TENTTIAKVAARIO KICK-OFF/KICK-OFF FÖR E-TENT

1. TENTTIAKVAARIO KICK-OFF/KICK-OFF FÖR E-TENT Perjantaina 11.9.2009, klo 9.30–12 Täydennyskoulutuskeskus, Arken, Tehtaank. 2 (ulko-ovi ennen humanistisen tiedekunnan/sisäpihan pääporttia)

2. Ohjelma • Tilaisuuden tavoitteena on luoda yhteinen käsitys hankkeen vastuista, tavoitteista, aikataulusta ja toteuttamisesta. Keskustelun aikana eri osapuolet voivat tuoda esiin omat odotuksensa, ideansa ja kysymyksensä. • Riitta Koskimies, Tenttiakvaario/sähköinen tenttijärjestelmä yleisesti • Antti Mertsola, Tenttisovellusvaihtoehdot • Tove Forslund ja Riitta Koskimies, Turun tenttiakvaarion hankesuunnitelma • Kommenttipuheenvuorot: Hankkeeseen kohdistuvat odotukset ja ”huolet” • Keskustelu: tarpeet, ideat, epäilyt - eli suunnittelussa huomioon otettavia asioita • Muut asiat

3. Mikä on tenttiakvaario? • Tenttiakvaario on tila, jossa opiskelija voi videovalvotusti tehdä tenttejä haluamanaan aikana. • Koneelta on yhteys vain tenttiohjelmaan 1. tenttiakvaario (LTY). Käytössä myös mm. HY, TTY, TaY, suunnitteilla käytännössä kaikissa yliopistoissa

4. Tenttijärjestelmä • Akvaario sopii erityisesti tenttipäivien täydentäjäksi, kielten tasotesteille ja yksittäisille tenttijöille, kuten kypsyysnäytteiden kirjoittajille. • Tentti voi olla tentittävissä tietyn ajan (esim. 2 kk kurssin päättymisen jälkeen) tai jatkuvasti (esim. syventävät kirjatentit) • Tenttiakvaarion toiminta perustuu opettajan ohjelmaan valmiiksi laatimiin kysymyksiin.

5. Opettajan ja opiskelijan toimet • Opettaja luo tentin ja tenttikysymykset (sarjan) järjestelmään. • Opiskelija ilmoittautuu tenttiin ja samalla varaa ajan tenttiakvaarioon. • Ilmoittautumisesta lähtee sähköposti (opettajalle) ja opiskelijalle. • Opiskelija käy tenttimässä tentin tenttiakvaariossa. • Tentin päätyttyä opettajalle lähtee sähköposti että tentti on tarkistettavissa • Opettaja tarkistaa tentin. • Tentin arvostelu (ja palaute opiskelijalle) lähtee sähköpostitse.

6. mahdollisuus käydä tenttimässä itselleen sopivana aikana ja näin nopeuttaa opintoja mahdollisuus kirjoittaa tentti tietokoneella  mahdollisuus saada tenttikirjoja paremmin tenttipäivien ”osuminen” päällekkäin ei hidasta opintoja. Tenttiakvaarion hyödyt opiskelijalle

7. Tenttiakvaarion hyödyt opettajalle • Opettaja määrittää vain ohjeet tentin muodostamista varten sekä tallentaa ennakolta riittävästi kysymyksiä tietokantaan. Ainoaksi tehtäväksi jää tentin arvostelu. • Tietokoneella kirjoitetut vastaukset todennäköisesti paremmin jäsenneltyjä. • Ei käsialojen tulkintaa • Aikaa säästyy tentin järjestelyrutiineista ja valvonnasta. • Monivalintatehtävät voidaan tarkistaa automaattisesti. • Yksittäisille tenttijöille ei tarvitse järjestää poikkeusvalvojaa tai -tiloja. • Tentti ja sen arvostelu on helppo sovittaa opettajan omiin aikatauluihin tavallista pidemmän arviointiajan ansioista.

8. Turussa kolmen yliopiston yhteistyönä Merkittävimmät hyödyt: • enemmän joustavuutta opiskelijoille • volyymi riittävän iso, että yhtä atk-huonetta voidaan käyttää vain tenttimiseen • jaetut hankinta- ja ylläpitokustannukset Ratkaistava suunnittelussa ja hankinnassa: • tarvitaan kolmikielinen ohjelmisto • tarvitaan kirjautuminen kolmen yliopiston tunnuksilla (pitää joka tapauksessa ratkaista TY:n ja TuKKK:n osalta) • opiskelijoilla ei ole samaa kulkukorttia

9. Hankkeen lähtökohdat • Hyviä raportteja ja käyttökokemuksia tiedossa mm. Helsingistä ja Tampereelta > ”Pyörää” ei tarvitse keksiä Turussa • Tarvitaan monien toimijoiden yhteistyötä • Tenttiohjelma – atk-keskuksen hankinta • Tilat – TY:n tila- ja tekniset palvelut • Kulunvalvonta ja tenttitilan videovalvonta • Käyttöönoton suunnittelu ja testaus • Käytännön ohjeet ja markkinointi • Tenttimistä säätelevän ohjesäännön muutokset ja muun lainsäädännön huomioonotto, mm. henkilötietolaki • Esteettömyys

