1 / 15

EOK infotund, 15.01.2013 Kairis Ulp Eesti spordiregistri projektijuht

KOOSTÖÖ SPORDILIITUDEGA ANDMETE UUENDAMISEKS SPORDIREGISTRIS. EOK infotund, 15.01.2013 Kairis Ulp Eesti spordiregistri projektijuht kairis@spordiinfo.ee tel 7 303 407. KOOSTÖÖPALVE SPORDILIITUDELE:.

abel-spence
Download Presentation

EOK infotund, 15.01.2013 Kairis Ulp Eesti spordiregistri projektijuht

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. KOOSTÖÖ SPORDILIITUDEGA ANDMETE UUENDAMISEKS SPORDIREGISTRIS EOK infotund, 15.01.2013 Kairis Ulp Eesti spordiregistri projektijuht kairis@spordiinfo.ee tel 7 303 407

  2. KOOSTÖÖPALVE SPORDILIITUDELE: 1) spordialaliidu, -ühenduse või maakonna spordiliidu andmete esitamine spordiregistrile 1.veebruariks e-ankeedina; • teavitage oma spordiliidu liikmeskonna spordiorganisatsioone andmete esitamise kohustusest, võimalustest, uuendustest; • kindlustage oma liikmeskonna andmete nõuetekohane esitamine spordiregistrile 1. märtsiks; • eritähelepanu spordiregistrisse kandmata liikmesorganisatsioonidele!

  3. ANDMETE ESITAMISE KOHUSTUS • Spordiseadus § 9 lg 1: “Toetust makstakse spordiorganisatsioonile, kellel on arengukava, kes on kantud spordi andmekogusse ja kes on enda kohta eelmisel kalendriaastal spordi andmekogusse kantud andmed vastutava töötleja määratud tähtpäevaks ajakohastanud”. • Spordiregistri põhimäärus § 22 lg 1:“Spordiorganisatsioonil on kohustusuuendada andmekogusse kantud andmeidiga kalendriaasta 1. märtsiks. Majandusaasta tulude ja kulude andmedspordiorganisatsiooni taksonoomia tulu- ja kuluridade lõikes tuleb esitada hiljemalt iga kalendriaasta 30. juuniks”.

  4. TAGADA TULEB KA LIIKMESKONNA ANDMETE ESITAMINE • Spordiregistri põhimäärus § 22 lg 2: “Maakonna spordiliit, spordialaliit, spordiühendus ja rahvuslik olümpiakomitee on kohustatud tagama oma juriidilisest isikust liikmete andmete uuendamise andmekogus käesolevas põhimääruses sätestatud tähtpäevadeks”. • Spordiliidu ja tema liikmeskonna andmete esitamist võetakse arvesse riigieelarvelise toetuse arvestamisel

  5. Andmete esitamise intensiivsus spordiregistris 2012.a - Suurim nädalane töökoormus: 27.02-04.03.12 (9.nädal) - 941 esitamist (ca 40% ankeetidest)

  6. MIDA VAREM ANDMED ESITADA, SEDA KIIREM TAGASISIDE! • Arvesse lähevad nõuetekohaselt esitatud korrektsed andmed! • Andmete esitamise kuupäevaks loetakse korrektsete andmetega e-ankeedi esitamise, esitatud digiallkirjastatud ankeedi või paberkandjal allkirjastatud ankeedi postitamise või käsiposti kuupäev. • Puudulike andmete korral saadetakse küsimus andmehaldurile või palutakse ankeet uuesti esitada. • Juhul kui esitatud andmeid on vaja parandada, läheb kirja paranduse kuupäev. • Mida varem andmed esitada, seda kiiremini ankeet üle vaadatakse ja antakse tagasiside!

  7. NÕUETEKOHANE ANDMETE ESITAMINE • Andmed esitab: spordiorganisatsiooni andmehaldur või organisatsiooni esindusõiguslik isik Andmete esitamiseks 3 võimalust: • eeltäidetude-ankeet internetis ID-kaardiga või pangalingi kaudu (ainult andmehaldur) www.spordiregister.ee /admin • pabervormil digiallkirjastatulte-postigaesr@spordiinfo.ee • pabervormil allkirjastatultpostiga(Tartu kontorisse). • Pabervorm – spetsiaalne ankeet nimetusega Eesti spordiregistri ankeet: spordiorganisatsioon (2013) • Registrisse kandmata (ootel või arhiveeritud) organisatsioonid E-ankeedina esitada ei saa. • Spordiregistrisse kandmata organisatsioon peab esmalt esitama registreerimistaotluse spordiregistrisse kandmiseks.

