Septembersessies 2009

1. Septembersessies 2009 Welkom

2. Infobalie: - zalenreservatie - aanvraagformulieren - info over (kader)vorming, workshops, groepsactiviteiten, kampplaatsen. - brochures (Goedkoper in Gent, Speelkaart, Fuiven in Gent, Gent Helpt, Puur Infrastructuur ...) Team communicatie: - helpt je graag met je communicatieplanning (advies), een up to date perslijst en tips. Team ondersteuning jeugdwerk: - helpt je met alles wat hierna volgt Jeugddienst: wat doen ze? Waarvoor kan je bij de Jeugddienst terecht?

3. Jeugdwerk: wie zijn ze, waar zitten ze? aantal: 167 maar worden onderverdeeld in: - eerstelijns (basiswerk) - tweedelijns (ondersteuning) - plaatselijk (Gent) - niet plaatselijk (ruimer dan Gent)

4. Ondersteuning Jeugdwerk Het ERKENDE JEUGDWERK krijgt van de stad Gent verschillende vormen van ondersteuning: Financiële ondersteuning werkingstoelagen: voor de werking infrastructuurtoelagen: voor de infrastructuur andere toelagen: voor de andere dingen Materiële ondersteuning Uitleendienst Kampvervoer Ivago Gebruik zalen

5. 1. werkingstoelagen Werkingstoelagen: hoe kom je eraan? Je moet een werking van het voorbije jaar aantonen ahv on-line werkingsverslag (binnen tegen TEN LAATSTE 30/09) bewijs je de werking Volledig invullen Exact ledenaantal Rapport Jeugddienst: belangrijk om bij te sturen Geen werking … geen toelage!! • Voor alle duidelijkheid: • de erkenning loopt voor het volgende jaar (van sept 09 • tot augustus 10) • - het werkingsverslag is het verslag van het voorbije jaar • (van sept 08 tot aug 09) en daarvoor krijg je dus in het • najaar subsidies.

6. 1. werkingstoelagen Vanaf dit jaar gekoppeld aan de gezondheidsindex basistoelage: 857 jeugdbeweging ledentoelage: 151 per 25 leden jongerenbeweging basistoelage: 996 basistoelage: 1.703 atelierwerking extra op basis van werking: 279 (40u werking, 40 leden) basistoelage: 30/dd, 60/dd (gratis werking) speelpleinwerking deelnemerstoelage: 20/dd per 10 deelnemers animatorentoelage: 10/dd (gekwalficeerd) extra toelagen: Jaarwerking, spelinfrastructuur, mobiele spw, communicatie, Opendeurdagen. type 1: 1.703 jeugdhuis type 2 & 3: 3.405 ander lokaal basistoelage: 996

7. 2. infrastructuurtoelagen Puur infrastructuur: 5 reglementen en een gloednieuwe folder Voor eerstelijns plaatselijk jeugdwerk

8. Van klein naar GROOT Wie het kleine niet eert…. Kleine herstellingen ► instandhouden, verfraaiien of veiliger maken van je infrastructuur (lokaal en terrein)! Onderhoud en opknapwerk allerhande 1.420 euro – jaarlijks!! Formulier met omschrijving werken 100% gesubsidieerd 80% voorschot ► werken ► 20% saldo Zowel voor privé als stadsgebouwen

9. Van klein naar GROOT Karweidienst ► Zij doen het voor u en gratis! Beperkte lijst met werken Jeugdwerk zorgt voor materiaal karweidienst komt uitvoeren Formulier met omschrijving werken Niet voor dringende werken Zowel voor privé als stadsgebouwen kan ‘ingebracht’ worden bij kleine herstellingen

10. Van klein naar GROOT Investeringssubsidie ► nieuw reglement! Aankoop, oprichten, verbeteren of saneren van infrastructuur max 100.000 euro – over 9 jaar!! formulier met dossier 75% subsidie – 25% eigenaar 80% voorschot ► werken ► 20% saldo enkel voor niet-stadsgebouwen

