Quản trị dự án 2

1. Quảntrịdựán 2 Khởi sự dự án

2. Nội dung nghiên cứu • Các bước khởi sự • Nhu cầu hình thành dự án • Phương pháp lựa chọn dự án • Các nhóm hữu quan • Hiến chương dự án • Báo cáo phạm vi (Luận chứng) • Kế hoạch quản lý phạm vi • Xác định cấu trúc phân chia công việc

3. Xác định nhu cầu dự án • Cơ hội thị trường • Nhu cầu của doanh nghiệp • Khách hàng • Sự tiến bộ của công nghệ • Pháp lý • Xã hội

4. Trường hợp bên ngoài • Tổ chức nhận yêu cầu • PM làm sáng tỏ nhu cầu • Đánh giá tính hợp lý của nhu cầu • Truyền thông đúng về nhu cầu

5. Nghiên cứu khả thi • Có nên triển khai dự án không • Dự án có xứng đáng để tiếp tục hay không • Chi phí và thời gian cần thiết để thực hiện dự án • Lợi ích/chi phí thực hiện dự án • Mức độ đáp ứng của dự án so với nhu cầu tổ chức

6. Xác định các yêu cầu • Yêu cầu chức năng: Người sử dụng cuối cùng muốn gì ở sản phẩm của dự án? • Yêu cầu kinh doanh: Dự án sẽ mang đến cho doanh nghiệp lợi ích gì? • Yêu cầu kỹ thuật: Thuộc tính kỹ thuật cần phải có của sản phẩm để đáp ứng được yêu cầu chức năng?

7. Phân tích các nhóm hữu quan • Người bảo trợ cho dự án (chủ đầu tư) • Nhà quản trị dự án (trưởng dự án) • Các thành viên dự án • Nhà quản trị chức năng • Khách hàng • Người sử dụng cuối cùng • Nhà cung cấp • Nhà hỗ trợ • Chính phủ và các định chế quốc tế • Các nhóm hữu quan khác

8. Xem xét sứ mệnh Chúng ta đang ở đâu Điểm mạnh, điểm yếu Cơ hội, đe dọa Mục tiêu mới Chúng ta muốn đến đâu Danh mục các lựa chọn chiến lược Thực thi chiến lược Làm thế nào để đạt được điều đó Lựa chọn dự án Thực thi dự án Tiếntrìnhhoạchđịnhchiếnlược

9. 4 hoạt động cơ bản • Đánh giá và xác định sứ mệnh • Thiết lập các mục đích và mục tiêu dài hạn • Phân tích và xây dựng các chiến lược • Triển khai chiến lược thông qua các dự án

10. PM & Chiến lược • Dự án là phương tiện thực thi chiến lược • Dự án phải căn cứ vào mục tiêu CL • Khi sứ mệnh thay đổi: Dự án cũng thay đổi • PM hiểu CL => ủng hộ dự án phù hợp CL

11. Hệthống QT danhmụchiệuquả • CL thực thi qua dự án • Hệ thống mục tiêu CL => Hệ thống các dự án (danh mục dự án: porfolio) • Mục tiêu CL: Nhà quản trị cấp cao • Dự án: Các nhà quản trị cấp trung • Mâu thuẫn • Vấn đề chia sẻ nguồn lực: Nguồn lực hạn chế - Nhiều dự án! • Chạy dự án!!! => Cần hệ thống quản lý danh mục đầu tư hiệu quả!

12. Chọn mô hình đánh giá dự án • Xây dựng danh sách các mục tiêu • Xác định trọng số của mỗi mục tiêu • Ước tính đóng góp của mỗi dự án vào mục tiêu => Các mô hình định lượng & định tính

13. Mô hình định tính • Yêu cầu lãnh đạo • Yêu cầu của hoạt động • Yêu cầu của cạnh tranh • Mở rộng tuyến sản phẩm • Lợi ích so sánh…

14. Các mô hình định lượng • Thời gian hoàn vốn • Thu nhập trên đầu tư • Giá trị kỳ vọng (NPV) • Tỷ suất thu hồi nội bộ (IRR) • Chỉ số lợi nhuận (PI) • Cho điểm trọng số • Phân tích hòa vốn • Các mô hình tối ưu có ràng buộc…

15. Thời gian hoàn vốn • Ta goüi: • - Di laì âáöu tæ luîy kãú tênh âæåüc taûi nàm thæï (i) • - Hi laì thu häöi roìng luîy kãú tênh âæåüc taûi nàm thæï (i) • - T laì thåìi gian hoaìn väún cuía dæû aïn • Thåìi gian hoaìn väún xaíy ra træåïc thåìi âiãøm maì Hi  Di • Cuû thãø tênh nhæ sau:

16. Mäütvêduû… Di = D4 = 4.000 Hi = H4 = 4.500

17. Mäütvêduûvãöhoaìnväúnchiãútkháúu Âáöu tæ ban âáöu (3) Hiãûn giaï âáöu tæ (4)=(3x2) Thu häöi roìng (6) Têch luîy hiãûn giaï Hãû säú chiãút kháúu (r=10%) Hiãûn giaï thu häöi (7)=(6x2) Têch luîy hiãûn giaï

