ERASMUS MOBILITA - ŠTÚDIUM

1. ERASMUS MOBILITA- ŠTÚDIUM

2. Inštitucionálna koordinátorka Mgr. Renáta Timková, PhD. Fakultný/odborový koordinátor: http://www.upjs.sk/medzinarodne-vztahy/llp-erasmus/koordinatori-stud-mobilit/ Kontaktná osoba Ing. Daniela Horniaková Na kohosa obrátiť

3. Grant je možné prideliť len študentovi, ktorý: • je občanom Slovenskej republiky alebo krajiny Európskeho spoločenstva, alebo ostatných krajín, ktoré participujú v programe • má trvalý pobyt v Slovenskej republike alebo je mu priznané, že je bez štátnej príslušnosti, alebo má štatút utečenca v Slovenskej republike • navštevuje vysokoškolskú inštitúciu (ďalej VŠ) v Slovenskej republike, ktorej bola pridelená Univerzitná charta Erasmus • riadne zapísanému študentovi, ktorý má ukončený prvý ročník vysokoškolského štúdia Kritéria oprávnenosti

4. Najneskôr do 30. apríla (zimný semester, celý rok) resp. do 30. septembra (letný semester) donesie študent na IRO vyplnené nasledovné dokumenty: • Learning Agreement (podpísaný študentom aj koordinátorom) • Student Application Form • Curriculum Vitae (podpísaný študentom) • Motivation Letter (podpísaný študentom) • na prefotenie - Európsky preukaz zdravotného poistenia Tieto dokumenty do zahraničia posiela IRO, nie študent Komunikácia s IRO pred odchodom na mobilitu

5. Ak má zahraničná univerzita, na svojej webovej stránke, vlastné dokumenty, postačí na IRO doniesť iba tie • V tomto prípade nie je potrebné vypĺňať tlačivá UPJŠ • Ak zahraničná univerzita vyžaduje od študenta aj on-line prihlásenie sa na štúdium, je nutné ho urobiť • Minimálny počet kreditov za jeden semester: 15 (doktorandi min. počet kreditov nemajú stanovený) • Minimálna dĺžka štúdia: 3 mesiace Komunikácia s IRO pred odchodom na mobilitu

6. Najneskôr mesiac pred odchodom na študentskú mobilitu donesie študent na IRO vyplnené tlačivo „Bankové údaje“ a oznámi IRO presné dátumy svojej mobility • IRO následne pripraví finančnú zmluvu so študentom, o ktorej ho bude informovať mailom • Po jej obojstrannom podpísaní sa študentovi poukážu na bankový účet peniaze (v EUR) • Ubytovanie si zabezpečuje študent v spolupráci s prijímajúcou univerzitou Komunikácia s IRO pred odchodom na mobilitu

7. Porovnanie grantov

8. Počas študijného pobytu musí študent IRO ihneď oznámiť e-mailom zmeny všetkých nasledovných skutočností: • zmenu e-mailovej adresy • zmenu bankových údajov • zmenu študijného programu (zmeny musia byť ukončené a formálne zdokumentované do jedného mesiaca po príchode študenta na hosťujúcu VŠ) • zmenu dĺžky pobytu Komunikácia s IRO počas pobytu na mobilite

9. Študent požiada o súhlas s predĺžením svojho zahraničného ako aj UPJŠ koordinátora • Grant na predĺženie bude závisieť od voľných finančných prostriedkov • Po obdržaní ich súhlasu (stačí mailom) IRO pripraví pre študenta Dodatok k Finančnej zmluve, ktorý zašle študentovi mailom • Študent ho podpísaný zašle naspäť na IRO • IRO mu prevedie dodatočný grant Predĺženie mobility

10. Pri skrátení mobility (za splnenia podmienky získania 15 kreditov a minimálnej dĺžky trvania 3 mesiace), je študent povinný vrátiť alikvotnú časť grantu na účet UPJŠ • Pri donesení menšieho počtu kreditov ako 15 za semester, je študent povinný vrátiť alikvotnú časť grantu na účet UPJŠ • Pri nesplnení minimálnej dĺžky trvania mobility 3 mesiace (s výnimkou ukončenia mobility z dôvodu zásahu vyššej moci), je študent povinný vrátiť celý obdržaný grant na účet UPJŠ • Prerušenie študijného pobytu, s výnimkou prázdnin a sviatkov, nie je povolené • Vo výnimočných situáciách takéto prerušenie môže povoliť Národná kancelária LLP/Erasmus. Porušenie Erasmus pravidiel

11. Do 5 pracovných dní po príchode z mobility musíte na IRO priniesť nasledovné dokumenty: • Certifikát (vystavený prijímajúcou univerzitou s uvedením presného obdobia štúdia na tejto univerzite) • Transcriptof Records • Správu študenta (vypĺňa sa on-line, IRO bude študentov informovať o postupe jej vyplnenia mailom) Komunikácia s IRO po príchode z mobility

12. EILC (intenzívny jazykový kurz organizovaný v krajinách s málo používaným a vyučovaným jazykom) • Zúčastniť EILC sa môže študent, ktorý bol svojou vysokou školou vybraný na štúdium/praktickú stáž v rámci programu LLP/Erasmus, v jednej z krajín, ktoré organizujú jazykový kurz • Kurzy sa organizujú vmesiacoch júl – september a v mesiacoch január – február a študent ho môže absolvovať len pred začiatkom svojej mobility • Dĺžka kurzov je 2 – 6 týždňov (minimálne 60 vyučovacích hodín) EILC

13. Prihlásenie sa na EILC - Všeobecné informácie a prihlášku na EILC je možné nájsť na stránke Európskej komisie v Bruseli • Zoznam ponúkaných kurzov nájdete na stránke: http://ec.europa.eu/education/erasmus/eilc1011_en.htm • Bližšie informácie: http://web.saaic.sk/llp/sk/_main.cfm?obsah=m_EILC.cfm&sw_prog=3 • Študent elektronicky vyplní prihlášku na EILC a odovzdá ju na IRO • IRO prihlášku potvrdí a elektronicky pošle inštitúcii, ktorá kurz organizuje • Deadline-y sú na stránkach inštitúcií organizujúcich EILC EILC

14. Inštitúcia, ktorá kurz organizuje, bude informovať (e-mailom, faxom, poštou) vybraných študentov a/ alebo koordinátorov • Študenti neplatia za účasť na EILC žiadne účastnícke poplatky. Vysielajúca vysoká škola môže prideliť vybraným študentom dodatočný Erasmus grant na obdobie trvania jazykového kurzu EILC

15. Ing. Daniela Horniaková Zahraničné oddelenie R-UPJŠ Šrobárova 2 041 80 Košice daniela.horniakova@upjs.sk + 421 055 234 1679 Informácie