DEFTER VE BELGELER

1. DEFTER VE BELGELER A) Defter Tutma SorumluluguB) Defterlerin TasdikiC) Defterlerin Kayit Düzeni, Saklanmasi ve Ibrazi

2. A) Defter Tutma Sorumlulugu Defter Tutmanin Amaçlari Isletmesinin kar-zarar durumunu ögrenir, Satacagi mallarin maliyet fiyatini, dolayisiyla satis fiyatini bilir, Isletmesi ile iliskisi olan kisilerle, arasindaki borç alacak tutarlarinin ne oldugunu ögrenir, Devletine ödeyecegi vergi tutarini bilir, Istatistiksel bilgi elde eder, Önceki dönemlerle içinde bulundugu dönemi karsilastirma imkani bulabileceginden isletmesinin verimini arttirici kararlar alir, Anlasmazlik durumunda bu defter ve belgelerini ispat araci olarak gerekli mercilere sunar.

3. 2- Defter Tutacaklar VUK’nin 172’nci maddesine göre; Asagidaki yazili gerçek ve tüzel kisiler bu kanunun esaslarina göre defter tutmaya mecburdurlar :   1.Ticaret ve sanat erbabi;   2.Ticaret sirketleri;   3.Iktisadi kamu müesseseleri;   4. Dernek ve tesislere vakiflara ait iktisadi isletmeler,   5.Serbest meslek erbabi;   6.Çiftçiler.  

4. 3- Defter Tutmayacaklar Gelir vergisinden muaf olan esnaf ve gerçek usulde vergiye tabi olmayan çiftçiler; Gelir Vergisi Kanununa göre kazançlari basit usulde tespit edilenler Kurumlar vergisinden muaf olan :   - Iktisadi kamu müesseseleri;   - Dernek, ve vakiflara ait iktisadi isletmeler.   Hakkinda defter tutmayla ilgili hükümlerin uygulanmayacagi VUK 173’ncü maddede belirtilmistir.

5. 4- Tutulmasi Zorunlu Defterler Bilanço esasina tabi I. sinif tüccarlar VUK'nun 182. maddesine göre; a. Yevmiye defteri (günlük defter) b. Defteri Kebir (büyük defter) c. Envanter Defteri (mevcudat ve muvazene defteri) tutmak zorundadirlar. Isletme hesabi esasina tabi II. sinif tüccarlar VUK ’nun 193. maddesine göre Isletme Hesabi Defteri tutmak zorundadirlar.

6. Ayrica isletmenin gösterdigi faaliyete göre isletmeler asagidaki defterleri de tutarlar -Imalat Defteri, -Ambar Defteri, -Karar Defteri, -Demirbas ve Amortisman Defteri gibi defterlerdir. Serbest meslek sahipleri isletme defterine benzer serbest meslek (kazanç) defteri tutarlar.

7. a) Birinci Sinif Tacirlerin Tutacaklari Defterler a) Statüleri Icabi Birinci Sinif Tüccar Sayilanlar: Bu kisimdakiler yillik alim satim ya da gayri safi is hacmine bakilmaksizin statüleri geregi birinci sinif tüccar sayilirlar. Ticaret Sirketleri: * Sermaye Sirketleri: Anonim Sirket, Limited St, Hisseli Komandit Sirket * Sahis Sirketleri: Kollektif Sirket, Adi Komandit Sirket.

8. b) Yillik Alim Satim Tutarlarina Göre Birinci Sinif Tüccar Sayilanlar:  Satin aldiklari mallari oldugu gibi veya isledikten sonra satan ve yillik satis tutarlari, 96.000.YTL veya 130.000. YTL yi asanlar Birinci bentte yazili olanlarin disindaki islerle ugrasip da bir yil içinde elde ettikleri gayri safi is hasilati 52.000.YTLyi asanlar 1 ve 2 numarali bentlerde yazili islerin birlikte yapilmasi halinde 2 numarali bentte yazili is hasilatinin bes kati ile yillik satis tutarinin toplami 96.000.YTL’ yi asanlar.

9. c) Kendi Istekleri ile olarak bilanço esasina göre defter tutmayi tercih edenler: Yasal olarak isletme hesabi esasina göre defter tutma imkanlari olan mükellefler isterlerse bilanço esasina göre defter tutabilirler. Bu mükelleflerin bilanço esasina göre defter tutabilmeleri için, vergi dairesine bildirimde bulunmalari ve izin almalari gerekmez.

10. Birinci Sinif Tacirlerin Tutmak Zorunda Oldugu Defterler Vergi mevzuatina göre kurumlar ve birinci sinif tacirlerin tutmak zorunda oldugu defterler sunlar:- Yevmiye defteri- Envanter defteri - Defter - i kebir

11. b- Ikinci Sinif Tacirlerin Tutmak Zorunda Oldugu Defterler Birinci sinif tüccar sayilmayan mükellefler ile Maliye Bakanliginca isletme hesabi esasina göre defter tutmalarina izin verilen Kurumlar Vergisi mükellefleri ikinci sinif tüccar sayilirlar. Diger taraftan yeniden ise baslayan tüccarlar yillik is hacimlerine göre siniflandirilincaya kadar ikinci sinif tüccarlar gibi hareket edebilirler.

12. Ikinci Sinif Tacirlerin Tutmasi Zorunlu Defterler Isletme Hesabi Esasina Göre Defter Tutarlar;1- Isletme Hesabi Defteri 2- Günlük perakende satis ve hasilat defteri

13. c- Serbest Meslek Erbabinin Tutmasi Gereken Defterler Serbest Meslek Kazanç Defteri tutmak zorundadirlar.

14. 5. Defter ve Belge Temini Ticari defterlere kayitta esas olan ticari belgeler ise Maliye Bakanliginin anlasma yaptigi matbaalardan temin edilebildigi gibi noter tasdiki sureti ile de temin edilebilir. Ancak bu defterleri notere tasdik ettirmeleri zorunludur.