SITUAÇÃO FINAL DO ALUNO ORIENTAÇÕES PARA VERIFICAÇÕES NO SISTEMA EDUCACENSO

1. SITUAÇÃO FINAL DO ALUNOORIENTAÇÕES PARA VERIFICAÇÕES NO SISTEMA EDUCACENSO

2. Situação Final do Aluno – Censo 2012 • A coleta da Situação Final do Aluno é a 2ª etapa do Censo Escolar • A Situação Final é composta por: • Movimento Escolar do Aluno (transferência, abandono e falecimento) • Rendimento Escolar (aprovação, reprovação e concluintes) • O Departamento de Informação e Monitoramento - DEINF da Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional – CIMA migra os dados da Situação Final dos alunos, informados pelas escolas no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria de Estado da Educação de São Paulo – SEE/SP para o Sistema Educacenso (http://educacenso.inep.gov.br )

3. 2ª Etapa do Censo Escolar 2012 – Situação Final Cronograma • No período de 01/02/2013 à 08/03/2013 o Educacenso está disponível para a realização da migração que é de responsabilidade do DEINF/ CIMA da SEE/SP. Ainda neste período caso as escolas já tenham sido migradas o trabalho de verificações já pode ser iniciado • O Sistema Educacenso, disponível no site http://educacenso.inep.gov.br abrirá para as verificações da Situação Final do Aluno no período de 18/03/2013 a 10/04/2013 Legenda Migração Verificações

4. Situação Final do Aluno – Censo 2012Quais escolas devem realizar as verificações? • Apenas as escolas que responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial) e informaram matrículas de escolarização • Escolas que não terão acesso para as verificações da Situação Final do Aluno: • Escolas que não responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial) • Escolas que responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial), porém não informaram matrículas de escolarização (paralisadas ou extintas e escolas em atividade que não oferecem matrículas de escolarização: exclusivas de atividade complementar e/ou de atendimento educacional especializado – AEE) • Escolas que não realizaram o fechamento do Censo Escolar e que portanto tiveram suas matrículas desconsideradas nas estatísticas oficiais

5. Situação Final do Aluno – Censo 2012Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino • Educação Infantil ( Ensino Regular e Educação Especial – modalidade substitutiva: • A informação sobre rendimento escolar não se aplica a creche e pré-escola • É necessário informar apenas a situação de movimento (transferido, deixou de frequentar ou falecido) do aluno • Caso nenhuma das opções se aplique à situação do aluno ao término do ano • letivo, deve-se informar a opção Sem movimentação

6. Situação Final do Aluno – Censo 2012Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino • Ensino Fundamental e Ensino Médio (Ensino Regular e Educação Especial – modalidade substitutiva) • Para os alunos matriculados no ensino fundamental e médio é obrigatória a informação sobre rendimento e/ou movimento escolar, sendo permitida apenas uma informação para cada matrícula • É obrigatória a informação sobre a conclusão (ou a não conclusão) da etapa de ensino dos alunos de séries/anos finais do ensino fundamental (8ª série/9º ano) e do ensino médio (3ª série, 4ª série e etapa não seriada) que tiveram rendimento aprovado • Para os aprovados no SCA/GDAE o DEINF já migra a informação de concluinte

7. Situação Final do Aluno – Censo 2012Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino • Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional (EF anos iniciais, EF anos finais, EF Projovem Urbano, EM, EJA integrada ao EF – FIC, EJA integrada ao EM) • Para alunos matriculados na Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional é obrigatória a informação sobre rendimento e/ ou movimento escolar, sendo permitido apenas uma informação para cada matrícula • Essas modalidades/etapas de ensino apresentam, geralmente, organização e desenvolvimento diferenciado no que se refere a duração do período letivo, portanto o Rendimento deverá ser informado nas matrículas apenas ao final da etapa de ensino • Quando não existir a informação de rendimento escolar pelo fato de o ano letivo da etapa a qual estava cursando ainda não ter terminado ou o aluno não ter movimentação (transferido, deixou de frequentar ou falecido), a informação é Curso em andamento