10. Tilan käyttöönotto ja varustelu

11. Tilan varustelu ja valvonta • Tila pidetään lukittuna ja sinne opiskelija pääsee vain erikseen noutamallaan kulkukortilla. Ensimmäiseen tilaan tulee noin 20 tietokonepaikkaa. Tietokoneilta ei tule pääsyä muualle kuin tenttiohjelmaan. Tilassa on sekä tallentava että suoraan seurattava videokameravalvonta. • Valmistelukeskustelujen aikana ei nähty minkään rakennuksen sinänsä olevan ”paremmalla paikalla” kuin toisten. Tilasta on käyty alustavia neuvotteluja, mm. atk-luokista, joiden käyttöaste on selvästi vähentynyt. Käyttöönoton aikataulu vaikuttaa ratkaisevasti tilan valintaan.

12. Tilassa tulisi olla • Riittävästi valoa • Sermit tenttijöiden välillä • Kameravalvonta niin ettei jää katveita • Lukollisia kaappeja laukuille, kännyköille jne. • Turun ratkaisuksi ehdotetaan tunnistamisen, valvonnan ja ongelmatilanteiden hoitamista niin, ettei yhtään henkilöä sidota tehtäviin, esimerkiksi tarkistamaan opiskelijoiden henkilöllisyyttä. Järjestelmän tulee toimia niin, että ongelmatilanteessa opiskelijalla on riittävän selvät toimintaohjeet, eikä ”hätäpäivystäjää” tarvita.

13. Tenttijän tunnistaminen ja vilpin minimointi • Tenttijän tunnistamisesta ei vielä ole tehty päätöksiä. Tilan kulkukorttia voidaan käyttää ja joka tapauksessa järjestelmään kirjaudutaan omalla käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Lisäksi voidaan tentin aluksi kuvata tenttijä ja hänen opiskelijakorttinsa. • Vilpin minimoimiseksi tenttitilaan ei saa vielä mitään. Kartoituksen mukaan sellaisia tenttejä, joissa opiskelijalla saa olla oheismateriaalia mukanaan, ei tenttiakvaarioissa ole suoritettu. Pöytien välissä olevat särmit estävät toisten päätteeltä katsomisen, kuiskaamisen ja lappujen siirtämisen. Kuvan ja äänen tallentava videovalvonta estää vilppiyritykset. Tietokoneilta ei ole yhteyksiä muualle kuin tenttiohjelmaan.

14. Ongelmatilanteet tentin aikana • Tenttiminen voi keskeytyä tietoteknisen vian, sähkökatkon, ulkopuolisen häiriön tai opiskelijan itsensä vuoksi. • Tenttiohjeissa on kerrottava selvästi, miten eri tilanteissa on toimittava. Ohjeiden tulee olla saatavilla myös tenttitilassa. Opiskelijan oikeusturvan kannalta on tärkeää, että ulkoisen syyn vuoksi keskeytynyt tentti on suoritettavissa niin pian kuin mahdollista.

15. Sääntö- ja ohjemuutokset

16. Sääntö- ja ohjemuutokset • Opintosuorituksia koskevassa johtosäännössä tulee käydä ilmi, että sähköinen tenttiminen on mahdollinen sekä siihen liittyvät mahdolliset rajoitukset, kuvata sen suorittamis- ja valvontatapa pääpiirteissään, toimenpiteet keskeyttämis- ja ongelmatilanteissa sekä poikkeava (pitempi) arvosteluaika. • Opetussuunnitelmissa tulee etukäteen informoida opetussuunnitelmassa ja kurssikuvauksissa, mitkä kurssit voi tenttiä sähköisesti ja minä ajanjaksona. • Videovalvonnassa on otettava huomioon, mitä on määrätty yksityisyyden suojasta kameravalvonnassa (tietosuojavaltuutetun toimisto 2001, http://www.tietosuoja.fi/12813.htm).

17. Tenttiakvaarioohjelmat Parhaat saatavilla olevat: Moodle ja HY:n sovellus

18. Hankkeen toteuttaminen

19. ”Organisaatio” • Rehtorien nimeämä koordinaatioryhmä: Tove Forslund ÅA, Matti Lappalainen TY, Riitta Koskimies TuKKK • Riitta Koskimies, koordinaattori • Emmi Fagerlund ÅA • Antti Mertsola, TY ja TuKKK • Tekninen ryhmä: tilat, atk-ratkaisut, tietoturva, kulunvalvonta • Käyttäjäryhmä: opettajia, suunnittelijoita ja opiskelijoita

20. Aikataulu • Tavoite: keväällä 2010 tenttiakvaario pilottokäytössä, syksyllä 2010 valmiina avattavaksi käyttöön kaikille. • Tehdään yhdessä projektiaikataulu: • Muuta: • Sovitaan informointitavasta