110 likes | 117 Views
Mu1ed9t trong nhu1eefng khu00f3 khu0103n lu1edbn cu1ea3n tru1edf doanh nghiu1ec7p mu1edf ru1ed9ng vu00e0 tu0103ng tru01b0u1edfng lu00e0 khu1ea3 nu0103ng quu1ea3n lu00fd hu00e0ng tu1ed3n kho ku00e9m. Nu00f3 cu00f3 thu1ec3 u1ea3nh hu01b0u1edfng nghiu00eam tru1ecdng u0111u1ebfn khu00e1ch hu00e0ng cu1ee7a bu1ea1n nu1ebfu bu1ea1n khu00f4ng cung cu1ea5p ku1ecbp thu1eddi cho hu1ecd. Trong kinh doanh B2B, nu00f3 du1eabn u0111u1ebfn su1ef1 thiu1ebfu tin tu01b0u1edfng vu00e0 gu1eafn bu00f3, u0111iu1ec1u nu00e0y tu1ea1o ra mu1ed1i quan hu1ec7 lu00e2u du00e0i giu1eefa ngu01b0u1eddi cung cu1ea5p vu00e0 ngu01b0u1eddi bu00e1n.<br> <br>Ngou00e0i ra, khi thu00f3i quen mua su1eafm cu1ee7a khu00e1ch hu00e0ng liu00ean tu1ee5c thay u0111u1ed5i, cu00e1c thu01b0u01a1ng hiu1ec7u ngu00e0y cu00e0ng phu00e1t triu1ec3n u0111u1ec3 bu00e1n hu00e0ng tru00ean nhiu1ec1u ku00eanh u0111u1ec3 u0111u00e1p u1ee9ng nhu cu1ea7u cu1ee7a hu1ecd. Do u0111u00f3, u0111u1ec3 du1ec5 du00e0ng quu1ea3n lu00fd vu00e0 theo du00f5i su1ea3n phu1ea9m u0111u00e3 bu00e1n vu00e0 su1ed1 du01b0 hu00e0ng tu1ed3n kho tru00ean tu1ea5t cu1ea3 cu00e1c ku00eanh
E N D
Các tính năng của Hệ thống quản lý kho cần có theo từng ngành | SmartBiz https://sbiz.vn Tháng 9, 2022
Quản lý kho: Các tính năng của Hệ thống quản lý kho cần có theo từng ngành | SmartBiz Một trong những khó khăn lớn cản trở doanh nghiệp mở rộng và tăng trưởng là khảnăng quản lý hàng tồn kho kém. Nó có thểảnh hưởng nghiêm trọng đến khách hàng của bạn nếu bạn không cung cấp kịp thời cho họ. Trong kinh doanh B2B, nó dẫn đến sự thiếu tin tưởng và gắn bó, điều này tạo ra mối quan hệ lâu dài giữa người cung cấp và người bán. Ngoài ra, khi thói quen mua sắm của khách hàng liên tục thay đổi, các thương hiệu ngày càng phát triển để bán hàng trên nhiều kênh đểđáp ứng nhu cầu của họ. Do đó, để dễ dàng quản lý và theo dõi sản phẩm đã bán và sốdư hàng tồn kho trên tất cảcác kênh này, các phương pháp và công cụ kiểm soát hàng tồn kho là cần thiết hơn bao giờ hết. Bài viết này giải thích các tính năng chính cần xem xét khi tìm kiếm Hệ thống quản lý hàng tồn kho và cách xác định các tính năng chính của hệ thống quản lý hàng tồn kho theo ngành. Nội dung chính 1. Hệ thống quản lý kho là gì? 2. Các tính năng chính của hệ thống quản lý kho cần có 3. Các tính năng quản lý kho cần được xem xét 4. Các tính năng của hệ thống quản lý hàng tồn kho theo ngành 5. Kết luận Hotline: 0911741551/ 0912113833 |Website: https://sbiz.vn
Hệ thống quản lý kho là gì? Hệ thống quản lý hàng tồn kho giúp các tổ chức tính toán tất cả hàng tồn kho đến và đi đểđáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng và tránh chi phí cho việc tồn kho quá nhiều hoặc thua lỗ kinh doanh do hết hàng. Hệ thống tác động đến mọi chức năng kinh doanh thiết yếu bao gồm kế toán, sản xuất, quản lý kho, mua hàng, bán hàng và dịch vụ khách hàng. Các thông số kỹ thuật chính của hệ thống quản lý kho là gì? Các thông số kỹ thuật chính của hệ thống quản lý hàng tồn kho liên quan đến việc cung