11. Van klein naar GROOT Investeringssubsidie: werken <= 25 000 euro De werken moeten voldoen aan bepaalde normen inzake isolatie, brandveiligheid en duurzaamheid Bij werken aan gas, electriciteit en brandveiligheid moet je achteraf een positief attest voorleggen Voor isolatiewerken en het plaatsen van ramen Kan je nog extra subsidies ontvangen van de milieudienst en/of Eandis. Het gebruik van PVC wordt niet gesubsidieerd

12. Van klein naar GROOT Investeringssubsidie: werken > 25 000 euro De werken moeten voldoen aan bepaalde normen inzake isolatie, brandveiligheid en duurzaamheid Bij werken aan gas, electriciteit en brandveiligheid moet je achteraf een positief attest voorleggen Bij aanvragen > 25 000 euro moet altijd een positief Brandveiligheidsattest afgeleverd worden Voor isolatiewerken en het plaatsen van ramen Kan je nog extra subsidies ontvangen van de milieudienst en/of Eandis. Het gebruik van PVC wordt niet gesubsidieerd Er wordt een subsidieovereenkomst afgesloten tussen de stad Gent en het jeugdwerkinitiatief, met eventueel bijkomende bepalingen inzake Toegangkelijkheid, veiligheid en duurzaamheid. Jeugdwerkinitiatief moet een vzw zijn of oprichten De vzw die optreedt voor het jeugdinitiatief dient de balans en resultatenrekening in en een verslag van financieel beheer en financiële toestand

13. Van klein naar GROOT Zoveel grote werken dat je er niet komt met de voorgaande subsidies ► renteloze leningen! renovatie / aankoop / nieuwbouw bedrag minimum 2500 euro en min 500 euro per jaar afbetaling max 75% van de geplande investering formulier met dossier terugbetaling over max 10j (<= 25.000 euro) of 15j (> 25.000 euro) nieuw: bankwaarborg valt weg! enkel voor niet-stadsgebouwen

14. Van klein naar GROOT MAAR … het kan nog erger ;-) Geen lokaal meer door overmacht ► huursubsidies! overmacht moet aangetoond worden max één jaar 260 euro per maand voor het huren van een lokaal op privé-markt formulier met motivatie

15. Van klein naar GROOT Geen nood, er is ook ondersteuning à la carte… Geraak je er totaal niet uit met voorgaande ondersteuningen ► lokalenconsulenten! Voor jeugdwerk in stadslokalen zijn ze: contactpersoon tussen stad en jeugdwerk diegene aan wie je problemen signaleert diegene die overeenkomsten afsluiten Voor jeugdwerk in niet-stadslokalen zijn ze: de persoon die je advies geeft rond problemen met gebouw, eigenaars, overeenkomsten, zonevreemdheid, … de sleutel die mee helpt zoeken naar nieuwe lokalen indien nodig

16. HOT items binnen lokalenbeleid Werken aan lokalenbeleid Brandveiligheid: we werken verder aan brandveilige lokalen Duurzaamheid: via de subsidiereglementen Inbraak, vandalisme, sluikstort: “Geen vandaal aan ons lokaal” Jeugdverblijfcentrum: we zoeken naar een locatie Polyvalente zalen: we hebben er 4 en er komt een 5de in Wondelgem

17. De lokalenmap, om ze op een rij te krijgen MAAR begin bij jezelf … De lokalenmap biedt je een hulpmiddel om alle nodige documenten bij te houden zodat de persoon die na jou komt alles kan terugvinden indien nodig! www.lokalenmap.be

18. 3. Andere subsidies: kampvervoer Je bent jong Je bent jeugdwerk Je wil de grote wereld zien Je gaat op kamp! gratis vervoer van kampmateriaal binnen de Belgische grens één keer per jaar per afdeling beschikbare vakanties: paas-, zomer- en kerstvakantie formulier met overzicht van materiaal (is nodig voor de verzekering, moet niet 100% in detail maar vooral de grootste stukken en een schatting naar m³en gewicht) Sleur niet zelf met je materiaal als je het anderen kan laten doen MAAR … het minste wat je kan doen is helpen laden en lossen!!!!!!

