Administracion de Obras

1. Administracion de Obras 7 moEncuentro

2. Contenidos II Unidad Concepto de Direccion 1 Reglaspara la Direccion 2 Gerente de Proyecto 3 Caso de estudio 4 www.themegallery.com

3. Acciones Encaminar Motivar Funciones Dar reglas delegar Orientar Direccion www.themegallery.com

4. Direccion • Dirección es la acción y efecto de dirigir (llevar algo hacia un término o lugar, guiar, encaminar las operaciones a un fin, regir, dar reglas, aconsejar u orientar).  www.themegallery.com

5. Director de Obras • El director de obra es el agente que, formando parte de la dirección facultativa, dirige el desarrollo de la obra en los aspectos técnicos, estéticos, urbanísticos y medioambientales, de conformidad con el proyecto que la define, la licencia de edificación y demás autorizaciones preceptivas y las condiciones del contrato, con el objeto de asegurar su adecuación al fin propuesto. www.themegallery.com

6. 10 Reglas Refuerce el compromiso y el entusiasmo del personal Informe a las personas relacionadas al proyecto Estimule al personal estableciendoacuerdos Aumente el podertantosuyocomo de lasdemas Atrevaseacercarse con creatividad a los problemas • Fijeuna meta • Precise los objetivos • Establezcapuntos de control, actividades, relaciones y estimativos de tiempo • Ilustregraficamente el programa de trabajo • Capacite a las personas individualmente y comogrupo www.themegallery.com

7. Ejemplo de ilustracion • Armoalgunavez un rompecabezas? • Teentregan 1000 piezasparaarmarlo, y los recursosnecesarios • Como empezar? Que se necesitaparaestablecerbuenasmetas en un proyecto? www.themegallery.com

8. Reflexiones (Fijeuna Meta) • El establecimiento de metasexigedialogo • Toda meta puedemedirse: simplementealgunas de ellaspuedenmedirse mas facilmente • Sin una meta inteligente un proyectoestadestinado al fracaso www.themegallery.com

9. Caracteristicas de Metas • Inteligentes • Especificas • Medibles • Consensual • Realista • Marco de tiempo (Costo) www.themegallery.com

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11. Precise los objetivos www.themegallery.com

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13. Objetivos (Arca de Noe) • ObjetivosAsseradores • Corten 600 piezas de madera de 10 ft largo por 1 ftancho y 3 in de espesor (2 meses) • Objetivosparacarpinteros • Tomar 600 piezasajustarlas a un arca de 300 codos de largo, 50 codos de ancho y 30 codos de altura (3 meses) • Obejetivosencargado de animales • Buscar al macho, hembra mas fuertes y mejorparecidos de cadaespecie (2 meses) www.themegallery.com

14. Regla 3 www.themegallery.com

15. Los puntos de control: la utilidad de los puntos de control en la carrera hacia la linea de meta del proyecto; sirven para medir Como avanzamos en la trayectoria. • Las Actividades: son las tareas que deben cumplimentarse para realizar el proyecto. Es preciso no descuidar ninguna de las actividades necesarias para culminar el proyecto, por insignificante que parezca. www.themegallery.com

16. Arca de Noe Mojones (terminacion de un lado del arca) Actividades Construir los soportesverticales Construir los soporteshorizontales Clavar los tablones Llenar y pintarespacios entre tablones Fabricarbaranda Etc… • Eventos • Construccion de soporteslaterales • Terminacion de los costados • Construccion de barrandas • Colocacion de viga de soporte www.themegallery.com

17. Regla 4 www.themegallery.com

18. Regla 5 • Conocete a timismo • Todocomportamientotienesentido • Las personas son diferentes entre si • Crearcompromiso www.themegallery.com

19. Regla 6 www.themegallery.com

20. Regla 7 • COMO TRANSMITIR CON MÁS EFICACIA • 1.- Tocar un punto de interés para el otro. • 2.- Lograr que el oyente capte por qué es importante el mensaje. • 3.- Seguir en contacto con la otra persona. • 4.- Comunicar con firmeza y compresión. www.themegallery.com

