SmartBiz_Tai sao kha nang hien thi hang ton kho quan trong_B12_20221001

1. Tại sao khảnăng hiển thị của Hàng tồn kho lại quan trọng? Cách để cải thiện nó như thế nào? https://sbiz.vn Tháng 10, 2022

2. Tại sao khảnăng hiển thị của hàng tồn kho lại quan trọng? Cách để cải thiện nó như thế nào? Để hoạt động thực hiện đơn hàng thực sự hiệu quả, bạn phải hiểu rõ ràng và chính xác về hàng tồn kho của mình. Bạn đang có những sản phẩm nào? Nó nằm ởđâu trong chuỗi cung ứng của bạn? Thông tin này có được phản ánh chính xác trong hệ thống quản lý kho của bạn không? Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu lý do tại sao mức độ hiển thị hàng tồn kho lại quan trọng đối với sự hài lòng của khách hàng, lợi ích tổng thể và cách cải thiện nó. Nội dung 1. Mức độ hiển thị hàng tồn kho là gì? 2. Tại sao Mức độ hiển thị hàng tồn kho lại quan trọng? 3. Lợi ích của việc tăng khảnăng hiển thị hàng tồn kho trong toàn bộ chuỗi cung ứng 4. Những thách thức lớn nhất về khảnăng hiển thị hàng tồn kho 5. Cách cải thiện khảnăng hiển thị hàng tồn kho 6. Các câu hỏi thường gặp FAQs Hotline: 0911741551/ 0912113833 |Website: https://sbiz.vn

3. Mức độ hiển thị của hàng tồn kho là gì? Khảnăng hiển thị của hàng tồn kho đề cập đến khảnăng xem và theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực, đồng thời có được thông tin chi tiết và chính xác sốlượng đơn vị của mỗi sản phẩm trong kho tại mỗi vịtrí và nơi nó được lưu trữ trong nhà kho hoặc trung tâm thực hiện. Hàng tồn kho bao gồm hàng hóa, vật liệu và nguyên liệu thô để bán hoặc được sử dụng để xây dựng sản phẩm mới. Có bốn loại hàng tồn kho chính: thành phẩm, nguyên vật liệu thô, sản phẩm dở dang và bảo trì, sửa chữa và vận hành (MRO). Mức độ hiển thịđơn hàng là gì? Khảnăng hiển thịđơn đặt hàng cho doanh nghiệp biết khi nào đơn đặt hàng được đặt, khi nào chúng được hoàn thành và cách thức chúng được vận chuyển. Với khảnăng hiển thịđơn hàng, bạn có thể theo dõi việc thực hiện đơn hàng trong suốt quá trình vận chuyển đến giao hàng cuối cùng. Khảnăng hiển thịđơn hàng là chìa khóa cho dịch vụchăm sóc khách hàng tuyệt vời vì nó có thể giảm bớt thắc mắc và khiếu nại của khách hàng. Điều đó, do đó, làm giảm chi phí của bạn. Tại sao mức độ hiển thị hàng tồn kho lại quan trọng? Khảnăng hiển thị hàng tồn kho cho phép doanh nghiệp đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng và giảm chi phí. Khảnăng hiển thị chuỗi cung ứng cho phép bạn và khách hàng của bạn theo dõi sản phẩm tại trung tâm sản xuất, nhà kho, cửa hàng bán lẻ hoặc trong quá trình vận chuyển. Một số nhà bán lẻ trên toàn thế giới cho biết các mặt hàng giao hàng muộn vì họ bán các mặt hàng hiện không có trong kho. Khảnăng hiển thị hàng tồn kho cũng rất quan trọng đối với các nhà phân phối bán buôn trong việc giúp họ quản lý chi phí và đáp ứng nhu cầu. Đối với các nhà sản xuất, đảm bảo họ luôn có quyền truy cập vào các nguyên liệu thô cần thiết trong quá trình sản xuất. Trong nhiều trường hợp, phần mềm theo dõi hàng tồn kho có thể giúp hạ giá thành. Ngoài việc giao hàng đúng giờ, đây là cách hiển thị hàng tồn kho tốt hơn có thể giúp doanh nghiệp phát triển: Hotline: 0911741551/ 0912113833 |Website: https://sbiz.vn