19. 3. Andere subsidies: gebruiksgoederen Reglement gebruiksgoederen nieuwe muziekinstallatie kookmateriaal (voor kamp) tafels / stoelen / meubilair Je droomt met je vereniging al zo lang van: dat ene maffe spel dringend nieuwe frigo nodig tenten voor op kamp Lijst met gebruiksgoederen (voor iedereen gelijk) max. 1.400 euro – over 3 jaar 80% subisidie – 20% zelf betalen formulier met omschrijving en kostenraming

20. 3. Andere subsidies: kadervorming Terugbetaling kadervorming … laat je (ver)vormen op onze kosten ;-) Ervaring is één ding, maar vorming is minstens even belangrijk. Je ziet of hoort het eens van een ander, je krijgt de ruimte om het zelf uit te testen, je krijgt nieuwe dingen te horen … enkel voor leden/begeleiders van Gentse jeugdwerkingen 5 euro per dagdeel, max 60 euro per cursus max 120 euro per persoon per jaar formulier + deelnameattest animator = 60 euro

21. Kadervorming volgen? Kadervorming volgen? Binnen de eigen koepel (Chiro, Scouts, FOS, Formaat, …) Via VDS (Vlaamse Dienst Speelpleinwerk) Andere: circustechnieken, conflicthantering, spelen aanpassen, website bouwen, … alle mogelijkheden => infobalie

22. Cocktail à volonté! COCKTAIL: divers en experimenteel Cocktail is de nieuwe subsidie voor diversiteitsprojecten, opgezet met als doel diversiteit in de samenleving te leren kennen, ermee om te gaan of stappen te zetten om de drempel van je jeugdwerk te verlagen. OF minstens twee jeugdwerkingen OF minstens één jeugdwerkinitiatief + partner buiten het jeugdwerk zowel eerstelijns als tweedelijns jeugdwerk project= actie rond diversiteit of toegankelijkheid Samenwerking tussen verenigingen voor en door Gentse jongeren Uitwisselingsactiviteit of –reeks, Evaluatie subsidie = tot 1.000 euro = max 75% van het begroot bedrag

23. Jeugdwerk eindelijk fiscaal aantrekkelijk Nu ook fiscale attesten uit te delen! De fiscale attesten worden één keer per jaar uitgereikt in het najaar! De attesten die je moet invullen voor 2009 zullen dus worden verspreid rond november. Houd alle gegevens goed bij in de loop van het jaar! ps we kunnen dit pas in november verspreiden omdat de erkenning voor de tweede helft van het jaar eerst goedgekeurd moet worden!! enkel voor kinderen < 12 jaar enkel voor bijkomende activiteiten zoals kampen en weekends, geldt niet voor het lidgeld • formulier • bewijs dat je erkend bent, wordt door ons bezorgd • en (2) in te vullen overzicht van de uitgaven hou alles zeker bij (naam, periode, betaling …) ieder jaar voor 1 maart bezorgen aan de ouders (niet verplicht)

24. De Jeugddienst te huur De Jeugddienst GRATIS TE HUUR Binnen de Jeugddienst (Kammerstraat 10) zijn er drie zalen die door erkende verenigingen gehuurd/gebruikt kunnen worden. Living: middelgrote vergaderruimte (15 pers) Balkonzaal: ook middelgrote vergaderruimte (15 pers), met vast projectiescherm aanwezig Kioskzaal: vergaderruimte (30 pers) of activiteitenruimte (50 pers) met vast projectiescherm, audio- en videoinstallatie en internettoegang aanwezig.

