Szkolenie ZN i PZE z zakresu ich obowiązków i wypełniania dokumentacji egzaminacyjnej

1. Szkolenie ZN i PZEz zakresu ich obowiązków i wypełniania dokumentacji egzaminacyjnej Rada Pedagogiczna 20.04.2011

2. Przerwa 20minut w czasie którejPANI ANIA CZEKA teraz w sekretariacie !!! na wszystkie OSOBY, które jeszcze nie podpisały dokumentów ( powołania, oświadczenia) Czytam nazwiska tych nauczycieli !!!! Na sali w tym czasie proszę wszystkich zainteresowanych Przewodniczących ZN i PZE o pobranie materiałów szkoleniowych oraz podpisanie listy szkolnej rezerwy

3. Plan szkolenia • Część I Adresowana jest do członków Zespołów Nadzorujących pracujących w komisjach na egzaminach pisemnych: w naszej szkole i w ZS nr 5 • Część II Adresowana jest dla członków PZE, tj. dla nauczycieli języka polskiego i języków obcych czyli dla osób przeprowadzających egzaminy ustne w naszej szkole, ZS nr.5 oraz w LCEZ na Magnoliowej

4. Odprawa ZN w dniu egzaminu Nauczyciele oddelegowani na Elsnera zgłaszają się do sekretariatu szkoły

5. . Na odprawę przychodzą także członkowie rezerwowi. Oddelegowani do innych szkół członkowie rezerwowi • jeśli nie zostają na maturze wracają do pracy do ZSE • jeśli pozostają na maturze dzwonią do ZSE i informują o tym sekretariat szkoły

6. Odprawa przed egzaminem • Nauczyciele oddelegowani na egzaminy ustne do PZE zgłaszają się : • na Elsnera – godz.7.45 (egzamin o 8.00) • na Magnoliową – godz.7.45 (egzamin o 8.00) • W ZSE – godz 7.45 (egzamin o 8.00)

7. SYMBOLIKA KLAS NA HARMONOGRAMACH • w LO: al, bl, cl, dl,oraz 1l – dla absolwentów z lat ubiegłych • w LP: ap, bp, cp, oraz 1p – dla absolwentów z lat ubiegłych • w T E at, bt, ct,oraz 1t– dla absolwentów z lat ubiegłych

9. Zasady powoływania ZN • NIE MOŻNA POWOŁAĆ W SKŁAD ZN NAUCZYCIELI PRZEDMIOTU Z KTÓREGO ODBYWA SIĘ EGZAMIN I WYCHOWAWCÓW ZDAJĄCYCH • W SKŁAD ZESPOŁU WCHODZI CO NAJMNIEJ 3 NAUCZYCIELI, Z KTÓRYCH JEDEN JEST ZATRUDNIONY W INNEJ SZKOLE • LICZBĘ CZŁONKÓW ZWIĘKSZA SIĘ, JEŻELI LICZBA ZDAJĄCYCH W DANEJ SALI PRZEKRACZA 30 OSÓB (o 1 osobę na 20 zdających)

10. Obowiązki Przewodniczącego Zespołu Nadzorującego Przewodniczący ZN kieruje pracą zespołu i odpowiada za prawidłowy przebieg części pisemnej egzaminu maturalnego w   sali. Numer sali zapisywany we wszystkich protokołach jest jedno lub dwucyfrowy (jest to numer z obiegu a nie rzeczywisty)

11. Obowiązki Przewodniczącego Zespołu Nadzorującego Przewodniczący ZNnie opuszcza sali egzaminacyjnej w czasie trwania egzaminu; w sytuacjach szczególnych, gdy musi opuścić salę, swoje obowiązki powierza członkowi ZN; fakt ten odnotowuje w protokole przebiegu egzaminu.

