OJS – SUBMISSION

1. OJS – SUBMISSION Oleh : Mardi Siswo Utomo, S.Kom, M.Cs mardi_2@unisbank.ac.id mardi_2@unisbank.ac.id

2. Membuat Edisi Terbitan • Login sebagai Editor, masuk ke My Journal, klik link create issue untuk membuat terbitan baru • Masukan Volume, Number dan Tahun, centang yang menjadi identifikasi terbitan baik Volume, Number, Tahun dan Title. • Title / Judul tidak harus ada. • Pada bagian cover dapat diupload gambar cover untuk terbitan tsb dengan format JPG. • Simpan Terbitan tersebut mardi_2@unisbank.ac.id

3. Menerbitkan Edisi • Masuk ke menu My Journal -> Editor, Pada bagian issues, pilih future issue. • Pada terbitan yang dimaksud klik link tsb, kemudian klik tombol publish issue • Sampai disini terbitan berhasil dipublikasi. mardi_2@unisbank.ac.id

4. Mekanisme Submission • Editor -> Membuat edisi terbitan ( Create Issue ) • Author -> New Submission -> Dokumen • Editor -> Pilih editor -> Dokumen • Editor -> accept submission -> kirim email ke author • Editor -> upload galley version file (pdf) • Editor -> menjadwalkan naskah ke edisi terbitan • Editor -> menerbitkan edisi mardi_2@unisbank.ac.id

5. Memulai Submission • Login terlebih dahulu sebagai Author ( User yang terakhir dibuat telah mempunyai kewenangan Author) • Pada Bagian author, klik link New Submission mardi_2@unisbank.ac.id

6. Memulai Submission 1 • Tahap 1 Jika ceklist sudah terpenuhi maka dicentang semua Submission Checklist , klik save and continue. • Tahap 2 Upload file naskah yang akan dikirim, file biasanya berformat rtf ataupun doc yang dapat di edit, karena nantinya akan dirubah layoutnya oleh section editor • File dapat di ganti dengan mengunggahnya pada bagian replace submission file. • Klik save and continue. mardi_2@unisbank.ac.id

7. Memulai Submission 2 • Tahap 3 : • Masukan Isian Penulis, yang terpenting pada bagian ini adalah isian First name, Middle name, Last name, Email dan Country • Jika penulis lebih dari 1 klik tombol add author, dan masukan datanya, Penulis utama ada pada bagian paling atas • Masukan Judul dan Abstrak naskah • Indexing gunakan isian id untuk bahasa indonesia dan en untuk bahasa Inggris • Klik save and continue. mardi_2@unisbank.ac.id

8. Memulai Submission 3 • Tahap 4 : • Jika ada tambahan file, misalkan lampiran dsb. Bisa di unggah pada bagian ini • Jika tidak klik save and continue • Tahap 5 : • Jika sudah yakin dengan data yang dimasukan silakan selesaikan sumission dengan mengklik tombol finish submission mardi_2@unisbank.ac.id

9. Memulai Submission 4 • Jika telah berhasil silakan klik link my journal pada bagian kanan layar sehingga masuk kehalaman utama pengguna • 1 Naskah berhasil dikirim, proses selanjutnya adalah memilih reviewer untuk naskah tersebut. mardi_2@unisbank.ac.id

10. Proses Submission 1 • Reviewer dipilih oleh editor, pada bagian editor klik link 1 unassign • Klik pada judul naskah untuk memilih reviewer naskah tsb mardi_2@unisbank.ac.id

11. Proses Submission 2 • Klik link ADD Editor pada bagian editor, kemudian pilih editor untuk naskah tersebut dengan mengklik link ASSIGN mardi_2@unisbank.ac.id

12. Proses Submission 3 • Jika berhasil akan masuk ke halaman submission summary, pada halaman ini naskah dapat ditolak dengan mengklik reject pada bagian status, jika tidak lanjutkan ke halaman review dengan mengklik link bagian atas mardi_2@unisbank.ac.id

13. Proses Submission 3 • Pada halaman review bagian Editor Decision, dapat dipilih keputusan untuk naskah ini, apakah diterima atau tidak ? • Jika diterima pilih Accept submission dan klik tombol record decission dan klik OK mardi_2@unisbank.ac.id

14. Proses Submission 4 • Pada halaman yang sama (halaman review ), Kirim Pemberitahuan ke author dengan mengklik simbol email pada bagian Editor decission, notify author. • Klik tombol skip email untuk tidak mengirimkan email ke author dan melanjutkan proses submission • Setelah email dikirim atau di lewati, dokumen dikirim untuk dilakukan copy editing dengan mengklik tombol send to copy editing pada bagian Editor decission notify author mardi_2@unisbank.ac.id

15. Proses Submission 5 • Pindah ke halaman editing, pada bagian Layout upload file galley version , biasanya berformat pdf. File ini adalah file yang bisa di download oleh pengguna. mardi_2@unisbank.ac.id

16. Proses Submission 6 • Pilih file yang akan diupload, kemudian pilih galley, klik tombol upload • Label diisi tipe filenya (pdf), language diisi english Klik SAVE mardi_2@unisbank.ac.id

17. Proses Submission 7 • Pada halaman Editor -> In Editing Pilih Naskah yang dimaksud. • Pada halaman editing , bagian scheduling pilih terbitan dimana naskah tersebut akan dimuat, kemudian klik tombol record. • Sampai dengan proses ini naskah sudah masuk di terbitan yang dimaksud, lakukan langkah yang sama untuk naskah berikutnya, Logout untuk mencoba naskah terpublikasi atau belum mardi_2@unisbank.ac.id