260 likes | 483 Views
Az ETR és SAP pénzügyi rendszerének kapcsolata. Csiszár Gabriella Vezető tanácsadó, SAP Hungary. A múltban lefektetett alapok mySAP ERP portfóliója SAP Excellence Center Gazdálkodási folyamatok az SAP-ban ETR-SAP rendszerek közötti integrációs kapcsolatok. Tartalomjegyzék.
E N D
Az ETR és SAP pénzügyi rendszerének kapcsolata Csiszár GabriellaVezető tanácsadó, SAP Hungary
A múltban lefektetett alapok mySAP ERP portfóliója SAP Excellence Center Gazdálkodási folyamatok az SAP-ban ETR-SAP rendszerek közötti integrációs kapcsolatok Tartalomjegyzék
A múltban lefektetett alapok mySAP ERP portfóliója SAP Excellence Center Gazdálkodási folyamatok az SAP-ban ETR-SAP rendszerek közötti integrációs kapcsolatok Tartalomjegyzék
A múltban lefektetett alapok • Nemzetközi háttér: • Több mint 30 éve,1972-ben, Walldorfban (Németország), öt rendszerfejlesztő szakember • Az SAP a világ120 országábanvan jelen • 35,800 alkalmazott, ebből 22 ezren az EMEA régióban • Az iparág legkiterjedtebbkapcsolatrendszere Hazai háttér: • 1989 óta, 1996 képviselet, 1998 leányvállalat • 5-rőltöbb mint 350főre növekedés 10 év alatt • Az SAP Hungary árbevétele 2005-ben elérte a9,4 mrdforintot
Oktatás és kutatás az SAP-nál • Alakítjuk a jövőt • Az SAP egyetemi szövetségei • Világszerte több mint500 felsőoktatási intézménynél 60 ezernél is több hallgatóhasználja az SAP szoftvereit különféle vállalatirányítási kurzusokon. • Szaktudásunkat megosztjuk a világ vezető oktatási intézményeivel. • K+F • Az SAP Research és az SAP Labs globális hálózat tagjaiként, közös projektek megvalósításán működnek együtt az innovatív technológia élvonalában. • Magyarországi példa:Innovatív Oktatástámogató RendszerekNKTH projekt
A múltban lefektetett alapok mySAP ERP portfóliója SAP Excellence Center Gazdálkodási folyamatok az SAP-ban ETR-SAP rendszerek közötti integrációs kapcsolatok Tartalomjegyzék
Egy integrált rendszerrel szemben támasztott elvárások A célok elérésének ma alapfeltétele egy olyan megfelelő IT megoldás, amely: • Lehetővé teszi az Egyetem külső és belső folyamatainak egységes és integrált kezelését • Lehetővé teszi, hogy az Egyetem működése átlátható, nyomon követhető legyen • Biztosítja, hogy a külső és belső ellenőrzésekhez, információs igényekhez,beszámolásokhoz a megfelelő adatok időben és megbízhatóan rendelkezésre álljanak • Bővíthető a mindenkori stratégiai igényeknek megfelelően • A szerepkör alapú felhasználói felületekkelmaximálisan segíti az hatékony működést Az integrált gazdálkodási rendszerrel szemben támasztott legfontosabb követelmények: • Teljes körű • Integrált • Feleljen meg a vonatkozó jogszabályoknak • Legyen rugalmas • Felhasználóbarát környezet • Jól üzemeltethető • Legyen biztonságos • Megfelelő jogosultsági rendszer
Szakmai prioritások • Központi költségvetési szerv • Alaptevékenységét az Oktatási Minisztérium szakmai és gazdasági felügyelete mellett végzi • Előirányzatnyilvántartási keretszámláját a Magyar Államkincstár vezeti • Hatékony pénzügyi és számviteli gazdálkodási folyamatok követése • Önállóan gazdálkodó, decentralizált szervezeti egységek naprakész kötelezettségvállalásainak kezelése, lekérdezése • ETR-SAP kapcsolat • MÁK-SAP kapcsolat • Vezetői információs igények • Kötelező formátumú beszámolókészítés • Standard SAP megoldások használata
mySAP ERP és környezete mySAP Business Suite Termék életciklus management mySAP PLM Karbantartás, minőségbiztosítás mySAP ERP Pénzügyek Humántőke-gazdálkodás Szolgáltatások Tevékenységek mySAP SRM mySAP CRM Szállítói kapcsolat mngmt Értékesítés, számlázás Beszerzés, készletvezetés Vevői kapcsolat management Leltározás, termelés mySAP SCM Ellátási lánc management SAP NetWeaver