4. Đảm bảo sốlượng hàng tồn kho chính xác trên tất cả các vị trí và kênh bán hàng, bao gồm cả thực tế và trực tuyến, mang lại trải nghiệm khách hàng tốt hơn.  Giúp chỉ ra các vấn đềđang gây ra sự chậm trễ, vì vậy bạn có thể thực hiện các điều chỉnh đểđáp ứng nhu cầu thực hiện  Cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm nào bán chạy nhất hoặc đang thịnh hành Xác định các cơ hội để tiết kiệm chi phí  Cung cấp khảnăng hiển thị trong thời gian thực vềcác đơn đặt hàng và lô hàng để cung cấp kiến thức trước đáng tin cậy về thời điểm hàng hóa sẽ đến nơi  Cải thiện sự hài lòng của khách hàng bằng cách chia sẻđầy đủ các loại sản phẩm có sẵn, các tùy chọn thực hiện và thời điểm giao hàng sẽđến 4 lợi ích lớn nhất của việc tăng khảnăng hiển thị hàng tồn kho Khảnăng hiển thị hàng tồn kho ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện đơn đặt hàng, điều này cuối cùng ảnh hưởng đến lợi nhuận. Có rất nhiều lợi ích đối với một công ty khi biết công ty có bao nhiêu đơn vịlưu kho (SKU) ở trong kho, cửa hàng hoặc với đối tác vận chuyển hàng lẻ. #1. Sử dụng thời gian hiệu quảhơn Theo dõi hàng tồn kho theo cách thủ công là một quá trình tốn thời gian và kết quả của quá trình này có thể tốn rất nhiều tiền. Điều này đặc biệt đúng với các hoạt động hoạt động trong một chuỗi cung ứng phức tạp, nơi sản phẩm thường xuyên được vận chuyển giữa nhiều nhà kho, trung tâm phân phối và cửa hàng. Với những tiến bộ trong công nghệnhư RFID và máy quét mã vạch, việc theo dõi hàng tồn kho có thể tựđộng hơn nhiều so với trước đây, cho phép sử dụng thời gian và vốn hiệu quảhơn. #2. Cải thiện khảnăng dựđoán Để thành công trong việc thực hiện đơn hàng trong thời gian dài, một hoạt động cần phải dựđoán tốt nhu cầu hàng tồn kho của mình. Mỗi sản phẩm thường Hotline: 0911741551/ 0912113833 |Website: https://sbiz.vn

5. cần bao nhiêu trong một chu kỳ kinh doanh điển hình? Khi nào bạn trải qua nhu cầu cao điểm? Hoạt động của bạn có trải qua bất kỳ tính thời vụ nào không? Bằng cách đảm bảo khảnăng hiển thị hàng tồn kho chính xác, một hoạt động có thể liên tục điều chỉnh mức tồn kho hiện tại so với nhu cầu dự kiến, cho phép bổsung thông minh hơn và giảm lượng hàng dự trữ. Nếu không có ý thức rõ ràng về hàng tồn kho mà hoạt động của bạn đang có, bạn sẽ dễdàng đặt hàng quá nhiều hoặc quá ít sản phẩm, làm giảm khảnăng hoàn thành đơn đặt hàng của bạn. Xem thêm: Hướng dẫn cần thiết cho việc Lập kế hoạch hàng tồn kho #3. Tăng cường bảo mật và kiểm soát chất lượng Mặc dù khảnăng hiển thị hàng tồn kho chủ yếu liên quan đến việc xác định lượng hàng tồn kho ở mỗi bước dọc theo chuỗi cung ứng, nhưng nó mang lại một lợi ích bổ sung quan trọng đối với các ngành được quản lý cao: Khảnăng theo dõi sản phẩm / đơn đặt hàng cụ thể từđiểm này đến điểm khác. Ví dụ, các hoạt động liên quan đến sản xuất và vận chuyển hàng hóa trong các ngành cung cấp vật tư y tế sinh học, dược phẩm, thực phẩm và hóa chất, thường phải theo dõi chặt chẽhơn về chính xác sản phẩm (theo lô hoặc theo lô) được giao ởđâu. Có thông tin chính xác về vấn đề này là rất quan trọng đểngăn chặn thành công việc thu hồi, đặc biệt là trong các ngành mà sức khỏe người tiêu dùng có thể bịảnh hưởng. Khảnăng hiển thị và theo dõi hàng tồn kho chính xác trong toàn bộ chuỗi cung ứng giúp bạn dễ dàng giải quyết những vấn đềnày trước khi chúng vượt khỏi tầm kiểm soát. #4. Phân bổ nguồn lực thông minh hơn Khi nói đến bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp, hàng tồn kho có thể là một trong những tài sản / chi phí mục hàng lớn nhất của doanh nghiệp. Mỗi phần hàng tồn kho phản ánh một lượng tiền nhất định được gắn ở dạng vật chất trên các kệ của cửa hàng, DC, v.v. Khi mỗi đơn vịđại diện cho một số tiền, rõ ràng là mục tiêu của bạn phải là đưa hàng tồn kho của mình xuống mức thấp nhất có thể trong khi vẫn cho phép bạn đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Làm như vậy giúp giải phóng vốn mà nếu Hotline: 0911741551/ 0912113833 |Website: https://sbiz.vn

