Decimocuarto Senado Académico Orientación a Senadores

1. Decimocuarto Senado AcadémicoOrientación a Senadores Preparado por Sen. Marta Z. Rodríguez, Presidenta

2. ¿Qué es el Senado Académico? • Los senados académicos son cuerpos legislativos a cargo de: • iniciar la formulación de proyectos de la política académica, • aprobar proyectos de desarrollo y cambiocurricular y de reglamentaciones de normasdocentes y estudiantiles en cada unidad. • asesorar al ejecutivo principal de la Unidad en materias de una amplia política educativa, administrativa y de investigación, según dispuesto en el documento de Misión y Metas.

3. ¿Qué es el Consejo Universitario?El Consejo Universitario es el cuerpo institucional autorizado para:*ocuparse de articular la política académica de la Universidad Interamericana de Puerto Rico*armonizar la política académica de los distintos senados académicos asegurando que ésta no se aparte de la política institucional *ratificar las normas y directrices académicas relativas a la facultad y a los estudiantes propuestas por los distintos senados académicos una vez constatada su compatibilidad con la política institucional *asesorar al Presidente sobre el funcionamiento general de la Universidad

4. ¿Qué presenta el Senado Académico al Consejo Universitario? • Programas Académicos Nuevos • Descripción de Programas Académicos • Requisitos de Grados Académicos • Cursos Eliminados • Cursos Modificados • Cursos Creados • Normas Académicas de Admisión, de Retención, de Progreso Satisfactorio y de Graduación • Enmiendas al Reglamento General del Estudiante • Enmiendas al Manual de Facultad

5. Cont. de lo que presenta el Senado Académico al Consejo Universitario • Enmiendas a las Guías de Evaluación del Personal Docente • Resoluciones Asesoras para ser atendidas en el nivel central • Otras….

6. Funciones del Senado

7. Función Legislativa/Normativa • Los Senados Académicos trabajarán en la articulación de la política académica de cada unidad, asegurando que ésta no se aparte de la política institucional, propondrán normas y directrices académicas, docentes y estudiantiles.

8. Función Asesora • El Senado asesorará al ejecutivo principal de la unidad académica en materias de amplia política educativa, administrativa y de investigación que incluyan, entre otras: • prioridades presupuestarias • planificación general • establecimiento y disolución de divisiones institutos y departamentos académicos • afiliaciones y programas especiales

9. Función Asesora (cont.) • reglamentaciones que afecten a la facultad y a la igualdad de oportunidades • funcionamiento de los Centros de Recursos Educativos. • El Senado cumplirá esta función de asesoramiento a petición del ejecutivoprincipal de la unidad, por propia iniciativa y a petición de las divisiones, programas odepartamentos, organizaciones estudiantiles reconocidas, grupos administrativos o de los miembros individuales de la comunidad universitaria.

10. Deberes de los senadores • Se espera que todo senador: • Se familiarice con la Constitución y el Reglamento del Senado. • Asista a todas las reuniones del Senado hasta que éstas sean clausuradas oficialmente y excusarse con anticipación cuando no pueda asistir. • Haga los arreglos necesarios, incluyendo cualquier autorización requerida, para ocuparse de los asuntos del Senado. • Estudie, antes de venir a la reunión, el material sometido a él o a ella, y cualquier otro documento pertinente de la Universidad.

11. Cont. deberes de los senadores • Se espera que todo senador: • Sirva en los comités del Senado a los cuales se le designe; cuando menos, servirá en un comité • Informe y discuta regularmente con sus representados las actividades y decisiones tomadas en las reuniones del Senado • Solicite y fomente ideas y propuestas de la unidad académica y las encamine al Senado • Notifique a la Secretaría Ejecutiva del Senado, antes de una reunión, si no le es posible asistir.

