ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2010 FAALİYET RAPORU

1. ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2010 FAALİYET RAPORU

2. 1.GENEL BİLGİLER 1.1.ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞININ VİZYONU Öğrenci merkezli; teknolojik yenilikleri etkin kullanan, çalışanların kendi potansiyellerini ortaya koyduğu ve yaratıcılığının desteklendiği,  paydaşları ile karşılıklı etkileşim içinde, geri bildirime dayalı istekler doğrultusunda değişime açık altyapıya sahip; Üniversitenin diğer birimleri ile işbirlikleri yaparak eğitim ve öğretime katkıda bulunan, tüm paydaşlarımızın memnuniyetinin üst düzeyde olduğu hizmetler ile Üniversitemizde örnek bir Başkanlık olmaktır. 1.2.ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞININ MİSYONU Üniversitemizin asıl hedefi olan, eğitilmiş çağdaş insan yetiştirme görevine katkı sağlamak olup üniversitemizin eğitim-öğretim etkinliklerinin verimli bir biçimde gerçekleştirilmesinde gerekli bilgi ve bilgi kaynaklarını yapısında toplayıp, iç ve dış paydaşların hizmetine en iyi ve hızlı bir biçimde sunabilmektir. Bu çerçevede; Çağın teknolojik değişimlerini yakalayarak, ilk kayıttan mezuniyete kadar süren; • Yeni öğrencilerin kayıt işlemleri • Her dönem yapılan kayıt yenileme ve ders kayıt işlemleri • Her dönem ödenen katkı paylarının takibi • Kredi işlemlerinin takibi • Sınav sonuçlarının takibi • Staj sonuçlarının takibi • İstatistiksel bilgilerin hazırlanması • Mezuniyet işlemleri gibi hizmetlerde interaktif ortamda öğrenciye yardımcı olmak, • Var olan güçlü yönler ile olanaklardan en iyi şekilde ve en üst düzeyde yararlanarak olumsuzlukların ve zayıf yanların etkisini en aza indirecek plan ve izlenecek yolu belirleyerek geliştirmek, 

3. Birimin insan kaynaklarından en iyi şekilde yararlanmak ve çalışanlar arasında işbirliğini güçlendirmek, • Çeşitli yönetmelik ve yönergelerle öğrencinin yararına ve öğrencilik haklarını koruyacak kararlar alınmasına katkı sağlamak, •   Öğrencilerle ilgili her türlü istatistiki bilgileri düzenlemek, yatay-dikey geçiş kontenjan ve ilanlarını vermek, hukuki davaların • yazışmalarını yapmak, öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları izlemek, •   Eğitim-Öğretim ve Öğrenci ile ilgili YÖK, ÖSYM, Valilik, KYK ve diğer kurum ve kuruluşlar ve üniversitemizin birimleri ile • yazışmaların yapılması gibi iş ve işlemlerin yapılmasıdır. 1.3.YETKİ , GÖREV VE SORUMLULUKLAR 1.3.1.2010 Yılında Yapılan İşlemler 1. Eğitim-öğretim İşlemleri 2. Kayıt İşlemleri 3. Harç İşlemleri 4. Öğrenci Özlük İşlemleri 5. Öğrencilere Verilen Banko Hizmetleri 6. Not ve ders kayıtlanma işlemleri 7. Mezuniyet ve kayıt silme işlemleri 8. Diploma İşlemleri 9. İstatistik İşlemleri 10. Yurt İçi ve Yurt dışı öğrenci değişim Programı İşlemleri 11. Yabancı Öğrenci İşlemleri 12. Lisansüstü/Doktora ile ilgili İşlemler 13. Genel ve İdari Hizmetler

