1 / 42

Integrált elektronikus dokumentum- és iratkezelési megoldás önkormányzatok számára

Integrált elektronikus dokumentum- és iratkezelési megoldás önkormányzatok számára. Miski Zoltán. 2008. április 9. Néhány E-GROUP referencia. Cég Termék MOLtrade – Mineralimpex, PSZÁF, Budaörsi Polgármesteri Hivatal. Tartalom - amiről szó lesz. Az irat- és dokumentumkezelés ről

addison
Download Presentation

Integrált elektronikus dokumentum- és iratkezelési megoldás önkormányzatok számára

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Integráltelektronikus dokumentum- és iratkezelési megoldásönkormányzatok számára Miski Zoltán 2008. április 9.

  2. Néhány E-GROUP referencia • Cég • Termék • MOLtrade – Mineralimpex, PSZÁF, Budaörsi Polgármesteri Hivatal

  3. Tartalom - amiről szó lesz • Az irat- és dokumentumkezelésről • Microsoft alapokon (SharePoint, InfoPath) • Az eDOX keretrendszer és moduljai • Iratkezelésről bővebben • Irattári modul • Számlák, szerződések kezelése • Beépített biztonsági funkciók • Néhány képernyőkép

  4. Készítés Csoportmunka rendszerek Papír feldolgozás Verzió készítés WWW, Belső Portál E-mail feldolgozás CD ROM, Print on demand , stb. Publikálás Tudás- menedzsment forrás PDF gyűjtemények Iratkezelési életciklus Végső változat Aktív és inaktív felhasználás Szerkesztés Ellenőrzés ArchiválásSelejtezés Dokumentum kezelés Iratkezelés

  5. 24/2006. szerint minősített iratkezelési rendszer • Kibővített tanúsítvánnyal rendelkező ISZ • Teljeskörű tanúsítvánnyal rendelkező ISZ • Szűkített tanúsítvánnyal rendelkező ISZ DIS • Ügyfélkapu integrációval bővített • eDOX.portal2007 • Elektronikus aláírással teljeskörű • eDOX.signed2007 • Szűkített alaprendszer • eDOX.base2007 SDX EDOX

  6. Iratkezelési előírások • 1995. évi LXVI. törvény (Levéltári Törvény) • 2001. évi XXXV. Törvény (Elektronikus Aláírási Törvény) • 335/2005. Kormány Rendelet • 24/2006. (IV.29.) BM-IHM-NKÖM együttes Rendelet • 13/2005. IHM rendelet (papír -> hiteles elektronikus iratmásolat) • 7/2005. (VII.18) IHM Rendelet (digitális archiválás) • 20/2004. (IV.21) PM Rendelet (e-Számla) • ISO15489-1:2001 szabvány • MoReq EU ajánlás

  7. Új Microsoft Office termékek • Megújult irodai kliens/szerver alkalmazások • Jelentősen kibővített szerver alkalmazások • Egységesített csoportmunka és irodaautomatizálási keretrendszer • Minőségileg új termék

  8. Office Rendszer összetevői SharePoint 2007 Workflow Fundation Exchange 2007 Word, Excel, Outlook, InfoPath… Egyedi megoldások Windows Server

  9. SharePoint • Robosztus elosztott architektúra • Kész csoportmunka funkciók • Dokumentumtár • Elektronikus űrlap tár • Kereső motor • Listák, nézetek • Teljesen nyitott Webes felhasználói felületek • Microsoft SQL Server adattárolás • Microsoft .NET támogatás

  10. InfoPath • XML alapú adatkezelés • Űrlapok önálló és adatbázis jellegűkezelése • Professzionális űrlapkészítő eszköz • Magas szintű felhasználói felület, Office integráció (helyesírás javítás, Smart tag-ek, Task Pane, stb…) • Teljes integráció a SharePoint és a Workflow Fundation rendszerekkel

  11. Integrált Irodai Rendszer • Egységes Web portál felület (SharePoint) • Forms library a nyilvántartásoknak (SharePoint) • Document Library a csatolt dokumentumoknak (SharePoint) • Human Workflow (Workflow Fundation) • Elektronikus űrlapok (SharePoint, InfoPath)