6. không sẽ bị nhốt dưới dạng các mặt hàng trên kệ của bạn: Vốn mà bạn có thể sử dụng tốt hơn để phát triển và mở rộng kinh doanh của mình. Cải thiện khảnăng hiển thị hàng tồn kho của bạn có nghĩa là tạo ra một bức tranh chính xác hơn về mức tồn kho hiện tại của bạn. Dữ liệu này, được kết hợp với dữ liệu khác vềcác đơn đặt hàng và nhu cầu thông thường của bạn, cho phép một hoạt động đưa ra quyết định thông minh hơn khi cần bổ sung. Tăng khảnăng hiển thị nhờ Quản lý kho thông minh 9 thách thức lớn nhất về khảnăng hiển thị hàng tồn kho Thương mại điện tử mang lại nhiều tùy chọn thực hiện cho khách hàng và điều đó đi kèm với những thách thức. Sản phẩm có thểđến với khách hàng thông qua mua hàng tại cửa hàng, mua trực tuyến, nhận hàng tại cửa hàng (BOPIS), vận chuyển từ kho, vận chuyển từ cửa hàng hoặc vận chuyển theo đơn đặt hàng. Những thách thức trong việc đạt được khảnăng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực:  Chi phí công nghệ trảtrước có thể cao đáng kể  Tiếp tục sử dụng các hệ thống theo dõi thủ công Hotline: 0911741551/ 0912113833 |Website: https://sbiz.vn

7.  Không hiểu tựđộng hóa như một cách để cải thiện doanh sốbán hàng đa kênh Khó khăn trong việc tích hợp hệ thống phần mềm cũ với phần mềm quản lý hàng tồn kho  Sự cố khi nhập dữ liệu chính xác vào hệ thống Hé lộ 6 cách hay nhất để quản lý kho thông minh, hiện đại và tối ưu hoá hiệu suất Những thách thức đểđạt được khảnăng hiển thị hàng tồn kho chính xác bao gồm: Những thay đổi không được ghi chép: Những thay đổi về hàng tồn kho không có giấy tờ do quy trình thủ công hoặc mất, thất thoát, đổ vỡ hoặc hư hỏng không được báo cáo cản trở việc lập kế hoạch và thực hiện hiệu quả. Thiếu khảnăng hiển thị: Không có khảnăng theo dõi và theo dõi sản phẩm trên nhiều ứng dụng ERP, SCM và CRM trong nội bộ và trong hệ sinh thái đối tác có thể gây ra sự chậm trễ không cần thiết và cung cấp trải nghiệm kém cho khách hàng. Quản lý phản ứng: Khi người quản lý nhận được thông báo muộn về các sự kiện ngoài kế hoạch, họ không phải lúc nào cũng có thể sử dụng hệ thống tại chỗđể phản hồi. Nhu cầu không chắc chắn: Khi không có khảnăng hiển thị về hàng tồn kho, điều đó có thể dẫn đến dư thừa hàng tồn kho và đặt hàng đầu cơ. Thiếu dữ liệu: Người quản lý không có quyền truy cập vào thông tin quan trọng khi cần thiết có thể dẫn đến doanh số bán hàng bị mất, hết hàng, giảm giá và giảm. Các vấn đề về triển khai: Khi người quản lý không biết vị trí và sốlượng hàng tồn kho có sẵn để triển khai trong mạng lưới, về thời gian, địa lý và nhân khẩu học, họ có thểđưa ra các quyết định thiếu hiểu biết. Các mặt hàng hết hàng: Những khách hàng không thể nhận được những gì họ cần từ bạn có thể sẽ thay thếcác thương hiệu hoặc mua hàng từ các đối thủ cạnh tranh của bạn. Hotline: 0911741551/ 0912113833 |Website: https://sbiz.vn

