810 likes | 1.1k Views
Stuurgroep UvA Matching. Kick off UvA Matching. 26 september 2013. Agenda. 14.15 Inloop 14.30 Opening 14.40 Visie, doel, strategie en governance UvA Matching 15:05 Planning UvA Matching en vervolgstappen 15:20 Pauze met koffie, thee en een kleine versnapering
E N D
Stuurgroep UvA Matching Kick off UvA Matching 26 september 2013
Agenda 14.15 Inloop 14.30 Opening 14.40 Visie, doel, strategie en governance UvA Matching 15:05 Planning UvA Matching en vervolgstappen 15:20 Pauze met koffie, thee en een kleine versnapering 15.40 Hoe kom je tot een goede matching? 16.10 Nieuwe inschrijfprocedures 16.25 Vragen, afsluiting en borrel +/- 17.00 Einde Kick off UvA Matching 26 september 2013
UvA Matching Kick-off Marjoleine Zieck .
Prestatieafspraken “In 2014 zal elke faculteit proefstudeerweken of andere intakeprogramma’s vóór het begin van het studiejaar aanbieden, die de aankomende bachelorstudent een reëel beeld geven van wat de opleiding van zijn voorkeur inhoudt en hem helpen de meest geschikte opleiding te kiezen”. Kick off UvA Matching 26 september 2013
Prestatieafspraken “Het uitval percentage gedurende het eerste jaar van het cohort 2014 en het percentage studenten dat in het eerste jaar naar een andere opleiding overstapt, zullen samen niet hoger zijn dan de huidige 23%”. Kick off UvA Matching 26 september 2013
0-meting, uitval 1e jaars, cohort 2011 Kick off UvA Matching 26 september 2013
0-meting, uitval 1e jaars, cohort 2011 Kick off UvA Matching 26 september 2013
0-meting, uitval 1e jaars, cohort 2011 Kick off UvA Matching 26 september 2013
Wet ‘Kwaliteit in verscheidenheid’ Kick off UvA Matching 26 september 2013
UvA Matching Kick off UvA Matching 26 september 2013
UvA Matching Kick off UvA Matching 26 september 2013
UvA Matching én zelfstudie Kick off UvA Matching 26 september 2013
UvA Matching: de ‘immersion week’ Kick off UvA Matching 26 september 2013
‘trechtermodel’ Kick off UvA Matching 26 september 2013
UvA Matching: partners Kick off UvA Matching 26 september 2013 16
UvA Matching: partners Kick off UvA Matching 26 september 2013 17
UvA Matching: clearing house Kick off UvA Matching 26 september 2013
UvA Matching: clearing house Kick off UvA Matching 26 september 2013
UvA matching: unique selling point Kick off UvA Matching 26 september 2013 20
UvA matching: kosten Kick off UvA Matching 26 september 2013
UvA Matching: baten Kick off UvA Matching 26 september 2013
UvA matching: evaluatie Kick off UvA Matching 26 september 2013
UvA Matching: organisatie Kick off UvA Matching 26 september 2013
UvA Matching: organisatie Kick off UvA Matching 26 september 2013
Samenstelling Stuurgroep UvA Matching Klaas Visser Jan Roodenrijs Ellen de Jong Jeroen Goedkoop Femmy Wolthuis Hendrikje Veerman Evert Jan Meijer Lucy Wenting Babs van den Bergh Ineke Vedder Brigitte Widdershoven Jan Hindrik Ravesloot Farah Meuse Marjoleine Zieck (vz) Kick off UvA Matching 26 september 2013
Samenstelling Projectgroep UvA Matching (wordt Adviesgroep) Anneke Wagner Astrid Janmaat Emmy van Rijen Evalien Rauws Jasper ter Schegget Jet Benjamins Jurgen Grimbergen Marjan de Vries Michel Rodrigues Mieke Sillekens Ellen Rijnders CSR, vacature Jan Hindrik Ravesloot Brigitte Widdershoven (vz) Kick off UvA Matching 26 september 2013
Misschien wat overdreven maar dan toch …. Kick off UvA Matching 26 september 2013
Elke student op de juiste plaats …. Kick off UvA Matching 26 september 2013 29
De planning van UvA Matching Brigitte Widdershoven
PROJECTGROEP Opdracht: Opstellen integraal projectplan o.b.v. doelstellingen en aanbevelingen van het rapport Selectie, Matching en Intake (december 2012) van de werkgroep UCO Kick off UvA Matching 26 september 2013
DOELSTELLINGEN • Implementeren eenduidige keten van studieoriëntatie tot validatie: studievoorlichting - matching - (heroriëntatie) - plaatsing. • Bij de totstandkoming van deze keten is de UvA instellingsbreed voorbereid op de (relevante) nieuwe regels in de WHW (Kwaliteit in Verscheidenheid). • Bij de uitwerking aandacht voor: administratieve processen, logistieke gevolgen, in- en externe communicatie, financiële consequenties, samenwerkingspartners binnen Amsterdam en de evaluatie van de cyclus. Kick off UvA Matching 26 september 2013
KEUZES • 3 rondes UvA Matching • Vroeg UvA Matching voor vroege aanmelders • Periode: 2 t/m13 juni 2014 • Medio augustus: UvA Matching voor een beperkte groep • Doelgroep: overmacht, uitgeloot, switch op basis van matching juni, negatief BSA. • Trachten deze groep zo klein mogelijk te houden. • Heroriëntatie workshops (1-2 juli 2014) Kick off UvA Matching 26 september 2013
