TOIMINNAN SUUNNITTELU

1. TOIMINNAN SUUNNITTELU Toimintasuunnitelma ja toimintakertomus JÄRJESTÖTOIMINNAN TEHOKURSSI / Ollilainen / kurssimateriaalit

2. Toimintasuunnitelma • Toimintasuunnitelma • Yhdistyksen toimenpiteet aikataulutettuna ja tavoitteet seuraavalle vuodelle • Toimintasuunnitelmassa voidaan mukailla toimintakertomuksen otsikoita soveltuvin osin. • Toimintasuunnitelma voi esitystavaltaan olla suorasanaista tekstiä tiukan luettelomaisuuden sijaan. • Toimintasuunnitelma voidaan aloittaa tulevan toimintakauden visiolla. Suunnitelmassa kannattaa korostaa mahdollisia uusia toimintatapoja tai muita selkeitä muutoksia. • Toimintasuunnitelman sisältö sekä malli rakentuvat yhdistyksen toiminnan perusteella samoin kuin toimintakertomus. • Toimintasuunnitelman sisältö määräytyy luonnollisesti yhdistyksen ja sen toiminnan mukaan. Usein toimintasuunnitelmassa on seuraavia asioita: • säännöistä poimittu pykälä yhdistyksen tarkoituksesta ja tulevan toimintakauden visio • johdanto (ajatuksia tulevasta toimikaudesta) • jäsenhankinta • mahdollisten toimikuntien tulevia haasteita • tiedotustoiminta • sisäinen tiedotus (miten, mitä, kuinka usein) • ulkoinen tiedotus (erityiset tapahtumat, näkyyden tarve) JÄRJESTÖTOIMINNAN TEHOKURSSI / Ollilainen / kurssimateriaalit

3. Toimintasuunnitelma • toiminta • perustoiminta (mitä halutaan toteuttaa tulevalla toimikaudella) • erityiset tapahtumat • tempaukset • koulutukset • juhlat • näyttelyt • retket, matkat ym. erityistä • Yhteistoiminta muiden yhdistysten ja yhteisöjen kanssa • jo meneillä olevan jatkaminen • uusien yhteistyöhankkeiden esiin nostaminen • taloudellinen toiminta, varojen kartoitus, viittaukset talousarvioon • muut mahdollisesti merkittävät tapahtumat tulevan toimintakauden aikana • Toimintasuunnitelma laaditaan yleensä vuodeksi kerrallaan • Linkki http://www.msl.fi/index.php?pid=83&cid=73 • Toimintasuunnitelmasta lisää • http://www.msl.fi/index.php?pid=83&cid=77 JÄRJESTÖTOIMINNAN TEHOKURSSI / Ollilainen / kurssimateriaalit

4. Toimintakertomus • Luonteeltaan toimintakertomus on informatiivinen kertomus edellisen vuoden toiminnasta yhdistyksessä. Toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen perusteella arvioidaan yhdistyksen toimintaa sekä taloudellista tilannetta. Toteutunutta toimintaa halutaan monesti arvioida suhteessa tehtyihin suunnitelmiin. Samoin vertaillaan saavutettuja tuloksia asetettuihin tavoitteisiin. • Toimintakertomuksen avulla saadaan välitettyä arvokasta tietoa sidosryhmille ja samalla välitettyä oleellisinta tietoa yhdistyksestä sekä sen toiminnasta jäsenille. Toimintakertomuksen perussisältö koostuu yleensä yleisestä tiedosta yhdistyksen toiminnasta, järjestetyistä tapahtumista, suoritetuista toimenpiteistä sekä esimerkiksi talousarvioiden toteutumisesta. • Toimintakertomus ja sen tarkempi sisältö määräytyvät luonnollisesti yhdistyksen tarkoituksen sekä sen toiminnan mukaan. Jokainen toimintakertomus (samoin toimintasuunnitelma soveltuvin osin) kuitenkin sisältää seuraavat asiat: • säännöistä poimittu pykälä organisaation tarkoituksesta • johdanto (yleistä, tiivistelmä kuluneesta toimikaudesta) • jäsenet (määrä / muutokset) • hallituksen / johtokunnan kokoonpano / erityiset toimihenkilöt • kokoukset (sääntömääräiset / hallituksen, yms.) • jaostot tai muut vakinaiset elimet • tilapäistoimikunnat tehtävineen JÄRJESTÖTOIMINNAN TEHOKURSSI / Ollilainen / kurssimateriaalit

5. Toimintakertomus • tiedotustoiminta • sisäinen tiedotus • ulkoinen tiedotus • yhdistyksen toimintakertomus • perustoiminta • erityiset tapahtumat • tempaukset • koulutukset • juhlat • näyttelyt • retket, matkat ym. erityistä • mahdolliset luottamustoimet muissa elimissä • mahdolliset edustustehtävät • yhteistoiminta muiden yhdistysten ja yhteisöjen kanssa • taloudellinen tilanne (viittaus tilinpäätökseen) • muut mahdollisesti merkittävät tapahtumat toimintakauden aikana. JÄRJESTÖTOIMINNAN TEHOKURSSI / Ollilainen / kurssimateriaalit

6. Lähteet • http://www.yhdistystieto.fi/yhdistyksen_asiakirjat/toimintakertomus/ • http://www.yhdistystieto.fi/yhdistyksen_asiakirjat/toimintasuunnitelma/ JÄRJESTÖTOIMINNAN TEHOKURSSI / Ollilainen / kurssimateriaalit