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01/02/2007

PAI PHASE VI. Réunion d’information. 01/02/2007. I. Introduction. Cellule PAI : Mme Véronique Feys , administrateur de programme Mme Corinne Lejour , administrateur de programme Mme Naziha Benali , secrétaire M. Yves Rousseau , gestionnaire financier

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Presentation Transcript

  1. PAI PHASE VI Réunion d’information 01/02/2007

  2. I. Introduction Cellule PAI : Mme Véronique Feys, administrateur de programme Mme Corinne Lejour, administrateur de programme Mme Naziha Benali, secrétaire M. Yves Rousseau, gestionnaire financier M. Geert Verstraete, gestionnaire financier M.Vincent Meunier, gestionnaire financier

  3. II. Historique

  4. III. Quelques chiffres • Durée : 01/01/2007 – 31/12/2011 • Budget : 143.000.000 euros • 44 réseauxdont 16 nouveaux • 19 en sciences de la vie • 16 en sciences exactes ou appliquées • 9 en sciences humaines • 324 équipes • 250 promoteurs belges • 74 partenaires européens (répartis dans 39 réseaux)

  5. III. Quelques chiffres Ancienneté des réseaux en cours

  6. IV. Modalités d’exécution • Contrat PAI-VI • Directives administratives • Site web : www.belspo.be/iap/

  7. V. Organisation des réseaux • Coordination • Réunions • “Kick-off meeting” • Minimum 1 par an • Comité d’accompagnement (experts externes) • Visibilité internationale • Site web du réseau • Symposium international

  8. V. Organisation des réseaux Collaboration partenaires EU • Suivi de chaque partenariat par un promoteur belge • Contrat entre l’institution du partenaire EU et l’université du promoteur belge

  9. V. Organisation des réseaux Bonnes pratiques d’un réseau PAI • Organisation régulière de réunions • Contacts entre les chercheurs des différentes équipes • Echanges de personnes, informations, matériels… • Partage d’équipement, de banques de données… • Organisation commune d’évènements scientifiques • Activités communes : thèses, écoles doctorales… • Participation collective : co-publications, projets EU… • Site web • Newsletter électronique • ….

  10. VI. Catégories de dépenses Personnel • 60 % minimum du budget total • 60 % maximum du budget personnel pour bourses de doctorat et de post-doctorat • Durée d’ 1 an minimum pour les contrats • Au moins 1 scientifique temps plein ou équivalent à temps partiel • Au moins 1 chercheur post-doctoral pour les équipes à 800.000 EUR ou plus • Envoi d’une copie des contrats dès l’engagement à Belspo

  11. VI. Catégories de dépenses Fonctionnement • Biens consomptibles • Frais de documentation • Frais de voyage et de mission • Indemnités aux chercheurs visiteurs • Sous-traitance interne

  12. VI. Catégories de dépenses Equipement • Pour usage commun • Pas d’achat la dernière année • Autorisation si > 25.000 EUR • Ensemble du matériel informatique

  13. VI. Catégories de dépenses Sous-traitance • Pour rémunération de tiers uniquement • À préciser préalablement (annexe I - section II) • Maximum 25 % du budget total Frais généraux • Maximum 5 % du total des crédits de personnel et de fonctionnement

  14. VI. Catégories de dépenses Partenariat européen • Co-financement à 50 % • Budget PAI : maximum 100.000 EUR / réseau • Exclusivement pour frais de personnel et de fonctionnement • Budget dans le tableau budgétaire du promoteur belge (annexe I – section II)

  15. VII. Dispositions financières Budget • 6 tranches annuelles : 2007 à 2012 • Sur base de l’échéancier du financement (annexe II) • Réduction possible de la tranche 2011 • Voir exemples

  16. VII. Dispositions financières Transfert de crédits • Si même catégorie budgétaire : • automatique • maximum 60 % • Entre catégories budgétaires différentes : • formulaire de transfert + visa du service financier • 1 par an • Aucun report après 2011

  17. VII. Dispositions financières Justification des dépenses • Envoyées 2 fois par an par le service financier de l’institution • Dépenses au nom du promoteur (ou de son unité de recherche) • Aucune dépense après 2011

  18. VII. Dispositions financières Justification des dépenses • Remarque concernant le partenariat européen : • Dépenses à charge du PAI • dépenses du partenaire EU : facture + relevé • dépenses du promoteur belge chargé du suivi : relevé + pièces justificatives (factures) • Dépenses à charge du partenaire EU : attestation + relevé = preuve du cofinancement

  19. IX. Rapports • Rapport initial- pour le 30 avril 2007 • Rapports annuels: • Partie administrative (personnel) • Partie scientifique (avancement des recherches + fonctionnement du réseau) • Rapport pour l’évaluation - en 2010 • Sur les recherches effectuées de 2007 à 2010 • Rapport final - en 2012 • Résumé global • Rédigé en Fr et/ou en Nl

  20. X. Publications Mentions "Programme Pôles d'attraction interuniversitaires - Etat belge – Politique scientifique fédérale.«  "Programma Interuniversitaire attractiepolen - Belgische Staat - Federaal Wetenschapsbeleid.“ "Interuniversity Attraction Poles Programme - Belgian State – Belgian Science Policy."

  21. XI. Annexes au contrat Annexe I • Annexe I – section I : information on the network • Basée sur la proposition • A remplir par le coordinateur • Annexe I – section II : information on the partners • Basée sur la proposition • A remplir par chaque partenaire(sauf tableau budgétaire)

  22. XI. Annexes au contrat • Annexe II: échéancier du financement • Rédigé par Belspo Annexe III : partenariat européen

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