25. Infrastructuur voor iedereen Polyvalente zalen Verspreid over Gent vind je een aantal polyvalente zalen, ter beschikking voor buurtverenigingen, maar ook voor het jeugdwerk … en te winnen op het einde van de avond!! Gildenhuis, St.-Denijs-Westrem Ontmoetingscentrum Oostakker JOC Minus-One, Rabot deVierdeZaal, Gentbrugge ‘polyvalente zaal’ , Wondelgem Nebo-boot Stapelplein JOC Gentbrugge

26. www.fuiveningent.be You have to fight For your right To paaaaarty Fuifbeleid vanuit de Jeugddienst fuifbrochure (ook in pdf beschikbaar en de info staat online) waar moet je op letten bij fuiven, wat moet je, wat mag je … zoek online een fuifzaal www.fuiveningent.be

27. Massa’s ruimtes in de Stad De Jeugddienst TE HUUR, maar er is ook meer! Alle erkende initiatieven, dus ook jeugdwerk, kunnen gebruik maken van stedelijke ‘ruimtes’ aan het goedkoopste tarief! Zoals daar zijn: Zalen in of nabij dienstencentra van de Stad (in elke wijk verkrijgbaar) Gravensteen (omwille van historische waarde: 250 euro huurgeld) Stadhuis, Lakenhalle, …. De lijst met alle zalen aan de balie van de Jeugddienst of rechtstreeks bij: Cultuurcentrum Gent – Zalen Veldstraat 82 9000 GENT Tel. 09 269 84 65 of 09 269 84 75 Fax 09 269 84 79 E-mail: cultuur.zalen@gent.be website: www.gent.be

28. Sport- en schoolaccommodaties SPORTEN is gezond … huur een sportzaal Niet alleen vergader- of activiteitenruimtes, maar ook voor gebruik van stedelijke sportaccommodaties is er een promotarief voor Gentse jeugdwerkinitiatieven. goedkoper zwemmen, gebruik van sporthal (Hekers, Blaarmeersen, …) bellen naar de Sportlijn voor meer informatie t 09 266 80 00 of sportlijn@gent.be … of een turnzaal Ook de stedelijke scholen kunnen aan een voordelig tarief gehuurd worden. lijst met alle zalen die verhuurd worden (per school) huurprijs = 2 euro per uur voor jeugdwerkinitiatieven aanvragen bij Dienst Administratie Onderwijs: t 09 268 20 21

29. ALLES KAN Alles-kan … ook voor JOU Ben je jonger dan 26, en ben je bezig in Gent met film, mode, video, dans, multimedia, beeldende kunst, muziek, literatuur, theater, mime, …? Elk jaar “verdelen” we 20.000 euro onder de projecten die aan de voorwaarden voldoen. Reglement? Inschrijvingsformulier? Meer?Check http://www.alles-kan.be of mail info@alles-kan.be!  Albane Vangheluwe tel 09 269 81 44

30. Uitlenen tot je er groen van ziet Uitleendienst Jeugddienst Subsidies à volonté, maar … moet je nu echt alles zelf kopen, als je het kan uitlenen? “Heb je materiaal nodig voor een fuif, een sportactiviteit, een kamp, enz... wij hebben het (waarschijnlijk). Van verkleedkledij, volksspelen en new games over een grote trampoline en sportmateriaal tot fuifsets, micro's, versterkers en rookmachines. Het meeste materiaal is gratis, voor een aantal dingen wordt een huurprijs gevraagd (hoeveel voor welk materiaal vind je in de catalogus). . “ Uitleendienst Jeugddienst: enkel voor jeugdwerk sport- en spelmateriaal audio-visueel materiaal verkleedkledij vraag enkel wat je nodig hebt, er zijn nog anderen die ook willen ontlenen en de voorraad is beperkt!

31. Uitlenen tot je er groen van ziet Geef je dan eindelijk je feest … gebruik het maximum aan materiaal! De Uitleendienst van de Dienst Feestelijkheden beschikt over een uitgebreid assortiment feestmateriaal: vlaggen, nadars, podia, tribunes, … en toiletwagens (excl toiletmadam). zes weken op voorhand aanvragen gratis voor het jeugdwerk bellen naar de Dienst Feestelijkheden voor meer informatie t 09 269 46 00 of feestelijkheden.logistiek@gent.be !!!!

