Mailman

1. Einführung in die Benutzung von Mailman Hans Joachim Wenzel ZMI Mailman

2. Mailman - Inhalt • Adressen

3. Mailman - Inhalt • Adressen • Allgemeine Einstellungen • Passwörter • Spracheinstellung • Mitglieder

4. Mailman - Inhalt • Adressen • Allgemeine Einstellungen • Passwörter • Spracheinstellung • Mitglieder • Zustelloptionen

5. Mailman - Inhalt • Adressen • Allgemeine Einstellungen • Passwörter • Spracheinstellung • Mitglieder • Zustelloptionen • Zusammenfassungsoption

6. Mailman - Inhalt • Adressen • Allgemeine Einstellungen • Passwörter • Spracheinstellung • Mitglieder • Zustelloptionen • Zusammenfassungsoption • Privatsphäre • Unzustellbarkeitsbearbeitung • Archiv • Moderation

7. Mailman- Adressen Mailman-seminar@fernuni-hagen.de • mailman-seminar@fernuni-hagen.de Listenname • mailman-seminar-join@fernuni-hagen.de • Mailman-seminar-subscribe@fernuni-hagen.de abonnieren der Liste • Mailman-seminar-leave@fernuni-hagen.de • Mailman-seminar-unsubscribe@fernuni-hagen.de austragen aus der Liste • Mailman-seminar-owner@fernuni-hagen.de Administrator • Mailman-seminar-bounces@fernuni-hagen.de Absenderadresse • Mailman-seminar-request@fernuni-hagen.de Anforderungen an die Liste

8. Mailman- request Im Betreff (subject) oder Inhalt (body) • confirm <Bestätigungs-Signatur> • end– Beenden der Verarbeitung von Kommandos • help – Informationen über die Benutzung anfordern • info – Informationen über die Mailingliste anfordern • lists – Liste aller Mailinglisten anfordern • password [<oldpassword> <newpassword>] [address=<address>] – Passwort anfordern oder ändern • set ... – Subskriptionsoptionen anfordern oder setzen

9. Mailman –request set Im Betreff (subject) oder Inhalt (body) • set help– Informationen über die Benutzung anfordern • set show [address=<address>]– aktuelle Einstellungen • set authenticate <password> [address=<address>]– Zum Verändern von Einstellungen zunächst legitimieren • set ack on|off– Bestätigung eigener Zuschriften • set digest plain|mime|off– Format der Zusammenfassungen • set delivery on|off– Zustellung temporär aussetzen • set myposts on|off– Eigene Zuschriften erhalten • set hide on|off– Eigene Adresse in der Übersicht unterdrücken • set duplicates on|off– Mehrfachsendungen • set reminders on|off– Vierteljährliche Passwort-Erinnerung

10. Mailman- request Im Betreff (subject) oder Inhalt (body) • subscribe [password] [digest|nodigest] [address=<address>]– Eintragung in die Liste mit Subskriptionsoption; wird kein Passwort angegeben, wird eines generiert • unsubscribe [password] [address=<address>] – Verlassen der Liste • who password [address=<address>]– Anfordern der Mitgliederliste nur für Mitglieder; ist die eigene Mitgliedsadresse nicht die Absenderadresse, muß diese angegeben werden

11. Mailman - Inhalt • Adressen • Allgemeine Einstellungen • Passwörter • Spracheinstellung • Mitglieder • Zustelloptionen • Zusammenfassungsoption • Privatsphäre • Unzustellbarkeitsbearbeitung • Archiv • Moderation

12. Mailman- Browser Einstellungen Bei den Browser Einstellungen müssen „Cookies“ erlaubt sein (Mozilla: Preferences – Privacy & Security – Cookies; Auswahl von „Enable all cookies“, „Disable cookies in Mail & Newsgroups“, „Ask me before storing a cookie“). Wenn Sie auf der Eingangsseite Ihr Passwort eingegeben haben, wird ein „session cookie“ in Ihrem Browser gespeichert. Darüber wird Ihre Berechtigung zur Administration geprüft. Dieser „Cookie“ bleibt erhalten bis Sie den Browser schließen.

13. Mailman- Allgemeine Einstellungen Auf allen Seiten finden Sie ganz unter eine Schaltfläche Submit all data oder auf Deutsch Änderungen speichern Erst wenn Sie diese Schaltfläche betätigen, werden die auf der Seite gemachten Eingaben oder Änderungen übernommen.

