Download
1 / 25
250 likes | 491 Views
Praktyczne aspekty sporządzania dokumentacji aplikacyjnej. Cottbus 2008 . … każdy pomysł powinien wynikać z szeregu działań. Analiza potrzeb ↓ Wyznaczenie celów ↓ Koncepcja projektu ↓ Harmonogram ↓ Budżet ↓ Wybór źródła finansowania ↓ Dokumentacja aplikacyjna. Harmonogram.
E N D
Praktyczne aspekty sporządzania dokumentacji aplikacyjnej Cottbus 2008
… każdy pomysł powinien wynikać z szeregu działań. Analiza potrzeb ↓ Wyznaczenie celów ↓ Koncepcja projektu ↓ Harmonogram ↓ Budżet ↓ Wybór źródła finansowania ↓ Dokumentacja aplikacyjna
Działanie Jednostka Ilość jednostek Koszt jednostkowy Koszt całkowity netto Podatek VAT Koszt całkowity brutto Koszt kwalifikowany Zakupmaszyn sztuka 2 10.000 20.000 4.400 24.400 20.000 Zakup komputerów sztuka 10 2000 20.000 4.400 24.400 20.000 Koszt transportu maszyn podróż 1 1000 1.000 220 1.220 0 Koszt szkolenia pracowników osoba 10 500 5.000 1100 6100 0 Wynagrodzenie kierownika projektu miesiąc 1 2000 2000 440 2440 0 Łącznie 48.000 10.560 58.560 40.000 Przykładowy budżet projektu
Wybór źródła finansowania projektu Wstępna koncepcja projektu Analiza Programów Pomocowych pod kątem wsparcia udzielanego na realizację tego typu przedsięwzięć Identyfikacja działań, w ramach którego możemy ubiegać się o dofinansowanie – należymy do grupy beneficjentów działania. Weryfikacja czy nasz projekt wpisuje się w priorytety i cele wybranego działania TAK NIE Przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej Zmiana założeń projektu, bądź poszukiwanie alternatywnego źródła finansowania
Weryfikacja projektu • Co należy zweryfikować: • Status przedsiębiorstwa • Sytuację finansową przedsiębiorstwa • Innowacyjność technologii • Spójność inwestycji z celami programu • Kwalifikowalność kosztów • Wskaźniki projektu • Projekcję finansową projektu • Poprawność merytoryczną projektu • Poprawność załączników
Weryfikacja projektu - Status przedsiębiorstwa • Warto upewnić się do jakiego sektora przedsiębiorstw należy nasza firma: • mikroprzedsiębiorstwa • małe przedsiębiorstwa • średnie przedsiębiorstwa • duże przedsiębiorstwa
Weryfikacja projektu - Sytuacja finansowa przedsiębiorstwa Bilans oraz rachunek wyników - te dokumenty pokazują czy przedsiębiorca jest w stanie sfinansować planowaną inwestycję oraz jak powinien wyglądać montaż finansowy projektu – tzn. na jaką część inwestycji powinien zapewnić zewnętrzne źródło finansowania. Pamiętajmy, iż jeśli źródła finansowania projektu nie zostaną przedstawione w sposób rzetelny a przede wszystkim wiarygodny – wniosek może zostać odrzucony jeszcze przed oceną merytoryczną projektu.
Weryfikacja projektu - Innowacyjność technologii Innowacyjność technologii zawsze powinniśmy potwierdzić zewnętrznym dokumentem z niezależnej instytucji naukowej, naukowo-technicznej, naukowo-badawczej, badawczo-rozwojowej o zasięgu ogólnopolskim. Warto taki dokument załączyć nawet jeśli oficjalnie wytyczne programowe tego nie wymagają. Dokument taki powinien zawierać opis samej technologii oraz okres jej stosowania w Polsce lub na świecie.
Weryfikacja projektu - Spójność inwestycji z celami projektu Aby projekt miał szanse na uzyskanie wsparcia, niezbędne jest aby inwestycja spełniała najważniejsze cele programu pomocowego. Dla przykładu jeśli głównymi celami programu jest zwiększenie poziomu zatrudnienia w przedsiębiorstwach oraz zwiększenie innowacyjności przedsiębiorstw, projekt, który nie zakłada realizacji tych dwóch aspektów, nie ma szans na pozyskanie wsparcia, nawet jeśli w pozostałych kryteriach oceny uzyskałby maksymalną liczbę punktów.
Weryfikacja projektu - Kwalifikowalność kosztów Wydatkami kwalifikującymi się do objęcia dofinansowaniem są wydatki niezbędne do realizacji projektu i poniesione przez Beneficjenta w okresie realizacji Projektu. Wszystkie wydatki muszą być bezpośrednio związane z projektem np. jeżeli zakupujemy nową maszynę, to dodatkowo możemy zakupić do niej urządzenia peryferyjne, bez których nie będzie ona funkcjonowała bądź nie będzie można uruchomić całego cyklu produkcji.