4. 1.3.B. 2011 Yılı Yapılması Planlanan Yeni İşlemler 1. Öğrenci Otomasyon Sisteminin geliştirilmesi amacıyla sürdürdüğümüz çalışmalar devam etmektedir. 2. Öğrenci Otomasyon Sistemi kullanıcılarına gerekli eğitim seminerleri verilmeye devam ediyor. 3. Diploma Basımı ile ilgili çalışmalar devam ediyor. 4. Öğrenci rehberi hazırlama çalışmaları devam ediyor. 5.Üniversitemiz bünyesinde açılması düşünülen Meslek Yüksekokulları ve Fakültelerin Eğitim-Öğretim planlamaları ve altyapıları hakkında çalışmalar devam etmektedir. 6.“Askerlik İşlemlerinin Elektronik Ortama alınması” amacıyla yürütülen çalışmalar devam ediyor. 7.“Yabancı Öğrenci Kontenjanları ve Kabul Koşulları” ile ilgili Yönerge hazırlanarak, kontenjan taleplerimiz belirlendi ve öğrenci alımı yapıldı.İlerleyen yıllarda da Üniversitemize yurtdışından gelecek olan öğrenciler için çalışmalarımız devam etmektedir.

5. 1.4.SUNULAN HİZMETLER

6. 1. 4.1.EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLEMLERİ 1.Akademik Takvimin hazırlanması 2.Açılan-Kapatılan bölümlerin/programların yazışmaları 3.Yönetmelik / Yönerge değişiklik teklifleri 4.ÖSYS Kontenjanlarının belirlenmesi 5.Dikey Geçiş Kontenjanlarının belirlenmesi 6.Staj Kontenjanlarının belirlenmesi 7.Yatay Geçiş kontenjanlarının belirlenmesi 8. Eğitim Planları ve Ders Programları ile İlgili İşlemler 9.Hazırlık Sınıfları ile ilgili yapılan çalışmalar 1.4.2.KAYIT İŞLEMLERİ 1 .İlk kayıt işlemleri 2 .Yatay Geçiş kayıt işlemleri 3 .Dikey Geçiş kayıt işlemleri 4 .Yükseköğretim Kurulu Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezince yapılan sınavlarla ilgili işlemler

7. 1.4.3.HARÇ İŞLEMLERİ Bakanlar Kurulunca Belirlenen Harç Miktarlarının Öğrencilerin Üzerine Atama İşlemleri 1.4.4.ÖĞRENCİ ÖZLÜK İŞLEMLERİ 1 Disiplin cezası alan öğrencilerin işlemleri 2 Öğrencilerin Nüfus veya Adres Bilgilerinde Yapılan Değişikliklere ait İşlemler 3 Kayıt Donduran veya İzinli Sayılan Öğrencilerin İşlemleri 4 Öğrencilerin Dosya Kontrol İşlemleri

8. 1.4.5. ÖĞRENCİLERE VERİLEN BANKO HİZMETLERİ 1 .Öğrencilere danışma hizmeti verilmesi 2 .Öğrencilerin ihtiyaç duyduğu (transkript, kimlik, kimlik zayi vb.) belgelerin hazırlanması 1.4.6. NOT ve DERS KAYITLANMA İŞLEMLERİ 1 .Not Düzetme ile İlgili İşlemler 2 .Ders Değişikliği İle İlgili İşlemler 3 .Yatay ve Dikey Geçişle Üniversitemize Kayıtlanan Öğrencilere Ait İşlemler 4. 5806 sayılı af kanunundan faydalanan öğrenciler ile ilgili işlemleri

9. 1.4.7. MEZUNİYET ve KAYIT SİLME İŞLEMLERİ 1. Mezun Olan Öğrencilere Ait İşlemler 2. Fakülte/Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı ile Kaydı Siline Öğrencilere Ait İşlemler 3. Kendi İsteği İle Kaydını Sildiren Öğrenciler Ait İşlemler 1.4.8. DİPLOMA İŞLEMLERİ 1. Diploma hazırlanması ve basımı 1.4.9.İSTATİSTİK İŞLEMLERİ 1. Üniversitemiz Fakülte/Yüksekokul/ Enstitü bazında tüm Öğrencilere ait bilgilerle ilgili istatistik işlemleri 2. Son yıla ait öğrenci istatistik işlemleri.