  12. A rendszer felépítése, konfigurálása Workflow Fundation

  13. Funkció Modulok Szerződések kezelése Számlák kezelése

  14. eDOXügyiratkezelés modul funkciói

  15. Szervezeti hierarchia

  16. Munkafolyamat

  17. eDOXworkflow for Workflow Fundation • Folyamatok nyomon követése • Grafikus folyamattervező • Alkalmazás és human workflow egyszerre • Egységes és könnyen konfigurálható üzleti szabályok • Egységes azonosítási és biztonsági rendszer

  18. Iratkezelési funkciók

  19. Iratkezelési modul - beérkező iratok - • Érkeztetés – érkeztető szám generálás • Levelesládából (Outlook), Windows Desktop/Intéző • Microsoft Office alkalmazásokból (Word/Excel) • Ügyfélkapus integrációval, portálról • Összetett előzménykutatás, kezelés • Iktatás • Alszámos/főszámos iktatás • Szignálás • Ügyintézés, Irattárazás

  20. Iratkezelési modul- kimenő iratok - • Fogalmazvány készítés • verziókövetés • Véleményezés, iratrevízió • Jóváhagyás (soros, párhuzamos) • Kiadmányozás • szervezeti és/vagy egyéni elektronikus aláírással • Expediálás • Postai feladókönyv

  21. Speciális elektronikus és papírdokumentum kapcsolati lehetőségek • Érkeztetés Office(Word, Excel, Outlook)alkalmazásokból, csatolás E-mail-ből, fájlrendszerből, elektronikus faxokból • eDOXfax/scan - Papír dokumentumok kötegelt szkennelt feldolgozása (opc. vonalkód) • Authentikált, hitelességellenőrzött érkeztetés/iktatás Dokumentum Kapu technológiával, ügyfélkapun keresztül • eDOXmark - Hiteles nyomtatás • Szabványos interfész egyéb rendszerekhez

  22. eDOXirattár modulirattározás • Irattári terv, hierarchikus ügycsoportok • Irattári tételszám adminisztráció • Irattárba adás • Irattári jegyzék nyomtatás • Tárolóegység (doboz) kezelés • Iratkölcsönzés • Betekintés, kivét; őrjegy nyomtatás • Selejtezés • Selejtezési jegyzőkönyv nyomtatás • Levéltárba adás

  23. Számla jóváhagyás • Ha a bejövő irat típusa –> Számla: • Egyedi munkafolyamat indul a jóváhagyásra • Számla képének tárolása • Számla jóváhagyása • Többszintű jóváhagyás lehetősége • Soros és párhuzamos jóváhagyás lehetősége • Számla szerződéshez „kötésének” lehetősége • Számlatételek adatainak nyilvántartása • pénzügyi, partner, határidő adatok, stb. • Utóbbiakkal ERP integrációs kapcsolat lehetősége

  24. Szerződés kezelés • Szerződés dokumentumok tárolása • Szerkeszthető verziók és végleges szerződések képei • Szerződéses adatok nyilvántartása • Pénzügyi adatok (szerződéses összegek) • Partner cégadatok (külső szereplők) • Határidők (fizetési, teljesítési mérföldkövek) • Szerződések belső jóváhagyása • műszaki, gazdasági, jogi, stb. • Számla-jóváhagyási folyamat kapcsolat • Egyszerű visszakeresés és megtekintés • Adatok, vagy akár tartalom alapján is

  25. eDOXpartner modulpartnerek, ügyfelek • Partneradatok nyilvántartása • Cég, szervezet, személy • Címek, telefonszámok • Forrásként szolgál az iratkezelési rendszer, szerződéstár számára • Konfigurálható partner típus • Pl. ügyfél, együttműködő partner, társszerv, vevő, szállító, stb. • ERP partnertörzs szinkronizáció