8. Situação Final do Aluno – Censo 2012Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso • o menu esta dividido em duas partes: Situação do Aluno e Educacenso • a primeira parte deverá ser utilizada para as verificações do rendimento/movimento dos alunos • a segunda parte permite ao usuário realizar consultas referentes às informações da Matricula Inicial (última quarta-feira do mês de maio de 2012) – veja exemplo no slide 9

9. Situação Final do Aluno – Censo 2012 Pesquisa Aluno – Matricula Inicial • Alunos que não possuem matricula inicial ( data base do Censo Escolar) no Sistema Educacenso na 1ª etapa do Censo Escolar não terá a situação final informada na 2ª etapa • Campos em destaque abaixo permitem a realização da consulta

10. Situação Final do Aluno – Censo 2012Verificações do Sistema Educacenso • As verificações da Situação Final do Aluno consiste em: • Selecionar a escola (necessário somente para os usuários que não são da escola: SME/DE) • Caso a escola esteja FECHADA deverá ser retificada na opção Retificar disponível abaixo da “Lista de turmas” e na tela do Recibo • Analisar na opção “Inicio” todas as Listas de turmas de acordo com as orientações do slide 11 • Analisar na opção “Admitidos após o Censo” se todos os alunos matriculados após o dia 30/05/2012 constam nesta lista (veja orientações no slide 12) • Analisar na opção “Relatórios “ todas as situações apresentadas e corrigir se necessário (veja orientações nos slides 14, 15, 16 e 17) • Verificar na opção “Análise Comparativa Situação” os percentuais apresentados e corrigir se necessário • Verificar os dados do Diretor da Escola e corrigir se necessário • Emitir o recibo utilizando a opção “Encerramento do Ano Escolar”

11. Situação Final do Aluno – Censo 2012 Tela “Inicio” do Sistema Educacenso: verificar as turmas não informadas ou não fechadas

12. Situação Final do Aluno – Censo 2012 Alunos ADMITIDOS APÓS a data base do Censo Escolar • alunos que ingressaram na escola após a data de referência do Censo, última quarta-feira do mês de maio (30/5/2012), deverão ser ADMITIDOS APÓS na escola e ter a informação sobre rendimento/movimento escolar declarada • se esta situação está correta no Sistema de Cadastro de Alunos a migração já incluiu o aluno nos Admitidos Após • esta relação deve ser conferida detalhadamente (batendo as informações do diário do professor com a opção “Listar alunos admitidos” e as informações do SCA) • os procedimentos corretos evitarão que outras escolas de São Paulo ou de outros Estados tenham relatórios de alunos transferidos sem admissão pós censo

13. Situação Final do Aluno – Censo 2012Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso • O opção “Migração” do menu é de uso exclusivo da SEE/SP

14. Situação Final do Aluno – Censo 2012CONFERIR TODOS OS RELATÓRIOS - Perfil Escola

15. Situação Final do Aluno – Censo 2012CONFERIR TODOS OS RELATÓRIOS - Perfil Secretaria Municipal De Educação • Não deixar de verificar no Relatório “Situação das Escolas” o status da escola: aberta ou fechada. Todas devem ser Fechadas com o CPF do usuário da escola.

16. Situação Final do Aluno – Censo 2012CONFERIR TODOS OS RELATÓRIOS - Perfil Órgão Regional • Não deixar de verificar no Relatório “Situação das Escolas” o status da escola: aberta ou fechada. Todas devem ser Fechadas com o CPF do usuário da escola.

17. Situação Final do Aluno – Censo 2012Encerramento do Ano Escolar - obrigatório • IMPRESSÃO DO RECIBO (obrigatória) (Para emitir o Recibo e fechar a escola clicar em Encerramento do ano Escolar, NÃO CONFUNDIR COM Fechamento do Censo)

18. Situação Final do Aluno – Censo 2012 Encerramento do Ano Escolar – obrigatório • Ler atentamente o Termo de compromisso e clicar na opção De acordo