10. 1.4.10.YURT İÇİ ve YABANCI ÖĞRENCİ DEĞİŞİM PROGRAMI İŞLEMLERİ • LLP/Erasmus Yurt Dışı Değişim Programı İşlemleri 2. WorkandTravel in USA Kültürel Değişim Programı İşlemleri 1.4.11.YABANCI ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ 1. Kontenjan belirlenmesi ve ÖSYM’ye bildirimi işlemleri 2. Yönerge İşlemleri 1.4.12.LİSANSÜSTÜ/DOKTORA İŞLEMLERİ 1. Enstitülerin Tezli-Tezsiz Yüksek lisans ve Doktora Programları ile ilgili işlemler 2. Lisansüstü/Doktora Öğrencilerine İlişkin İşlemler 3.Lisansüstü Öğrenci Alımına İlişkin İşlemler 4. Lisansüstü Öğrencilerinin Kimlik İşlemleri

11. 1.4.13.AKADEMİK TAKVİMİN HAZIRLANMASI 1.Üniversitemiz 2010/2011 Akademik yılında eğitimin başlama, bitiş ve sınav tarihleri ile ilgili Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu ve Enstitülerimizin de görüşleri alınarak belirlenen Akademik Takvimin, Üniversitemiz Senatosunca onaylanarak ilgili yerlere bildirilmiştir. 2.Bahar yarıyılı başlangıcında yarıyıl içerisinde ÖSYM ve diğer kurumlar tarafından yapılacak sınavların tarihleri ile akademik takvimin çakışmasını önlenmek için gerekli düzenlemeler yapılarak yeni bir akademik takvim hazırlandı. 1.4.14.AÇILAN-KAPATILAN BÖLÜM/PROGRAMLARIN YAZIŞMALARI 1.Üniversitemiz Fakülte ve Yüksekokullarında ilk defa açılacak veya kapatılacak olan program/bölümlerin yazışmaları yapılmış ve Üniversitemiz Senatosunda kabul edildikten sonra YÖK’e bildirilmiştir. 1.4.15.YÖNETMELİK/YÖNERGE DEĞİŞİKLİK TEKLİFLERİ 1.Bartın Üniversitesi: 2.Staj Yönergesi, 3.Diploma Yönergesi, 4.Önlisansve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, 5.Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, 6.Öğrenci Bağıl Değerlendirme Yönergesi, 7.Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Kabul ve Kayıt Esasları Yönergesi hazırlanarak Üniversitemiz Senatosuna sunumu ve senatonun kabulünden sonra Yönetmeliklerin Resmi Gazetede yayımlanması, gerekli duyuruların resmi yazışmalarla ve Web adresimizden yapılmıştır.

12. 1.4.16.ÖSYS KONTENJANLARININ BELİRLENMESİ Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezince belirlenen ve 2010/2011 Eğitim-Öğretim yılında Üniversitemiz Fakülte ile Meslek Yüksekokullarına ÖSYS Sınav sonuçlarına göre alınacak öğrenci kontenjanlarının, Fakülte ve Yüksekokullara gönderilerek, kontenjanlarla ilgili gelecek olan öneriler, Üniversitemiz Senatosuna sunulduktan sonra, kabul edilen kontenjan ve teklifler ÖSYM’ye gönderilmiştir. Aynı işlemler 2010 yılı ÖSYS kontenjanlarının belirlenmesi sürecinde de yapılarak Üniversitemizce kılavuzda ayrılmasını istediğimiz kontenjan taleplerimiz elektronik ortamda ve resmi yazışmalar yoluyla ÖSYM’ye bildirilmiştir. 1.4.17.DİKEY GEÇİŞ KONTENJANLARININ BELİRLENMESİ Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezince belirlenen ve 2010/2011 Eğitim-Öğretim yılında Üniversitemiz Fakülte ve Yüksekokullarına, Dikey Geçiş Sınavı sonucuna göre alınacak öğrenci kontenjanlarının, Fakülte ve Yüksekokullara gönderilerek, kontenjanlarla ilgili gelen önerilere ilişkin kontenjan ve teklifler ÖSYM’ye gönderilmiştir.