  26. Beépített biztonsági funkciók és szolgáltatások • Jogosultság kezelés – eDOXadmin modul • Iktatókönyvenként külön jogosultságok, kód és törzs tartományok szűkíthetőek, egy szervezet–több független iktatórendszer) • Eljáró (Ügyintéző), Betekintő, Irat átvevő, Irat mozgató, Megbízott, Szignáló (munkakiosztó), Hitelesítő, stb. felhasználók • Digitális aláírás – eDOX.SDX modul • Űrlapok és csatolt dokumentumok hitelesítése EASZ alapján • Időbélyegzés, időpecsételő szolgáltatás • Speciális biztonságvédelem - eDOXsecure modul • (Transform) Biztonságos dokumentumközlekedtetés • Tartalomvédelmi szolgáltatás • Csatolt dokumentumok egyedi beállításai • IRM/DRM, megbízható környezet - eDOXright modul • Nyomtatott dokumentumvédelem - eDOXmark modul

  27. eDOX.admin modulkonfigurálás, üzemeltetés • Jogosultság kezelés • Iktatókönyvenként egységes (Iktatókönyvenként külön dokumentumtár, Iktatókönyvenként külön jogosultságok, kód és törzs tartományok szűkíthetőek, egy szervezet–több független iktatórendszer) • Létrehozás, láthatás, szerkesztés irat és dokumentum szinten is • Felhasználók, Szervezeti hierarchia modellezése • Szerepek: Postabontó, Érkeztető, Iktató, Ügyintéző, Szignáló, Jóváhagyó, Kiadmányozó stb. • Elemi jogosultságok • Globális és egyéni beállítások • Finoman konfigurálható cégre szabható rendszer • Pl. helyettesítések

  28. eDOX.SDX modul Digitális aláírás kezelés • EU és magyar törvényeknek megfelelő hitelesítés • Aláírási szabályzat kezelése • ETSI standard • NHH minősített (első Magyarországon) • MELASZ Ready minősített

  29. eDOX.DIS modul Ügyfélkapu integráció • Department Interface Service • Az E-Group Dokumentum Kapu megoldásának magja, amely szorosan együttműködik az • SDX (elektronikus aláíró, hitelességellenőrző) és • Transform (Biztonságos dokumentum-közlekedtetést biztosító) komponensekkel

  30. eDOXmark modul Nyomtatott dokumentum védelem • Nyomtatott dokumentum hitelesítése, védelme • Grafikai háttérképbe „kódolt” hitelesítő információ • Kétdimenziós vonalkóddal kiegészítve „önhitelesítő” dokumentum

  31. eDOXsecure modul speciális biztonsági modul • Transform (az eDOX biztonságos dokumentum-közlekedtetést biztosító komponense) • PKI alapú titkosított adatküldés • Csak a küldő és a címzettek férhetnek hozzá a dokumentumok tartalmához • Titkosítási szabályzat kezelése • MELASZ Ready

  32. eDOXright for MS DRM Windows Digital Rights Management Services • Széles körű tartalomvédelmi szolgáltatás • Jelen pillanatban működik: • Word dokumentumok • Excel fájlok • PowerPoint bemutatók • E-mail-ek (Outlook) • Internet Explorer integráció

  33. SharePoint/eDOX – ERP kapcsolatkialakításának lehetősége • SharePoint webpart segítségével • WebPart segítségével a SharePoint portálon lehetőség van az ERP üzleti alkalmazások által generált kimenetek ábrázolására.

  34. Kérdések és válaszok, további információ Miski Zoltán E-Group Web: www.egroup.hu E-mail: zoltan.miski@egroup.hu Telefon: +36 1 371-25-55 Telefax: +36 1 371-25-56

  35. Mennyi idő alatt lehet bevezetni az eDOX rendszert? • 6-8 hónap • Interjúk a kulcsfelhasználókkal, igényfelmérés • Folyamatszabályozási konzultáció • Követelményspecifikáció, rendszertervezés • (jogszabályi és felhasználói követelmény harmonizáció) • Testreszabás • szoftver fejlesztés • Telepítés, konfigurálás • Szervezeti egység modellezés, irattári terv, felhasználói szerepek • Bevezetési támogatás • Átalánydíjas support

  36. Mennyibe kerül az eDOX rendszer bevezetése? • 10M - 50M Ft • Licencelés: • Szerver / kliens licenc formában • 5 - 20M Ft (felhasználószám fügvényében) • Szolgáltatások: • 5 – 30MFt (testreszabás mértékétől függően)

  37. Képernyőképek

  38. Képernyőképek

  39. Képernyőképek

  40. Képernyőképek

  41. Képernyőképek

More Related