Administracion de empresas

1. Administracion de empresas

2. GRUPO • Daniela Benítez Herrera (608503) • Germán Ocampo (608524) • Leidy Vanesa valencia Arévalo (608535) • Erick Quiñones Pineda (608527) • Joan Fernando Díaz (608508)

3. LA ESTRUCTURA ORGANIZACIÓNAL Es el marco en el que se desenvuelve la organización, de acuerdo con el cual las tareas son divididas, agrupadas, coordinadasy controladas, para el logro de objetivos. desde un punto vista mas amplio, comprende: La estructura formal La estructura informal

4. TIPOS DE ESTRUCTURAS • Estructura Formal: Esta conformada por las partes que integran a la organizacióny las relaciones que la vinculan, incluyendo las funciones, actividades, relacionesde autoridad y de dependencia. Puede tener forma escrita y publicao no, pero siempre se refiere a procesos, tareas y comunicaciones que habrán de tener lugar entre sus miembros.

5. La estructura formal o esquema organizacional comprendeseis componentes: • La empresa propiamentedicha, representada por un organigrama. • Líneas de mandos,de coordinaciones, asesorías, controles, y las relacionesde subordinación (estructura jerárquica y de autoridad formal).

6. El sistema de objetivos y metas que rige cada parte de la organización. • Sistema axiológico de la empresa. • Políticas emanadas de los diferentes documentos para la formalizacióny normalización de procedimientos (Manuales de organización,de función, de procedimientos etc.). • Las políticas de regularización laboral en la organización (personal, incentivos, sanciones etc.).

7. QUE ES UN ORGANIGRAMA Es la representación graficade la estructura organizativa de una empresau organización.

8. Estructura Informal: Es la organización que surge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal. Las personas forman entre sí relaciones de amistad o de rivalidad, y forman grupos sociales que no aparecen en el organigrama ni en el manual de organización.

9. Algunos patrones de relaciones encontrados en la empresa no aparecen en los organigramas: amistades y antagonismos, grupos que se rechazan y una gran variedad de relaciones en el trabajo o fuera de él, los cuales constituyen la llamada organización informal, que se desarrolla a partir de la interacción impuesta y determinada por la organización formal.

11. Henry Mintzberg (nació en Montreal, el 2 de septiembre de 1939). Es un profesor académico internacionalmente reconocido y autor de varias publicaciones sobre negocios y gestión.

12. En la actualidad, es Profesor de la cátedra Cleghorn de Estudios de Gestión en la Universidad de McGill en Canadá, donde ha estado enseñando desde 1968, luego de obtener su graduación en Gerenciamiento y el Ph.D. de la MIT Sloan School of Management, en 1965 y 1968 respectivamente.

13. LA ESTRUCTURA DE LAORGANIZACIONES Toda actividad humana organizada plantea dos requisitos fundamentales:

14. -La división del trabajo, en distintas tareas que deben desempeñarse y lacoordinación de los mismos. La estructura de la organización puede definirse simplemente como el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo, en tareas distintas, consiguiendo luego la coordinación de las mismas.

15. MECANISMOS DE CONTROL Hay 5 mecanismos de controlque parecen explicar las formas fundamentales en quelas organizaciones coordinan su trabajo.

16. Adaptación Mutua D Directivo Analista A O O Operador Operador

17. Supervisión Directa D Directivo Analista A O O Operador Operador

18. Normalización D Directivo Analista A O O Operador Operador Habilidades Procesos de trabajo Resultados

19. CINCO PARTES FUNDAMENTALES DE LA ORGANIZACIÓN

20. Ápice Estratégico Línea media “staff” de apoyo Tecno estructura Núcleo de operaciones

21. Consejo de administración • Presidente • Comité ejecutivo • Planeación estratégica • Asesoramiento • Controlador • Relaciones • Publicas • Preparación de • personal • Director de marketing • Director de operaciones • Relaciones • Laborales • Investigación operativa • Investigación y • Desarrollo • Jefes de venta regionales • Estudio de trabajo • Jefes de fabrica • Programación de la • producción • Establecimiento • De precios • Encargados • Jefes de ventas de distrito • Montadores • Agentes de compras • Operarios de • Maquinas • Vendedores

22. Núcleo de operaciones Abarca los miembros que realizan el trabajo básico directamente relacionado con la producción de productos y servicios

23. El ápice estratégico Se ocupa de que la organización cumpla, efectivamente, con su misión y que satisfaga los intereses de las personas que controlan y tienen algún poder sobre la organización

24. La línea media El ápice estratégico esta unido al núcleo de operaciones mediante la cadena de la línea media, provistos de una autoridad formal

25. superiores “Staff” de apoyo analistas Directivo de línea media Personas de fuera Otros directivos de línea media subordinados

26. La tecnoestructura Se compone de los analistas que estudian la adaptación, el cambio de la organización, y los que estudian el control, la estabilización y la normalización de la pautas de actividad de la organización

27. Staff de apoyo Si miramos un diagrama de casi cualquier organización actual, veremos que existe un gran numero de unidades especializadas cuya función consiste en proporcionar apoyo a la organización fuera del flujo de trabajo de operaciones

28. ANÁLISIS DEL PROYECTO Básica y fundamentalmente el proyecto de ley tiene como objetivo el reconocimiento legal de la administración de empresas como una profesión a nivel Superior universitario, en virtud del artículo 39 de la Constitución Nacional. El cual, se refiere al ejercicio profesional de la administración

29. Considerada en todas sus modalidades, aspectos y enfoques que comprende áreas tales como legislación, economía, finanzas, ciencias contables, comercio internacional, mercadotecnia, administración d e recursos humanos, procesos de producción y adecuada a todo tipo o modelo de organización empresarial.