13. 1.4.18.YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARININ BELİRLENMESİ ‘’Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik” gereğince, Üniversitemiz Fakülte ve Yüksekokullarına 2010/2011 Eğitim-Öğretim yılında alınacak öğrencilerle ilgili kontenjanların belirlenmesi amacı ile Fakülte ve Yüksekokullarımızdan Yatay Geçiş kontenjanları istenilmiştir. Fakülte ve Yüksekokullarca belirlenen kontenjanlar YÖK’e bildirilmiş ve Üniversitemizin web sayfasında ilanı sağlanmıştır. 1.4.19.EĞİTİM PLANLARI VE DERS PROGRAMLARI İLE İLGİLİ İŞLEMLER 2010/2011 Eğitim-Öğretim yılında Fakülte/Yüksekokullarda okutulacak olan derslerle ilgili Eğitim Planları okullardan istenilmiştir. Fakülte ve Yüksekokullardan gelen şekliyle Üniversitemiz Senatosuna sunulmuştur. Senato’da onaylandıktan sonra Eğitim Planları bilgisayar ortamına işlenmiştir.

14. 1.4.20.YATAY GEÇİŞ KAYIT İŞLEMLERİ 2010/2011 Eğitim-Öğretim yılında Üniversitemiz Fakülte ve Yüksekokullarına Yatay Geçiş müracaatları kabul edilen öğrencilerden kayıt hakkı kazanan öğrencilerin kayıtları yapılmış ve öğrencilerin sınıflarına göre öğrenci kimlik kartları hazırlanarak kendilerine imza karşılığında teslim edilmiştir. Yatay Geçiş kayıtları yapılan öğrencilerin öğrenim dosyaları geldikleri Üniversite Rektörlüklerinden yazı ile istenilmiştir. Üniversitelerden gönderilen öğrenim dosyalarında mevcut tüm bilgiler sisteme işlenmiştir. 1.4.21.DİKEY GEÇİŞ(DGS) KAYIT İŞLEMLERİ DGS sonucunda 2010/2011 Eğitim-Öğretim Yılında kazanan öğrencilerin bilgileri ÖSYM den alınarak, Üniversitemiz Öğrenci İşleri Otomasyon sistemine aktarılmıştır. Kaydı yapılan öğrencilere hazırlanan öğrenci kimlik kartları imza karşılığı teslim edilerek, kayıtlanan öğrencilerin listesi ilgili okullara bildirilmiştir. Yabancı Dil muafiyet sınavı sonucuna göre ilgili sınıflara intibakı yapılan ve Fakülte/Yüksekokul Yönetim Kurulu kararına göre öğrencilerin sorumlu oldukları dersler Öğrenci İşleri Otomasyon sistemine işlenmiştir.

15. 1.4.22.HARÇ İŞLEMLERİ 1.HARÇ MİKTARLARININ ATAMA İŞLEMLERİ Bakanlar Kurulu Kararı ile kabul edilen ve 2010/2011 yılında Üniversitemize ilk defa kayıt yaptıracak olan ve kayıt yenileyecek ara sınıf öğrencilerden alınacak Harç miktarları, Öğrenci Bilgi Sistemine aktarılarak bankaya yatırılan harçların aylık tahsilât raporları çıkarılmıştır. 2.KATKI KREDİSİ ALAN ÖĞRENCİLERİN HARÇ İŞLEMLERİ 2010/2011 Eğitim-Öğretim yılında Üniversitemize kayıtlanan ve daha önceden Katkı kredisi alan öğrencilerin bilgileri, öğrenci bilgi sistemine aktarılmıştır. Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğünden gönderilen senetler öğrencilerin kayıtlı bulunduğu Fakülte/Yüksekokul/Enstitülere gönderilmiştir. Katkı kredisi kesilen öğrencilerin listesi kayıtlı oldukları Fakülte ve Yüksekokullara bildirilerek ilan edilmesi sağlanmıştır.

