1 / 47

Projekti kirjutamine

Projekti kirjutamine. 16.11.2013 YFUs Piret Kamber. Natuke minust. Mis motiveeris tulema?. http://www.youtube.com/results?search_query=ormie+the+pig&sm=1 developdesign.eu. Tänane plaan. 10.30 – 11.00 Kogunemine ja saame tuttavaks;

amie
Download Presentation

Projekti kirjutamine

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Projekti kirjutamine 16.11.2013 YFUs Piret Kamber

  2. Natuke minust

  3. Mis motiveeris tulema? • http://www.youtube.com/results?search_query=ormie+the+pig&sm=1 • developdesign.eu

  4. Tänane plaan • 10.30 – 11.00 Kogunemine ja saame tuttavaks; • 11.00 – 12.30 Mis on projekt ja millest see koosneb? Millised on projektitaotluse enamlevinumad osad ? • 12.30 – 12.45 puhkepaus • 12.45 – 13.45 Kuidas mõista rahastustaotluste tingimusi? Kuidas strateegilised dokumendid abiks on? • 13.45 – 14.30 lõuna • 14.30 – 15.30 Kuidas kirjeldada eesmärke ja tulemeid? Mis asjad on indikaatorid ja kuidas neid mõõta? • 15.30 – 15.45 puhkepaus • 15.45 – 16.45 Kuidas koostada eelarvet? Kui suurt summat on mõistlik küsida? • 16.45 – 17.00 päeva kokkuvõtmine ja lõpetamine

  5. Projekt (sõnades) • Projekt on kavandatud tegevuste kogum ühe või mitme eesmärgi saavutamiseks kindlaksmääratud ajavahemiku jooksul.

  6. Projekt (pildis) RESSURSS AEG TULEMUS

  7. Projektide liigid • Kõvad projektid • Pehmed ehk softid projektid

  8. Projekti tunnused • Omaette eelarve (ressurss) • Spetsiifiline eesmärk (tulem) • Ajaline piirang (aeg) • + projekti organisatsioon

  9. Projekti osad • Projekti määratlus ! Hetkeolukord ja probleemi kirjeldus ! Eesmärgid ! Sihtrühm ! Tulemid (mõõdetavad) • Projekti tegevus- ja ajakava • Ressurid ja projektorganisatsioon ! Eelarve ! Projektimeeskond • Juhtimisplaan ! Teavitus ! Aruandlus • Riskianalüüs • Jätkusuutlikkus

  10. Projekt koosneb • Hetkeolukorra kaardistusest • Probleemi kirjeldusest • Projekti eesmärkidest • Kasusaajate määratlemisest • Väljunditest või tulemustest • Tegevuskavast • Sisenditest või ressurssidest • Eelarvest

  11. Hetkeolukord ja probleemi kirjeldus • Kirjelda keskkonna hetkeolukorda, kus projekt toimuma hakkab, kogu lähteandmeid • Sõnasta probleem(id) • Leia probleemi põhjused ja tagajärjed • Leia põhiprobleem • Leia lahendus probleemile

  12. Kirjutama asudes tasub meeles pidada • Projekt on üks tervik • Kõik osad oma omavahel seotud • Uuri dokumente (arengukavad, uuringud, küsitlused, analüüsid, statistika) – need sisaldavad kasulikke vihjeid • Suhtle sihtrühma esindajatega, nad oskavad anda häid vihjeid probleemi olemuse selgitamiseks ning tihti teavad ka lahendusi

  13. Väljakutse 1. Tutvu vabaühenduste fondi taotlusvormiga 2. Kirjelda hetkeolukord 3. Sõnasta probleemid 4. Leia põhiprobleem 5. Leia lahendus põhiprobleemile

  14. Väljateenitud puhkepaus

  15. Kas me ikka teame, mida me tahame? • Karupoeg Puhh ja Notsu jalutavad metsas.Puhh sööb saiakest, kuid Notsu ei suuda vastu panna ja ütleb Puhhile:"Puhh, ole nii lahke ja anna mulle ka seda saiakest!" Puhh: "See ei ole saiake, vaid pontšik!"Notsu: "No anna mulle ka siis seda pontšikut!"Puhh: "See ei ole pontšik, vaid sõõrik!"Notsu: "No anna mulle ka siis seda sõõrikut!"Puhh: "Jää vait, sa tea ise ka, mida tahad!"