12. Senado AcadémicoComités Permanentes • Comité Ejecutivo • Comité de Política Educativa • Comité de Política Estudiantil • Comité de Política sobre Personal Docente

13. Responsabilidades de los Comités Permanentes • Colaborar con los proponentes • Considerar, estudiar y analizar la propuesta. • Consultar a los proponentes y cuando haya dudas sobre la propuesta, invitarlos. • Presentar los informes a la Asamblea

14. Funciones del (de la) Presidente(a) de los Comités • Redactar el plan de trabajo • Convocar las reuniones • Elaborar la agenda de las reuniones • Presidir las reuniones y verificar que se cumpla con la agenda • Informar a la Secretaria Ejecutiva del Senado sobre las accionesdel Comité o situaciones que deban atenderse • Informar a la Secretaria Ejecutiva sobre resoluciones que deben consultarse en los distintos Senados Académicos, proponentes que deben ser invitados a reuniones y fechas de las reuniones

15. Cont. de funciones del (de la) Presidente(a) de los Comités • Velar por el cumplimiento de fechas límites para responder a consultas o entregar informes • Preparar el informe que se considerará en la Asamblea • Conseguir la información necesaria para la consideración de las resoluciones que el Comité presenta y llevarla a la Asamblea • Presentar el informe ante la Asamblea y estar preparado para defenderlo • Solicitar el asesoramiento del Comité cuando se presenten sugerencias de cambio a las resoluciones • Notificar a la Asamblea cuando se aceptan las sugerencias de cambio • Buscar el asesoramiento de recursos para la consideración de asuntos o propuestas

16. Funciones del (de la) Secretario (a) de los Comités • Redactar el plan de trabajo • Citar las reuniones • Preparar la agenda de las reuniones • Duplicar y distribuir material en las reuniones • Redactar una minuta de cada reunión de su comité • Entregar copia de las agendas y de las minutas en la Oficina del Senado Académico • Velar por el cumplimiento de fechas límites para responder a consultas o entregar informes • Elaborar los informes a considerarse en la asamblea conjuntamente con los/las presidentes(as): Buscar los documentos de trabajos Asegurarse que las justificaciones estén atemperadas al Sistema

17. Cont. de funciones del (de la) Secretario(a) • Entregar el informe a tiempo a la Secretaria Ejecutiva del Senado (Entregar copia impresa y en disco 3.5”). Fechas límites para entregar informes: 15 de noviembre de 2004 18 de abril de 2005 (Todos los informes incluirán la firma original del (de la) presidente (a) y del (de la) secratario(a) del Comité Permanente). • Presentar el informe a la Asamblea cuando el/la presidente (a) no pueda hacerlo. • Todo(a) secretario(a) de los comités deberá guardar un expediente con todos los documentos oficiales (minutas aprobadas, consultas, reacciones, informes, correspondencia, etc.) de la labor del comité en cuestión. Este expediente será entregado al finalizar la sesión del Senado Académico a la Secretaria Ejecutiva para así garantizar la continuidad de los trabajos. (mayo 2005).

18. Funciones del Comité Ejecutivo • Participar en el nombramientode los funcionarios y miembros de los comités permanentes. • Aprobar el presupuesto del Senado en consulta con el funcionario principal responsable de las finanzas de la unidad académica. • Revisar y aprobar las reglas especiales de procedimientos que los distintos comités estimen necesarias.

19. Funciones del Comité Ejecutivo (cont.) • Recomendar a los comités procedimientos que garanticen la eficiencia y el buen orden del Senado. • Formular propuestas para la consideración del Senado con miras al cumplimiento de su amplia función de asesoramiento • Actuar en nombre del Senado Académico cuando éste así lo autorice.

20. Funciones del Comité Ejecutivo (cont.) • Someter al Senado un informe de las acciones realizadas entre las reuniones del Senado. • Actuar como enlace entre el Senado y la Administración Universitaria. • Tomar las medidas necesarias para asegurar el debido proceso y la igualdad de oportunidades en las elecciones senatoriales en las unidades académicas.