14. Mailman - Inhalt • Name der Liste • Allgemeine Einstellungen • Passwörter • Spracheinstellung • Mitglieder • Zustelloptionen • Zusammenfassungsoption • Privatsphäre • Unzustellbarkeitsbearbeitung • Archiv • Moderation

15. Mailman - Mitglieder • Mitglieder – Übersicht • Mitglieder eintragen • Mitglieder löschen • Mitglieder extern verwalten

16. Mailman - Mitglieder – Übersicht • unsub - Mitglied löschen • mod - Beiträge werden moderiert • hide - Adresse wird nicht angezeigt • nomail - Zustellung ist ausgesetzt • ack - Mitglied erhält Bestätigungsmail • not metoo - keine eigenen Beiträge • nodupes - keine Mehrfachsendungen • digest - erhält nur Zusammenfassungen • plain - Zusammenfassungen nicht MIME • language - gewählte Sprache

17. Mailman - Mitglieder • Mitglieder – Übersicht • Mitglieder eintragen • Mitglieder löschen • Mitglieder extern verwalten

18. Mailman – Mitglieder eintragen Mass Subscriptions • eintragen („Subscribe“) oder auffordern sich einzutragen, einladen („Invite“) • Begrüßungsnachricht senden ? (Send welcome …) • Administrator informieren ? (Send notifications …) • Adressen eintragen (Enter one address per line below...) oder Datei mit Adressen auswählen (...or specify a file to upload:) • Ergänzung zum Begrüßungstext eintragen, falls gewünscht; dann eine Leerzeile am Ende. (Below, enter additional text to be added …)

19. Mailman - Mitglieder • Mitglieder – Übersicht • Mitglieder eintragen • Mitglieder löschen • Mitglieder extern verwalten

20. Mailman – Mitglieder löschen Mass Removals • Abschiedsnachricht senden ?(Send unsubscription acknowledgement to the user ? ) • Administrator informieren ?(Send notifications to the list owner?) • Adressen eintragen(Enter one address per line below...)oder Datei mit Adressen auswählen(...or specify a file to upload:)

21. Mailman - Mitglieder • Mitglieder – Übersicht • Mitglieder eintragen • Mitglieder löschen • Mitglieder extern verwalten

22. Mailman – Mitglieder extern verwalten Wenn Sie die Mitgliederdaten extern verwalten (z.B. Studentendatenbank, Benutzerverwaltung, ...), dann können Sie die Daten mit diesen Funktionen einfach in Mailman übernehmen: • Adressdatei erstellen • Adressen aus Datei eintragen • Adressdatei aufheben • neue Adressdatei erstellen • Adressen aus alter Datei austragen • Adressen aus neuer Datei eintragen

23. Mailman - Inhalt • Name der Liste • Allgemeine Einstellungen • Passwörter • Spracheinstellung • Mitglieder • Zustelloptionen • Zusammenfassungsoption • Privatsphäre • Unzustellbarkeitsbearbeitung • Archiv • Moderation

24. Mailman - Zustelloptionen Bei Mailinglisten gibt es 2 Zustellungsarten : • sämtliche Nachrichten werden unmittelbar nach Eingang an die Listenmitglieder verteilt („Non-digest“) . • die Nachrichten werden gesammelt und bei Erreichen einer gewissen Gesamtlänge zusammen in einer Mail zugestellt, mindestens aber einmal täglich – falls gewünscht („Digest“) . Das kann für eine Liste fest vorgegeben sein, oder ist von den Mitgliedern frei wählbar.

25. Mailman – Zustelloptionen („Non-digest“) • Wahlmöglichkeit der Zustellungsart ? (nondigestable) • Personalisierte Zustellung (personalize) • keine („no“) - effektive Verteilung durch Zusammenfassung gleicher Domänen • normale („yes“) - individuelle Nachricht an jeden Empfänger impliziert drastisch erhöhtes Übertragungsvolumen und stärkere Systembelastung. Ermöglicht aber vollständige Unzustellbarkeitsbearbeitung (s. dort). • vollständige („full“) - zusätzlich wird die Empfängeradresse im To-Feld eingetragen, der Listennamen steht dann nur noch im Cc-Feld. • zusätzliche Kopfzeilen (msg_header) • zusätzliche Fußzeilen (msg_footer)

26. Mailman - Inhalt • Name der Liste • Allgemeine Einstellungen • Passwörter • Spracheinstellung • Mitglieder • Zustelloptionen • Zusammenfassungsoption • Privatsphäre • Unzustellbarkeitsbearbeitung • Archiv • Moderation

