01/02/2007

1. IUAP FASE VI Informatievergadering 01/02/2007

2. I. Inleiding IUAP Cel : Mevr.Véronique Feys, programma-administrateur Mevr.Corinne Lejour, programma-administrateur Mevr.Naziha Benali, secretaresse Dhr.Yves Rousseau, financieel beheerder Dhr. Geert Verstraete, financieel beheerder Dhr. Vincent Meunier, financieel beheerder

3. II. Historiek

4. III. Enkele cijfers • Duur : 01/01/2007 – 31/12/2011 • Budget : 143.000.000 euros • 44 netwerkenwaarvan 16 nieuwe • 19 in levenswetenschappen • 16 in exacte of toegepaste wetenschappen • 9 in humane wetenschappen • 324 ploegen • 250 Belgische promotoren • 74 Europese partners (verspreid onder 39 netwerken)

5. III. Enkele cijfers Anciënniteit van de lopende netwerken

6. IV. Uitvoeringsvoorwaarden • Contract IUAP-VI • Administratieve richtlijnen • Homepage : www.belspo.be/iap

7. V. Organisatie van de netwerken • Coördinatie • Vergadering • “Kick-off meeting” • Minimum 1 vergadering per jaar • Begeleidingscomité (externe experten) • Internationale zichtbaarheid • Homepage van het netwerk • Internationaal symposium

8. V. Organisatie van de netwerken Samenwerking met de Europese partners • Elke EU-partner wordt opgevolgd door een Belgische partner • Contract tussen de Instelling van de EU-partner en de Universiteit van de Belgische promotor

9. V. Organisatie van de netwerken Goede praktijken van een IUAP-netwerk • Organiseren van vergaderingen • Aanmoedigen van contacten tussen de onderzoekers van de verschillende ploegen • Uitwisselen van personeel, informatie en materiaal • Gemeenschappelijk gebruik van uitrusting, gegevensbanken,... • Organiseren van gemeenschappelijke wetenschappelijke evenementen • Gemeenschappelijke activiteiten: thesisbegeleiding, doctorale scholen,.. • Copublicaties, EU-projecten • Homepage van het netwerk • Elektronische newsletter • ….

10. VI. Uitgavencategorieën Personeel • Minimum 60% van het totale budget • Maximum 60% van het personeelsbudget voor doctorale en postdoctorale beurzen • Minimum 1 jaar voor de overeenkomsten • Minstens 1 full-time (of deeltijds equivalent) wetenschapper • Minstens 1 postdoc voor ploegen met budget van 800.000 EUR of meer • Bij de aanwerving : een kopie van de overeenkomsten naar Belspo sturen

11. VI. Uitgavencategorieën Werking • Algemene consumptiegoederen • Documentatiekosten • Reis- en verblijfkosten • Vergoedingen voor gastonderzoekers • Interne onderaanneming

12. VI. Uitgavencategorieën Uitrusting • Gemeenschappelijk gebruik • Geen aankoop in het laatste jaar (2011) • Toelating nodig > 25.000 EUR • Informaticamateriaal

13. VI. Uitgavencategorieën Onderaanneming • Uitsluitend voor bezoldiging van derden • Vooraf te melden in Bijlage I - Sectie II • Maximum 25% van het totale budget Algemene kosten • Maximum 5 % van het jaarlijks totaal van de personeels- en werkingskosten

14. VI. Uitgavencategorieën Europees partnerschap • 50 % co-financiering • IUAP-bijdrage: maximum 100.000 EUR/netwerk • Uitsluitend voor personeel en werking • Budget wordt toegevoegd in budgettaire tabel van Belgische partner (Bijlage I – Sectie II)

15. VII. Financiële bepalingen Begroting • 6 jaarlijkse schijven : 2007 tot 2012 • Volgens het schema in Bijlage II van het contract • Mogelijke vermindering van de schijf 2011 • Voorbeeld

16. VII. Financiële bepalingen Overdracht van kredieten • Binnen eenzelfde categorie • automatisch • maximum 60% • Tussen de verschillende categorieën • formulier voor overdracht van kredieten + visum van financiële dienst • 1 per jaar • ! Geen overdracht van saldi naar het jaar 2012.

17. VII. Financiële bepalingen Verantwoording van de uitgaven • Worden tweemaal per jaar opgestuurd door de financiële dienst van de Instelling • Alle uitgaven op naam van de promotor (of zijn onderzoekseenheid) • Geen uitgaven na 2011

18. VII. Financiële bepalingen Verantwoording van de uitgaven • Toelichting betreffende het EU-partnerschap • Uitgaven ten laste van het IUAP-budget • uitgaven van de EU-partner: factuur + overzicht • uitgaven van de B-partner : overzicht en bewijsstukken • Uitgaven ten laste van het budget EU-partner : • getuigschrift + overzicht (= bewijs van cofinanciering)

19. IX. Rapporten • Aanvangsverslag : uiterlijk 30 april 2007 • Jaarlijkse verslagen : • Administratief deel (personeel) • Wetenschappelijk deel (voortgang onderzoeks-werkzaamheden + werking van het netwerk) • Verslag bestemd voor de evaluatie (in 2010) • Het verrichte onderzoek van 2007 tot 2010 • Finaal verslag(in 2012) • Algemene samenvatting • Opgesteld in Nl en/of F

20. X. Publicaties Vermeldingen «Programma Interuniversitaire attractiepolen - Belgische Staat - Federaal Wetenschapsbeleid.»  «Programme Pôles d'attraction interuniversitaires - Etat belge – Politique scientifique fédérale.»  «Interuniversity Attraction Poles Programme - Belgian State – Belgian Science Policy.» 

21. XI. Bijlagen bij het contract Bijlage I • Bijlage I - Sectie I : Information on the network • gebaseerd op het voorstel • in te vullen door de coördinator • Bijlage I - Sectie II : Information on the partners • gebaseerd op het voorstel • in te vullen door elke partner (budgettaire tabel niet invullen)

22. XI. Bijlagen bij het contract • Bijlage II : Schema van de financiering • wordt opgesteld door Belspo Bijlage III : Europees partnerschap