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國科會自然處 物理研究推動中心近況 第八屆物理新進人員及研究推動研討會 報告人:果尚志 (10/17/2008) 網址: http://prpc.phys.nthu.edu.tw/ E-mail: prpc@phys.nthu.edu.tw. 物理研究推動中心主要任務. 期刊圖書服務計畫: 成立「物理中心圖書室」對全國有關研究人員提供服務。 中心業務: (1) 補助及審查舉辦學術會議、研討會、及學術聯繫活動。 (2) 協助國科會自然處訂定相關學門研究發展方向與重點,策劃、推動及評估物理學門方面中要長期性合作研究。
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國科會自然處 物理研究推動中心近況 第八屆物理新進人員及研究推動研討會 報告人:果尚志 (10/17/2008) 網址:http://prpc.phys.nthu.edu.tw/ E-mail: prpc@phys.nthu.edu.tw
物理研究推動中心主要任務 期刊圖書服務計畫: 成立「物理中心圖書室」對全國有關研究人員提供服務。 中心業務: (1) 補助及審查舉辦學術會議、研討會、及學術聯繫活動。 (2) 協助國科會自然處訂定相關學門研究發展方向與重點,策劃、推動及評估物理學門方面中要長期性合作研究。 (3) 協助國科會自然處推展與國外相關研究機構合作及學術交流。
中心組織架構 國科會自然處 物理研究推動中心 主任 中心審議委員會 (審議委員共16名) 中心辦公室 (行政人員1名) 中心圖書室 (行政人員及 圖書館員各1名)
中心審議委員會職責(每兩個月開一次會) 1. 審查及補助舉辦學術會議、研討會、及學術聯繫活動 A. 物理中心研究推動項目 (經費:物理中心) B.舉辦國內物理研討會 (經費:物理中心) C.邀請國際科技人士短期訪問 (經費:國際合作處) D.舉辦雙邊合作協議研討會 (經費:國際合作處) E.舉辦國際學術研討會 (經費:國際合作處) F.舉辦兩岸科技學術研討會 (經費:綜合業務處) G.邀請大陸地區重要科技人士來台短期訪問 (經費:綜合業務處 ) H.組織團隊參與國際學術學會會議(經費:國際合作處) 2. 審查中心各地區圖書服務計畫 3. 協助自然處推動物理學門相關研究及發展,及推展與國外相關研究 機構合作及學術交流 4. 檢討物理中心現況及未來規劃
I. [物理中心補助研討會]之審查原則: 1. 國內舉辦之研討會或非正式國際或亞太會議。 2. 小型會議(100人以下或1~2天)最多補助15萬元、中型會議(100~200人 或2~4天)最多補助30萬元、大型會議(200人以上或3天以上)最多補助 45萬元。 3. 補助與否及核定經費由委員會投票決定,以最高票數經費補助。如 最高票數相同,補助經費取平均值。 4. 核定經費之核銷,應依物理中心規定辦理。 5. 如同時申請國際合作人員(C類經費)來台參加會議, 小型會議最多2人、中型會議最多3人、大型會議最多4人。
II. 物理中心審查[第一至四類研討會]之原則: 1. 研討會類別:(經費來源:國際合作處) 第一類:由國際性學術組織(跨洲際)授權主辦或與該學術組織聯合舉辦之 國際大型學術會議。 (經費來源:國際合作處) 第二類:國際性學術組織(跨洲際或洲區域性)正式認可在我舉辦之國際學 術研討會。 (經費來源:國際合作處) 第三類:國內自行主辦之國際學術研討會。 第四類:本會雙邊協定計畫未能容納或與本會尚未簽訂雙邊合作協定之雙邊 學術研討會。 (經費來源:國際合作處) 2. 由物理中心初審,實際核定經費由自然處決定。如同意補助,由國科會正式 通知。 3. 補助與否及核定經費由委員會投票決定,以最高票數經費補助。如最高票數 相同,補助經費取平均值。 4. 中心受理初審日期:第一期3月31日截止、第二期9月30日截止。 5. 第一類及第二類會議之申請案件 應於會議預定開始日期一年前配合本會第一期或第二期受理期 限提出申請,申請時須附完整資料。