32. Uitlenen tot je er groen van ziet Uitleendienst Provincie Oost- Vlaanderen magazijn in Gent (Wondelgem) verenigingen kunnen ontlenen (dus ook jeugdwerkinitiatieven) online catalogus en aanvraagmogelijkheid via www.oost-vlaanderen.be en ga naar cultuur en vrijetijd – uitleendiensten - Online aanvragen en catalogus en je kan shoppen! huurprijs en waarborg worden automatisch berekend in het aanvraagformulier Centraal magazijn GentKapiteinstraat 55 9000 Genttel.09 253 40 38 - fax 09 253 40 28uitleendienst.gent@oost-vlaanderen.be

33. IVAGO ondersteunt het jeugdwerk Afvalinzameling: gelijkgesteld met huisgezin gewone huisvuilzakken of afvalcontainers aan de prijs van particulieren Recyclagepark toegangskaart tot containerparken (waarborg 7,5 euro, 12 gratis beurten) Grofvuil: ophaling op aanvraag Ivago komt je grofvuil op aanvraag ophalen. De exacte datum van ophaling kan je zelf kiezen uit een hele reeks voorstelde data (zo’n 20 per jaar) Afvalarm Maak gratis gebruik van de herbruikbare bekers (enkel waarborg)

34. IVAGO ondersteunt het jeugdwerk Afval van grotere activiteiten Grote containers die je zelf kan komen halen en terugbrengen (drukt de kostprijs) Het spel: Ten Afval FOST Plus stelt dit jaar PMD-containers, papierkratten, affiches, spelmappen en spelbegeleiding ter beschikking van jeugdverenigingen die zich inschrijven Voor de campagne Ten Afval. Meer info op www.fostplus.be Meer info en tips: Ivago-Dienst communicatie Proeftuinstraat 43, 9000 Gent - Tel. 09 240.81.11Fax 09 240.81.99 - info@ivago.bewww.ivago.be Neem de folder “Informatie en Tips van Ivago” mee!

35. Werkgroepen Jeugd Werkgroepen Jeugd In acht wijken in Gent is er een Werkgroep Jeugd actief Mensen en organisaties met een hart voor kinderen en jongeren, zowel professioneel als vrijwillig jeugdwerk Minimum 4 x per jaar bekijken ze hoe er kan samengewerkt worden in hun wijk. Dit kan gaan over het organiseren van een gezamenlijk sinterklaasfeest tot het bespreken van gezamenlijke problemen Jaarlijks een subsidie van 550 euro aan de werkgroep en biedt inhoudelijke en logistieke ondersteuning

36. Subsidie wijk aan zet Wil je met je jeugdvereniging iets organiseren voor en in je wijk of deelgemeente om de leefbaarheid en het samenleven te bevorderen? Dan kan je een aanvraag indienen voor de wijksubsidie ‘De Wijk aan Zet’ Subsidie tot max.2500 euro Meer info bij GENTINFO 09 210 10 10 gentinfo@gent.be www.gent.be/dewijkaanzet

37. Jongereninformatie Jeugddienst Jeugdwerk.be … registreer jouw vereniging zodat anderen je kunnen vinden

38. Jongereninformatie Jeugddienst www.steunpuntjeugd.be/regelgeving Als je soms door het bos de bomen niet meer ziet En bang bent om de jager tegen te komen

39. Jeugdraad Gent … www.jeugdraadgent.be Voor en door jongeren

40. voor alle info die je vanavond hoorde en nog veel meer voor de powerpoint die je hier zag voor alle reglementen voor de formulieren die erbij horen voor foto’s van evenementen http://jeugd.gent.be via vrijetijd -> jeugdwerk -> ondersteuning jeugdwerk en dan krijg je dit!

41. bart pepijn nathalie ruud filip danny frank myriam

42. TIJD VOOR VRAGEN !! • of jeugddienst@gent.be • of http://jeugd.gent.be • of 09 269 81 10 • PS van harte welkom op denieuwjaarsreceptie XL op vrijdag 29 januari om 19u30 op de jeugddienst: • Speech schepen • Hapjes en drankjes • Overzicht acties voor Jeugd vanuit de Stad in 2009 • ‘Win een ‘fuifzaal’ of een bezoek van de ‘bouwkamjonet’