  16. Rahastajad (1) • Kodanikuühiskonna Sihtkapital www.kysk.ee • Vabaühenduste toetusprogramm ; • Kohaliku omaalgatuse programm (KOP); • Śveitsi Vabaühenduste Fond

  17. Rahastajad (2) • Avatud Eesti Fond vabaühenduste Fond http://oef.org.ee/teoksil/norra/ • Hasartmängumaksu nõukogu http://www.hmn.ee/ • Eesti Kultuurkapital http://www.kulka.ee/?page=40

  18. Rahastajad 3 • Haridusalased projekid ja programmid ning tööhõive • www.innove.ee • Põllumajandusalased projektid • www.pria.ee • Ettevõtlusalased projektid • www.eas.ee • Keskkonnaalased projektid ja programmid • www.kik.ee

  19. Rahastajad 4 • Infoühiskonna projektid ja programmid • www.ria.ee • Teadus- ja arendustegevus • http://archimedes.ee/str/et/struktuurifondid/Uudised

  20. Kust leida infot rahastajate kohta? • EAS toetusvõimaluste andmebaas • http://easbaas.5dvision.ee/ • Euroopa Liidu struktuuritoetused • http://www.struktuurifondid.ee/toetatavad-valdkonnad/ • „Smugelda“ end kõikvõimalikesse infolistidesse, nt. www.heak.ee, www.kysk.ee

  21. Rahastustingimuste dokument Kui rahastaja on toetuste taotlemise tingimused koostanud, siis eeldatakse taotlejalt nendega tutvumist. Enne loe ning seejärel helista ja küsi üle!

  22. Rahastusallikatega tutvumisel • Kas projekti eesmärgid ühtivad rahastaja eesmärkide ja ootustega? • Kas projekti tegevused/kulud on rahastajale sobilikud – milline on tegevuste abikõlblikkus? • Millised on taotlemise tähtajad, toetuse summad ja määrad, rahastamise tingimused? • Millised on nõuded taotlejale, taotlusele ja selle lisadele? • Millised on taotluste esitamise ja menetlemise tähtajad? • Tutvuge hindamisprotseduuri ja aruandlusega

  23. Rahastustaotluste tingimused „Vabaühenduste Fondi toetuste andmise ning taotluste menetlemise tingimused ja kord“ näitel • Eesmärgid • Projektide teemad • Toetuse suurus ja projektide kestus • Kes saavad taotleda? • Abikõlblikud kulud • Toetuse määr

  24. Strateegia

  25. Strateegilised dokumendid • On suurepäraseks abimaterjaliks üldisemate eesmärkide sõnastamisel • Viited annavad toetuse taotlusele olulist lisaväärtust, sest need näitavad organisatsiooni tulevikusuundumusi • Valdkonna strateegilised dokumendid annavad taotlusele „kaalu“

  26. Yfu strateegilised dokumendid • Visioon ja strateegilised eesmärgid 2014-2017 • YFU põhikiri • Eetilise tegevuse põhimõtted • ???

  27. Väljakutse 1. Tutvu rahastustaotluste tingimustega 2. Tutvu strateegiliste dokumentidega 3. Sõnasta üldised eesmärgid 4. Määratle sihtgrupp

  28. Väljateenitud puhkepaus

  29. Erinevad vaatenurgad

  30. Miks on läbimõeldud sõnastus tähtis?

  31. Eesmärgid • Eesmärk on soovitud olukord või seisund, mida tahame saavutada projekti lõpuks. • Eesmärk on probleemi peegelpilt • Eesmärk ei ole tegevus või tegevuste loetelu • Eesmärk tuleks sõnastada –da või –nud, -tud vormis, mitte -mine vormis 