18. Dự án A Dự án B Thời gian Sự khác biệt về dòng ngân quỹ Dòng ngân quỹ

19. Thu nhập/đầu tư (ROI)

20. Tênhgiaïtrëhiãûntaûiroìngcuíadæûaïn: NPV (Net Present Value) • Chè tiãu naìy coï thãø tênh nhæ sau: NPV = PVn - PIn • PV: Laì hiãûn giaï cuía caïc khoaín thu häöi roìng maì dæû aïn coï thãø mang laûi trong suäút quaï trçnh hoaût âäüng. n Fi PVn =  i=0 (1 + r)i Fi : Laì khoaín thu häöi roìng cuía dæû aïn taûi nàm (i) tênh tæì nàm gäúc n: Laì voìng âåìi cuía dæû aïn • PI: Laì hiãûn giaï roìng cuía caïc khoaín âáöu tæ cuía dæû aïn n Ii PIn =  i=0 (1 + r)i Ii : Laì khoaín âáöu tæ cuía dæû aïn taûi nàm (i) tênh tæì nàm gäúc

21. Vêduû: Äng A dæûâënhâáöutæmäütsäúväún ban âáöunhàòmkinhdoanhthulåüitrongtæånglai, dæûtênhtçnhhçnhâáöutævaìthunháûpchoåíbaíngsau: Thu häöi roìng trong nàm (Fi) Nãúu giaí sæí chi phê cå häüi sæí duûng väún laì 10% thç khi âoï NPV cuía dæû aïn naìy seî laì: NPV = 689,23 - 529,75 = 159,48 triãûu.

22. Tè suáút thu häöi näüi bäü: IRR (Internal Rate of Return) • Tè suáút thu häöi näüi bäü chênh laì laîi suáút chiãút kháúu (r) maì æïng våïi noï täøng giaï trë hiãûn taûi cuía thu häöi roìng bàòng âuïng täøng hiãûn giaï väún âáöu tæ. Suáút thu häöi näüi bäü âæåüc tênh theo cäng thæïc sau: n Fi n Ii  =  i=0 (1 + r)i i=0 (1 + r)i • Trë säú (r) tênh âæåüc tæì cäng thæïc trãn chênh laì tè suáút thu häöi näüi bäü

23. (+) NPV1 IRR r2 r % 0 r1 (-) NPV2 IRR NPV1 => IRR = r1 + (r2 - r1) NPV1 - NPV2

24. Phæångphaïpphántêchhoìaväún: BEA (Break Even Analysis) • Phán têch hoìa väún laì mäüt kyî thuáût nhàòm xaïc âënh tênh khaí thi cuía mäüt phæång aïn âáöu tæ, giuïp cho ngæåìi soaûn thaío dæû aïn âaïnh giaï mäüt caïch så bäü dæû aïn coï thãø thæûc hiãûn coï hiãûu quaí hay khäng vaì hiãûu quaí âãún mæïc naìo. • Âiãøm hoìa väún laì âiãøm maì åí âoï chi phê trong kç cán bàòng våïi doanh thu trong kç. Taûi âiãøm hoìa väún thç dæû aïn hoaût âäüng khäng laîi cuîng khäng läù, nãúu hoaût âäüng trãn mæïc hoìa väún thç coï laîi, ngæåüc laûi dæåïi âiãøm hoìa väún thç dæû aïn bë läùù do doanh thu khäng buì âàõp âæåüc chi phê boí ra.

25. Chi phê Saín læåüng Q D TC Q.v F 0 Q* Phæångtrçnhcánbàòng

26. Hoaìväúnlåìiläù • Goüi: • Q: laì saín læåüng maì dæû aïn saín xuáút • F: laì täøng âënh phê cuía dæû aïn trong kç • v: laì chi phê biãún âäøi bçnh quán cho mäüt âån vë saín pháøm chãú taûo • p: Giaï baïn âån vë saín pháøm • Doanh thu cuía dæû aïn laì: DT = Q.p • Täøng chi phê cuía dæû aïn: TC = Q.v + F • Taûi âiãøm hoìa väún ta phaíi coï: • DT = TC Tæïc laì Q.p = Q.v + F <=> Q.p - Q.v = F F <=> Q(p - v) = F => Q* = p - v Q = Q* laì saín læåüng hoìa väún

27. Mäüt vê duû … • Vê duû: Mäüt dæû aïn coï âënh phê xaïc âënh âæåüc haìng nàm laì F = 1.000, biãún phê cho âån vë saín pháøm laì: v = 2, giaï baïn âån vë saín pháøm: p = 3 khi âoï saín læåüng hoìa väún seî laì: • Roî raìng laì khi saín læåüng saín xuáút vaì tiãu thuû cuía dæû aïn laì 1.000 saín pháøm thç khi âoï doanh thu seî laì: DT = Q.p = 1.000 x 3 = 3.000 Vaì chi phê luïc naìy seî laì TC = Q.v + F = 1.000 x 2 + 1.000 = 3.000 • Nghéa laì doanh thu cán bàòng våïi chi phê.