8. Lập kế hoạch kém: Việc lập kế hoạch thiếu kế hoạch theo cấp độ hàng hóa, ởthượng nguồn và hạ nguồn, có thể dẫn đến tình trạng thiếu hụt, tiếp theo là bù đắp quá mức và dư thừa. Những vấn đề này có thể dẫn đến việc tăng mức chiết khấu và xóa sổđối với hàng tồn kho chậm vận chuyển và lỗi thời. Nền tảng theo dõi kế thừa không đầy đủ: Các nền tảng thương mại điện tử và hệ thống lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP) cũthường không cung cấp các bản cập nhật theo thời gian thực mà doanh nghiệp đa kênh cần. Case study: Doanh nghiệp đau đầu với bài toán tích hợp phần mềm ERP để quản lý kho thông minh Cách cải thiện khảnăng hiển thị hàng tồn kho Việc cải thiện khảnăng hiển thị hàng tồn kho có thể sẽ bắt nguồn từ sự kết hợp của một số công nghệ, có thể bao gồm RFID hoặc máy quét mã vạch, phần mềm quản lý kho hàng và các công nghệ tựđộng hóa khác. Bằng cách làm việc với một nhà tích hợp hệ thống đủđiều kiện, các hoạt động có thểđảm bảo rằng họ nhận được một giải pháp tùy chỉnh cho vấn đề cải thiện khảnăng hiển thị hàng tồn kho ở tất cảcác điểm trong chuỗi cung ứng của họ. Các cách để cải thiện mức độ hiển thị của hàng tồn kho: Sử dụng RFID hoặc Máy quét mã vạch: Quét mã vạch cung cấp các bản cập nhật theo thời gian thực khi hàng tồn kho di chuyển từ vị trí này sang vị trí khác hoặc trong nhà kho. Những công cụ này làm giảm chi phí nhân công cho việc đếm, tăng độ chính xác của hàng tồn kho và thêm vào việc kiểm soát chất lượng. Hệ thống theo dõi nâng cao: Các doanh nghiệp cần các công cụ kỹ thuật sốđể quản lý chính xác và theo thời gian thực như Thêm Hệ thống Quản lý Kho hàng (WMS): Một WMS kiểm soát các hoạt động của kho hàng, từ cách bố trí tổng thể và vịtrí thùng hàng đến việc chọn, đóng gói và đếm chu kỳ. Triển khai Phần mềm Quản lý Hàng tồn kho: Phần mềm này quản lý các hoạt động trong chuỗi cung ứng bên ngoài kho hàng. Các nhà quản lý cũng sử dụng công cụnày để giúp dự báo nhu cầu trong tương lai bằng cách thu Hotline: 0911741551/ 0912113833 |Website: https://sbiz.vn

