny seminár NA pre nových príjemcov grantov úvodné stretnutia projektových partnerov (kickoffmeeting) priebežná správa (ak projekt trvá viac ako 18 mesiacov) monitoring realizácie projektu zo strany NA dodatky k zmluvám NA – príjemca grantu záverečná správa aktivity po ukončení projektu (udržateľnosť projektu)

4. Životný cyklus projektu – aktéri V projekte: príjemca grantu koordinátor projektu partneri projektu sub-dodávatelia + cieľová skupina !!! V národnej agentúre: obsahová časť projektov (vrátane monitoringu) – PhDr. Mária Paveleková finančná časť projektov – Ing. Ján Rusňák

5. Kontraktačný proces prebieha od začiatku augusta 2013, mal byť ukončený do 31. 10. 2013 kontraktačný formulár dopracovanie projektových aktivít príjemcom grantu na základe odporúčaní externých hodnotiteľov kontrola kontraktačného formulára a jeho príloh národnou agentúrou príprava zmlúv na podpis (1. príjemca grantu, 2. národná agentúra)

6. Zmluva NA – príjemca grantu v troch vyhotoveniach (2x pre NA, 1x pre príjemcu grantu) účinnosť nadobúda dňom podpisu poslednej z oboch zmluvných strán stanovuje zmluvný rámec projektu: financie – rozpočet projektu oprávnené obdobie projektu (článok II.2 zmluvy) partnerov (zoznam; ich celkový rozpočet a grant) pracovný plán a výsledky administratívne a finančné pravidlá (aj v prílohe III zmluvy) Evidencia zmluvy v Centrálnom registri zmlúv, resp. čestné prehlásenie – podmienka zaslania 1. platby

7. Zmluva príjemca grantu – partner • žiadny záväzný model zmluvy „príjemca grantu – partner“ • len odporúčanie: použiť model z II. fázy LdV • musí byť v súlade s hlavnou zmluvou NA – príjemca grantu • musí obsahovať pracovný plán (úlohy partnera) a jeho detailný rozpočet, kalendár splátok zaslaných partnerovi, sankcie! • povinnosť príjemcu grantu zaslať kópiu každej zmluvy s partnerom NA najneskôr do 3 mesiacov od podpisu zmluvy NA – príjemca grantu • ak dodatok k zmluve „NA – príjemca grantu“, následne sa musia urobiť aj dodatky k zmluve „príjemca grantu – partner“, ich kópie zaslať NA

8. 1. stretnutie partnerstva Úloha projektového manažéra (príjemcu grantu): • prezentovať zmluvný rámec projektu • skontrolovať údaje v pracovnom pláne a časovom harmonograme projektu spoločne s partnermi • informovať partnerov o všetkých administratívnych a finančných pravidlách • prezentovať administratívne/hodnotiace nástroje projektu

9. Priebežná správa • len pri projektoch trvajúcich dlhšie ako 18 mesiacov • podáva sa 1 mesiac po polčase projektu • NA zašle príjemcovi webovú stránku, z ktorej si stiahne predtlačený formulár priebežnej správy (registrácia v ECAS) • online podanie; 2x tlačená verzia + 1x produkty + 1x CD do NA • NA hodnotí: • dosahovanie projektových cieľov • plnenie pracovného plánu • spoluprácu partnerstva (vrátane aspektov manažovania projektu) • výstupy a priebežné výsledky (aj drafty!); poradie a označenie! • šírenie a využívanievýstupov a výsledkov • plán pre zostávajúce obdobie projektu • financie – príjmy a výdavky Upozornenie: databáza ADAM; správny gram. čas v texte správy • schválenie priebežnej správy je podmienkou pre 2. platbu

10. Monitoring a podpora - formy • účasť pracovníkov NA na stretnutiach partnerstva (hlavne na úvodnom stretnutí) • monitoring priamo v organizácii príjemcu grantu • telefonický monitoring • kontrola dokumentov projektu v NA • hodnotenie priebežnej a záverečnej správy • osobné konzultácie v NA • účasť pracovníkov NA na aktivitách projektu (seminároch, konferenciách, pilotných kurzoch) • tematický monitoring (na národnej, európskej úrovni) – účasť príslušných príjemcov grantov je zmluvne záväzná

11. Dodatky k zmluve NA – príjemca • predpísaný formulár – žiadosť o zmenu zmluvy; dostupný na web stránke NA • zmeny v:partnerstve, pracovnom pláne, rozpočte, dĺžke projektu, administratívnych údajoch (napr. v bankových údajoch) • písomnú žiadosť, podpísanú štatutárom, adresovať NA • dodatok k zmluve musí mať vždy písomnú formu • ak sa zmeny týkajú aj partnerov, k žiadosti o zmenu zmluvy musia byť priložené aj ich súhlasné listy • po vystavení dodatku k zmluve NA – príjemca grantu sa musia vystaviť dodatky k zmluvám príjemca grantu – partner; ich kópie zaslať NA • Príloha III zmluvy vysvetľuje, kedy sa žiada o dodatok a kedy nie

12. Záverečná správa • dodaná do NA najneskôr 2 mesiace po ukončení projektu • online podanie (NA zašle príjemcovi webovú stránku) + zaslať do NA 3x tlačenú správu (1 originál a 2 kópie), vrátane všetkých produktov a podporných materiálov, a 1 CD ROM • opisuje aktivity a výstupy projektu + vyúčtovanie • formálna kontrola úplnosti; databáza ADAM • 2 externí hodnotitelia hodnotia obsahovú časť správy • hodnotia sa tie isté aspekty ako v priebežnej správe + kvalita výstupných produktov, ich široké presadenie v praxi, vplyv na systém OVP, cieľový rezort, skupinu, udržateľnosť aj po skončení projektu; pozor na gramatický čas v správe! • výsledky a aktivity budú porovnané s plánovanými a pôvodne schválenými produktmi a aktivitami • po schválení záverečnej správy: záverečná platba alebo žiadosť o vrátenie financií

13. Dôležité ! • databáza projektov Leonardo„ADAM“ (www.saaic.sk/llp, Leonardo, Projekty a výsledky) – zmluvne záväzná povinnosť vložiť informácie o projekte a ich priebežná aktualizácia; príručka! • Zmluvne záväzná webová stránka projektu – zrkadlo projektu, prvý kontakt s projektom!; aktívna aj 5 rokov od zaslania záverečnej platby • zmluvne záväzná publicita o EU finančnej podpore na všetkých materiáloch a výstupoch projektu (webová stránka príručky aj v zmluve)!

14. Po ukončení projektu... • šírenie a využívanie výsledkov • autorské práva, komercionalizácia • tematické semináre • audity

15. Manažment projektu-publikácie • rôzne príručky vypracované rôznymi organizáciami, pozrite webovú stránku www.saaic.sk/llp, Leonardo, Pre schválené projekty, Transfer inovácií

16. Slovenská akademická asociácia pre medzinárodnú spoluprácu Národná agentúra Programu celoživotného vzdelávania http://www.saaic.sk/llp e-mail: llp@saaic.sk