1 / 13

Projekti elluviimine

Projekti elluviimine. Angeelika Põldaru SA Innove 04 .10.2011. Projekti elluviimine. Otsuse tingimused prognoosi esitamine. Meeskonna loomine Hanked ja pakkumiste võtmine Tegevuste planeerimine ja elluviimine materjalide koostamine, koolituse läbiviimine. Aruandlus seirearuanne.

adolfo
Download Presentation

Projekti elluviimine

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Projekti elluviimine Angeelika Põldaru SA Innove 04.10.2011

  2. Projekti elluviimine • Otsuse tingimused • prognoosi esitamine. • Meeskonna loomine • Hanked ja pakkumiste võtmine • Tegevuste planeerimine ja elluviimine • materjalide koostamine, • koolituse läbiviimine. • Aruandlus • seirearuanne.

  3. Rahuldamise otsus • Projekti tegevuste toimumise aeg, • toetuse määr, • prognoosi ja aruannete esitamise tähtajad, • pakkumiste võtmise nõuded, • teavitamise ja avalikustamise nõuded, • dokumentide eristamine ja säilitamine.

  4. Väljamaksete prognoos • Tuleb valida sobiv väljamaksete liik ja kulude esitamise periood • tasutud/osaliselt tasutud dokumentide alusel, • ettemakse taotlus (MTÜ/ SA - garantii, AÜ ei saa), • periood 1-3 kuud. • Väljamaksed proportsionaalselt omafin-ga • vajalik vahendite broneerimiseks, töö planeerimiseks; • kui muutub, siis teavitada, vajadusel esitada uus.

  5. Meeskonna loomine • Aluseks taotluses planeeritud isikud ja kulud: • administreeriv personal • projektijuht, raamatupidaja, • sisutegevuste elluviijad • materjalide koostajad, koolitajad. • Lepingute sõlmimine: • viide projektile, selge sisu, maht ja tasu; • tööajatabel või akt; • vajadusel pakkumised või hange (üle 5 000, 10 000).

  6. Hanked ja pakkumiste võtmine • Kui toetuse saaja on hankija riigihangete seaduse (RHS) mõistes • tuleb järgida riigihangete seaduse nõudeid ja võtta pakkujate olemasolul võrdlevaid pakkumisi alates 10 000 eurot (ka partner). • Kui toetuse saaja ja partner ei ole hankijad RHS mõistes • tuleb võtta kolm võrreldavat hinnapakkumist alates 5 000 eurot (pakkujate olemasolul). • PS! Pakkumiste küsimisest ja võrdlemisest tuleb säilitada kirjalik kontrolljälg!

  7. Tegevuste planeerimine ja elluviimine • Projekti eesmärgid, sihtgrupp • Tegevuskava • planeeritud aeg, tegevused, tulemused. • Eelarves planeeritud kulud: • kulu liigid (nt transpordikulu), maht ja kogus • kulude abikõlblikkuse nõuded • nt isikliku sõiduauto kulude hüvitamine • vajalik, mõistlik, vajadusel pakkumised • proportsionaalset kasutatud ajale.

  8. Materjalide koostamine • Aluseks taotluses planeeritu, arvestada tuleb: • millised vahendid on planeeritud? • kas on vaja pakkumisi (ületab 5000 v 10 000 eur?) • sõlmitud lepingute vastavus nõuetele • teavitusnõuete täitmine (logo nähtavale kohale) • tööde vastuvõtmise tingimused • materjalide avalikustamine (kodulehele + 1 a)

  9. Koolituse läbiviimine • Taotluses planeeritud ajakava ja maht (80 t/50 in) • Taotluses planeeritud vahendid (sh kululiigid) • Koolitusest teavitamine www.koolielu.ee • Vajadusel koolitusluba • Koolitajal vähemalt magistrikraad või võrdsustatud haridustase • Koolituse toimumise ajal teavitus • infosilt ruumi seinal, logo päevakaval, registreerimislehel, materjalidel. • Osalejate kohta andmete kogumine

  10. Aruandlus • Kulude esitamine • peale tegevusi ja tasumist (VMT/EMA); • kuludokument, tasumist tõendav dokument; • täiendav dokument (päevakava, registreerimisleht jm) • Kuludokumendid: • eristamine (projekti kood + rmp eristatus), kirjendi nr; • arvestuskäik; • säilitamine kuni 31.12.2025.

  11. Seirearuanne • Kord aastas + lõpparuanne • ülevaade tegevuste elluviimisest võrreldes planeerituga; • toetuse kasutamne, eelarve täitmine; • andmete kogumine: • sugu, vanusegrupp, haridustase, staatus tööturul, vähemusse kuulumine; • vajadusel põhjendused erinevuste kohta või ettepanekud muutmiseks.

  12. Kokkuvõtteks • Jälgida taotluses planeeritut: • ajakava, tegevused; • eelarve kulud. • Muudatustest teavitada eelnevalt • Järgmised sammud: • prognoos, sh 2012 prognoos 10. detsember; • VMT/EMT esitamine; • 20. jaanuar seirearuanne.

  13. Aitäh! angeelika.poldaru@innove.ee

More Related