cấp cách thức lưu trữ, tổ chức, quản lý và phân tích dữ liệu hàng tồn kho. Yêu cầu hệ thống bao gồm: Giao diện dễ sử dụng Tựđộng hóa để loại bỏ các quy trình thủ công của các chức năng kinh doanh liên quan đến quản lý hàng tồn kho. Cơ sở dữ liệu an toàn, đáng tin cậy cung cấp dữ liệu chính xác, theo thời gian thực. Hiệu suất cho phép theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho nhanh chóng Khảnăng cho người quản trị dễ dàng thêm các mô-đun phần mềm với cấu hình tối thiểu để hệ thống có thể mở rộng. Tích hợp phần mềm và các tính năng tựđộng giúp giảm thiểu việc cập nhật hoặc nhập kho thủ công. Các module chính trong hệ thống quản lý Kho là gì? Các mô-đun tạo nên hệ thống quản lý hàng kho khác nhau tùy theo nhà cung cấp và giá cả. Bạn có thể bắt đầu với các mô-đun quản lý hàng tồn kho cơ bản (công cụ quản lý và quản lý đơn hàng) và xây dựng hệ thống bao gồm các tính năng và tích hợp phần mềm nâng cao (chẳng hạn như kếtoán và thương mại điện tử) trong đó phổ biến nhất bao gồm: Mô-đun thương mại điện tử: Các mô-đun này hữu ích cho việc bán hàng trực tuyến. Mô-đun Kế toán: Các mô-đun này tựđộng hóa các hoạt động tài chính và kếtoán như các khoản phải trả và phải thu, mua sắm và thanh toán của bên thứba, đồng thời chúng phân loại doanh thu. Hotline: 0911741551/ 0912113833 |Website: https://sbiz.vn
Mô-đun quản trị dữ liệu: Các mô-đun giống như quản trị viên này cung cấp các công cụnhanh chóng, đơn giản để quản lý dữ liệu hệ thống hàng tồn kho như kết nối người dùng qua mật khẩu, cập nhật hồsơ hàng tồn kho và xuất dữ liệu. Mô-đun quản lý kho: Các mô-đun kho cung cấp các chức năng quản lý hàng tồn kho phải có như lập lịch cuộc hẹn, nhận đơn đặt hàng, xử lý trả hàng, ghi nhãn và quản lý nhà cung cấp dịch vụ của bên thứ ba. Mô-đun Quản lý Đơn hàng: Các mô-đun này giúp quản lý các đơn đặt hàng, yêu cầu bộ phận và hợp nhất đơn hàng. Các tính năng chính của hệ thống quản lý kho cần có? Hệ thống quản lý hàng kho có các tính năng giúp quản lý, kiểm soát, theo dõi và lập kế hoạch hàng tồn kho. Sử dụng danh sách các tính năng phần mềm này để so sánh các giải pháp để bạn có thể chọn hệ thống quản lý hàng tồn kho phù hợp. STT Các tính năng Diễn giải 1 Kiểm soát hàng tồn kho chuyển, bổ sung, trả lại và theo dõi các sản phẩm và nguyên vật liệu một cách hiệu quả. Các công cụ kiểm soát hàng tồn kho có thể phân loại sản phẩm theo loại, vị trí và SKU (hoặc số sê-ri), kiểm tra dữ liệu, tạo báo cáo, tìm kiếm, lọc và xem sản phẩm theo thời gian thực. Khám phá: Cách cải thiện 50% hiệu suất lấy hàng và thực hiện đơn hàng 2 Quản lý hàng tồn kho hàng đến kho và cách hàng tồn kho đến các điểm đến khác. Các tính năng này bao gồm các công cụđể quản lý kho đa địa điểm và tích hợp với phần mềm hoặc nền tảng hoạch định nguồn lực Kiểm soát hàng tồn kho là phân loại, di Xử lý các quy trình kinh doanh xảy ra trước khi Hotline: 0911741551/ 0912113833 |Website: https://sbiz.vn
