150 likes | 257 Views
3-timers møder Aarhus Universitetshospital 2014. Udvikling: Spørg yngre læger! Diskuter forslagene i hele lægegruppen. Lav konkrete aftaler mellem YL og ledelsen. Hvad skal vi have ud af de 3 timer?. STATUS: Specifik viden om afdelingernes uddannelse lige nu. UDVIKLING:
E N D
Udvikling:Spørg yngre læger!Diskuter forslagene i hele lægegruppen Lav konkrete aftaler mellem YL og ledelsen
Hvad skal vi have ud af de 3 timer? STATUS: Specifik viden om afdelingernes uddannelse lige nu. UDVIKLING: Specifikke initiativer til bedre uddannelse fra yngre læger og ledelse.
Program for 3-timers møde • Velkomst(15 min) • Hvem er vi her? (deltager data ark) • Program og formål, vælge referent • Status siden sidst • Handleplan fra sidste år – hvordan er det gået med indsatsområderne? (30 min) • Instruktion 1 og Individuelt arbejdsark udleveres • Enkelt og 3-persons grupper arbejder (30 min) • Pause(15 min) • Instruktion 2 og Gruppeark udleveres • 6-9 persons grupper arbejder. • Gruppearkene udfyldes, samles af mødeleder (30 min) • Plenum(45 min) • Fællesreferatet udfærdiges i fællesskab. • Der prioriteres, 5 vigtigste punkter til udkast til handleplan • Hvad skal der videre ske?(15 min)
Årets emner Temaemnet – SKAL indgå: • Feedback kulturen • Det er ikke fordi, det er svært, at vi ikke gør det – det er fordi vi ikke gør det, det er svært! Andre emner – ud fra egne erfaringer og ønsker
Feedback er en aflevering - der lægger op til diskussion • FRISK • Formål • Relation • Relation er der altid, derfor vigtig at have med, vi møder mennesker i den historik, vi har skabt sammen • Inspirerende • Hvordan kan jeg aflevere feedback så modtageren får noget at arbejde med • Hvor spiselig er min feedback for modtageren • Situation • Herunder om modtageren er mentalt parat • Konkret • ”Fordi’et” – begrundelsen
At modtage feedback • TAK • Tænke over det • Inklusiv at sige fra – jeg er ikke parat • Anerkendende adfærd • Stil spørgsmål, hvis der er noget du ikke forstår, nysgerrighed • Konstruktiv • Tag feedback’en ind – brug den til noget
Instruktion 1 Gå sammen i grupper a 3 personer. Brug 5 min. hver for sig til at reflektere over nedenstående spørgsmål (nedskriv dine svar på det individuelle arbejdsark). Herefter fortæller I jeres svar til de andre i gruppen, ca 3 x 10 min. • Når du tænker tilbage på din tid i den afdeling, du er i nu – hvilke 2-3 gode oplevelser vil du så fremhæve? • Hvad gjorde du - og hvad gjorde andre (ledelsen, udd.ansv.ol, din vejleder, UKYL, andre overlæger/afdelingslæger/yngre læger), der bidrog til, at det blev til gode oplevelser? • Har du forslag til ændringer, som kan medvirke til at styrke uddannelsen af den enkelte yngre læge? • Hvilken effekt vil ændringerne få?
Instruktion 2 Gå sammen med 2 – 3 andre grupper (hvis få læger kan dette foregå i plenum) Diskuter i gruppen ud fra nedenstående: • Fortæl om jeres første gruppes gode og mindre gode oplevelser, om forslag til ændringer, der vil gøre en forskel, samt mulige effekt, hvis ændringer gennemføres. • Formuler i gruppen jeres fælles oplevelser (gode og mindre gode) omkring uddannelsen. Nedskriv på udleverede Gruppeark. • Formuler gruppens forslag til ændringer, der vil gøre en forskel eller som I formoder vil gøre det. Hvilke mulige effekter forventer I? Nedskriv på udleverede Gruppeark. • OBS tid, I har i alt 30 min. • Forbered jeres fremlæggelse til plenum
1. Hvad kan vi selv gøre?(prioriter de mange forslag i rækkefølge, opstil 5 udvalgte i Fællesreferatet, første 5 forslag, husk tema 2. Hvad vil vi også gerne, som kræver involvering af overlægerne, ledelse, andre på hospitalet prioriteret rækkefølge forslag 6-10 i fællesreferatet, husk tema Instruktion 3 – PLENUMFællesreferatet skal udfyldes HUSK forslag til temaet, prioritering
Prioriter alle emner (vigtighed, effekt, gennemførlighed, ressourcer mm) Vælg 5 emner til planen Skal indeholde mindst 1 forslag til årets tema Husk beskrive formål/ ønsket effekt, tid, ansvarlig person (navn, YL/ledelse) Instruktion 3 – PlenumUdkastet til handleplan
Hvad skal der nu ske? Opsamlende lægemøde - dato • status fra sidste års handleplan • diskussion af YL forslag, prioritering • forslag i fællesreferatet • forslag til 5 punkts handleplan Afsluttende aftalemøde • møde med UAO, led.ol, UKYL, mødeleder • Ud fra lægemøderef. lave endelig handleplan Plan meldes ud, opfølgning!!!!
Handling • Afdelingens handleplan sættes i værk • ansvarlig sikrer, alle deltager • Udd.koordin. overlæge anvender materialet i afdelingens årsrapport: • status • handleplan – som del af samlede handleplan