16. 1.4.23.ÖĞRENCİ ÖZLÜK İŞLEMLERİ 1.DİSİPLİN CEZASI ALAN ÖĞRENCİLERİN İŞLEMLERİ “Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği” gereğince, Üniversitemiz öğrencilerine verilen Disiplin ve Ceza yazışmaları yapılmış ve öğrencilere verilen cezalar öncelikle YÖK olmak üzere diğer ilgili birimlere (Kredi Yurt. Kurumu, Yurt Md… vb.) bildirilmiştir. 2.ÖĞRENCİLERİN NÜFUS VEYA ADRES BİLGİLERİNE AİT İŞLEMLER Öğrencilerin vermiş oldukları dilekçelere göre nüfus, ikamet değişikliği gibi bir kısım özlük bilgileri öğrenci kütüğüne işlenmiş ve dosyalarında gerekli değişiklikler yapılmıştır. 3.KAYIT DONDURAN VEYA İZİNLİ SAYILAN ÖĞRENCİLERİN İŞLEMLERİ Kayıt donduran veya izinli sayılan öğrencilerin bilgileri Öğrenci Otomasyon Sistemine işlenerek öğrenim dosyalarına kaldırılmıştır.

17. 1.4.24.ÖĞRENCİLERE VERİLEN BANKO HİZMETLERİ 1.ÖĞRENCİLERE DANIŞMA HİZMETİ VERİLMESİ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığımıza şahsen müracaat eden veya telefon/mail yolu ile ulaşan tüm öğrencilerimize, gerekli bilgiler verilerek e-postalarına en kısa süre içinde cevap verilmiştir. 2.ÖĞRENCİLERİN İHTİYAÇ DUYDUĞU(TRANSKRİPT,KİMLİK,KİMLİKZAYİ VB.) BELGELERİN HAZIRLANMASI Öğrencilerin ihtiyaç duyduğu (transript, kimlik, kimlik zayi vb.) belgeler en kısa sürede hazırlanarak ilgili öğrencilere verilmiştir.

18. 1.4.25.NOT ve DERS KAYIT İŞLEMLERİ 1.NOT DÜZELTME İLE İLGİLİ İŞLEMLER 2010/2011 Eğitim–Öğretim yılında öğretim görevlilerince işlenen notlar ile ilgili Fakülte ve Yüksekokullardan not düzeltilmesi ile ilgili gelen yazılar doğrultusunda istenilen notlar yeniden Daire Başkanlığımızda ilgili personel tarafından işlenmiştir. 2010/2011 Eğitim-Öğretim yılında okumakta olan tüm öğrencilerin sistem üzerinden sınıflarının belirlenebilmesi ve Sınıf/Bölüm/Fakülte/ Üniversite sıralamalarının yapılabilmesi için notların sisteme aktarılması sağlanmıştır. 2.DERS DEĞİŞİKLİĞİ İLE İLGİLİ İŞLEMLER 2010/2011 Eğitim-Öğretim yılında öğrencilerin, yeni eğitim planlarına uygun ders atamaları yapılarak, öğrencilere web üzerinden kayıt yenileme işlemlerinin yapılması sağlanmıştır. Çeşitli nedenlerden dolayı ders değişikliği yapan öğrencilerin dilekçeleri ile ilgili Fakülte/Yüksekokullardan gelen yazışmalar doğrultusunda ders değişiklikleri yapılmıştır. 3.YATAY VEYA DİKEY GEÇİŞLE KAYITLI OLAN ÖĞRENCİLERE AİT İŞLEMLER 2010/2011 Eğitim-Öğretim yılında Üniversitemiz Fakülte/Yüksekokullarına Yatay ve Dikey Geçiş ile kayıtlanan öğrencilerin öğrenim ile ilgili dosyaları hazırlanmıştır. Daha önce öğrenim gördükleri Fakülte ve Yüksekokullardan almış oldukları notlar ilgili öğrenciler üzerine işlenmiş ve Üniversitemizde almaları gereken ders atamaları yapılmıştır. 4.5806 SAYILI AF KANUNUNDAN FAYDALANAN ÖĞRENCİLER İLE İLGİLİ İŞLEMLER Resmi Gazete’de yayınlanan 5806 sayılı kanun uyarınca Üniversitemizde kullanılmak üzere Esaslar belirlenmiş ve bu esaslar çerçevesinde Fakülte/Yüksekokullardan gelen yazılar ve Yönetim Kurulu Kararları gereğince öğrencilerinin durumları incelenerek otomasyon sistemine işlenmiştir.

