Fusie tussen Odin en Phoenix

1. Fusie tussen Odin en Phoenix Hoe ziet de nieuwe vereniging eruit

2. Agenda • Ambitie • Speelavond en locatie • Financiën • Fusie proces en stemmen

3. Ambitie • Bevorderen van competitief en recreatief volleybal in de regio IJmond-Noord • Bereiken van divisie nivo voor dames en heren via een actief jeugdbeleid • Volleyballen op het eigen niveau met plezier en gezelligheid tegen verantwoorde kosten • Organiseren van beachvolleybal op het strand van Wijk aan Zee voor volleyballers uit de wijde omgeving (leden en niet-leden)

4. Een fusie is een logische stap om de ambitie te realiseren • Aanbieden volleybal op juiste niveau vereist een brede basis • Bij de Odin heren en Phoenix dames is de basis te smal om het juiste nivo te vinden • Meer leden vergroot de inval mogelijkheden • Doorstroming jeugd • Jeugd teams moeten worden gesplitst als leden doorstromen naar senioren • Uitstraling van 1e teams heeft aantrekkingskracht op de jeugd • Kosten beheersing • Met meer teams is er een betere bezetting van de sporthallen • Een grotere vereniging is aantrekkelijker voor sponsors • Organiseren beach volleybal als continuering / opvolging van Silicium (met hulp van materiaal, opzet en ledenbestand Silicium) • Wekelijkse speelavond • Straalt continuïteit uit • Vergroot de gezelligheid en betrokkenheid bij de vereniging

5. 1 vereniging in 1 sporthal voor trainingen en wedstrijden (Uitgangspunten 12/13) • Jeugdtraining op maandag, dinsdag en woensdag • Senioren trainingen op maandag en woensdag • Recreanten: maandag (Broekpolder), dinsdag (Heemskerk) en woensdag (Walvis) • Jeugdwedstrijden op zaterdagochtend • Wedstrijden op vrijdag (seizoen 12/13: 4 uitzondering verplaatsen naar zaterdag/donderdag) • Vestigingsplaats Heemskerk • Sporthal: De Walvis in Beverwijk • Goedkoper • Betere kwaliteit van materialen / accommodatie • Beschikbaar op door ons gewenste avonden

6. Begroting 12/13 Contributie €46.000 Sponsoring/sub € 5.000 Trainers €10.000 Zaalhuur €22.000 NeVoBo €12.000 Overige € 7.000 Resultaat € 0 Kapitaal Eigen Vermogen €17.500 Contributie** (jaarlijks vastgesteld door ALV) Senioren* €220 Jeugd (16/17)* €205 Jeugd (14/15)* €175 Jeugd (12/13)* €135 CMV €135 Recreanten €120* exclusief 2e training** inclusief NeVoBo lid Beachtraining €60Jeugd €50Niet-leden €80 De financiën van de fusievereniging blijven gezondVoorstel begroting - contributie 12/13

7. Fusie proces • Vandaag – bijzondere leden vergadering Odin en Phoenix • Stemmen over fusie Phoenix en Odin • 1Q/2Q 2012 • Statutenwijziging Odin naar statuten fusievereniging • Naam wijziging Odin naar naam fusievereniging • Overschrijven leden Phoenix naar fusievereniging op 31 mei 2012 • Opheffen Phoenix per 1 juni 2012 • ALV juni 2012: Vaststellen statuten, bestuur fusie vereniging • Competitie 2011 / 2012 wordt afgerond als Phoenix / Odin / Onix • Seizoen 2012/2013 • Inschrijving onder nieuwe naam in competitie • Teams vergelijkbaar met huidige samenstelling (Waar mogelijk) • ALV september 2012: Vaststellen, beleid, begroting, e.d.

8. Nieuwe statutenvoor nieuwe verenigingsjaar • Moderne versie van huidige statuten • Vergelijkbaar met Phoenix en Odin statuten • Onder andere stemmen met machtiging, nieuwe naam • Huishoudelijk reglement voor praktische invulling • Wijzigingen alleen door ALV (Niet via notaris) • Contributie betalen via automatische incasso • Vereniging (ALV) besluit over wijzigingen statuten en huishoudelijk reglement

9. Odin Akkoord voor opstellen voorstel nieuwe statuten en huishoudelijk reglement Goedkeuring voor naamswijziging (Odin verdwijnt als naam) Instemming voorstel voor nieuwe contributie Instemming met (nieuwe) speelavond en locatie Instemming met nieuw tenue Phoenix Akkoord voor opstellen voorstel nieuwe statuten en huishoudelijk reglement Goedkeuring voor naamswijziging (Phoenix verdwijnt als naam) Instemming voorstel voor nieuwe contributie Machtiging aan bestuur voor overschrijven alle leden Goedkeuring voor opheffing Phoenix per 31/5 Goedkeuring overschrijven tegoeden naar fusievereniging Instemming met nieuw tenue Een stem voor fusie betekent De wijzigingen worden alleen effectief als beide verenigingen instemmen

10. Odin de aanwezigen leden geven schriftelijk aan bij het Odin stembureau: Voor fusie Tegen fusie Acceptatie bij tenminste 1/2 van stemmen voor Phoenix de aanwezigen leden geven schriftelijk aan bij het Phoenix stembureau: Voor fusie Tegen fusie Acceptatie bij 2/3 van stemmen voor Hoe gaan we stemmenStembureau met 3 leden De wijzigingen worden alleen effectief als beide verenigingen instemmen

11. Odin Voor: 78 Tegen: 5 Onthouding: 0 Phoenix Voor: 33 Tegen: 2 Onthouding: 0 Stem resultaat Conclusie: Fuseren!

12. Fusie werkgroep gaat: Bestuurskandidaten benaderen Organisatie inrichten nieuwe vereniging Concept statuten opstellen Overige fusie activiteiten afhandelen ALV voorbereiden juni 2012 Werkgroepen samenstellen voor: Naam vereniging Tenue vereniging Sponsoring nieuwe vereniging Besluit over tenue en naam door huidige bestuur Odin/Phoenix Vervolg acties