doanh nghiệp (ERP) khác (ví dụ: tạo hóa đơn không cần giấy tờvà đơn đặt hàng). Theo dõi hàng tồn kho ởcác giai đoạn khác nhau trong chuỗi cung ứng và tựđộng hóa các quy trình. Phần mềm mã vạch giúp loại bỏ lỗi nhập dữ liệu và tựđộng hóa các chức năng nghiệp vụ yêu cầu giao tiếp với các bộ phận khác của hệ thống. Thu thập, lưu trữ và tổ chức dữ liệu hàng tồn kho kỹ thuật số giúp hoạt động kiểm kê nhanh hơn và chính xác hơn. Phần mềm mã vạch có thể tích hợp với các tính năng báo cáo và tài liệu kỹ thuật số (ví dụ: chữ ký trên màn hình cảm ứng và lập hóa đơn không cần giấy tờ). Thiết bị quét mã vạch di động cải thiện độ chính xác của hàng tồn kho, tăng tốc các quy trình tại văn phòng và bổ sung hàng dự trữ và cho phép lập tài liệu không cần giấy tờ. Thay vì các công thức đặt hàng tiêu chuẩn và quy trình đặt hàng cơ bản, bạn có thể sử dụng các công cụ cung cấp báo cáo tựđộng, xu hướng tồn kho và chếđộxem các thay đổi trên toàn bộ chuỗi cung ứng. Thông tin này cho phép khớp cung và cầu chặt chẽhơn để bạn có thể tối ưu hóa hàng tồn kho hiện có. Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn cần thiết cho việc Lập kế hoạch hàng tồn kho Các mô-đun khác nhau kích hoạt cảnh báo hàng tồn kho giúp giảm lãng phí, tối ưu hóa tài chính hàng tồn kho và quản lý kỳ vọng của khách hàng. Các tính năng này bao gồm email hoặc tin nhắn SMS tựđộng thông báo cho bạn về mức 3 Theo dõi hàng tồn kho 4 Quản lý hàng hoá bằng Mã vạch 5 Tối ưu hoá hàng tồn kho 6 Cảnh báo hàng tồn kho Hotline: 0911741551/ 0912113833 |Website: https://sbiz.vn
tồn kho thấp và sự chậm trễ trong giao hàng và chuỗi cung ứng. Cảnh báo hàng tồn kho cung cấp một mức độ kiểm soát hoạt động bổ sung cho dự báo bán hàng, lập kế hoạch nguyên vật liệu, hậu cần vận chuyển và quản lý nhà cung cấp. Các tính năng quản lý kho cần được xem xét Hãy xem xét các tính năng của hệ thống quản lý kho hiện đại sau đây, mà bạn có thểđiều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình và làm được nhiều việc hơn là kiểm soát hàng tồn kho: STT Các tính năng Diễn giải 1 Cơ sở hạ tầng đám mây (Cloud) có thể mở rộng, tiết kiệm chi phí. Điện toán đám mây có nghĩa là các tổ chức không cần thuê nhân viên chuyên trách để quản lý và duy trì các hệ thống đó. Cơ sở hạ tầng đám mây cũng cho phép sao lưu tựđộng, truy cập an toàn và cộng tác trong thời gian thực trên nhiều địa điểm. Cung cấp cơ sở dữ liệu có thể mở rộng và tiết kiệm chi phí, sao lưu tựđộng, tích hợp thiết bị di động và truy cập an toàn trên nhiều địa điểm. 2 Tích hợp Internet of Things (IoT) tựđộng, ghi nhãn kỹ thuật số, theo dõi GPS và theo dõi hỗ trợ Bluetooth và RFID. Công nghệnày cũng đã được sử dụng để cải thiện an ninh chống trộm cắp và mất mát. 3 Nhãn kỹ thuật số Việc chuyển sang ghi nhãn kỹ thuật sốđã tạo ra các tính năng như thẻ RFID hỗ trợ GPS và Phần mềm dựa trên đám mây là một giải pháp Mang đến kiểm soát và báo cáo hàng tồn kho Hotline: 0911741551/ 0912113833 |Website: https://sbiz.vn