27. Mailman – Zusammenfassungsoption („Digest“) • Wahlmöglichkeit der Zustellungsart ? (digestable) • Zustellungsart für neue Mitglieder (Which delivery …) • Zusammenfassungen („Digests“) als MIME ? (default_digest) • Länge der Zusammenfassungen (digest_size_threshhold) • Tägliche Zustellung ? (digest_send_periodic) • zusätzliche Kopfzeilen (digest_header) • zusätzliche Fußzeilen (digest_footer) • Rhythmus für neue Zusammenfassungsbände (digest_volume_frequency) • neuen Band starten (new_volume) • Zusammenfassung sofort senden (send_digest_now)

28. Mailman - Inhalt • Name der Liste • Allgemeine Einstellungen • Passwörter • Spracheinstellung • Mitglieder • Zustelloptionen • Zusammenfassungsoption • Privatsphäre • Unzustellbarkeitsbearbeitung • Archiv • Moderation

29. Mailman – Privatsphäre („Privacy options“) • Subskriptionsregeln • Sender – Filter • Empfänger – Filter • Spam – Filter • Themen – Filter • Inhalt – Filter

30. Mailman - Subskriptionsregeln • Aufnahme der Liste in die Übersicht (advertised) • Subskriptionsregeln (subscribe_policy) • Bestätigung des Aufnahmewunsches („Confirm“) • Zustimmung durch einen Moderator („Require approval“) • beides („Confirm and approve“) • Moderatorzustimmung bei Austritt (unsubscribe_policy) • Ausschlussliste (ban_list) • Mitgliederliste einsehbar (private_roster)für alle (Anyone), alle Listenmitglieder (List members) oder nur den Administrator (List admin only) • Adressen in „spamunfreundlicher“ Form - „at“ statt „@“ (obscure_addresses)

31. Mailman – Privatsphäre („Privacy options“) • Subskriptionsregeln • Sender – Filter • Empfänger – Filter • Spam – Filter • Themen – Filter • Inhalt – Filter

32. Mailman - Sender – Filter From:, Sender: und Reply-To: werden ausgewertet. • Moderation neuer Mitglieder ?(default_member_moderation) • Beiträge moderierter Mitglieder(member_moderation_action)werden zur Entscheidung vorgelegt („Hold“), zurückgewiesen („Reject“) oder gelöscht („Discard“). • Text bei Zurückweisung(member_moderation_notice) • Adressen von Nichtmitgliedern, deren Beiträge akzeptiert(accept),moderiert(hold),zurückgewiesen(reject),bzw. gelöscht(discard)werden.Regulären Ausdrücken ist ein „^“ voranzustellen, z.B. ^.*@fernuni-hagen.de für alle FernUni-Adressen. • Aktion bei nicht explizit benannten Adressen(generic_nonmember_action) • gelöschte Beiträge an Moderatoren ?(forward_auto_discards)

33. Mailman - Inhalt • Name der Liste • Allgemeine Einstellungen • Passwörter • Spracheinstellung • Mitglieder • Zustelloptionen • Zusammenfassungsoption • Privatsphäre • Unzustellbarkeitsbearbeitung • Archiv • Moderation

34. Mailman– Moderation Benachrichtigung der Moderatoren über eine unautorisierte Zuschrift per mail Als Listen-Administrator wird Ihre Genehmigung fuer die folgende Email benoetigt: Liste: Mailman-seminar@fernuni-hagen.de Von: postmaster@fernuni-hagen.de Betreff: test Grund: Post by non-member to a members-only list Bitte besuchen Sie bei Gelegenheit: http://www.fernuni-hagen.de/mailman/admindb/mailman-seminar um die Email zu genehmigen oder abzulehnen.

35. Mailman– Moderation Aktion eines Moderators (Tend to pending moderator requests) From:postmaster@fernuni-hagen.de Action to take on all these held messages:    Defer   Accept   Reject   Discard     Preserve messages for the site administrator  Forward messages (individually) to:  Add postmaster@fernuni-hagen.de to a sender filter    Accepts    Holds   Rejects   Discards     Ban postmaster@fernuni-hagen.de from ever subscribing to this mailing list Click on the message number to view the individual message, or you can view all messages from postmaster@fernuni-hagen.de [1] Subject: test Size: 7571 bytes Reason: Post by non-member to a members-only list Received: Thu Oct 13 15:05:20 2005 Submit all data

