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Administracion de Obras. 5 Encuentro. 1. 2. 3. 4. Henry Fayol. Procesos de Contratacion. Ejemplo de TDR. Ejemplo PBC. Contenidos.
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Administracion de Obras 5 Encuentro
1 2 3 4 Henry Fayol Procesos de Contratacion Ejemplo de TDR Ejemplo PBC Contenidos www.themegallery.com
Fayol organizó la dirección, mientras que Taylor ordenó el trabajo y sus procesos; dicho en forma coloquial, el primero organizó la cabeza, mientras que el segundo, los pies y las manos www.themegallery.com
Fayol señaló, que la administración, sus principios, procesos y técnicas tienen aplicación universal; es decir, no importa el tipode organismo o empresa (pública o privada) ni el tamaño, país, actividad, en todas es posible aplicar los principios y procesos administrativos Creador del Proceso Administrativo www.themegallery.com
FAYOL www.themegallery.com
Prever: Estructurar el futuro con un programa de acción (plan o proyecto rector de gerencia). Organizar: Constituir la estructura orgánica (organigrama) y social (integración del factor humano). Esta etapa abarca la integración social. Dirigir: Hacer funcionar al personal. Coordinar: Unir y armonizar todos los actos y todos los esfuerzos. Controlar: Verificar que todo se desarrolle de acuerdo con las normas (conforme al plan rector) establecidas y órdenes dadas www.themegallery.com
Fayol dice que "organizar" la empresa es proveerla de todo lo útil, tanto material —capital, maquinaria, equipo— como personal. A esto le llama cuerpo social, hoy representado por un organigrama, el cual es funcional en tanto que expresa el área de trabajo: dirección (máximo puesto), ventas, producción,finanzas, entre otros (departamentos subordinados de primera línea). www.themegallery.com
Areas Funcionales Áreasfuncionalesbásicasdelasgrandesempresas en el siglo xxi Direccióngeneral Producción Finanzas Ventas, mercadotecnia y distribución Personalo recursos humanos • Áreasfuncionales • de Fayol • 1. Administrativa • 2. Técnica • 3. Comercial • 4. Financiera • 5. Contable • 6. De seguridad www.themegallery.com
Principiosadministrativos de Fayol • 1. División del trabajo • 2. Autoridad y responsabilidad • 3. Disciplina • 4. Unidad de mando • 5. Unidad de dirección • 6. Subordinación del interés individual al general • 7. Retribución a las capacidades del personal • 8. Centralización frente a descentralización • 9. Jerarquía • 10. Orden • 11. Equidad • 12. Estabilidad del personal • 13. Iniciativa • 14. Espíritu de grupo o unión del personal • Bibliografia (Intoduccion a la Administracion Sergio Hernandez) www.themegallery.com
Proceso general de obras Consultor Supervisor Dueño Contratista Entrega www.themegallery.com
INICIO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN La Municipalidad debe contar con los siguientes documentos para obras y bienes: estudios especializados, planos, especificaciones técnicas generales y específicas, y presupuesto referencial. Para servicios de consultoría u otro: términos de referencia (TDR) y precio referencial. Asimismo se deberá verificar la fuente de financiamiento y la disponibilidad presupuestaria. www.themegallery.com
Para obras, se debe elaborar el documento de licitación, en base al tipo de contrato a administrar, según sea el caso, contrato a precios unitarios o a suma alzada. Los contratos a precios unitarios se emplearán cuando se trate de proyectos de reparaciones u obras horizontales, mientras que los de suma alzada, serán utilizados para todo tipo de proyecto, excepto reparaciones y obras horizontales. www.themegallery.com
El Alcalde(sa) municipal elabora y firma la resolución de inicio, en la que se establece la necesidad a ser satisfecha mediante la obra, bien o servicio a contratar y además nombra al Comité de Licitación, Comité de Selección o Comité Técnico de Compras, según corresponda. El comité estará conformado por el responsable de la unidad de adquisiciones quien lo preside, el responsable de finanzas, un asesor legal y un experto en la materia de que trate la adquisición. www.themegallery.com
Paso 2: Creación del expediente de contratación Paso 3: Planificación de las actividades del proceso licitatorio Paso 4: Selección de la modalidad de contratación Paso 5: Forma de invitación según modalidad de contratación www.themegallery.com
Paso 6: Elaboración del documento de licitación de obras y bienes • El documento de licitación contiene las siguientes secciones: • a) instrucciones a los oferentes, • b) datos de la licitación, • c) países elegibles (en caso de fondos externos), • d) formularios de la oferta, • e) condiciones generales del contrato, • f) condiciones especiales del contrato, • g) especificaciones y condiciones de cumplimiento, • h) planos, • i) lista de cantidades (para contratos a precios unitarios) o calendario de actividades (para contratos a suma alzada), • j) formularios de garantías y • k) llamado a licitación www.themegallery.com
Paso 7: Disponibilidad del documento de licitación Paso 8: Aclaraciones y modificaciones del documento de licitación Paso 9: Discusión del documento de licitación Paso 10: Recepción de ofertas Paso 11: Apertura de ofertas Paso 12: Evaluación de las ofertas www.themegallery.com
Paso 13: Dictamen de recomendación del comité de licitación Paso 14: Adjudicación del contrato Paso 15: Publicación de los resultados del proceso licitatorio Paso 16: Elaboración y firma de contrato Paso 17: Fecha de toma de posesión del sitio de las obras y de inicio www.themegallery.com
DocumentosTecnicos Dueño Consultor PBC Documentoque se empleaparaorientar del trabajo en licitacion, manera de presentarofertas y fechas de entrega de lasmismas TDR son la pauta a seguir por la empresa consultora y/o consultor individual para el desarrollo del estudio Induecen al documento final www.themegallery.com
Rendimiento de Mano de Obra www.themegallery.com
Costo de mano de obra Es el conjunto de erogaciones que son aplicadas al pago del salario de los trabajadores de la construcción, ya sea a nivel individual o por grupos o cuadrillas por concepto de la ejecución directa de un trabajo establecido. Este pago puede ser de dos tipos: - Pago de unajornada de trabajo a un preciopreviamenteacordado, nuncamenor al salariomínimo. - Destajo. Pago por la cantidad de obra realizada por cada trabajador o grupos de trabajadores a un precio unitario, previamente acordado. Clasificación de los trabajadores de la construcción: - Peón. Realiza labores como de demolición, excavaciones, acarreo, rellenos y ayuda a oficiales de albañilería. - Oficial de: Albañilería, carpintería, electricidad, pintura, plomería, ebanistería, etc. Es el personal que realiza trabajos específicos según su rama de especialización. - Maestro de Obra. Conoce de las actividades de la construcción, puede leer planos, supervisar y dirigir personal. www.themegallery.com
GRACIAS! Elaboradopor: Ing. Edson Rodriguez .