mã vạch kỹ thuật số. Với dữ liệu kiểm kê kỹ thuật số, các tổ chức hiện có thể kết nối mạng các thiết bị cầm tay với cơ sở dữ liệu để theo dõi thời gian thực và tài liệu không cần giấy tờ. Các thiết bịdi động và ứng dụng cho phép theo dõi thời gian thực và cảnh báo và thông báo hàng tồn kho tức thì. Công nghệ này cung cấp phân tích dữ liệu theo thời gian thực có thể cải thiện dự báo và báo cáo vềxu hướng tồn kho khó theo dõi và dựđoán theo cách thủ công. Các lợi ích của máy học bao gồm khảnăng cải thiện kiểm soát hàng tồn kho nội bộ và ngăn ngừa tình trạng thiếu hàng. 4 Thiết bịdi động 5 Học máy và AI Các tính năng của hệ thống quản lý hàng tồn kho theo ngành Trong phần này, bạn sẽ tìm thấy danh sách vềcác tính năng chính của hệ thống quản lý kho dựa theo từng ngành ngoài các tính năng cần có hoặc cần được xem xét ở trên. Ngành Sản xuất Hệ thống quản lý hàng tồn kho dành cho sản xuất có các tính năng kết hợp để quản lý kho hàng và kho nguyên liệu. Các tính năng này kết hợp khảnăng chuyển đổi đơn vị tiên tiến để xử lý kho nguyên liệu sốlượng lớn, kết hợp phương pháp sản xuất tinh gọn, lập kế hoạch yêu cầu nguyên vật liệu và lập định mức nguyên vật liệu. Tìm hiểu thêm: Làm thếnào để sản xuất tinh gọn và cách Toyota sản xuất tinh gọn như thế nào? Hotline: 0911741551/ 0912113833 |Website: https://sbiz.vn
Các tính năng chính của hệ thống quản lý hàng tồn kho dành cho sản xuất bao gồm: STT Các tính năng Diễn giải 1 Chuyển đổi đơn vị đo lường thành đơn vịđo lường cao hơn hoặc thấp hơn. 2 Đặt hàng tựđộng Đặt giới hạn hàng và đặt hàng khi hàng tồn kho giảm xuống dưới một sốlượng nhất định. 3 Lập kế hoạch nguyên vật liệu tiếp theo chu kỳ mua và sản xuất, lập bảng kê nguyên vật liệu và xác định lợi tức đầu tư (ROI) cho một nguyên vật liệu nhất định. 4 Quản lý Đơn đặt hàng hàng của sản phẩm và quản lý vòng đời của đơn đặt hàng. 5 Hàng tồn kho được tuần tự hóa đời sản phẩm, xác định hàng tồn kho bị lỗi và theo dõi thông tin bảo hành. Ngành Phân phối/Bán buôn Các nhà bán buôn có kênh phân phối trực tuyến cần các tính năng quản lý hàng tồn kho giúp kiểm soát và theo dõi hàng tồn kho sốlượng lớn, quản lý nhiều nhà cung cấp và khách hàng và tựđộng hóa các quy trình. Các tính năng chính dành cho nhà phân phối bán buôn bao gồm: STT Các tính năng Diễn giải 1 Thực hiện đơn hàng bán hàng hàng bán hàng, tạo phiếu đóng gói và tựđộng xác nhận qua email cho khách hàng. Chuyển đổi sốlượng hàng tồn kho nhận được Theo dõi nguyên vật liệu trực tiếp hoặc gián Chỉđịnh nhà cung cấp, theo dõi thời gian giao Đi sâu vào từng mặt hàng để theo dõi vòng Sử dụng một trang tổng quan đểxem đơn Hotline: 0911741551/ 0912113833 |Website: https://sbiz.vn
2 Thực hiện Nhiều Kho Theo dõi và thực hiện các đơn đặt hàng với hàng tồn kho được lưu trữ trên nhiều kho. Kiểm soát, chuyển và kết nối các mặt hàng thường được theo dõi riêng lẻthành đơn đặt hàng bán hàng theo gói cho các dịch vụnhư hộp đăng ký. Theo dõi sốlượng nhiều mặt hàng dễhư hỏng, nhạy cảm với thời gian theo ngày hết hạn của nhà sản xuất với số lô có thể truy nguyên. Quản lý thùng cho phép nhận hàng tồn kho tại kho và bỏvào các thùng ưu tiên trong hệ thống giá đỡ của nhà kho để dễ dàng lấy hàng sau này trong quá trình thực