III. 物理中心審查[補助團隊參與國際學術學會會議]之原則: 補助團隊參與國際學術學會會議除依國科會補助團隊參與國際學術學會會議作業要點審查外,審查原則如下: 1. 組團參與之會議必須為與物理相關[國際學術學會]主辦之[國際會 議],並以定期舉辦之國際知名會議為優先。 2. 所有參與團員必須負有任務(如各級委員會委員、邀請講員、議程 主席等等),且申請書必須明確說明組團参與本會議所規劃之工作 及任務(例: 如何爭取下次會議主辦權以及如何爭取成為國際學會 理監事等)。 3. 召集人及團員三年內必須有核定通過之國科會計畫,以有物理計 畫者優先。 4. 如召集人及團員負有特殊任務,可另案討論不受上述所限。
IV. 物理中心審核[邀請國際科技人士短期訪問]之原則: 1. 經費來源:國際合作處分配自然處經費,大約分配150萬(約30人左右), 如同意補助,由國科會正式通知。 補助等級分為:A. 院士級:1. 訪台天數滿7天者,補助商務艙來回機票 及5天日支酬金(每天NT$10,000),訪台天數不滿7天 者,補助商務艙來回機票及3天日支酬金(每天 NT$10,000),或 2. 不補助機票,補助日支酬金最多7 天。 B. 教授級:1. 訪台天數滿7天者,補助經濟艙來回機票 及5天日支酬金(每天NT$6,250),訪台天數不滿7天者, 補助經濟艙來回機票及3天日支酬金(每天NT$6,250)或 2. 不補助機票,補助日支酬金最多7天。 2. 補助與否由委員會投票決定,以超過(含)2/3票數為同意,棄權視同不同意。 3. 如被申請人係來台參加會議,小型會議最多2人、中型會議最多3人、大型 會議最多4人。
中心辦公室經常性的業務: • 辦理中心審議委員會議程及交辦之相關事宜 • 處理物理中心補助研討會之經費公開招標及核銷等事宜 • 更新物理中心網頁 http://prpc.phys.nthu.edu.tw/,隨時提供重要物理消息給全國科學界。並於物理中心網站上建立電子通訊錄,隨時更新資料以方便所有研究人員之聯繫,提供正確及完整的資料查詢。 • 重要物理消息之e-mail服務:透過e-mail直接通知所有物理計畫主持人。 • 隨時於網路上更新﹝全國各大學及研究機構物理領域研究人員研究專長及通訊錄﹞。 • 共同主辦[物理新進人員及研究推動研討會],協助新進研究人員順利進入研究狀況。 • 協辦每年所舉行之中華民國物理年會,目前每年參加人數約達1,500人 • 與中華民國物理學會每年共同主辦[物理與化學女性學者聯合研討會],推動女性學者參與物理研究。 • 辦理物理學門規劃相關之事宜。
*為加強中心及中心圖書館網頁之服務功能,網頁已進行全面更新,並於5月*為加強中心及中心圖書館網頁之服務功能,網頁已進行全面更新,並於5月 16日正式上線。新網頁除提升原有項目之功能外,並新增下列功能: 1. 台灣物理研究新發現 說明:為加強針對國科會資助的物理研究成果進行推廣及交流,每年定期(4-6次) 在首 頁以圖文並陳方式刊出最近之Highlight,並將以Archive方式永久留檔於中心網 頁。如您於物理研究上有新的發現或突破(國科會計畫成果),希望和物理界同 仁和社會大眾分享,可先將相關研究文章檔案e-mail投稿至本中心,本中心將 由中心審議會議決定後正式發邀請函邀稿。 