WETSVOORSTELKwaliteit in Verscheidenheid (KiV) Wet beoogt o.a.: bevordering van een goede studiekeuze en studiesucces in het Nederlands hoger onderwijs. • alle aankomende studenten of studie-switchers (inclusief HBO-P) dienen zich vóór 1 mei in te schrijven. • alle inschrijvers voor 1 mei hebben recht op studiekeuzeactiviteiten & een studiekeuzeadvies. • naast het recht ook de plicht om deel te nemen (wederkerigheid). • voor aspirant studenten die zich na 1 mei (her) aanmelden gelden aangepaste regels. Kick off UvA Matching 26 september 2013
KiV: KEUZES VAN DE UVA Kick off UvA Matching 26 september 2013
PROJECTPLANNING Kick off UvA Matching 26 september 2013
PROJECT PER FASE • Fase 1 (april-augustus 2013): opstellen PP en uitwerken randvoorwaarden) • Fase 2 (september 2013-mei 2014): uitwerking PP per aandachtsgebied, incl. invulling UvA Matching per opleiding • Fase 3 (juni-augustus 2014): uitvoering UvA Matching • Fase 4 (september-oktober 2014): evaluatie Kick off UvA Matching 26 september 2013
6 AANDACHTSGEBIEDEN • Communicatie (oriëntatiefase) • Administratieve planning (fase van aanmelden, inschrijving en registratie) • UvA Matching • Heroriëntatie en Clearing House • Wet- en regelgeving • Logistiek en organisatie Kick off UvA Matching 26 september 2013
1. Communicatie (oriëntatie en organisatie) • Plan van aanpak (augustus) • Eenduidig voorlichtingstraject: afstemming bestaand traject op keten (beoogde UvA cyclus) • Interne communicatie (interne website, nieuwsflits en vragen e-mailbox, FAQ) • Externe communicatie (studiekiezers en toeleverend onderwijs. Bijv: decanensymposium, vanaf 1 oktober: website, FAQ, flyer, persbericht) • Na oktober: bezoek decanenkringen, schoolbezoeken, bachelordag… • Organisatie UvA Matching/heroriëntatie Kick off UvA Matching 26 september 2013
2. Administratieve planning Fase van aanmelden, inschrijving en registratie Kick off UvA Matching 26 september 2013
3. UvA Matching • Logistieke planning (wanneer en waar?) • 1 oktober (opening studielink) bericht website opleiding • Kennisdeling • Invulling UvA Matching per opleiding (1 december) • Vroege Matching • 2-13 juni 2014 UvA Matching • Medio augustus UvA Matching (light) • September: evaluatie (& bijstelling UvA Matching 2015) Kick off UvA Matching 26 september 2013
4. Heroriëntatie en Clearing House • Plan van aanpak heroriëntatie • Afstemming Amsterdamse Onderwijspartners, plan van aanpak Clearing House (oktober) • Ontwikkelen heroriëntatieworkshops • Logistiek heroriëntatieworkshops • Aanbieden workshops (1-2 juli 2014) Kick off UvA Matching 26 september 2013
5. Wet en regelgeving • Conceptregeling ‘Studiekeuzeadvies UvA’, Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek, WHW (augustus) • Medezeggenschap regeling (september) • Ontwerpen en toetsen standaard studiekeuzeadviezen (brieven) met verwijzing naar heroriëntatie • Inrichten procedures voor het toetsen geldigheid reden van verhindering UvA Matching door Casuscommissie studentendecanen Kick off UvA Matching 26 september 2013
6. Logistiek en Organisatie • Projectplan UvA Matching (augustus 2013) • Handreiking UvA Matching opleidingen (Wegwijzer, begin oktober 2013) • Logistieke planning UvA Matching 2014 (afstemming opleidingen aanbod, zalenplanning, etc.) • O-meting UvA Matching (t.b.v. effectmeting) • Kennisdeling: bezoeken faculteiten SG, UvA Brede (kennis)sessie UvA, kennisdeling (website) Kick off UvA Matching 26 september 2013
VRAGEN? INFORMATIE? Interne website: medewerker.uva.nl/uvamatching Nieuwsflits Vragen e-mailbox: uvamatching@uva.nl FAQ Kader UvA Matching Bezoeken aan opleidingen Kick off UvA Matching 26 september 2013
Decentrale selectie Organisatie Rifka van der Meer en Emmy van Rijen
Doel • Plaatsgarantie voor de meest gemotiveerde en geschikte studenten • Een reëel beeld van de opleiding geven / het studeren laten ervaren En zo hopelijk het tegengaan van studie-uitval in het eerste studiejaar Kick off UvA Matching 26 september 2013
Tijdbalk • Locatie en zalen regelen! • Programma vaststellen • Docenten vragen • Studiemateriaal produceren • Deelnemersregistratie organiseren • Onderwijs- en toetsdag organiseren • Correctie organiseren • Communicatie Kick off UvA Matching 26 september 2013
Programma vaststellen • Wat weet je van studiestakers? • Wat zijn goede voorspellers binnen je opleiding? • Wat zijn belangrijke elementen binnen de opleiding? • Docenten benaderen afstemming! Kick off UvA Matching 26 september 2013
Programma vaststellen (2) Tips: • hou het simpel! • durf pragmatisch te zijn • maak het niet ‘te leuk’ Kick off UvA Matching 26 september 2013