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2005年普校电子档案培训

2005年普校电子档案培训. 欢迎各位同仁. 培训主要内容. 2005年电子档案修改部分 历年电子档案容易出现的问题 几个常用的 SQL 语句. 2005年电子档案修改部分. 志愿部分 打印艺术类考生资格证 打印 MHK 考试准考证 其它. 志愿卡. 电子档案修改部分. 志愿卡分三张卡 一卡（提前批3个志愿，第一批5个志愿） 二卡（第二批8个志愿，第三批7个志愿） 三卡（专科批8个志愿，民办专科4个志愿）. 志愿库设计（ BMZY.DBF）. 电子档案修改部分.

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2005年普校电子档案培训

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Presentation Transcript

  1. 2005年普校电子档案培训 欢迎各位同仁

  2. 培训主要内容 • 2005年电子档案修改部分 • 历年电子档案容易出现的问题 • 几个常用的SQL语句

  3. 2005年电子档案修改部分 • 志愿部分 • 打印艺术类考生资格证 • 打印MHK考试准考证 • 其它

  4. 志愿卡 电子档案修改部分 • 志愿卡分三张卡 • 一卡（提前批3个志愿，第一批5个志愿） • 二卡（第二批8个志愿，第三批7个志愿） • 三卡（专科批8个志愿，民办专科4个志愿）

  5. 志愿库设计（BMZY.DBF） 电子档案修改部分 • 共计35个志愿，35（院校）＋35×6（专业）＋35（专业调剂）＝280，至少需要280个字段 • DBF数据库最多支持255个字段 • 方案一：分成两个表或者三个表 • 易于修改，不利于上报数据，不利于管理 • 方案二：将原每一个考生的所有志愿是一条记录的方式，改为每一个考生的每一个院校志愿作为一条记录 • 符合数据库的规范，修改工作量大，有利于上报数据，方便以后修改，与以往习惯不同

  6. 志愿库结构 字段名 类型 长度 说明 FLAG C 1 标志 BMXH C 8 报名序号 KSH C 14 考生号 KH C 9 准考证号 XM C 8 姓名 BKKLDM C 1 报考科类 KSKLDM C 1 考生科类 PCDM C 1 批次代码 KLDM C 1 科类 ZYH C 1 志愿号 YXDH C 4 院校代号 ZYDH1 C 2 专业代号1 ZYDH2 C 2 专业代号2 ZYDH3 C 2 专业代号3 ZYDH4 C 2 专业代号4 ZYDH5 C 2 专业代号5 ZYDH6 C 2 专业代号6 ZYZYTJ C 1 专业调剂

  7. 电子档案修改部分 志愿采集 • 不需要接收BMZYZD.DBF，此项已经删除 • 将bmzy.dbf复制到数据目录下 • 预处理（将BMZY.DBF清成空表） • 选择读卡机 • OMR采集

  8. 志愿采集 电子档案修改部分

  9. 志愿采集（第一张志愿卡） 电子档案修改部分

  10. 志愿采集（第二张志愿卡） 电子档案修改部分

  11. 志愿采集（第三张志愿卡） 电子档案修改部分

  12. 电子档案修改部分 志愿卡填涂规则 • 报考科类是文史类可以报文史、艺术文、体育文，报考科类是理工类可以报理工、艺术理、体育理 • 一般文史和理工类，按批次填涂 • 艺术文，该考生第一个志愿必须是艺术文院校，必须是第一志愿 • 艺术理，该考生第一个志愿必须是艺术理院校，必须是第一志愿 • 体育文，该考生第一个志愿必须是体育文院校，必须是第一志愿 • 体育理，该考生第一个志愿必须是体育理院校，必须是第一志愿 • 全国招生艺术不分文理，志愿卡科类可以根据兼报院校的科类选择填涂

  13. 电子档案修改部分 志愿卡填涂规则 • 艺术类志愿只能填在提前批、第一批和第二批，本科层次放在提前批、第一批，专科层次放在第二批，全国招生艺术在提前批 • 体育类志愿，没有提前批，提前批不能填涂，保持为空 • 军事院校、公安院校、司法院校有特殊要求，必须认真阅读招生指南（下册）中总体说明部分和每个院校单独说明部分