19. 1.4.26.MEZUNİYET ve KAYIT SİLME İŞLEMLERİ

20. 1.MEZUN OLAN ÖĞRENCİLERE AİT İŞLEMLER Üniversitemizden mezun olan öğrenciler ile ilgili Fakülte/Yüksekokullardan gelen mezuniyet kararları Öğrenci Otomasyon Sistemi ve öğrenci dosyalarına işlenmiştir. Öğrencilerin durumları YÖK Başkanlığına, Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğüne, Kredi ve Yurtlar Kurumu Bartın Bölge Müdürlüğüne, T.C. vatandaşı erkek öğrencilerin durumu bağlı oldukları Askerlik Şubelerine, harç/öğrenim kredisi alan öğrencilerin durumları Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğüne bildirilmiştir. Üniversitemizden mezun olan öğrenciler için Mezuniyet Töreni düzenlendi. 2.FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU KARARI İLE KAYDI SİLİNEN ÖĞRENCİLER Üniversitemiz Fakülte ve Yüksekokullarınca çeşitli nedenlerden dolayı kaydı silinen öğrencilerle ilgili Yönetim Kurulu Kararları, öğrenci otomasyon sistemi ve öğrenci dosyalarına işlenmiştir. Öğrencilerin durumları YÖK Başkanlığına, Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğüne, Kredi ve Yurtlar Kurumu Bartın Bölge Müdürlüğüne, T.C. vatandaşı erkek öğrencilerin durumu bağlı oldukları askerlik şubelerine, ev adreslerine, harç/öğrenim kredisi alan öğrencilerin durumları Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğüne bildirilmiştir.

21. 1.4.27.DİPLOMA ve İSTATİSTİK İŞLEMLERİ

22. 1.DİPLOMA HAZIRLANMASI VE BASIMI Üniversitemiz Fakülte/Yüksekokul ve Enstitülerinden mezun olarak diploma almaya hak kazananların not, harç, mezuniyet, kayıt ve nüfus bilgileri kontrol edildikten sonra, Önlisans, Lisans, Yüksek Lisans ve Doktora Diplomaları hazırlanmıştır. Hazırlanan Diplomalar, Dekan /Müdür/Rektör onayına sunulduktan sonra, soğuk mühürleri yapılarak Dekanlıklara/ Müdürlüklere teslim edilmiştir. 2.İSTATİSTİK İŞLEMLERİ a.Üniversitemiz Fakülte/Yüksekokul/Enstitü Bazında Tüm Öğrencilere ait Bilgilerle ilgili İstatistik İşlemleri Yılda bir kereye mahsus olmak üzere ÖSYM tarafından istenen bilgiler; Üniversitemize 2010/2011 Eğitim-Öğretim yılında yeni kayıtlanan öğrenciler ile ara sınıf öğrencilerinin sayıları, cinsiyet, sınıf ve yaş gruplarına göre Türk ve Yabancı Uyruklu olarak ayrı ayrı hazırlanmakta ve kaydı silinen, mezun olan öğrencilerin istatistik bilgileri de formlar üzerinde oluşturularak ÖSYM’ne gönderilmiştir. Ayrıca, yıl içerisinde mevcut öğrenci sayıları ile ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmalara cevap verilmiştir. b.Son yıla ait öğrenci istatistik İşlemleri Üniversitemiz Fakülte / Yüksekokul / Enstitülerine ait son yılın istatistik bilgileri hazırlanarak Öğrenci İşleri Daire Başkanlığımızın web sayfasında yayınlanmaktadır.

23. 1.4.28. YURT İÇİ ve YURT DIŞI ÖĞRENCİ DEĞİŞİM PROGRAMI İŞLEMLERİ1. LLP/Erasmus Yurt Dışı Değişim Programı İşlemleri2010/2011 Eğitim-Öğretim yılında LLP/Erasmus dönüşüm Programıyla Yurt dışına gidecek olan öğrencilerin kayıt yenileme işlemleri yapılmıştır. 2010/2011 Eğitim-Öğretim yılında LLP/Erasmus dönüşüm Programıyla Yurt dışına gidecek olan öğrencilerin harçsız pasaport alabilmeleri amacıyla gerekli yazışmalar yapılmıştır. Üniversitemizde öğrenim görmekte olan ve WorkAndTravel ile Amerika’ya gitmek isteyen öğrencilerimizin pasaport işlemlerine ilişkin gerekli yazışmalar yapılmıştır.