21. Funciones del Comité Ejecutivo (cont.) • Declarar las vacantes. • Asegurar el asesoramiento de expertos, cuando sea necesario, para el desempeño de su misión. • Preparar, con la aprobación del Senado, las reglas de procedimiento que regirán el Senado. • Llevar a cabo otras funciones asignadas por la Constitución y por el Reglamento del Senado.

22. Miembros del Comité Ejecutivo • Sen. Marta Z. Rodríguez Berríos (P) • Sen. Esther M. Zambrana Cruz (V) • Sen. Francisco Marcano Santiago • Sen. Luis Muñoz Storer • Sen. Edgardo Román Ruiz • Sen. Enid Pintado Meléndez • Sen. Lester Ojeda Nieves • Sen. Mayda Vega Santiago, Secretaria Ejecutiva

23. Comité de Política Educativa • Función • Este comité se ocupará de los cursos y los programas conducentes a grados subgraduados y a la formulación de proyectos de la política relacionada con los centros de recursos educativos.

24. Miembros del Comité de Política Educativa • Sen. Dulce M. Tirado Merced (P) • Sen. Luis Del Toro Delgado (S) • Sen. Mary Jo Vizcarrondo Godreau • Sen. Luis Cardona Hernández • Sen. Caroline González Rivera • Sen. Luis Mario Cruz Medina • Sen. Omar Cueto Toro • Sen. Marcos Menéndez Córdova • Sen. Alexis Nazario Muñoz • Sen. María Villamil Herrans • Sen. Mariel Cruz Rivera

25. Comité de Política del Personal Docente • Función • Asesorar y formular proyectos de: • la política de nombramientos de la facultad, • renovación de contratos, cesantías, ascensos, permanencia, salarios, investigación, carga académica, mejoramiento profesional, licencias, libertad académica y otras normas relacionadas con la facultad que se encuentran en el Manual de la Facultad o en otros documentos de la Universidad. • Atenderá propuestas de enmienda al Manual de la Facultad.

26. Miembros del Comité de Política sobre Personal Docente • Sen. María E. Ballesteros Benavides (P) • Sen. Reinaldo Cintrón Cordero (S) • Sen. José Galvis Torres • Sen. Lourdes González Quiles • Sen. Eduardo Lay Lay • Sen. Esther Moure y De Armas • Sen. Rafael Nieves Rivera • Sen. Amílcar Rincón Charris

27. Comité de Política Estudiantil • Función • Se ocupará de la formulación de proyectos de: • la política general de la ayuda financiera de los estudiantes, asuntos de veteranos, • orientación profesional, consejería académica, • programas de promoción, reclutamiento, admisión y retención, • reglamentos de estudiantes, servicios médicos, residencias estudiantiles, y • actividades extracurriculares, así como, organizaciones estudiantiles.

28. Otras Funciones Formular proyectos de: normas de admisión y retención de los estudiantes progreso académico satisfactorio, y graduación de los estudiantes. Política a seguir en cuanto a: los exámenes, las calificaciones, la asistencia, y los honores académicos. Calendarios académicos. Cont. Comité de Política Estudiantil

29. Miembros del Comité de Política Estudiantil • Sen. Débora Hernández Román (P) • Sen. Juan C. García Delgado (S) • Sen. Eddie Ayala Álvarez • Sen. Omar Cueto Toro • Sen. Luis Muñoz Storer • Sen. Nedim Vardar Ergin • Sen. Armando Rodríguez Durán • Sen. Confesor Ramos Montero • Sen. José Muñiz Peña • Sen. Lester Ojeda Nieves • Sen. William Ruiz Fontánez • Sen. Arlene Guzmán Dávila

30. Recomendaciones de la Presidenta del Senado Académico para los Comités Permanentes

31. Recomendaciones de la Presidenta del Senado para el Comité de Política Educativa • Creación de Programas: Asociado en Tecnología en Sonido en Producción Publicitaria. Fecha: 9/04 Asociado en Tecnología en Sonido en Producción de Grabaciones. Fecha 9/04 Asociado en Farmacia. Fecha 11/04 Asociado en Finanzas en Bienes Raíces. Fecha 11/04 AAS Tráfico Aéreo. Fecha 5/05 BS en Kinesiología. Fecha 5/05 BS en Ciencias Cardiovasculares con concentración en Perfusión. Fecha 11/04