30. LEY No 60 DE 1981 y LEY 20 de 1988 Art.1: Se da el concepto de lo que es administración, cual es, Planear, organizar, dirigir, controlar. Art.2: Se efectúa el reconocimiento de profesionalización de la carrera dándole carácter científico.

31. Art.3: Descripción lo que son las actividades de la administración. • Implementación de la dinámica administrativa. • Elaboración y puesta en práctica de los sistemas y procedimientos administrativos. • Llevar a cabo la Investigación. • Asesorías y estudios de factibilidad.

32. Art.4: La obligación de tener titulo profesional y matricula profesional para ejercer la profesión. Art.5: Reglamentación y obligatoriedad del titulo profesional, debidamente registrado ante el Ministerio de Educación Nacional, esto, para la matricula profesional.

33. Art.6: Este articulo habla de la validez de títulos en la profesión de administrador de escuelas extranjeras debidamente acreditadas y que cumplan con los requisitos que se requieren en Colombia. Art.7: Cuando una Universidad certifique cualquier estudio en administración debe incluir el nivel de estudio del titular en el respectivo documento.

34. Art.8: Consejo profesional de Administración de Empresas en el cual estará: a) El Ministro de Educación Nacional o su delegado. b) El Ministro de Desarrollo Económico o su delegado. c) Dos (2) representantes de las Facultades o Escuelas Universitarias, oficialmente aprobadas. d) Dos (2) representantes de las Asociaciones de Administradores de Empresas o sus equivalentes.

35. e) Un (1) representante de las agremiaciones empresariales elegido por la Presidencia de la República. Art.9: Detalla las funciones del consejo profesional de Administración de empresas: a) Colaborar con el gobierno Nacional y demás autoridades de la Educación Superior.

36. b) Participar con las autoridades competentes en l a Supervisión y control de las entidades de Educación Superior. c) Expedir la matrícula a los profesionales que llenen los requisitos y fijar los derechos correspondientes. d) Dictar el Código ético de la Profesión de Administrador de Empresas y su respectiva Reglamentación.

37. e) Conocer las denuncias que se presenten contra la Ética Profesional y sancionarlas conforme se reglamente. f) Denunciar ante las autoridades competentes las violaciones comprobadas a las disposiciones legales que reglamente el ejercicio profesional de la Administración de Empresas.

38. Art 10: A quien ejerza ilegalmente la profesión de administrador de empresas se le sancionará con multas sucesivas de acuerdo al reglamento. Art.11: El Gobierno Nacional, por virtud del Decreto reglamentario de la presente Ley, definirá las áreas específicas de la actividad de los Administradores de Empresas, a ejercer en forma individual o asociada.

39. CARACTERISTICAS DEL ADMINISTRACIOR DE EMPRESAS 1a. Formación con textual sólida de la economía, sociología, política y cultura del país en el pasado y el presente. 2a. Formación técnica administrativa aplicable íntegra o especialmente en las áreas de gestión, mercados, personal, finanzas, producción etc., de la organización. 3a. Formación instrumental que facilitará al administrador la ejecución de procedimientos administrativos.

40. 4a. Formación en la metodología aplicada en las ciencias sociales, básica para que pueda producir tecnología administrativa que se ajuste a las necesidades de la empresa colombiana.

41. ACTITUDES DEL ADMINISTRACIÓR DE EMPRESAS 1a. Requiere capacidad para utilizar o adoptar tecnología administrativa externa y producir la que requieran posteriormente las empresas en Colombia. 2a. Conciencia nacional para ejecutar su papel como profesional, responsabilidad frente a la empresa y frente a la sociedad, con miras a lograr un mejor desarrollo integral de nuestro país.

42. 3a. Capacidad crítica, creatividad, para contribuir teórica y prácticamente en los problemas de nuestra empresa colombiana.

43. ¿¿¿Que es la Administración???

44. Proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas seleccionadas. Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeñas o grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de servicio.

45. Gerentes • persona responsable de dirigir las actividades que ayudan a las organizaciones para alcanzar sus metas. La medida de la eficiencia y la eficacia de un Gerente, es el grado en que determine y alcance los objetivos apropiados.

46. Los Gerentes actúan mediante relaciones que son vías de dos sentidos; una de las partes esta sujeta a la otra. . Los gerentes actúan mediante relaciones que tienen repercusiones que involucran a otras personas, para bien o para mal Gerentes

47. Administradores • Son individuos en una organización que dirigen las actividades de otros. Estos también podrán tener algunas responsabilidades operativas

48. Los operativos son personas que trabajan directamente en un puesto o actividad y no tienen responsabilidad de supervisar el trabajo de otros empleados. Los administradores dirigen las actividades de otras gentes. Se pueden dividir en dos grupos:

49. Responsabilidades: • Los administradores convierten un conjunto de recurso humanos, materiales, técnicos, monetarios, de tiempo y espacio en una empresa útil y efectiva.Estos tienen la responsabilidad de realizar acciones que permitan que las personas hagan sus mejores aportaciones a los objetivos del grupo.

50. Los administradores se clasifican en: • Los administradores de primera línea por lo general lo llamamos supervisores.