FINALIDAD

1. CONTROL DE DOCUMENTOS Y CONTROL DE REGISTROS SST-4.4.5-6 FINALIDAD Establecer y mantener un procedimiento para aprobar, identificar, controlar, archivar, mantener al día y dar un destino final a la documentación y registros del SST con el fin de demostrar su adecuación y control. SERVICIO DE PREVENCION / REPRESENTANTE DIRECCIÓN DEPARTAMENTOS IMPLICADOS DIRECCIÓN DOCUMENTACION DE REFERENCIA 1Impreso Nº 14 “Listado de documentos” Aprobación del documento y o registro Elaboración y revisión de los documentos y o registros OK NO 2 Impreso Nº 16 “Manual de impresos” Distribución del documento y o registro SI Acuse de recibo Cambios NO Fin SI Modificación y revisión CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN Y DATOS Retirada de obsoletos Observaciones: El capítulo 11 del Plan de prevención describe la sistemática relacionada con la elaboración, revisión, ...., de los documentos del SST Registro y control documentos internos en vigor 1, 2 1 de 2

2. CONTROL DE DOCUMENTOS Y CONTROL DE REGISTROS SST-4.4.5-6 FINALIDAD Establecer y mantener un procedimiento para identificar, controlar, archivar, mantener al día y dar un destino final a la documentación y registros del SST con el fin de demostrar su adecuación y control. REPRESENTANTE DIRECCIÓN DEPARTAMENTOS IMPLICADOS DIRECCIÓN REGITROS / DOCUMENTACION DE REFERENCIA Recopila y archiva la documentación externa Realizar las actividades que generan registros 1 Impreso Nº 15 “Listado de documentos (documentación externa)” 2 Impreso Nº 16 “Manual de impresos” del SST Distribuye la documentación externa Cumplimentar el registro correspondiente 2 Registro y control documentos1 Archivar los registros Ha pasado el tiempo de archivo NO CONTROL DOCUMENTACIÓN EXTERNA CONTROL Y GESTION DE LOS REGISTROS SI Eliminar registros CONTROL DE REGISTROS Observaciones: El capítulo 11 del Plan de prevención describe metodología relacionada con el control y gestión de los registros del SST 2 de 2