Weryfikacja projektu - Wskaźniki projektu • Należy się upewnić, że: • uwzględniono i opisano wszystkie niezbędne wskaźniki produktu odzwierciedlające główne koszty kwalifikowane projektu • prawidłowo dobrano jednostki, wartości i terminy realizacji wskaźników produktu • dobrano takie wskaźniki rezultatu projektu, które w możliwie najlepszy sposób odzwierciedlają najważniejsze aspekty inwestycji • prawidłowo dobrano jednostki, wartości i terminy realizacji wskaźników rezultatu
Weryfikacja projektu - Projekcja finansowa • Prawidłowa projekcja finansowa : • wynika z dotychczasowej sytuacji finansowej firmy • jest spójna ze wskaźnikami produktu opisanymi w projekcie • jest spójna ze wskaźnikami rezultatu opisanymi w projekcie • jest spójna z harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu • uwzględnia źródła finansowania projektu • jest przedstawiona w sposób wiarygodny
Weryfikacja projektu - Poprawność merytoryczna Należy upewnić się czy: • Wszystkie najważniejsze aspekty projektu są wystarczająco mocno uwypuklone, czy nie nikną np. w zbyt szerokich opisach technologicznych. • Czy cała dokumentacja składająca się z wniosku, biznes planu oraz załączników jest spójna i nie zawiera sprzecznych ze sobą informacji. • Czy nie ma prostych błędów literowych lub stwierdzeń typu „masło maślane” Każdy projekt, przed naniesieniem ostatnich poprawek powinien być przeczytany przez osobę dotychczas nie związaną z projektem – „metoda dwóch par oczu”
Weryfikacja projektu - Poprawność załączników Należy upewnić się że: • Posiadamy wszystkie załączniki niezbędne do udokumentowania tez zawartych w projekcie. • Załączniki są sporządzone przez odpowiednie instytucje • Treść załączników jest jednoznaczna i wyraźnie określa kwestie, które są przedmiotem opisu dokumentu Np. jeśli jest to opinia o innowacyjności to konkluzją dokumentu powinno być stwierdzenie iż dana technologia nie jest stosowana w Polsce dłużej niż np. 1 rok, a nie że jest to najnowocześniejsza technologia.
Wskaźniki projektu - Najważniejszy element dokumentacji Które wskaźniki wybrać? Przede wszystkim należy pamiętać, iż nie wszystkie wskaźniki rezultatu, wymienione we wniosku o dofinansowanie trzeba koniecznie wypełnić. Można również dodać własne, indywidualnie dobrane wskaźniki, które będą odzwierciedlały najważniejsze aspekty projektu.
Wskaźniki projektu - Najważniejszy element dokumentacji Które wskaźniki wybrać? Dobrze dobrane wskaźniki projektu, powinny w sposób czytelny pokazać komisji oceniającej, że wszystkie najważniejsze efekty realizacji inwestycji, które zostały opisane w projekcie zostały oszacowane w sposób wiarygodny i rzetelny. Są niejako gwarancją przeprowadzenia inwestycji w sposób zgodny z opisem zawartym w projekcie.
Wskaźniki projektu - Najważniejszy element dokumentacji Które wskaźniki wybrać? Przede wszystkim powinno się wybrać te wskaźniki projektu, które są związane z kryteriami oceny merytorycznej projektów i w związku z którymi liczymy na otrzymanie określonej punktacji. Wystarczy tak naprawdę jeden solidny wskaźnik do jednego, „punktującego” kryterium oceny formalnej.
Wskaźniki projektu - Najważniejszy element dokumentacji • Przykładowe wskaźniki: • wskaźnik dotyczący przyrostu zatrudnienia • wskaźnik ograniczenia hałasu w miejscu pracy • wskaźnik dotyczący ograniczenia emisji substancji szkodliwych do środowiska • wskaźnik dotyczący wielkości eksportu w sprzedaży • wskaźnik dotyczący poprawy selektywności zbiórki odpadów i recyklingu
Wskaźniki projektu - Najważniejszy element dokumentacji • Bezpieczne wskaźniki: Przy doborze i szacowaniu wskaźników, zawsze należy pamiętać, iż aby otrzymać rzeczywiste dofinansowanie, wszystkie wpisane w projekt wskaźniki rezultatu muszą zostać osiągnięte w 100%. Dlatego oprócz ostrożności w szacunkach, można zastosować czasami dodatkowe wskaźniki, których spełnienie jest absolutnie pewne. Np. wskaźnik określający wzrost maksymalnych mocy produkcyjnych - wynika z danych technicznych maszyn.
Wskaźniki projektu - Najważniejszy element dokumentacji • Jak nie wpaść w pułapkę wskaźników? • nie dobierać zbyt wielu wskaźników rezultatu – zwiększa ryzyko niespełnienia choćby jednego z nich, nawet z przyczyn obiektywnych i niezależnych • dobrać takie wskaźniki, których spełnienia jesteśmy nie tylko pewni, ale których spełnienie będzie można również łatwo udowodnić za pomocą dokumentów • nie szacować przyrostu wartości wskaźników w dłuższym okresie niż jest to wymagane
Wskaźniki projektu - Najważniejszy element dokumentacji • Jak nie wpaść w pułapkę wskaźników? Bardzo uważnie przeczytać wytyczne programowe oraz instrukcję wypełniania wniosku • Prawidłowo dobrać wartość bazową • Prawidłowo wpisać zmianę wartości oraz jednostki miary
Źródła sukcesu projektu… kilka rad praktycznych Co zrobić, aby projekt uzyskał taką punktację, jaką sami zakładamy…?
Źródła sukcesu projektu… kilka rad praktycznych … podać punktację „na tacy” Słowa - Klucze Wskaźniki Część opisowa Załączniki
Dziękuję za uwagę Konrad Nowacki Eurochance Al. Jana Pawła II 15 00-828 Warszawa tel. 022/ 697 63 66 sekretariat@eurochance.pl