  14. 电子档案修改部分 志愿采集的其它问题 • 所有志愿卡的科类要保持一致，如果不一致，将清空该考生的所有志愿，重新读卡 • 可以先读二卡或者三卡，但如果科类是艺术文（理）和体育文（理），先读的卡的第一个志愿必须是第一志愿，必须是相应科类的院校 • 志愿清除、志愿覆盖都有提示，而且需要输入密码，建议密码不要为空

  15. 电子档案修改部分 志愿采集的其它问题 • 考生科类由第一次报志愿时志愿卡的科类确定 • 志愿数据是填加新记录的方式，删除数据是逻辑删除，需要在检查志愿时彻底删除，上报数据前必须彻底删除 • 有多台读卡机，可以分别读卡，然后合并 • 志愿数据是填加方式，在写数据时如果出现意外，数据库可能遭到破坏或者不完整，建议随时做好备份

  16. 志愿检查 电子档案修改部分 与计划库检查院校和专业，专业是否为空，科类与志愿的匹配是否符合规则 将志愿库中有删除标记的记录彻底清除 志愿库中是否有考生科类不一致的记录，与报名库进行一致性检查

  17. 电子档案修改部分 打印志愿表 • 考生志愿表不是固定格式 • 按批次分组，没有报的志愿不打印 • 如果一页不够，可以打印两页 • 志愿表生成较慢，建议不要一次选择打印多名考生

  18. 形成上报数据 电子档案修改部分

  19. 合并上报数据 电子档案修改部分 此处数字只代表记录数，不代表考生数

  20. 电子档案修改部分 打印艺术专业考试报名资格证 • 报名时，术科加试报艺术的考生需要打印资格证

  21. 打印MHK考试准考证 电子档案修改部分 • 打印参加MHK考试的准考证

  22. 电子档案修改部分 2005年其它修改内容 • 查询考生报名信息，双击可以转到录入报名表 • 查询考生志愿信息，双击可以转到预览打印考生志愿表 • 分报名点统计

  23. 电子档案存在的问题 历年电子档案出现的问题 • 报名时，姓名错误较多 • 出生日期非闰年2月29日 • 中学代码库中涉及其它地区的，不要随意修改填加 • 体检库中错误相对较多 • 数据上报时，没有经过检查 • 上报数据不完整 • BDE设置 • 汉字出现乱码，可以使用Delphi Database Desktop修改 • 数据库随意打开录入，不通过程序操作，建议不要打开数据表直接录入；将数据复制到其它目录，再做统计等操作

  24. 电子档案存在的问题 体检录入问题 • 既往病史不能填“无” • 眼病要按体检标准填写 • 色觉检查，医师意见和可识别的颜色项不一致 • 身高和体重录入错误 • 血压录入错误 • 肝功专业受限与体检受限代码不一致 • 体检受限代码错误 • 体检第三部分的内容，不能填在受限代码里，要用文字填在既往病史栏中

  25. 常用SQL语句 几个常用的SQL语句 • Select distinct bmxh from bmk • 检索出所有bmk中不重复的bmxh • Select * from bmk group by bmxh having count(*)>1 • bmk中重复bmxh的记录检索出其中一条记录 • Select * from bmk where bmxh not in(select bmxh from tjk) • 从bmk中按bmxh检索出在tjk中不存在的记录

  26. 常用SQL语句 几个常用的SQL语句 • Select xbdm,count(*) from bmk group by xbdm • 按xbdm统计人数 • Select b1.bmxh,b1.xm as xm1,b2.xm as xm2 from bmk1 b1,bmk2 b2 where b1.bmxh=b2.bmxh • 按bmxh相等从bmk1中取bmxh和xm，从bmk2中取xm • Select bmxh,xm from bmk into cursor cur_bm • 从bmk中检索出bmxh和xm到名字为cur_bm的cursor中

  27. 谢谢大家

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