  32. Eesmärk • Üldised eesmärgid kirjeldavad projekti üldist vajalikkust ühiskonnale ja organisatsioonile ning väljendavad pikaajalist kasu sihtgruppidele • Otsesed eesmärgid väljendavad konkreetseid tulemusi, mis saavutatakse projekti lõpuks, selliseid eesmärke võib olla rohkem kui üks

  33. Otsesed eesmärgid • Spetsiifilised – on ainulaadsed või antud projekti teistest eristavad • Mõõdetavad – on arvuliste ja/või kvaliteedinäitajatega kirjeldatud • Ajastatud – on eesmärgi saavutamise aega täpsustavad • Realistlikud – antud tingimustes teostatavad • Täpsed – üldsõnalisust ja ebamäärasust vältivad

  34. Tulemid ehk väljundid

  35. Tulemite määramine • Väljundid on projekti raames kasusaajate (sihtrühma) jaoks loodud väärtused, tooted või püsivat muutust tagavad tingimused: • väljundeid peab olema võimalik luua projektiperioodi jooksul • väljundid peavad olema hädavajalikud vahendid otseste eesmärkide saavutamiseks • väljundid peavad olema konkreetsed, käegakatsutavad ja mõõdetavad • iga väljundi puhul peab olema välja toodud tema täpne nimetus ja kirjeldus. • Tulemiks võib olla 25 koolitatud inimest, üks rahulolu uuring vms

  36. Indikaatorid • Indikaatorid kirjeldavad projekti eesmärke konkreetsetes ja mõõdetavates terminites • Kvantiteet (KUI PALJU?) • Kvaliteet (KUI HÄSTI?) • Sihtrühmad (KELLELE?) • Asukoht (KUS?) • Aeg (MILLAL?)

  37. Tegevus- ja ajakava • Kogu tegevuskava on soovitav kirja panna projekti tekstiosas ning lisaks esitada ka tabelina. • Tegevused tuleks jagada konkreetseteks ülesanneteks. • Iga ülesande puhul tuleks määrata tegijad, täitmise aeg, koht ja vastutajad. • Ajakava koostamisel tuleb hoolikalt jälgida, milline on ülesannete omavaheline ajaline sõltuvus ja kas ühe tegevuse tulemused on eelduseks järgnevate alustamisele. • Planeeri ajakavasse puhver!

  38. Gantti tabel

  39. Väljakutse 1. Sõnasta projekti üldised ja otsesed eesmärgid 2. Kirjelda indikaatorid 3. Planeeri projekti tegevus- ja ajakava

  40. Väljateenitud puhkepaus

  41. Ikka veel positiivsuse lainel? • http://www.youtube.com/watch?v=pTgOLLmTQI0

  42. Eelarve Eelarve on rahaliste tulude ja kulude kirjeldus. • Eelarve koostamisel: • tuleb hästi läbi mõelda rahakasutuse eesmärk • panna kirja projekti läbiviimiseks vajalikud kulud • iga tegevus hinnastada • eelarveartiklid kokku liita

  43. Eelarvega seotud mõisted • Lubatud kululiigid • Omafinantseering • Kaasfinantseering • Toetuse määr või toetuse protsent • Abikõlblikud kulud • Rahalised ja mitterahalised kulud

  44. Eelarve

  45. Kui suurt summat küsida? Eelarve peab olema: • põhjendatud • eesmärkide täitmiseks vajalik • mõistlik • keskmist turuhinda arvestav • mõnikord tuleb kohvipaksu pealt ennustada

  46. Väljakutse Koosta projekti eelarve vastavalt tegevuskavale

  47. Kokkuvõtteks 1. Keskendu olulisele 2. Lihtsus 3. Tugine faktidele 4. Tee piisavalt eeltööd 5. Kasuta kindlat kõneviisi 6. Järgi rahastustingimustes toodud nõudeid 7. Kontrolli vähemalt kahe inimese peal 8. Spikerda rahastatud projektide pealt

More Related