Escuela Complutense de Verano 2002 Documentación en medios de comunicación social Documentación en televisión Eugenio Ló

1. Escuela Complutense de Verano 2002 Documentación en medios de comunicación social Documentación en televisión Eugenio López de Quintana

2. Aspectos diferenciadores de la documentación en TV • La televisión como centro de producción • El "modo de presencia” de la información • El elemento multimedia • El componente documental de la imagen

3. La televisión como centro de producción • Actividad de producción ininterrumpida • Vinculación con la información de actualidad • Integración de recursos de alto componente electrónico

4. El "modo de presencia” de la información • Información externa • Información generada • Información emitida • Información acumulada

5. El elemento multimedia • Documentación escrita • Archivo de imágenes • Archivo fotográfico • Archivo sonoro

6. Aspectos comunes • Fondos documentales (contenido de información) • necesidad de gestión documental • Fondos patrimoniales / Fondos de titularidad ajena • Fondos susceptibles de reutilización • Soportes analógicos / soportes digitales: gestión electrónica de documentos

7. Documentación escrita • Valor documental • Fuentes mayoritariamente externas • Gestión electrónica de documentos • Fuentes electrónicas de pago • Inexistencia de fuente única • Dispersión y heterogeneidad • cobertura • software de consulta

8. Redundancia entre fuentes electrónicas de prensa BASES DE DATOS PROPIAS + GED CD-ROM RETROSPECTIVOS DIARIOS EN INTERNET FONDOS HISTÓRICOS PAPEL / MICROFILM SERVICIOS DE INFORMACIÓN ONLINE

9. Fotografías • Valor documental • Gestión patrimonial • Canalización de los circuitos de producción propia • Gestión electrónica de documentos (niveles de resolución) • Archivos fotográficos como fuentes externas • Derechos de autor

10. Registros sonoros • Valor documental • Gestión patrimonial • Canalización de los circuitos de producción propia • Gestión electrónica de documentos poco significativa • Fuentes mayoritariamente externas • Derechos de autor

11. Imágenes • Necesidades: tipos de información • Modos de acceso • Fuentes / circuitos • Tipos de grabación • Conclusiones

12. ImágenesNecesidades: tipos de información • Apoyo a la producción • Fondos de producción propia • Fondos de producción externa • Gestión del archivo patrimonial • Requisitos legales • Explotación comercial • Apoyo al merchandising • Investigación

13. ImágenesModos de acceso • Acceso convencional: soporte cinta • Diversidad y obsolescencia de los soportes • Limitaciones del soporte analógico • Operativa de la edición • Acceso secuencial • Pérdida de calidad entre generaciones • Acceso electrónico • sistemas de news room • digitalización de la producción

14. ImágenesFuentes 1. Derechos 2. Recuperación potencial • Grabaciones ENG • Retransmisiones • Grabaciones en estudio • Señales institucionales • Compra de programas / ficción • Satélites internacional • Compra de imágenes • Imágenes de síntesis

15. ImágenesFuentes / circuitos Archivo Grabaciones ENG Grabaciones en estudio Satélites internacional Compra de imágenes Imágenes de síntesis Selección Análisis Reciclado Reutiliz. C.calidad B. Datos Registro Análisis Grabaciones en estudio (programas completos) Compra de programas / ficción

16. ImágenesTipos de grabación 1. Transacción 2. Generaciones 3. Selección y archivo • Brutos • Compactados • Editados • Máster • Paralelos de antena • Copias de emisión • Copias de seguridad • Copia legal

17. Compactados en archivo brutos Proceso de creación nueva pieza de video editado Prog.arch. compactados brutos

18. máster Paralelo de antena

19. compactados brutos editados Proceso de creación nueva pieza de video Paralelos de antena másters

20. editados máster copias Paralelo de antena

21. ImágenesCircuitos • Grabación • Edición • Realización de copias • Emisión • Formatos domésticos • Reciclado o reutilización de soportes • Usuario • Archivo

22. ImágenesConclusiones • Valor documental (materia prima de la producción) • Gestión patrimonial • Canalización de los circuitos de producción propia • Canalización de los circuitos de producción externa • Gestión electrónica de documentos: news room • Derechos de autor (sigue)