19. IMPRESSÃO DO RECIBO (obrigatória)

20. Situação Final do Aluno – Censo 2012 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno • Aluno que teve alteração do nome na Ficha Cadastral no SCA após a data base do Censo Escolar e portanto difere do banco da matricula inicial do Educacenso (Orientação: informar o rendimento / correção do nome somente no período da matricula inicial do Censo 2013) Exemplos: • Isabela X Isabella • Sousa X Souza • Rafaela X Rafaella

21. Situação Final do Aluno – Censo 2012 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno • Alunos transferidos do ensino regular para classes da EJA de segundo semestre (Orientação: incluir o aluno em “Admitidos após” em “Turma Nova”

22. Situação Final do Aluno – Censo 2012 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno • Nomes com mais de 60 caracteres - nomes que no SCA estão incompletos e no foram corrigidos no Educacenso • CPF incorreto do Diretor da escola (feito o contato dos técnicos do DEINF para correção e nova tentativa de migração) • e-mail do diretor da escola idêntico ao de outro usuário (feito o contato dos técnicos do DEINF para correção e nova tentativa de migração) • Duplicidade de RA (acertar a duplicidade no SCA/GDAE, informar o rendimento/movimento no Educacenso)

23. Situação Final do Aluno – Censo 2012 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno • aluno com duas matriculas e APROVADO nas duas escolas • Escola deverá verificar qual a situação correta do aluno e informar no Educacenso TJCACR0 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 26/02/13 02.1.8 CONSULTAR FICHA DO ALUNO - POR DOCUMENTO 07:24:43 R.A.: 000108106761 5 SP DATA NASCIMENTO: 09/02/1997 YANISSEI SILVA RODRIGUEZ ANO CODIGO TIP DATA FIM LETIVO ESCOLA TUR ENS HAB. SER TURMA NR MATRICULA NR CLASSE SIT - ------ --------- --- --- ------ --- ----- -- ---------- ----------- ------- 2008 107.402 1 14 6 C 32 12/12/2008 124.865.718 2009 107.402 1 14 7 C 29 11/12/2009 135.037.984 2010 107.402 1 14 7 A 33 15/12/2010 145.311.338 2011 107.402 1 14 8 A 35 13/12/2011 154.847.594 * 2012 107.402 1 14 8 A 30 14/12/2012 165.367.905 * 2012 106.159 1 14 8 B 20 19/12/2012 165.252.917

24. Situação Final do Aluno – Censo 2012 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno TJCACQ0 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 26/02/13 02.1.8 CONSULTAR FICHA DO ALUNO - POR DOCUMENTO 07:38:33 R.A.: 000105712481 3 SP DATA NASCIMENTO: 31/10/2001 ANA BEATRIZ DA SILVA MAE: LUZINEIDE GOMES DA SILVA PAI: EDIVAL PAULINO DA SILVA ANO LETIVO: 2012 CLASSE: 160.966.263 SEG X TER X QUA X QUI X SEX X SAB DOM 27/02/2012 ESCOLA: 536 - TARCISIO ALVARES LOBO 09:18:58 TURNO: 3 TARDE 06.2.3 HORA INICIAL: 13:00 Y1D9 HORA FINAL: 18:20 TIPO DE ENSINO: 1 ENSINO FUNDAMENTAL HABILITACAO: SERIE: 5 5. SERIE TURMA: B NR. ALUNO: 3 DATA INICIO: 27/02/2012 DATA FIM: 21/12/2012 APROVADO • aluno com matricula pós censo no CE • não entrou o rendimento da matricula inicial de SP • a escola deve verificar se está correto ou não: • Alterar o rendimento para transferido • Solicitar via DE que encaminhe pedido para o outro Estado excluir a matricula pós censo e rendimento

25. Situação Final do Aluno – Censo 2012 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno • Procedimentos para solicitar alteração da situação do aluno em outro Estado da federação: • E-mail para o técnico com cópia do erro (modelo acima) colado no corpo do e-mail e no anexo somente as cópias da frequência em dezembro e declaração de transferência • Para os casos de escolas do Estado de São Paulo solicitar para a Diretoria de Ensino a intervenção junto ao usuário da escola que está impedindo, incorretamente, a informação do rendimento/movimento.