12. Przebieg części pisemnej i obowiązki Zespołu Nadzorującego W dniu poprzedzającym egzamin przewodniczący ZN sprawdza czy na sali : • są prawidłowo rozmieszczone stoliki, • są odpowiednio rozmieszczone miejsca dla członków ZN i obserwatorów, • jest sprawny zegar, • jest tablica lub plansza umieszcza w widocznym miejscu do zapisania godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy z arkuszem egzaminacyjnym, • usuwa niedozwolone pomoce dydaktyczne, jeśli takie znajdują się na sali • sprawdza poprawne działanie odtwarzacza CD – dla egzaminów z j.obcego Apel do opiekunów sal

13. Przebieg części pisemnej i obowiązki Zespołu Nadzorującego Wszyscy nauczyciele posiadający na swoim stanie sprawne magnetofony winni je wstawić do pokoju Kierownika Administracyjnego w dniu 20.04.2011 (dzisiaj!!!) Przewodniczący ZN sprawdzają działanie magnetofonów, wybierają i odpowiednio podpisują w dniu 29.04.2011 Instruktaż z obsługi nowo-zakupionychmagnetofonu na RP w dniu 28.04.2011

14. Egzamin z informatyki Zdający ma prawo sprawdzić poprzedniego dnia, w ciągu jednej godziny, poprawność działania komputera, na którym będzie zdawał egzamin i wybranego przez siebie oprogramowania. Sprawdzanie to odbywa się w przeddzień egzaminu - 16 maja godz. 13.00 - 14.00 w obecności administratora pracowni oraz członka ZN. Fakt sprawdzenia komputera i oprogramowania zdający potwierdza podpisem na stosownym oświadczeniu (załącznik 13a).

15. Egzamin z informatyki • załącznik 13a) musi być podpisany 16 maja 2011 r.

16. Przebieg części pisemnej i obowiązki ZN W dniu egzaminu: Przewodniczący ZN odbiera na odprawie teczkę w której znajdują się: • Numerki do losowania miejsca na sali (!!!) • paski kodowe(dla każdego zdającego) • listy zdających (które, podpisują zdający) • protokoły sprawdzania (do spakowania w bezpieczne koperty) • protokoły przebiegu egzaminu w danej sali -załącznik 10, (tyle ile szkół) • Wybrane komunikaty Dyrektora CKE i materiały szkoleniowe

17. Materiały i przybory pomocnicze z których możesz korzystać w trakcie egzaminu pisemnego

18. Przebieg części pisemnej i obowiązki ZN - 1 • O wyznaczonej godzinie • 8.15 lub 13.15 dnia 4,5,6,9 maja • 8.30 lub 13.30 w pozostałe dni 1. Zdający wchodzi do sali okazując dokument tożsamości z aktualnym zdjęciem !!!

19. Przebieg części pisemnej i obowiązki ZN Zdający nie może wnosić do sali żadnych urządzeń telekomunikacyjnych, ani z nich korzystać. Nieprzestrzeganie tej zasady stanowi podstawę do unieważnienia egzaminu – dotyczy to także komisji !!!

20. Przebieg części pisemnej i obowiązki ZN - 2 2. Zdający • otrzymuje swoje paski kodowe ze swoim numerem PESEL-kod • Każdy zdający sprawdza poprawność cyfrowego zapisu numeru PESEL • poprawność potwierdza podpisem na liście obecności

21. Naklejki z kodami kreskowymi

23. Naklejki z kodami kreskowymi będą przekazywane ZN w teczkach na każdy egzamin pisemny • będą zbierane od zdających po każdym egzaminie, przekazywane przez członka ZN do sekretariatu po każdym egzaminie

24. Przebieg części pisemnej i obowiązki ZN - 2 • Błąd w numerze PESEL zdający koryguje na liście zdających, umieszcza na niej adnotację o stwierdzeniu błędu, po czym podpisuje listę. • Naklejki z błędnym numerem PESEL zespół nadzorujący odbiera od zdającego ------- wtedy w czasie kodowania: • Zdający wpisuje odręczne prawidłowy numer PESEL oraz trzyznakowy kod w miejscach na to przeznaczonych • Członek ZN w miejscach przeznaczonych na naklejkę wpisuje identyfikator szkoły.