9. thập dữ liệu hàng tồn kho. Tuy nhiên, việc triển khai phần mềm quản lý hàng tồn kho tích hợp với WMS sẽ cung cấp thêm thông tin về tình trạng còn hàng và vị trí của nó. Sử dụng nền tảng ERP: Những nền tảng mạnh mẽ này thu thập dữ liệu và quản lý sản xuất, mua sắm, bán hàng, kế toán, hàng tồn kho và hơn thế nữa. Các công cụ này giúp khắc phục sựgián đoạn chuỗi cung ứng và tự động điều chỉnh các đơn đặt hàng khi lượng hàng dự trữthay đổi. ERP kiểm soát hàng tồn kho trên các địa điểm và kênh, bao gồm cả việc chuyển giao giữa các kênh. Khám phá: các tính năng của Hệ thống quản lý kho cần có theo từng ngành Tối ưu hóa tất cả các quy trình: Các quy trình hiệu quả dựa trên dữ liệu đầy đủ. Doanh nghiệp sử dụng thông tin này đểđảm bảo mức tồn kho phù hợp. Bám sát kế hoạch, chỉ với những trường hợp ngoại lệđã được phê duyệt, cho phép bạn đánh giá hiệu quả. Tăng cường tối ưu hóa không gian: Bốtrí nhà kho được cải thiện giúp giảm thời gian người chọn dành để tìm kiếm các mặt hàng và tăng độ chính xác của việc thực hiện. Triển khai Hệ thống Quản lý Đơn hàng Phân tán (DOM / OMS): Khảnăng hiển thịđơn hàng cho khách hàng là điều cần thiết, nhưng khảnăng hiển thị ở mặt sau cũng vậy. DOM cung cấp một cái nhìn toàn cầu về tất cả các hệ thống chuỗi cung ứng được sử dụng để bổsung đơn đặt hàng. Hệ thống quản lý đơn hàng (OMS) sắp xếp các đơn hàng theo một trình tự lấy hàng hiệu quả. Câu hỏi thường gặp về khảnăng hiển thị hàng tồn kho (FAQs) Dưới đây là câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp nhất liên quan đến khảnăng hiển thị hàng tồn kho. #1: Làm cách nào để bạn tăng khảnăng hiển thị hàng tồn kho? Hotline: 0911741551/ 0912113833 |Website: https://sbiz.vn

10. Đầu tư vào các công cụ quản lý kho như hệ thống quản lý kho hoặc các loại ứng dụng kho khác là một cách tuyệt vời đểtăng khảnăng hiển thị hàng tồn kho. Những công cụnày được thiết kếđể giúp bạn theo dõi hàng tồn kho trong chuỗi cung ứng của mình theo cách tựđộng, từ một bảng điều khiển duy nhất. Bằng cách này, bạn có thể xem nhanh sốlượng hàng tồn kho theo thời gian thực và hiểu rõ hơn về cách quản lý kho tốt hơn đểđáp ứng nhu cầu trên toàn bộ mạng lưới phân phối của bạn. #2: Làm thếnào để bạn giám sát mức tồn kho? Theo dõi mức tồn kho là một quá trình tẻ nhạt nếu bạn vẫn sử dụng hệ thống thẻ, bảng tính Excel, sổ cái vật lý hoặc giấy. Nhưng bằng cách triển khai hệ thống theo dõi hàng tồn kho, bạn có thể theo dõi mức tồn kho trong thời gian thực từ một Dashboard tổng quan. Hệ thống theo dõi hàng tồn kho cho phép bạn đưa ra quyết định tốt hơn vềnơi phân bổ hàng hoá, khi nào cần sắp xếp lại và lưu trữởđâu đểđáp ứng nhu cầu. #3: SmartBiz triển khai khảnăng hiển thị hàng tồn kho như thế nào? SmartBiz cung cấp khảnăng hiển thị trực quan hàng tồn kho theo thời gian thực với hệ thống quản lý hàng tồn kho tích hợp sẵn và các công cụ phân tích. Cung câp sơ đồ vị trí kho hàng, vị trí từng mặt hàng, trạng thái hàng hoá trên các giá, kệ… cho phép bạn xem các mức tồn kho từ các vị trí khác nhau tất cả chỉ từ một giao diện tổng quan duy nhất. Hệ thống cảnh báo hàng di chuyển chậm, hàng tồn kho thiếu hụt cần bổ sung hoặc dư thừa, hết hàng hay cảnh báo các vị trí trống hoặc quá tải trong kho… thúc đẩy tiến trình lấy hàng, nhận hàng và xửlý đơn hàng nhanh chóng, tiết kiệm thời gian. Hotline: 0911741551/ 0912113833 |Website: https://sbiz.vn