Bibliotecas em expansão - USP (1)

1. Como conciliar acervo, usuários, barulho e poeira durante uma reforma de biblioteca: gestão operacional e logística na Biblioteca FEAUSP.

2. Acervos acumulados nas diversas bibliotecas, continuam crescendo e necessitando maiores espaços físicos para armazenamento e disponibilização aos usuários, apesar do uso das novas tecnologias informacionais e do incentivo ao movimento do acesso aberto

3. Bibliotecas em expansão - USP (1) Edifício Biblioteca Brasiliana : abrigará a Coleção Brasiliana 40.000 livros, doada pelo empresário e bibliófilo José Mindlin e a Coleção da Biblioteca do Instituto de Estudos Brasileiros – 117.000 livros Área: 14.000m2.

4. Bibliotecas em expansão - USP (2) Biblioteca da Faculdade de Educação: acervo de mais de 200 mil obras Área: 3.500m2

5. Bibliotecas em expansão - USP (3) Biblioteca da Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade 420 mil livros – Área: 5.000m2

7. Modernização e Expansão da Biblioteca FEAUSP • Planejamento do projeto: inicio em 2008, quando a Diretoria da Faculdade, autorizou os planos de expansão física da Biblioteca, pois o espaço estava se tornando insuficiente para acomodar o acervo e atender aos usuários – média 1.500 por dia • Pontos importantes para a implementação: • o projeto arquitetônico • a viabilização de recursos • a operação logística • a captação de recursos

10. PISO INFERIOR

11. PISO SUPERIOR

13. 1. DESAFIO OPERACIONAL • Como obter os recursos necessários? • recursos para a construção civil: Reitoria da USP - complementação dos recursos: 1. empresas (leis de incentivos fiscais) 2. pessoas físicas – Campanha 3. Fundação Instituto de Administração, uma das três fundações de apoio da Faculdade: pagamento das despesas de transporte para remoção do acervo e do mobiliário

14. http://www.fea.usp.br/novabiblioteca/acampanha.php

16. CAMPANHA : COMO PARTICIPAR

18. CONTRAPARTIDA

22. 2. DESAFIO OPERACIONAL • Como gerir o espaço e o tempo? - Objetivo: menor dano ao atendimento - A reforma foi planejada em duas etapas: 1ª etapa – iniciada em novembro de 2010, no edifício anexo ao prédio principal da Biblioteca. - finalizada em abril de 2011 - instalação provisória do acervo de livros, teses e dissertações e atendimento a usuários 2ª etapa - antes do início do ano letivo de 2011, no edifício principal da Biblioteca

23. FINALIZAÇÃO EDIFÍCIO ANEXO ANEXO PRINCIPAL

24. LIVROS EM SALAS DE AULA

25. INSTALAÇÃO DOS FUNCIONÁRIOS

26. 3. DESAFIO OPERACIONAL • Como manter o atendimento? - precariedade: quantidade mínima de equipamentos e instabilidade na rede wireless prejudicava a consulta e o empréstimo - condições locais: ruído, poeira e restrição de acesso às salas de estudo causados pela obra - periódicos: não disponíveis aos usuários; a solicitação dos exemplares é feita aos funcionários que se encarregam de buscar o material - serviço de cópia : externo à Biblioteca, atendido por meio de requisições com entrega posterior

27. 4. DESAFIO OPERACIONAL • Como manter a motivação da equipe? - 25 funcionários e 4 monitores: ociosidade e angústia com o “desmonte” da Biblioteca - áreas ocupadas pelos funcionários: espaços provisórios sem Internet, telefone, ar condicionado, exigiram adequações na infra-estrutura durante 2 meses - atendimento parcial: empréstimos apenas dos itens devolvidos após as férias de final de ano • AÇÕES: - formação de vários grupos de trabalho para o planejamento dos novos serviços - período destinado à auto-capacitação, segundo a necessidade do grupo de trabalho

28. 5. DESAFIO OPERACIONAL • Como conciliar acervo, alunos, barulho e poeira? - adequação no atendimento com oferta de facilidades novos serviços - criação de novos espaços de estudo, em diferentes áreas da Faculdade - realização de reuniões semanais com os engenheiros responsáveis para acompanhar o desenvolvimento da obra e providenciar as intervenções necessárias para amenizar os transtornos causados aos usuários - restrição de horário para atividades da obra que causassem barulho e poeira durante o horário das aulas - Projeto Design Thinking

29. DESIGN THINKING Pedagogia de inovação e criatividade trazida à FEAUSP pelo Prof. Reinhold Steinbeck - Universidade de Stanford, Ca.

31. DESIGN THINKING - Projeto Proposto • Como será esse Espaço Colaborativo : ambientes inovadores para estudo e trabalho em grupo. • Baseados na experiência da d-school - Universidade de Stanford http://dschool.stanford.edu/ • Espaço com estrutura móvel adaptável às necessidades dos usuários: • 73 m2 • Lousas móveis • Lousas-parede • Muitas tomadas • Internet wi-fi • Puffes coloridos • Mesas móveis

32. ESPAÇO COLABORATIVO DTHINKING

33. EQUIPES MULTIDISCIPLINARES • Diferentes áreas envolvidas no projeto • Diretoria • Docentes • Funcionários da Biblioteca • Assistência Financeira • Assistência Administrativa • Equipe da Captação de Recursos • Setor de Informática • Manutenção

35. Obrigada! Dulcineia Dilva Jacomini ddj@usp.br