24. 1.4.29.LİSANSÜSTÜ/DOKTORA İŞLEMLERİ1. Enstitülerin Tezli-Tezsiz Yüksek lisans ve Doktora Programları ile ilgili işlemlerÜniversitemiz Enstitülerinde yeni açılacak Yüksek Lisans ve Doktora programları ile ilgili teklifler Üniversitemiz Senatosuna sunulmuş ve Senato onayı alındıktan sonra Yükseköğretim Kurulundan izin almak üzere izin yazıları YÖK’e yazılmıştır. YÖK’ten gelen izin yazısı ilgili Enstitüye gönderilmiştir.2. Lisansüstü/Doktora Öğrencilerine İlişkin İşlemlerÜniversitemiz Enstitülerine Devlet Burslusu olarak yerleştirilen öğrencilere ait YÖK tarafından gönderilen listeler ilgili Enstitü Müdürlüklerine gönderilmiş ve kayıt işlemleri yapılmıştır. Mezun olan veya kaydı silinen öğrencilerin durumları YÖK’e bildirilmiştir. 3. Lisansüstü Öğrenci Alımına İlişkin İşlemlerÜniversitemiz Enstitülerine alınacak öğrenci Kontenjanları Üniversitemiz Senatosuna sunulmuş olup, Senatoda kabul edildikten sonra ilgili Enstitüye gönderilmiştir. Enstitü tarafından hazırlanan öğrenci alımına ilişkin duyuru metninin güncel bir gazetede yayınlanması sağlanmıştır.4. Lisansüstü Öğrencilerinin Kimlik İşlemleriÜniversitemiz Enstitülerine kayıtlanan Yüksek Lisans ve Doktora öğrencilerinin kimlik müracaatları Daire Başkanlığımızca kabul edildikten sonra kimlik bilgileri ilgili firmaya gönderilerek Öğrenci Kimliklerinin basımları sağlanmış ve dağıtılmak üzere ilgili Enstitüye gönderilmiştir.

25. 1.4.30.YABANCI ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ1. Kontenjan belirlenmesi ve ÖSYM’ye bildirimi işlemleri Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının konuya ilişkin yazıları ve genel kurulu toplantılarında yapmış oldukları düzenlemeler neticesinde Üniversitemiz Fakülte Yönetim Kurullarının belirlediği her bölüme ait kontenjan sayıları Üniversitemiz Senatosuna sunuldu.Üniversitemiz Senatosundan çıkan nihai sonuca göre Bartın Üniversitesi adına Yabancı Öğrenci Tercih Kılavuzunda yer alması istenilen sayılar ÖSYM’ye gönderildi.2. Yönerge işlemleri Üniversitemizi tercih edecek olan Yabancı öğrencilere uygulanacak olan Yönerge, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının Genel Kurul toplantılarında kabul edilen esaslar doğrultusunda hazırlandı.

26. 2.MEVCUT AKADEMİK BİRİMLER 2.1. FAKÜLTELER • ORMAN FAKÜLTESİ • İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ • MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ • EĞİTİM FAKÜLTESİ • EDEBİYAT FAKÜLTESİ 2.2.ENSTİTÜLER • FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ • SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 2.3.YÜKSEKOKULLAR • BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULU 2.4.MESLEK YÜKSEKOKULLARI • BARTIN MESLEK YÜKSEKOKULU • SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU

27. 2.1.a.ORMAN FAKÜLTESİ

28. Bartın Orman Fakültesi 1992 yılında kurulmuş olup, 22 Mayıs 2008 tarih ve 5765 sayılı Kanun ile kurulan Bartın Üniversitesi’ne bağlanmıştır.

