1 / 10

Adm konferansen i Ramstein 2005

Adm konferansen i Ramstein 2005. Militærmisjonen i Brussel. Forventning til konferansen. Støtteelementene fremlegger status, erfaringer og utfordringer generelt Støtteelementene koordinerer saker for fremlegging til FST, FRA og FLA

wynn
Download Presentation

Adm konferansen i Ramstein 2005

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Adm konferansen i Ramstein2005 Militærmisjonen i Brussel

  2. Forventning til konferansen • Støtteelementene fremlegger status, erfaringer og utfordringer generelt • Støtteelementene koordinerer saker for fremlegging til FST, FRA og FLA • Avklaringer, avgjørelser fra FST, FRA og FLA ift problemområder • Orienteringer fra FST, FRA og FLA (Støtteelementenes fremtid, nedtrekk av stillinger 2008 eller før ? Flytting, lønn og fakturabehandling med mer) • Erfaringsoverføring – samarbeid ift nye oppgaver

  3. Status MMB • Innførte FisBasis 2002. Innførte Felles Integrert Forvaltningssystem høst 2004 • Tok i bruk egenregistrering i SAP – fungerer godt • Tilegnet oss kompetanse i Virksomhetsleder- og personalmedarbeiderrollen via kurs i Halden og erfaringsoverføring fra Brunsum • Overtakelse oppg fra AK – gikk ikke glatt til å begynne med ift overlapping (mannskapsadm og lønnsrapportering) • Oktober -04 arrangerte vi P3 og Org 3 kurs

  4. Status MMB • Problemer ved innføring av nytt regnskapssystem: • Leverandør kunne ikke lese betalinger som var slått sammen • Opphør av refusjoner til tjenestemann registrert som leverandør, konsekvenser ved bruk av reisemodulen • Fremsendelse av faktura til FRA – treg post, rekommandert/dyrt • Ønsker å skanne inn faktura. Forventer avklaring. • Kassadagbok: Når innføre i SAP, hvordan, opplæring ?

  5. Forventede avklaringer • Regnskapsløsningen • Styringsdialog • I stor grad forutsette utgifter før • Nå nye oppgaver (AK, Portugal, deployering, hjemmestøtte) • Oppdragene bør komme før budsjetteringen – ikke omvendt • Deployering • Operasjonsrelaterte merkostnader eget WBS • Utebetaling adskillelsestillegg dobbelt ? • Nivå hjemmestøtte ?

  6. Forventede avklaringer • ATM - øvelser i Norge, andre land ? • Forusetning for utbetaling: • -Arbeidsplan og beordring/anmodning om støtte • -Instruktør, kurselev, observatør eller oppøving før deployering ? • -POC i JWC

  7. Forventede avklaringer • Arkivsystem • Overordnede utfordringer • FOARK støtter ikke nye arkivkoder • FOARK utfases i driftsorganisasjonen, dermed manglende teknisk kompetanse. • Produsent kommer ikke med oppgraderinger. • Ingen brukermiljøer eller helpdesk igjen til å støtte seg til. • Manuelle rutiner pga saksbehandlere ikke produserer i FOARK. • Brukere som kommer fra brukermiljøer i Norge, og som benytter eSAF, må gå tilbake på innarbeidede saksbehandlerrutiner. • Avdelingens utfordringer • Feil plattform mtp graderingsnivå. Saksbehandler må kunne produsere ”alle” graderinger. • Kan ikke gjenbruke data fra NATO sitt DMS. (Automatisering) • Problemer med å saksbehandle mot avdelinger i Norge som benytter eSAF. • Andre aktører som MMB konsulterer med har ikke samme arkivsystem.

  8. Utfordringer • Spania og Portugal, samt NPC Glons på Fis Basis • Klare oss uten grenader som slutter innen året er omme • Skole • Sikkerhet (Inspeksjon, videreføring) • Servicenivå (tjenestemann og hjemmestøtte)

  9. Servicenivå ? Sanitary Facilities Ergonomic Design Other Considerations - Ventilation- Lighting - Circulation - Insect Repellent Multimedia Capability

  10. Spørsmål ?

More Related