備註:未來中心網頁將研議新增類似[研究快報]的功能,包含論文摘要及期刊連結, 以提供一個物理研究成果分享的管道予物理界。 2. 研討會通用報名系統 說明:為使國內中小型物理相關研討會主辦單位節省報名網頁建構的時間及經費,本 中心於網頁上新建構一套通用報名系統,凡符合下列兩項條件之研討會,可申 請使用本系統。 A. 報名人數為100人以下或100~200之中小型物理相關研討會 B. 由本中心或國合處經費補助之研討會 3. 物理人員通訊錄 說明:新增專長、姓名等搜尋功能。如您的通訊錄資料需更改或新增,麻煩請您提供 相關資料後,e-mail至本中心,我們將會盡快更新。
執行成效 學術活動推動: 中心近五年(93-97)補助舉辦活動及研討會件數 *包含[中華民國物理學會年會暨研究成果發表會]、 [中國物理學刊電子化]、 [物理及化學女性學者聯合研討會]、[物理新進人員及研究推動研討會] 。
未來規劃與待解決之問題 1. 國科會物理相關重大規劃(如新同步輻射、天文國際合等), 希望能透過物理研究推動中心,讓全國物理研究學者參與討 論並提供意見。 2. 近年來物理相關領域(如光電物理、奈米物理、生物物理、 軟物質物理、計算物理等)陸續發展,國內新的相關研討會 陸續召開,物理中心將與理論中心物理組等共同規劃全國 性相關領域研討會之補助優先原則。 3. 繼續透過網路及電子郵件與物理計畫主持人加強聯繫,以提 供更多物理界重要訊息。 4. 藉由審查案件電子化方式,以簡化中心委員會審查各項案件 之流程並提高開會效率。 5. 由於中心辦公室及圖書業務日趨繁重,為加強中心及中心圖 書館網頁之服務功能,使工作更有效率進行,網頁已進行全 面改版更新。 6. 繼續推動重要期刊主編訪台。
中心圖書室經常性的業務: • 新期刊之訂閱(公開招標)與對外服務 • 舊期刊之裝定與修補 • 舊期刊(紙本)對外之影印服務 • 圖書採購 • 圖書修補 • 借書、還書、一般影印
期刊服務概況: 97年共訂購閱185種期刊(電子期刊聯盟54+中文34+紙本及電子97) A. 電子期刊聯盟:54種全文電子期刊給33個物理中心聯盟單位免費使用 購置及付費方式 : 由物理中心訂購APS,AIP,OSA,IOP四個電子期刊資料庫,每年給符合規定 之聯盟單位 (有2個計劃之學校可加入APS聯盟,有3個計劃之學校可加入 AIP聯盟,有7個計劃之學校可加入OSA,IOP聯盟),都可免費使用電子期刊 一年,97年共有33個聯盟單位,由清大物理中心議價及簽約付費 。 使用方式: 由於係由確認IP控管連線,由使用者直接上各校圖書館網頁使用 APS (American Physics Society) 7種 APS-PROLA 1 種 AIP (American Institute of Physics) 10種 OSA (Optical Society of America) 15種 IOP (Institute if Physics)21種 B. 中文紙本期刊34種 (大陸19+國內12) C. 西文期刊97種 -有59種紙本期刊 (6種紙本+53種紙本及清大採購也可看之電子版) -有38種電子期刊
面臨的困難、需求資源及解決方案 現有問題及解決之道: 1. 電子期刊經費時常不足。 2. 電子期刊與紙本期刊糾葛不清 各校紙本期刊訂購經費亦嚴重不足,每年會刪減紙本期刊,但會因此受到無法閱讀相關電子期刊之處罰 。 3. 中心期刊經費事關全國物理界之研究動力,期望國科會能繼續大力支持。 4. 與APS、AIP、IOP、OSA及其國內代理商在簽訂電子期刊聯盟約定時,爭取對國內更有利之條款及更穩定之長期多年協定,避免每年之大幅價格波動。