29. 2.1.b.İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

30. İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 2010-2011 akademik yılındaki mevcut bölümler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

31. ÖĞRENCİ SAYILARI

32. 2.1.c.MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ

33. Mühendislik Fakültesi 2010-2011 akademik yılındaki mevcut bölümler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

34. ÖĞRENCİ SAYILARI

35. 2.1.d.EĞİTİM FAKÜLTESİHenüz eğitim öğretime başlamamıştır.2.1.e.EDEBİYAT FAKÜLTESİHenüz eğitim öğretime başlamamıştır.2.2.ENSTİTÜLER 2.2.a.FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Fen Bilimleri Enstitüsünde, 2008-2009 akademik yılı itibarıyla; Orman Fakültesinin, Orman Mühendisliği ve Orman Endüstri Mühendisliği anabilim dallarında doktora ve yüksek lisans programları; Peyzaj Mimarlığıanabilim dalında ise yalnızca yüksek lisans programı bulunmakta idi. 2009-2010 akademik yılında Peyzaj Mimarlığı anabilim dalında doktora programı ile Makina Mühendisliğive Metalurji ve Malzeme Mühendisliğianabilim dallarında yüksek lisans programları da açılmıştır. 2.2.b.SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ Sosyal Bilimler Enstitüsü , henüz öğretime başlamamıştır.

36. YÜKSEK LİSANS ve DOKTORA ÖĞRENCİ SAYILARI

37. 2.3.YÜKSEKOKULLAR

38. Sağlık Hizmetleri Yüksekokulu henüz eğitim öğretime başlamamıştır.18/03/2008 tarih ve 2547 Sayılı Kanunun 2880 Sayılı Kanunla değişik 7/d-2 maddesi uyarınca Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu kurulmuştur. 2011-2012 akademik yılında Beden Eğitimi ve Spor Öğretmenliği Bölümüne özel yetenek sınavıyla öğrenci alınarak öğretime başlanacaktır. Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu’nun bölümleri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

39. 2.4.MESLEK YÜKSEKOKULU

40. Bartın Meslek Yüksekokulu 1994 yılında Zonguldak Karaelmas Üniversitesine bağlı olarak kurulmuştur. 22 Mayıs 2008 tarih ve 5765 sayılı yasa ile kurulan Bartın Üniversitesi’ne bağlanmıştır.

41. ÖĞRENCİ SAYILARI

42. .ÜNİVERSİTEMİZDE KURULAN YENİ FAKÜLTELER 1.EĞİTİM FAKÜLTESİ 18/02/2010 tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında alınan kararla Bartın Üniversitesi bünyesinde Eğitim Fakültesi kurulması uygun bulunmuştur. . 2.EDEBİYAT FAKÜLTESİ 18/03/2010 tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında alınan kararla Bartın Üniversitesi bünyesinde Edebiyat Fakültesi kurulması uygun bulunmuştur.

43. Açılması için müracaat edilen Edebiyat Fakültesinin bölümleri aşağıda gösterilmiştir.

44. Açılması için müracaat edilen Eğitim Fakültesinin bölümleri aşağıda gösterilmiştir.

45. 3.ÖĞRENCİ SAYILARI

46. 3.1.ÖĞRENCİLERİN İKAMETGAH BİLGİLERİNE GÖRE BÖLGESEL DAĞILIMI 810 %21 1475 %39 236 %6 655 %17 265 %7 260 %7 90 %3

47. 2011-2012 Akademik yılında öğrenci sayısının 5000 olarak tahmin edilmektedir.

48. 3.2.2010-2011 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI İÇİN ÖSYM’YE BİLDİRİLEN KONTENJAN ÖNERİLERİMİZ

49. 4.GENEL ve İDARİ HİZMETLER

50. Yusuf TÜRKAY Daire Başkanı SABAHATTİN ÇETİN Bilgisayar İşletmeni Fazilet GÜLATAR Bilgisayar İşletmeni Refik ÜNVER Memur Ahmet KARATUTLU Bilgisayar İşletmeni Emin Kerem KILIÇAY Bilgisayar İşletmeni 4.1.İdari Personel • Örgüt Yapısı