32. Cont. de Recomendaciones • Revisión de Programa: Consultar a los Departamentos

33. Recomendaciones de la Presidentadel Senado para el Comité de Política Estudiantil • Revisión de la Normativa para el Programa Avance • Atención a Políticas y Normas que garanticen consistencia entre los Programas y las Metas del Recinto • Normativa para la siguiente situación: ¿Qué sucede cuando un estudiante obtiene una calificación de F en un curso que ha sido eliminado del programa y que el curso no tiene sustituto? • Proceso de nominación y elección de senadores estudiantiles

34. Recomendaciones de la Presidenta del Senado para el Comité de Asuntos sobre Personal Docente • Analizar las evaluaciones de los profesores, establecer conclusiones y presentar un informe al Senado

35. ¿Qué documentos se deben de consultar y/o considerar en los trabajos del Senado Académico?

36. Documentos • Catálogo General • Reglamento General de Estudiantes • Reglamento de los Atletas • Manual de Facultad • Políticas institucionales, leyes estatales y federales • Documentos generados por la Vicepresidencia de Asuntos Académicos y Planificación Sistémica • Cartas Circulares • Acciones firmadas por el (la) Presidente(a) de la Universidad Interamericana de Puerto Rico • Plan Estratégico del Recinto • Informe Anual del Recinto • Informe de la MSA y del Consejo de Educación Superior • Planes de Trabajo de los Comités Permanentes Anteriores • Informe Anual de los Senados Académicos Anteriores

37. Consideraciones • Relación con la misión y metas institucionales • Relación con la misión y metas del Recinto • Viabilidad económica, administrativa y/o académica • Necesidad y beneficios del cambio propuesto para los estudiantes, facultad y el desarrollo del Recinto • Proceso de consulta a las oficinas administrativas, departamentos académicos a las que apliquen la propuesta y entre organismos estudiantiles. Comparar con los documentos vigentes.

38. Cont. de consideraciones • El deber de que la propuesta esté completa, con justificaciones y documentos de apoyo para el análisis. • Seguir las guías de evaluación y creación para los programas nuevos o modificación de programas. • Seguir los procedimientos de articulaciónacadémica con evidencia y formato adecuado.

39. Otras Consideraciones • Al revisar el currículo de un programa: * Verificar que los títulos del programa y de las distintas concentraciones estén correctos. * Indicar el número de créditos correspondiente a cada curso. * Sumar los requisitos del PEG y los de concentración por separado. * Verificar que para cada curso creado o incluído en el currículo se incluya en el programa su requisito, si es que lo tiene. * Si se elimina un curso del currículo verificar que éste no sea requisito de otro curso que permanezca en el programa o de otra concentración. * Si se va a crear un curso verificarsi existe en la oferta académica uno similar. *Si se va a crear un curso considerar el sistema de codificación de cursos establecido en el Catálogo General (2003-2005) P.86-87 y el Catálogo Graduado (2003-2005)P.57. Debe de verificar si el curso va a ser secuencia de un curso existente dentro de un mismo nivel.

40. Sistema de Codificación • En caso de secuencia se indica con el dígito 1 y 2 • Grados: AsociadosBachilleratosMaestríasDoctorados Temas Especiales 197 397 597 797 Internados Prácticas 291 491 691 891 Seminarios 297 497 697 ----- Tesis ---- ---- 699 899 • Niveles de Competencia/Complejidad Nivel 1000 Utilizar Estudio de…… Nivel 2000 Discusión de…./ Análisis de…. Nivel 3000 Análisis, Aplicación de…. Nivel 4000 Síntesis, Evaluación de …..