25. Przebieg części pisemnej i obowiązki ZN - 3 3a. Zdający losuje numer stolika i przy nim siada – (każda szkoła: LO,LP,TE ma swój inny kolor losów i zakres numerów; numery na stolikach są białe. Na stoliku ,gdzie zmienia się szkoła będzie napis LO lub LP lub TE – ułatwi to zbieranie prac ) 3b.Członkowie ZN rozdają na stoliki przygotowane materiały pomocnicze ( tablice ze wzorami, kalkulatory, linijki – zgodnie z komunikatem dyrektora CKE)

26. Przebieg części pisemnej i obowiązki ZN -4 4. Członkowie zespołu nadzorującego przypominają o: • konieczności sprawdzenia kompletności arkusza przed jego zakodowaniem, • sposobie kodowania arkusza egzaminacyjnego i karty odpowiedzi, • obowiązku zapoznania się z instrukcją wydrukowaną na pierwszej stronie arkusza przed przystąpieniem do rozwiązywania zadań,

27. Przebieg części pisemnej i obowiązki ZN -4 4. Członkowie zespołu nadzorującego przypominają o: • zasadach zachowania się podczas egzaminu - komunikacja z ZN- podniesiona ręka - konieczność pracy samodzielnej i nie zakłócania pracy innym – możliwość unieważnienia egzaminu bez głośnego zwracania uwagi - wyjścia z sali – sytuacje bardzo wyjątkowe • zasadach oddawania prac po zakończeniu egzaminu

28. Przebieg części pisemnej i obowiązki ZN - 5 • Przewodniczący ZN i przedstawiciel zdających schodzi (godz. 8.40 lub 13.45) do gabinetu Dyrektora Szkoły - tam pobiera arkusze egzaminacyjnei bezpieczne kopertyi wnosi je do sali egzaminacyjnej

29. Przebieg części pisemnej i obowiązki ZN - 5 5. Punktualnie o godzinie wyznaczonej przez dyrektora CKE (9.00 lub 14.00)!!! Członkowie ZN rozdają zdającym arkusze egzaminacyjne. Po rozdaniu arkuszy egzaminacyjnych zdający spóźnieni nie zostają wpuszczeni do sali egzaminacyjnej.

30. Przebieg części pisemnej i obowiązki ZN - 6 6a. Zdający zapoznają się z informacją na pierwszej stronie arkusza egzaminacyjnego (instrukcją)

31. Instrukcja

32. Przebieg części pisemnej i obowiązki ZN - 6 6b. Zdający otwierają arkusze 6c. Sprawdzają, czy są kompletne i czytelne . (Proszę zwrócić uwagę na prawidłowe otwarcie arkusza !!!) .

33. Przebieg części pisemnej i obowiązki ZN • Zdający zauważone braki zgłaszają przewodniczącemu ZN • Członek ZN pobiera z gabinetu Dyrektora arkusz rezerwowy i przekazuje go zdającemu • Zdający wymianę arkusza potwierdza podpisem w protokole przebiegu egzaminu. Arkusz posiadający braki nie może być kodowany ani pakowany do bezpiecznych kopert

34. Przebieg części pisemnej i obowiązki ZN -7 7. Zdający przystępują do kodowania arkuszy (tylko kompletnych) Za poprawne zakodowanie arkusza odpowiada zdający – ale obowiązkiem ZN jest sprawdzić poprawność kodowania przed ich zebraniem - po zakończeniu egzaminu

35. Przebieg części pisemnej i obowiązki ZN-7 Arkusze przekazane dla osób nieobecnych należy przekazać Dyrektorowi szkoły bez ich otwierania (nie pakować do kopert !)

36. 7. Kodowanie Zdający kodują swój arkusz: • wpisują swój numer PESEL i kod na arkuszu i egzaminacyjnym karcie odpowiedzi, • naklejają paski kodowe w określone miejsce na arkuszu i karcie odpowiedzi.