Self Services Analitikák Strategic Enterprise Management Financial Analytics Operations Analytics Workforce Analytics Pénzügyek Financial Accounting Management Accounting Financial Supply Chain Management Corporate Governance Humántőke menedzsment Employee Life-Cycle Management Employee Transaction Management HCM Service Delivery Workforce Deployment Logisztikai tevékenységek Procurement Inventory & Warehouse Management Manufacturing Transportation Sales Order Management Customer Service Tevékenységek: Támogatás Life-Cycle Data Management Program & Project Management Quality Management Enterprise Asset Management Vállalati, intézményi szolgáltatások Travel Management Environment, Health & Safety Incentive & Commission Management Real Estate Management mySAP ERP Megoldástérkép Önkiszolgáló rendszerek Stratégiai tervezés, beszámolás, konszolidáció Pénzügyi elemzések, riportok HR elemzések, riportok Logisztikai elemzések, riportok Kötelező riportok, vállalati jelentések Pénzügyi folyamatok, cash management Számviteli folyamatok Vezetői számvitel (kontrolling) Dolgozói kapcsolatok kezelése Dolgozói tranzakció kezelése Dolgozói életciklus kezelés Munkaerő tervezés, elemzés Gyártás Szállítás Ügyfél kiszolgálás Raktár-gazdálkodás Beszerzés Rendeléskezelés Projektmanagement Life-Cycle Data Management Minőségbiztosítás Vállalati eszközgazdálkodás Környezetvédelem Ingatlangazdálkodás Utazásmenedzsment Jutalékmenedzsment SAP NetWeaver
A múltban lefektetett alapok mySAP ERP portfóliója SAP Excellence Center Gazdálkodási folyamatok az SAP-ban ETR-SAP rendszerek közötti integrációs kapcsolatok Tartalomjegyzék
SAP Excellence Center • Kialakítása: • SAP Excellence program meghirdetése, kapcsolódó PR akciók • szerződés előkészítése aláírása • SAP Excellence Center kialakítása • Szerver méretezés • Szerver beszerzés (közbeszerzés vagy donáció) • Szerver (IDES) Installálás, mandantok kialakítása Működése: • ‘Train the trainer’program kialakítása • Évente SAPszakdolgozati témákmeghirdetése • Oktatási anyagokösszeállítása, összegyűjtése • Irregulárisoktatási akciók • SAPfelsőoktatási klublétrehozása, szakmai konferenciák. • web szolgáltatás(portal) kialakítása, folyamatos frissítése, karbantartása
AZ SAP oktatási együttműködései Magyarországon • Eötvös Loránd Tudományegyetem • Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem • Budapesti Corvinus Egyetem • Budapesti Műszaki Főiskola Neumann JánosInformatikai Kar • Debreceni Egyetem • Eszterházy Károly Főiskola, Eger • Pécsi Tudományegyetem • Tomori Pál Főiskola, Kalocsa • Széchenyi István Egyetem, Győr • Veszprémi Egyetem
A múltban lefektetett alapok mySAP ERP portfóliója SAP Excellence Center Gazdálkodási folyamatok az SAP-ban ETR-SAP rendszerek közötti integrációs kapcsolatok Tartalomjegyzék
Egy integrált megoldás KöltségvetésPénzügy – Számvitel Kontrolling SAP Humán erőforrás BeszerzésAlapkezelés menedzsment • Egyszeri adatbevitel. • Adatismétlés kizárása. • Konzisztencia minden felhasználási területen.
Törvényben előírt kimutatások Riportok és kimutatások • Rugalmas lekérdezések • ABAP Query • Ad hoc query Gazdálkodási adatok • Pontos és naprakész adatok • Testreszabott listák • Felhasználóspecifikus riportfa • Kivitel nyomtatott és file formában
A múltban lefektetett alapok mySAP ERP portfóliója SAP Excellence Center Gazdálkodási folyamatok az SAP-ban ETR-SAP rendszerek közötti integrációs kapcsolatok Tartalomjegyzék
Egységes Tanulmányi Rendszer Interface Alapelvek • Analitika ETR-ben, szummatívák az SAP-ban • Az ETR-ben, tárolt minden pénzügyi adat kerüljön feladásra • A feladást követő azonosíthatóság • A feladás ütemezhető legyen Egységes Tanulmányi Rendszerrel kapcsolatos befizetésekfeladása elektronikusan SAP rendszerbe • Kiállított számlák pénzforgalmi teljesítése • Sárga csekkes befizetések Egységes Tanulmányi Rendszerrel kapcsolatos kifizetésekfeladása elektronikusan SAP rendszerbe • Ösztőndíjak • ETR-ben készített GIRO file-ok feladása SAP felé Egyéb kapcsolatok • Függő tételek rendezése mindkét rendszerben • Pénzügyi törzsek szinkronizálása
ETR befizetésekfeladása interface-en SAP rendszerbe mySAP ERP ETR Törzsadat-szinkronizálás ütemezetten PEK tételek feladása kiegyenlítéssel Befizetett számlás tételek feladása kiegyenlítéssel a pénzforgalmi teljesülés napján
ETR kifizetésekfeladása interface-en SAP rendszerbe mySAP ERP ETR Törzsadat-szinkronizálás ütemezetten Tételek feladása SAP-ba iktatásra
Felsőoktatási intézmény lehetséges adatforrásai Riportcsomag EU riportok Gazdálkodási riportok Adattárház Bér és munkaügyi rendszer Tanulmányi rendszer ETR Ingatlan menedzsment
SAP adattárház integrált megoldásainak előnyei • SAP üzleti logika (Business Content) • Közös strukturált (BW/SEM) adatbázis • Felelősségek, jogosultságok, funkciók elhatárolása • Felhasználóbarát elemzési felület (MS Excel) • Rugalmasság • Külső adatforrásokból történő adatbetöltés • Internet, intranet, WAP, földrajzi adatmegjelenítés