41. ¿Qué se debe considerar en las Consultas? • Para solicitar consulta: *Tramitar la consulta a través de la Secretaria Ejecutiva del Senado Académico. Solamente se circularán para consulta con otras unidades del Sistema las resoluciones de programas compartidos y serán tramitadas via la Oficina de Rectoría. Las resoluciones de creación de programas únicos no se consultarán en las otras unidades. Sin embargo, el Comité tiene el derecho de solicitar la opinión de expertos en la materia. *La consulta se realizará a las unidades a las que aplique, oficinas administrativas que pueda ofrecer información y entre organismos estudiantiles antes de someter la resolución ante la Asamblea. *El Comité permanente determinará la fecha en que desea recibir la respuesta a la consulta.

42. Para atender y respondera Consultas • Estudiar la consulta. • Verificar si el Consejo y el Senado atendieron una resolución similar, cuáles fueron los resultados y por qué. • Consultar los documentos vigentes institucionales y sus implicaciones.

43. Cont. para atender y responder a Consultas • Si la resolución tiene impacto económico se debe de consultar a los departamentos o decanatos concernidos. • Antes de endosar o no endosar aclare dudas con los proponentes

44. ¿Qué se debe de considerar en el desarrollo de un informe de progreso?

45. Informe de Progreso • Propósito: Dar a conocer a los senadores académicos los asuntos que atiende el Comité en cada periodo. • En este informe se incluyen: a. las fechas de las reuniones realizadas por el comité • En este informe se mencionan: a. las reuniones del presidente o cualquier miembro del comité en el Consejo o con algún personal directivo. b. asistencia del comité o de algún miembro del comité a actividades profesionales relacionadas con el Senado c. consultas atendidas y la respuesta del comité a cada consulta. Incluir copia de la consulta y copia del informe indicando endoso o no endoso. d. orientaciones ofrecidas por el comité o por algún miembro del comité • * Ante la asamblea este informe no puede alterarse, por lo tanto, no se pueden presentar sugerencias ni mociones sobre los mismos; sin embargo, se pueden hacer preguntas aclaratorias. El Presidente del Comité presenta el informe. Este informe no se lee ni se discute.

46. ¿Qué se debe de considerar en el desarrollo de un informe deliberativo?

47. Informe Deliberativo • Toda resolución debe de estar acompañada por la justificación. Se puede presentar material de apoyo. • Toda resolución relacionada a una enmienda o modificación tiene que incluir el texto vigente y el texto propuesto. Se tachará lo que se quiere eliminar del texto y se subrayará lo que se quiere incluir o añadir en el texto. • Se puede debatir, someter mociones y enmendar las resoluciones deliberativas. • Los comités podrán invitar expertos en la materia como recursos. Si no hubiesen llegado, el presidente del comité podrá solicitar a la presidencia que posponga ese asunto hasta que los recursos estén presentes. • Este informe lo presenta el presidente(a) del Comité. Luego el Presidente del Senado lo pone ante la consideración de la Asamblea. • El Presidente(a) del Comité lee el Asunto completo, cada Resolución: numeración, título y párrafo de petición. La justificación NO se lee ni se discute.

48. ¿Qué se debe de considerar en el desarrollo y análisis de una Propuesta?

49. Formato para la presentación decambios curriculares Los cambios propuestos en el curriculo, las normas académicas o la descripción del programa se presentarán de manera comparada con lo vigente Asunto: (Título del Curso, Programa o Norma Académica que se quiera revisar) Resolución: (Título del cambio específico que se quiere realizar) Texto Vigente Texto Propuesto Se tachará lo que se quiere eliminar Se subrayará lo que se quiere añadir __________________________________________________________ (Texto de la Justificación) ____________________________________

50. Aspectos a considerarse en relación al Texto en la Propuesta • El texto vigente en la propuesta debe corresponder con el texto en el catálogo vigente. (Verificar el año) • Se recomienda comparar ambos textos impresos para identificar posibles errores.