hiện đơn hàng. 3 Đóng gói 4 Theo dõi theo lô 5 Quản lý thùng Ngành Bán lẻ Các nhà bán lẻ phụ thuộc vào các tính năng quản lý hàng tồn kho để tối ưu hóa trải nghiệm của khách hàng tại cửa hàng. Họ cần các giải pháp cải thiện việc theo dõi hàng tồn kho, dự báo nhu cầu và cảnh báo hàng tồn kho. Các tính năng quản lý đa vịtrí, chính xác là điều cần thiết cho các hoạt động đa kênh (ví dụ: mua trực tuyến, nhận hàng tại cửa hàng). Các tính năng tích hợp điểm bán hàng và kếtoán đóng vai trò quan trọng đối với các hoạt động bán lẻ truyền thống. Các tính năng chính cho bán lẻ bao gồm: STT Các tính năng Diễn giải 1 Nhận từng phần Kiểm soát và theo dõi hàng tồn kho đã nhận từng phần. 2 Quản lý đơn đặt hàng hợp của nhà cung cấp và theo dõi sản phẩm Tạo đơn đặt hàng mới với đơn đặt hàng tổng Hotline: 0911741551/ 0912113833 |Website: https://sbiz.vn
theo loại, lượng hàng đến dự kiến hoặc theo mùa. Đặt mức tồn kho ưu tiên theo nhu cầu theo mùa, tựđộng bổ sung ở nhiều vị trí và tạo báo cáo đểxác định xu hướng nhu cầu trong tương lai. Phân loại hàng tồn kho theo khối lượng, giá trị hoặc giao dịch và nhận lời nhắc tựđộng về số lượng hàng tồn kho để thiết lập mức tồn kho an toàn. 3 Dự báo nhu cầu 4 Kiểm kê chu kỳ Thương mại điện tử Hệ thống kho thương mại điện tử cần hỗ trợ kiểm soát hàng tồn kho chính xác và các quy trình tựđộng để cung cấp sản phẩm cho khách hàng mà không bị gián đoạn. Tích hợp kế toán kết hợp xử lý thanh toán trực tuyến, lập hóa đơn qua email và theo dõi khoảng không quảng cáo là các tính năng thương mại điện tử phổ biến. Các tính năng hàng đầu của hệ thống quản lý hàng tồn kho cho thương mại điện tử bao gồm: STT Các tính năng Diễn giải 1 Xử lý hàng trả lại Gửi cập nhật email của khách hàng, chỉđịnh kho hàng để nhận hàng bị trả lại và tạo báo cáo vềxu hướng trả hàng. 2 Tựđộng hoàn lại Tạo đơn đặt hàng tựđộng khi hàng tồn dưới mức đặt trước. 3 Vận chuyển qua nhiều hãng vận chuyển cung cấp dịch vụ hậu cần. Lưu trữ thông tin liên hệ và dữ liệu về các hãng vận chuyển ưu tiên và quản lý nhiều nhà Hotline: 0911741551/ 0912113833 |Website: https://sbiz.vn
4 Kiểm soát kho ảo Tạo kho ảo và quản lý hậu cần chuyển hàng với kho hàng của nhà cung cấp được lưu trữ ởnơi khác. Phản ánh chính xác tình trạng còn hàng trên các nền tảng thương mại điện tử. 5 Hiển thị tình trạng còn hàng của hàng tồn kho trên trang web Khám phá: Cách + 5000 doanh nghiệp lớn xây dựng Nhà kho thông minh thành công Kết luận Người ra quyết định có rất nhiều lựa chọn và việc chọn ra giải pháp phù hợp cần có thời gian, nghiên cứu và đặt những câu hỏi thông minh. SmartBiz có các câu trả lời và nhiều công cụ có thể giúp quá trình này dễ dàng hơn. Tối ưu hoá hiệu suất Kho của bạn. Theo dõi và kiểm soát các hoạt động Nhà kho chính xác. Kho trực tuyến hiện đại trên một phần mềm quản lý. Tìm hiểu thêm cách SmartBiz quản lý kho thông minh như thếnào để quản lý hàng tồn kho tựđộng, tăngđộ chính xác, cải thiện hiệu suất, giảm chi phí và tăng dòng tiền. Hotline: 0911741551/ 0912113833 |Website: https://sbiz.vn