1 / 28

Infosessies Loonmotor SSGPI Maart 2009

Infosessies Loonmotor SSGPI Maart 2009. Agenda. 1. Verwelkoming door ADVP 2. Korte historiek met vermelding van de belangrijkste mijlpalen 3. Het project “loonmotor GPI” 4. Conclusies 5. Vragen?. Verwelkoming door ADVP. Historiek en overzicht van de belangrijkste mijlpalen.

afra
Download Presentation

Infosessies Loonmotor SSGPI Maart 2009

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Infosessies Loonmotor SSGPI Maart 2009

  2. Agenda 1. Verwelkoming door ADVP 2. Korte historiek met vermelding van de belangrijkste mijlpalen 3. Het project “loonmotor GPI” 4. Conclusies 5. Vragen?

  3. Verwelkoming door ADVP

  4. Historiek en overzicht van de belangrijkste mijlpalen 01-04-2001: - Oprichting van een geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus - Centrale loonberekening door SSGPI, in samenwerking met CDVU April 2006 - Aankoop loonmotor ter vervanging van loonmotor CDVU - Start project ‘loonverwerking GPI’

  5. Historiek en overzicht van de belangrijkste mijlpalen Doel van het project: - Een loonverwerkingstoepassing in eigen beheer - Een loonverwerking, conform de wetgeving - Correcte, bruikbare en exploiteerbare output op vlak van boekhouding, fiscaliteit en sociale zekerheid - Decentrale consultatie- en invoermogelijkheden - Ondersteuning van de 197 werkgevers

  6. Historiek en overzicht van de belangrijkste mijlpalen Juni 2007 - Start van de eigenlijke implementatie in samenwerking met EDS en Acerta - Doel: GO LIVE op 01-01-2009 Juni 2008 - Oprichting ‘projectleiding loonmotor GPI’ Oktober 2008 - Uitstel implementatiedatum met 6 maanden - Reden: loonmotor afstemmen op behoeften lokale politie (bv. zorgen voor opleiding van de lokale eindgebruikers)

  7. Het project ‘loonmotor GPI’ Voorstelling van het project aan de hand van 6 topics: 1. Centrale loonmotor 2. Decentrale component van de loonmotor 3. Output loonmotor 4. Gevolgen op vlak van aangiften 5. Integratie loonmotor met andere systemen 6. Impact op het SSGPI

  8. Het project ‘loonmotor GPI’ – Centrale loonmotor Doel: - een loonmotor ontwikkelen ter vervanging van de loonmotor van de FOD Financiën – CDVU - centraal geïmplementeerd op het niveau van het SSGPI - operationeel voor de ganse populatie op 01-01-2010

  9. PeopleSoftDossier & Loondossier L4Loonmotor Input Consultatie Overzichtsschema loonmotor

  10. Het project ‘loonmotor GPI’ – Centrale loonmotor Belangrijkste wijzigingen: - (elektronisch) loondossier - mogelijkheden op vlak van schuldbeheer – redactie van schuldbrieven - verschillende opties op vlak van compensaties - beheer van het ziektecontingent - berekening toelage tijdelijke arbeidsongeschiktheid

  11. Het project ‘loonmotor GPI’ – Centrale loonmotor Aandachtspunten: - toepassing voor de toekomst - rechtzettingen verleden via toepassing CDVU - gevolgen voor personeelslid en bijzondere rekenplichtige op vlak van output

  12. Het project ‘loonmotor GPI’ – Decentrale toepassing Doel: - ontwikkelen en implementeren van een centrale loonmotor die decentraal consulteerbaar, voedbaar en exploiteerbaar is - via portal of internet - rechtstreekse consultatie van en input in de centrale loonmotor

  13. Het project ‘loonmotor GPI’ – Decentrale toepassing Opmerkingen: - Mate van decentralisatie wordt bepaald door de bevoegde overheid, door: - Keuze voor ‘consultatie’ of ‘consultatie en invoer’ - Keuze voor type decentraal model - Keuze voor dienstenpakket dat best aansluit bij de eigen behoeften - Werken met pilootpolitiezones – graduele aanpak - (Technische) verwachtingen