  8. SPORDIREGISTRISSE KANDMATA LIIKMESORGANISATSIOONID • Ka seda aspekti arvestatakse spordiliidu toetuse arvestamisel! • Staatus spordiregistris ja staatus äriregistris nähtav spordiliidu andmehaldurile andmete täitmisel “Liikmeskonna” all - Kui äriregistri staatus on “Kustutatud”, siis organisatsiooni enam ei eksisteeri! - Kui organisatsiooni liigi taga on märge: - “(ootel)” või “(arhiivis)”, siis tuleb organisatsioonil esitada registreerimistaotlus + pärast selle kinnitamist ankeet; - “(täitmisel)”, siis on registreerimistaotlus juba esitatud, aga ankeet veel esitamata; - (“menetlus”), siis on ka ankeet esitatud.

  9. SOOVITAV ANDMED ESITADA E-ANKEEDINA • E-ankeet on eeltäidetud, täitjale mugav, väiksem valesti täitmise võimalus. • Kohustuslikud andmeväljad avanevadvastavalt spordiorganisatsiooni liigile • E-ankeet on spordiregistri poolt võimalikult palju eeltäidetud: kontaktandmed, tegevusalad, spordialad, treenerid ja juhendajad, sportimispaigad, personal. • E-ankeet on olemas ka vene keeles. • E-ankeedi saab esitada ID-kaardiga või pangalingi kaudu eelnevalt spordiregistris spordiorganisatsi-oonide alamandmekogus spetsiaalselt määratud andmehaldur.

  10. MAJANDUSAASTA 2012 TULUDE-KULUDE ESITAMINE • Pilootprojekt – spordiregistril majandusaasta 2012 tulude-kulude andmete võtmise võimalus äriregistrist, spordiklubil/–ühendusel esitada 3 numbrit: 1) treenerite tööjõukulud 2) sportlaste tööjõukulud 3) stipendiumid! • Oluline, et need 3 numbrit esitataks koos muude andmetega 1.märtsiks. • Juhul, kui ankeet esitati ilmatulude-kulude andmeteta, tuleb need spordiregistrile juurde esitada30.juuniks 2013. • NB! Spordiregistrile esitamine ei asenda majandusaasta aruande äriregistrile esitamist!

  11. MAJANDUSAASTA 2012 TULUDE-KULUDE ESITAMINE • Majandusaasta 2012 tulude-kulude andmed võib spordiregistrile esitada juurde 30.juuniks, kuid soovitav esitada kõik andmed ühekorraga 1.märtsiks. • Tulude-kulude andmete täiendava esitamise vältimisekssoovitav esitada e-ankeedis kohe 3 nõutavat kulude arvu majandusaasta 2012 kohta: treenerite tööjõukulud, sportlaste tööjõukulud, stipendiumid. • Esitada majandusaasta aruanne äriregistrile 30.juuniks, ning spordiregister saab võtta ülejäänud tulude-kulude andmed sealt.

  12. LIIKMESKONNA ANDMETE ESITAMISE JÄLGIMISE VÕIMALUSED • Andmehalduril “Aruannete” all; • Spordiregistri avalikul veebilehel tingmärgid ja menetlusteabe märgid: - spordiliidu andmed, “Juriidilisest isikust liikmete” all - piirkonna andmed, “Spordiklubide” all - otsing, päring

  13. MENETLUSTEABE MÄRGID * - Andmed on esitatud ! Kollane hüüumärk: hoiatus ja meeldetuletus (andmete kontroll, tulude-kulude andmed spordiregistrile esitamata, tulude-kulude andmed äriregistrile esitamata, andmed puudulikud (kuni 01.03.13) ! Alates 02.03.13 ja 01.07.13 punane hüüumärk: probleem (andmed esitamata, andmed andmed puudulikud) Andmed ja märgid vahelduvad spordiregistri veebilehel pärast esitatud andmete kinnitamist või 02.03.13/01.07.13 (tulude-kulude andmed).

  14. TÄPSEM INFO • www.spordiregister.ee • Veebilehel spetsiaalne punane pealkiri Andmete esitamine • Andmete esitamist koordineerivad piirkondlikud juhtisikud • EOK liikmesorganisatsioonide juhtisik on Liisa Roos (liisa@spordiinfo.ee) • Abi ja info:esr@spordiinfo.ee , tel 7 303 407

  15. TÄNAME! EESTI SPORDIREGISTER

More Related