Halvårsmøte Oslospeiderne

1. Halvårsmøte Oslospeiderne Høgskolen i Oslo 5.November 2012

2. Velkommen

3. 1. Konstituering 1.1 Godkjenning av representanter 1.2 Ordstyrer 1.3 Bisitter (Øistein Eriksson) 1.4 Referenter (Heidi Anderson, Anette L. Vilberg) 1.5 Inkalling 1.6 Forretningsorden 1.7 Saksliste 1.8 Signering av Protokoll 1.9 Tellekorps

4. 2. Terminliste Presenteres av Karl-Andreas Kjelstrup

5. 2. Terminliste VALG Kretsstyrets innstilling: - Terminlisten vedtas

6. 3. Budsjett 2013 Presenteres av Per Olav Kolberg

7. 3. Budsjett 2013 VALG Kretsstyrets innstillinger: Budsjettet vedtas Kretsstyret gis fullmakt til å omdisponere midler innenfor budsjettets rammer.

8. 4. Organisering av eiendommer Presenteres av Stian Seland

9. 4. Organisering av eiendommer Bakgrunn: Kretstinget 2011 vedtok å overta Blåhaug Kretstinget 2011 vedtok egne vedtekter for Blåhaug Nå – Kretsstyret foreslår å overta Krakosseter Hensikt: Vi foreslår å overta Krakosseter , men ønsker å samle alle eiendommer under ett felles sett med vedtekter.

10. 4. Organisering av eiendommer Blåhaug har ikke krav om egne vedtekter. Forslaget: Oslospeiderne som ansvarlig eier med kretsstyret som utøver av den daglige eiendomsforvaltningen- og utviklingen. Ønsker vi å løfte ansvaret vekk fra kretstinget til et annet organ?

11. 4. Organisering av eiendommer Utdrag fra gjeldene vedtekter for blåhaug: §3 «… Oslospeidernes kretsting er Blåhaugs øverste myndighet…» §4 «…. “to operative organer”, Rådet og Hyttestyret. Rådet består at kretsleder (el. stedfortreder), gruppelederne i kretsen (el. stedfortreder), en representant for OG-lag eller tilsvarende grupperinger samt de medlemmer rådet selv velger inn…» §9 «…vedtektene endres av Rådet og stadfestes av kretstinget..»

12. 4. Organisering av eiendommer Forslag til vedtak:Kretstinget setter vedtektene for Blåhaug til side og vedtar følgende prinsipper for organisering av kretsens eiendommer: Kretstinget er det øverste organet for Oslospeidernes eiendommer. Mellom kretstingets møter er det kretsstyret som har det overordnede forvaltnings- og utviklingsansvaret for de ulike eiendommene. Kretsstyret står fritt til organisere innenfor rammene gitt av kretstinget den praktiske forvaltningen og utviklingen på den måte kretsstyret vurderer det mest hensiktsmessig, herunder oppnevne driftsstyrer, dugnadsgjenger, og lignende. Kretsstyret rapporterer årlig om status på de ulike eiendommene til kretstinget gjennom årsberetningen.

13. 5. Endring av vedtektenes §2-5 Presenteres av Stian Seland

14. 5. Endring av vedtektenes §2-5 Bakgrunn:Oslospeidernes vedtekter har i dag følgende § 2–5 (første ledd): «Kretsleder, visekretsleder og styremedlemmer velges for to år. Hele styret velges samtidig. Valgåret sammenfaller med kalenderåret.» Forslag til vedtak:Paragraf § 2–5 1.ledd endres til: «Kretsleder, visekretsleder og styremedlemmer velges for to år.»

15. 5. Endring av vedtektenes §2-5 Resten av paragrafen forblir uendret.

16. 6. Overtakelse av Krakos Presenteres av Per Olav Kolberg

17. 6. Overtakelse av Krakos KRAKOSseter – gave til Oslo krets Kretsen ble og man opprettet stiftelse i 1973 2004 - Oslospeiderne Behovet for stiftelsen er ikke lenger til stede Stiftelsesstyret og kretsstyret har vurdert muligheten for å overføre eiendommen tilbake til kretsen for kr. 0. Det vil ikke utløse dokumentavgift etter dokumentavgiftsloven § 3 jf. Stortingets vedtak om dokumentavgift § 2 bokstav a. Dette har vi fått bekreftet fra Toll- og avgiftsdirektoratet. Kretsstyret ser det som mest hensiktsmessig å ta KRAKOSseter tilbake i eget hus, i stedet for å operere med en egen juridisk enhet på siden av foreningen. Overføring av eiendommen er vedtatt 2 ganger av stiftelsen. Etter vedtak i kretstinget kan stiftelsens styre og kretsstyret gå videre i prosessen med å søke stiftelsen avviklet.

18. 6. Overtakelse av Krakos Kretsstyrets innstillinger: Kretstinget vedtar at Oslospeiderne overtar eiendommen KRAKOSseter og alt som tidligere har vært eid av stiftelsen Candidat Edvard Eckhoffs stiftelse KRAKOSseterfølger de samme retningslinjene som gjelder for andre hytter eid av kretsen.

19. 7. Orienteringssaker

20. 7.1 Landsleir 2013 Påmeldingen er åpnet Ambassadør: Anette Monsen Londalen

21. 7.2 «Oslospeiderne FD» Presenteres av Kris Skappel

22. 8. Valg 8.1 Kretsstyret, bestående av kretsleder, visekretsleder og minst 3 styremedlemmer 8.2. Revisor 8.3. Valgkomité

23. 8.1 Valg på kretsstyret Presenteres av valgkomiteen.

24. 8.2 Revisor Kretsstyrets innstilling: Kretsen velger BDO AS som revisor for regnskapet 2012.

25. 8.3 Valgkomiteen Kretsstyrets innstilling: Kretsen gjenvelger den sittende valgkomiteen: Reidar Stockfledt Solrun Vannes Monica Holst

26. 9 Eventuelt Lederhelg på Sørmarka 16.- 18. november Nissefest 5. Desember Vårsamling (kretsting) Oppdrag Oslo 5-7 April Oppdrag Krakos

27. Lederhelg på Sørmarka 16.- 18. november Sørmarka kurs og konferansesenter Sosial ledersamling med kurs! 9Eventuelt – Lederhelg Camp Education – eget opplegg for rovere! Mer praktisk versjon av trinn1 + emnekurs • Velg og vrak blant kurs: • Trinn1 • Trinn2 • 1.Hjelpskurs • Skinnarbeid • GSP/GEocaching • Kokeutstyr • Knuter/surringer • Speiderbasen

28. (Kretsen kjøper inn grøt til de som kommer) 9Eventuelt – Nissefest 5. Des • Fakkeltog • Grøt • Lek og sang Bakkehaugen kirke

29. 9Eventuelt – Vårsamling • SaK: regnskap 2012 • Landsleir 2013 • (ROVER) - Prosjekt KRAKOS • Kurs/inspirasjon? • Ideutveksling

30. 9Eventuelt – 5-7 April

31. 9Eventuelt – Prosjekt KRAKOS Hva skjer om vi gir rovere et oppdrag? Om de får utstyr, resurser og kontakter? …. vi snakkes på vårsamlingen