36. Mailman– Moderation Aktion eines Moderators (Tend to pending moderator requests) From:postmaster@fernuni-hagen.de Vollständige Nachricht durch Klick auf die Nummer anzeigen und über die Aktion entscheiden, oder alle Nachrichten von postmaster@fernuni-hagen.de anzeigen [1] Subject: test Größe: 7571 bytes Grund: Post eines Nichtmitglieds an eine geschlossene Liste Empfangen: Thu Oct 13 15:05:20 2005 Aktion für alle wartenden Nachrichten: Verschieben Annehmen Ablehnen Wegwerfen  Nachricht für den Administrator sicherstellen  Nachricht individuell weiterleiten an:  postmaster@fernuni-hagen.de folgendem Filter anfügen    akzeptieren    moderieren    zurückweisen   löschen     postmaster@fernuni-hagen.de die Mitgliedschaft in dieser Liste nie erlauben Änderungen speichern

37. Mailman– Moderation Aktion eines Moderators (Tend to pending moderator requests) Diese Seite enthält die aktuellen administrativen Anfragen für die Mailingliste Kurs00001 die Ihre Aufmerksamkeit benötigen. Zuerst sehen Sie die Liste der anstehenden Abonnementanfragen (falls es welche gibt), gefolgt von Emails, die Ihre Genehmigung erfordern. Wählen Sie für jede Abonnementanfrage Annehmen oder Ablehnen. Sollten Sie eine Abonnementanfrage abweisen, können Sie optional einen Grund angeben. Wählen Sie für jede zurückgehalte Email an die Liste eine der folgenden Aktionen aus: Verschieben - Die Entscheidung auf später verschieben. Benutzen Sie diese Funktion, wenn Sie die Nachricht weiterleiten oder sicherstellen (siehe unten) möchten, sie aber nicht sofort verwerfen wollen. Annehmen - Genehmigen und an die Liste senden. Ablehnen - Abweisen und eine entsprechende Nachricht an den Absender schicken. Die ursprüngliche Nachricht wird weggeworfen. Wegwerfen - Die ursprüngliche Nachricht wird weggeworfen, ohne den Absender darüber zu informieren, nützlich für Spam (Werbemails). Wählen Sie Sicherstellen, wenn Sie eine Kopie der Nachricht für den Systemverwalter aufbewahren möchten (zB wenn es sich um unflätige oder beleidigende Nachrichten handelt). Aktivieren Weiterleiten und geben Sie den Empfänger an, falls Sie die Email an jemanden weiterleiten möchten, der nicht Mitglied der Liste ist. Wenn Sie fertig sind, klicken sie auf den Änderungen speichern Knopf am Kopf oder Fuß dieser Seite. Dieser Knopf lässt alle von Ihnen getroffenen Entscheidungen aktiv werden (wenn Sie für einige Nachrichten keine Entscheidung treffen, werden diese Nachrichten nicht aus der Datenbank der zu bearbeitenden Anfragen gelöscht). Änderungen speichern

38. Mailman– Moderation Benachrichtigung der Moderatoren über einen Subskriptionswunsch per mail Ihre Genehmigung ist fuer den folgenden Abonnementswunsch erforderlich: Fuer: Postmaster@fernuni-hagen.de Liste: mailman-seminar@fernuni-hagen.de Bitte besuchen Sie bei Gelegenheit: http://www.fernuni-hagen.de/mailman/admindb/mailman-seminar um diese Anfrage zu beantworten.

39. Mailman– Moderation Aktion eines Moderators (Tend to pending moderator requests) Subscription Requests Address/name Postmaster@fernuni-hagen.de Postmaster Your decision Defer Approve Reject Discard Permanently ban from this list Reason for refusal Submit all data

40. Mailman– Moderation Aktion eines Moderators (Tend to pending moderator requests) Aufnahmewunsch Adresse/Name Postmaster@fernuni-hagen.de Postmaster Ihre Wahl Verschieben Annehmen Ablehnen Wegwerfen Die Mitgliedschaft in dieser Liste nie erlauben Grund der Ablehnung Änderungen speichern

41. Mailman– Moderation Erinnerung der Moderatoren an zu erledigende Aufgaben per mail Die Mailingliste Mailman-seminar@fernuni-hagen.de hat 3 offene Anfragen, die auf Ihre Bearbeitung warten. Bitte nehmen Sie sich dieser Anfragen unter der Adresse http://www.fernuni-hagen.de/mailman/admindb/mailman-seminar baldmöglichst an. Diese Benachrichtigung wird bei Bedarf täglich verschickt. Pending subscriptions: Postmaster@fernuni-hagen.de (Postmaster) Thu Oct 13 16:11:57 2005 Pending posts: From: postmaster@fernuni-hagen.de on Thu Oct 13 15:05:21 2005 Subject: test Cause: Post by non-member to a members-only list From: carsten@schippang.de on Thu Oct 13 16:02:55 2005 Subject: test Cause: Post by non-member to a members-only list

42. Einführung in die Benutzung von Mailman Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Mailman