  14. Het project ‘loonmotor GPI’ – Output loonmotor Voorafgaandelijke opmerkingen: - Fictieve versus definitieve loonruns Vb.: vergelijken situatie CDVU met situatie ‘nieuwe loonmotor’ - Schema loonberekeningscyclus lokale politie Vb.: vergelijken van de loonberekeningscyclus CDVU met de loonberekeningscyclus ‘nieuwe loonmotor’ - Mogelijkheid van een urgentierun Toelichting schema in het geval van wijzigingen, na de theoretische afsluitingsdatum

  15. Fictieve versus definitieve loonrun Huidige berekeningscyclus: Begin maand Afsluiting CDVU Einde maand Controle via betaling en boekhoudbestand Correctie via betaling Geen resultaat beschikbaar

  16. Fictieve versus definitieve loonrun Nieuwe berekeningscyclus: Fictieve lonen Begin maand Dagelijkse updaterun Onregelm.prestaties Definitieve lonen Einde maand Controle via controlebestand Correctie via input

  17. Schema loonberekeningscyclus lokale politie

  18. Het project ‘loonmotor GPI’ – Output loonmotor Soorten: - (dagelijkse) controlebestanden - (dagelijkse) boekhoudbestanden - (dagelijks)rapporteringsbestand – 4 rapporten + bijkomende toepassing, ontwikkeld door SSGPI - betalingsfiches en fiscale fiches - bestanden voor begrotingsmodule

  19. Schematisch overzicht van de aangeleverde bestanden

  20. PAUZE

  21. Het project ‘loonmotor GPI’ – Demo Demo: - consulteren van de loonmotor – opzet + verduidelijking van de verschillende componenten - ingevoerde gegevens in peoplesoft en controle van de berekeningsresultaten - loonfiche (zie rubriek ‘loonmotor’ voor een voorbeeld)

  22. Het project ‘loonmotor GPI’ – Aangiften Aangiften: - Bedrijfsvoorheffing: - storting door de bijzondere rekenplichtige - aangifte belcotax rechtstreeks door SSGPI - Sociale zekerheid – rechtstreeks door SSGPI Output op vlak van aangiften: - Bedrijfsvoorheffing: fiscale tellers, vermelding fiscaal jaar in outputbestanden - Sociale zekerheid: maandelijks kopie van het DMFAPPL-bestand, vermelding van kwartaal RSZPPO in boekhoudbestanden en –rapporten !! Belang van een goede samenwerking met de pilootzones – opvolgen van aangiften in testomgeving

  23. Het project ‘loonmotor GPI’ – integratie met andere systemen Integratie loonmotor met andere toepassingen - generiek interface voor uitwisseling gegevens met loonmotor (XML) - transfert van gegevens tussen 2 systemen – gegevens met betrekking tot de loonberekening (persoons- en functiegegevens, toelagen en vergoedingen, afwezigheden) - Timing: ten laatste 1 jaar na implementatie loonmotor

  24. Het project ‘loonmotor GPI’ – impact op het SSGPI Loonmotor Attributen- bevraging New SSGPI Competentie- bepaling Verbeter- trajecten

  25. Het project ‘loonmotor GPI’ – impact op het SSGPI Uitdagingen SSGPI: - Klantgerichtheid - Kennisbeheer - Communicatie Doelstellingen SSGPI: - Klantgerichte organisatie - Professionele medewerkers - Bepalen organisatiemodel - Implementatie loonmotor

  26. Het project ‘loonmotor GPI’ – impact op het SSGPI Communicatie Extern & Intern Communicatie Extern & Intern Communicatie Extern & Intern SSGPI Klas SSGPI School SSGPI Universiteit HR-noden bepalen HR-noden invullen Performant sociaal secretariaat voor de geïntegreerde politie Bepalen Organisatiemodel Start Organisatieverandering Definitie van de dienstenpakketten Uitrol dienstpakketten via service level agreements Pilootzones activeren ICT-platform (loonmotor) ICT-platform (link naar ISLP-Admin) 2009 2010 2011

  27. Conclusies - Oplevering loonmotor op 01-07-2009 - GO LIVE loonmotor 01-01-2010 - Wijziging van informaticatoepassing niet zonder gevolgen voor het personeel en de organisatie - 2010: jaar van aanpassing personeel en organisatie aan de nieuwe toepassing en de nieuwe mogelijkheden - April 2009: start uitdaging voor de 12 pilootzones Info: de slides, evenals de schriftelijk gestelde vragen (+ antwoorden), zullen worden ter beschikking gesteld op de website SSGPI (rubriek loonmotor)

  28. Vragen ???

More Related