37. 7a.KODOWANIE ARKUSZA - naklej Zdający nakleja naklejki z kodami: • na stronie tytułowej w prostokącie opisanym „Miejsce na naklejkę” • na karcie odpowiedzi w miejscu opisanym „Miejsce na naklejkę z nr PESEL” Naklejki z kodami należy nakleić bardzo starannie

38. Kodowanie arkusza egzaminacyjnego – naklej!

39. Kodowanie karty odpowiedzi – naklej !

40. 7b. KODOWANIE ARKUSZA – wpisz! • Zdający czytelnie wpisuje: • Swój numer PESEL i trzyznakowy kod – na górze strony tytułowej arkusza • Swój numer PESEL– u góry karty odpowiedzi • Swój trzyznakowy kod - na drugiej stronie karty odpowiedzi • W przypadku popełnienia błędu należy cały zapis przekreślić i poprawne dane wpisać nad wyznaczonym miejscem.

41. Kodowanie arkusza egzaminacyjnego – wpisz!

42. Kodowanie arkusza egzaminacyjnego – wpisz! Na drugiej stronie karty odpowiedzi zdający wpisuje swój trzyznakowy kod

43. Przebieg części pisemnej i obowiązki ZN - 8 8a.Przewodniczący ZN prosi, aby zdający, którzy zakończyli kodowanie arkuszy i kart odpowiedzi podnieśli rękę do góry !!! 8b. Gdy wszyscy podniosą ręce przewodniczący zapisuje w widocznym miejscu czas rozpoczęcia i zakończenia egzaminu

44. Przebieg części pisemnej i obowiązki ZN -9 • Czas trwania egzaminu dla każdego poziomu lub części egzaminu z danego przedmiotu maturalnego określa Rozporządzenie. Czas jest liczony od momentu zapisania go na tablicy lub planszy. • Przewodniczący zapisuje w widocznym miejscu czas rozpoczęcia i zakończenia egzaminu.

45. Przebieg części pisemnej i obowiązki ZN -8 • Czas trwania egzaminu dla każdego poziomu lub części egzaminu z danego przedmiotu maturalnego określa Rozporządzenie. Czas jest liczony od momentu zapisania go na tablicy lub planszy Należy tak zorganizować część wstępną, aby faktycznie rozpocząć egzamin nie później niż 9.15 lub 14.15

46. Czas trwania egzaminu pisemnego z różnych przedmiotów

47. Przebieg części pisemnej i obowiązki ZN • W przypadku języków obcych nowożytnych zdawanych na poziomiepodstawowym, bezpośrednio po zapisaniu godziny rozpoczęcia egzaminu odtworzone zostaje nagranie z płyty CD. • W przypadku języków obcych nowożytnych zdawanych na poziomie rozszerzonym, bezpośrednio po zapisaniu godziny rozpoczęcia części drugiej egzaminu odtworzone zostaje nagranie z płyty CD.

48. Przebieg części pisemnej i obowiązki ZN -8 W czasie trwania egzaminu zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej. Przewodniczący ZN może zezwolić, w szczególnie uzasadnionej sytuacji, na opuszczenie sali, po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami z wyjątkiem osób udzielających pomocy medycznej. Zdający pozostawia zamknięty arkusz na swoim stoliku. Fakt opuszczenia sali oraz czas nieobecności odnotowuje się w protokole przebiegu egzaminu.

49. Przebieg części pisemnej i obowiązki ZN -8 • Członkowie ZN nadzorują pracę zdających i dopilnowują, by zdający pracowali samodzielnie i nie zakłócali pracy innym. • Członkowie ZN nie mają prawa udzielać żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani ich komentować Należy mieć kontrolę całej sali przy ograniczonym poruszaniu się po sali !!!

50. Przebieg części pisemnej i obowiązki ZN-8 W przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych lub zakłócaniu prawidłowego przebiegu egzaminu przez zdającego Przewodniczący ZN powiadamia o tym przewodniczącego SZE Dyrektora Szkoły.