21. COMO APRENDER A ESCUCHAR MEJOR • Dispongase a escuchar • No hable tanto.- Jámas una idea buena entró en ningun cerebro por via de la boca abierta • Escuche con mentalidad abierta.- Sepa ponerse en el lugar de la otra persona • Escuche hasta que el otro haya terminado • Esté atento a lo que se dice • Fijese en cómo se dicen las cosas. Preste atención a los sentimientos o niveles emotivos que acompañan al mensaje www.themegallery.com

22. Respete las pausas. Si un componente del equipo de trabajo tiene una idea, concédale tiempo • Suministre un feedback ( Retroalimentacion ).- Permita que los demás sepan cómo ha interpretado usted lo hablado www.themegallery.com

23. Regla 8 • Fuentes de conflicto en proyectos • Prioridades: • Procedimientos administrativos: • Opiniones técnicas: • Dotación de personal y asignación de responsabilidades: • Cortes y presupuestos • Calendarios • Querellas personales y choques de personalidades: www.themegallery.com

24. Estableceracuerdos • Trabajarparaestablecer un terrenocomun • Ampliarlas areas de acuerdo • Recogerinformacion • Concentrartse en los problemas no en las personas www.themegallery.com

25. Buenonegociadores • Sea directo • Señale el comportamiento • Evitelasdisputas • Tenga en cuentalaslimitaciones de la logica • Sepaquees lo quequiere y pidalo • Insista en susexpectativas • No se justifique • Evitelasexpresionesquepuedanirritar a los demas • Propicielassolucionesalternativas www.themegallery.com

26. Regla 9 • Fuentes de poder • Poder de retribucion • Coercion • Legitimidad • Referencia • Experto • Relacion www.themegallery.com

27. Regla 10 • Sensibilidad ante los problemas • Fluidez de las ideas • Originalidad • Flexibilidad www.themegallery.com

28. Caracteristicas de gerente • Ser el representante del dueño • Identificarse con sucliente • Convencer al cliente de involucrarse • Conseguirfrente a tercerosunidad con el cliente • Delegar a especialistasdecisiones del proyecto www.themegallery.com

29. Convencido de la factibilidad del proyecto • Conscienteque hay decisionespropias del cliente • Crearorganizacion flexible • Garantizarcalidad del proyecto • Considerarar no solo aspectoseconomicos-tecnicos www.themegallery.com

30. Tipos de Proyectos • Tecnicos y no tecnicos • Unipersonales y multipersonales • Queproducen solo resultados intangibles • Mono contratos o multicontratos • Consultorio www.themegallery.com

31. Fases de la Administracion definicion planeacion control Asignarresponsabilidadportarea Determinar campo optimo Restriccion de tiempo Gestionarrecursos Proposito Objetivos Expectativa final Recursosnecesarios Conocer al cliente Mecanismos Avaluos Cronogramas www.themegallery.com

32. Seleccion especialista Procedimeinto de Administracion Cronograma Coordinaciones www.themegallery.com

33. Procedimiento del Administrador • Elaborarcronograma de ejecucion con proyectista • Seleccionarespecialistasporcadaactividad • Reunirse con especialistas y proyectistasparadesignarcontenidos y ajustartiempos • Elaborar plan de visita (obraexistente) www.themegallery.com

34. Controlardiariamente con proyectista la ejecucion de cronograma • Definir y localizarposiblessuministradores • Coordinaciones con organismos e instalacionesrectoras • Reunir a proyectistas y cliente con vista a la aprobacion de lasetapas www.themegallery.com

35. Concluido el proyectoejecutivocoordinar con el constructor paraelaborarcronogramafisico • Elaborarcontratoparaasistenciatecnica • En etapa de ejecucioncrearlibro de obra, y anotaravances y percances www.themegallery.com

36. ElaboradoporIng. Edson Rodriguez Solórzano Gracias !