23. ImágenesConclusiones • Obsolescencia del soporte video • Problemas asociados al tipo de soporte • Conservación • Desgaste de la imagen • Especial importancia de los datos transaccionales

24. Análisis documental de imágenes • Contenidos • Información relacional • Información documental • Actividad transaccional • Información relacional

29. Etapas del análisis documental VISIONADO ANALISIS RESUMEN INDIZACIÓN

30. Criterios de análisis • PRECISIÓN EN LA DESCRIPCIÓN DE LA IMAGEN Y DELAUDIO: análisis no telegráficos. • DECLARACIONES PRECEDIDAS DE VERBOS: dice, declara, explica….. • ACCIONES EN GERUNDIO. • ANÁLISIS DEL AUDIO PRECEDIDO DE LA PARTÍCULAOFF y siempre al final de la frase. • PRIMEROS PLANOS: Obligatorio sacar PP al menos una vez. • CARGO Y PROFESIÓN: señalar el cargo y profesión de la persona en el momento de la grabación.

31. Descripción de planos 00:10:54 DP Fachada y alrededores Estación Experimental "La Mayora", Málaga pionera del culltivo del fresón en España. 00:11:24 PP Arbol del aguacate con sus frutos. 00:11:28 DP árboles subtropicales: chirimoyo, lima, mango. 00:12:08 DP Fachada Estación Experimental "Zaidín", en Granada, dedicada investigación recursos naturales. 00:26:28 DP Estación Biológica Doñana , Sevilla. Detalles fachada y patio estilo gótico florido. 00:41:48 PG barco Greenpeace navegando entre hielos.

32. UNIDAD DOCUMENTAL Partes del programa Programa completo RUIDO PROGRAMA FRAGMENTO SECUENCIA

34. Infraestructura e instalaciones • Sistemas de almacenamiento y archivo • Archivo electrónico de documentos • Hardware y software • Equipamiento técnico • Áreas y espacios • Criterios de conservación de los fondos de archivo

36. 60.000 horas 1.000 horas RED DE ALMACENAMIENTO 30 horas 2.000 horas 25.000 horas 140.000 horas 100.000 horas

37. Criterios de conservación de los fondos de archivo • Temperatura / humedad • Suciedad y polvo • Desgaste de reproducción • Tensión en el embobinado • Incendios y catástrofes naturales • Manipulación cotidiana

38. Proceso de cambio Nuevas tecnologías Nuevos roles Gestión documental de imágenes Entornos analógicos vs. entornos digitales

39. Nuevas tecnologías Nuevos roles

40. Preparación Producción Emisión Post-emisión Rol del documentalista en el proceso de producción - Búsqueda e Información sobre lo que existe (Anticipación) (Inf. Escrita / imágenes) - Entrega de imágenes y audio - Análisis del programa - Visionado y selección de brutos - Procesamiento - Archivo

42. La documentación en un entorno de producción audiovisual (I) • Selección • Tratamiento • Almacenamiento • Búsqueda

43. La documentación en un entorno de producción audiovisual (II) • Selección • Tratamiento • Almacenamiento • Búsqueda Documentación

44. Producción audiovisual versus producción de contenidos • La idea de la ventana múltiple • Contenidos: un concepto confuso • Audiovisual, multimedia, contenidos... • Producción video no es igual que producción internet • Piezas editadas / imágenes no editadas

45. Entornos analógicos y entornos digitales • Grabación analógica frente a grabación digital • Soporte cinta frente a servidores de video • Edición y postproducción convencionales frente a sistemas electrónicos de edición no lineal • Emisión desde cinta frente a servidores de emisión • Emisión analógica frente a emisión digital • Almacenamiento en soporte cinta frente a sistemas digitales de almacenamiento masivo

46. Los flujos de imágenes sobre cinta • Asimilación de la imagen al soporte cinta • Circuitos basados en movimientos físicos • Disponibilidad de imágenes en monousuario • Repicado • Cadena de soportes y obsolescencia

48. OCS Arquitectura