100 likes | 317 Views
ОБУЧЕНИЕ ПРЕЗИДЕНТОВ округ 2225. Роль и задачи секретаря Ротари клуба. Президенты меняются ежегодно, а секретари работают несколько лет. Почему? Секретарь – самый осведомленный ротарианец, это значит: Получает окружную рассылку Доводит информацию до членов клуба
E N D
ОБУЧЕНИЕ ПРЕЗИДЕНТОВокруг 2225 Роль и задачи секретаря Ротари клуба Presidents-elect Training Seminar 2014-15 | 1District 2225
Президенты меняются ежегодно, а секретари работают несколько лет. • Почему? • Секретарь – самый осведомленный ротарианец, это значит: • Получает окружную рассылку • Доводит информацию до членов клуба • Следит за атмосферой клуба • Реагирует и включается в процесс Presidents-elect Training Seminar 2014-15 | 2District 2225
Обязанности: Ведение списка членов – электронно Рассылка уведомлений - электронно Ведение и хранение протоколов собраний клуба и заседаний его правления и комитетов - электронно Представление в РИ и в свой округ требуемых отчетных документов – электронно Официальная переписка, корреспонденция, подписка - электронно Освещение событий клуба - электронно Presidents-elect Training Seminar 2014-15 | 3District 2225
Коммуникации: Губернатор округа Помощник губернатора Окружной секретарь Международные партнеры Обратная связь - сразу! Почта проверяется ежедневно! Это хороший тон, это стильно, это правильно, это важно! Presidents-elect Training Seminar 2014-15 | 4District 2225
Изменения данных на сайте www.rotary.org Раздел My Rotary Presidents-elect Training Seminar 2014-15 | 5District 2225
Presidents-elect Training Seminar | 6 District XXXX
Возможности My Rotary Учет членства (вступил, выбыл) Учет и расчет взносов клуба в РИ Полугодовые отчеты - SAR Обновление информации о руководителях/офицерах Обновление общей информации о клубе (Club Locator) Взносы в Фонд Ротари Отчет по взносам Every Rotarian Every Year (EREY) Другие отчеты (SAR, PHF, Polio) Логотипы
Календарь событий 1 июля - Выставление счета за второе полугодие 31 июля - Оплата взносов в РИ и округ Декабрь - выборы президента, секретаря и казначея на следующий ротарианский год 31 декабря - внесение информации о руководителях будущего года
Календарь событий 1 января - Выставление счета за первое полугодие 31 января - Оплата взносов в РИ 10 марта – ежегодное обновление информации о клубе для публикации в Official Directory 30 июня - окончание внесения изменений по членству в клубе
Кому задать вопрос? • Помощник губернатора 2. Секретарь Округа 2225 – 2014-15 год Иванова Мария – Ротари клуб «Авачинский» ivanovamm@mail.ru Presidents-elect Training Seminar | 10 District XXXX