28. Hoaìväúntheodoanhthu • Hoìa väún låìi läù theo saín læåüng chè aïp duûng âæåüc trong træåìng håüp dæû aïn chè saín xuáút duy nháút mäüt saín pháøm hoàûc laì táút caí saín pháøm cuía dæû aïn âæåüc tiãu thuû theo mäüt giaï thäúng nháút. Âiãöu naìy trong thæûc tãú laì ráút hiãúm maì chuí yãúu laì caïc dæû aïn âáöu tæ saín xuáút nhiãöu saín pháøm vaì baïn saín pháøm våïi nhiãöu giaï khaïc nhau. Trong træåìng håüp naìy ta cáön xaïc âënh hoìa väún theo doanh thu.

29. Nãúunhiãöusaínpháøm … • Trong træåìng håüp dæû aïn saín xuáút âäöng thåìi nhiãöu saín pháøm hoàûc baïn saín pháøm theo nhiãöu mæïc giaï khaïc nhau, khi âoï cäng thæïc tênh âiãøm hoìa väún theo doanh thu cuía dæû aïn seî nhæ sau: • Trong âoï: vi: laì biãún phê âån vë âäúi våïi saín pháøm loaûi (i) pi: laì giaï baïn âån vë saín pháøm âäúi våïi saín pháøm loaûi (i) Wi: laì tè troüng saín pháøm loaûi (i) trong doanh thu chung cuía dæû aïn F: laì täøng âënh phê cuía dæû aïn trong kç

30. Phươngphápchođiểmtrọngsố • Bước 1:Liệtkêcácnhântốảnhhưởngcầnxemxét • Bước 2:Xácđịnhtrọngsốchotừngnhântốảnhhưởng • Bước 3:Xâydựngthangđiểmđánhgiá (thang 10 hoặc 100) • Bước 4: Cho điểmtheothangđiểmđãlựachọnđốivớicácnhântốảnhhưởngcủatừngphươngán. • Bước 5:Tínhđiểmtrọngsốtheonhântốcủatừngphươngán. • Bước 6:Lựachọnphươngántốiưu

31. CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ Hệ số quan trọng Phương án 1 Phương án 2 Điểm Điểm hệ số Điểm Điểm hệ số TỔNG CỘNG Vídụ: Đánhgiálựachọncôngnghệ • Sản xuất được các sản phẩm theo đúng yêu cầu • Phù hợp với các điều kiện hiện có • Khả năng sử dụng lâu dài • Phù hợp với khả năng khai thác, vận hành, quản lí • Khả năng đảm bảo nguyên vật liệu, nhiên liệu • Mức độ đòi hỏi các điều kiện về kết cấu hạ tầng • Các yếu tố rủi ro có thể có và mức độ tác • Mức độ tác động đối với vệ sinh môi trường

32. Hoàn thành bản dự án (hiến chương DA) • Tên dự án • Nhận diện cơ hội, đe dọa • Mục tiêu dự án • Mô tả khái quát kết quả cuối cùng của dự án • Khách hàng của dự án • Các nhóm hữu quan • Nhân sự • Thời hạn • Ngân sách • Tổ chức • Các điều kiện • Các ưu tiên • Phê duyệt của cấp thẩm quyền

33. Hoạch định phạm vi dự án • Phạm vi dự án là tập hợp các công việc mà dự án cần phải thực hiện để tạo ra sản phẩm, dịch vụ theo yêu cầu đặt ra. • Chi tiết hóa các kết quả của bản dự án.

34. Công cụ hoạch định phạm vi dự án • Phân tích sản phẩm • Chia nhỏ sản phẩm • Cấu trúc hệ thống • Cấu trúc giá trị • Phân tích giá trị • Phân tích chức năng • Chất lượng • Phân tích lợi ích/chi phí • Giải pháp thay thế

35. Báo cáo phạm vi dự án • Tính cấp thiết • Mô tả sản phẩm • Các kết quả chính • Tiêu chuẩn thành công • Ước lượng thời gian và chi phí • Giả định tình huống • Các ràng buộc

36. Cấu trúc phân chia công việc • Khái quát về WBS (work breakdown structure) • Các cách tiếp cận để xây dựng WBS • Danh từ: Vật lý – Chức năng • Động từ: Xây dựng – Thử nghiệm – Triển khai; Mục tiêu • Tổ chức: Phòng ban chức năng – Tiến trình kinh doanh • Biểu diễn WBS • Xây dựng cấu trúc phân chia công việc • Xác định SP chính • Xác định công việc cấp thấp nhất • Xác định các bộ phận cấu thành SP • Kiểm tra các yếu tố trong WBS • Chỉ dẫn để xây dựng WBS • Lợi ích của WBS

37. Quản trị dự án 2 The End