180 likes | 312 Views
Obsługa procesów biznesowych w MOSS 2007. Na przykładzie procesu obsługi zleceń. Paweł Wróbel. O firmie. Specjalizacja w rozwiązaniach intranetowych – od 1999 roku Autorskie rozwiązanie CMS do 2003 Od 2002 technologie SharePoint. 20. Proces – obsługa zleceń. Na początku prosty proces:
E N D
Obsługa procesów biznesowych w MOSS 2007 Na przykładzie procesu obsługi zleceń Paweł Wróbel
O firmie Specjalizacja w rozwiązaniach intranetowych – od 1999 roku Autorskie rozwiązanie CMS do 2003 Od 2002 technologie SharePoint
20 Proces – obsługa zleceń Na początku prosty proces: • 1 zlecający • 2 obsługujących • 20 zleceń tygodniowo • Zlecanie prac i komunikacja – mailowo • Brak większych problemów – łatwa priorytetyzacja i śledzenie postępów
Proces – obsługa zleceń 300 PROBLEMY Po pewnym czasie: • Kilkunastu zlecających • 7 obsługujących • 2 zespoły obsługujące • 300 zleceń tygodniowo • Różnorodne formy komunikacji
Problemy BAŁAGAN Zła adresacja zleceń Zła priorytetyzacja Brak informacji o terminie wykonania i wykonawcy Brak możliwości śledzenia zleceń i analizy jakości wykonania
Wykonanie • Plan • Cel Realizacja – 3 filary
Realizacja - Cel Realizowanie zleceń sprawnie, efektywnie - teraz i w przyszłości
Realizacja - Planowanie Określenie procesu Określenie faz (stanów) zlecenia Określenie czynności powodujących zmianę fazy Efekt:
Realizacja – stworzenie rozwiązania Oparte na: • MOSS 2007 • Windows WorkflowFoundation • Własne rozwiązanie WorkBox Czas realizacji – kilka dni Bez pisania kodu
Po wdrożeniu Komunikacja została scentralizowana i uporządkowana Zlecający wie co jest wykonywane i przez kogo Wykonawca wie co ma robić i na kiedy jest to potrzebne Użytkownicy są w stanie prześledzić zmiany w zleceniu oraz historię kontaktów Kadra zarządzająca może weryfikować jak wykonywane są usługi
Po wdrożeniu Wykonawcy Zlecający
Funkcjonalności rozwiązania Automatyzacja procesu Filtrowanie informacji – właściwe dane dla właściwych użytkowników Zarządzanie obciążeniem pracy obsługujących Raporty zbiorcze Powiadomienia e-mail Możliwość rozbudowy procesu
Zalety rozwiązania Kontrola systemu nad procesem Szybki dostęp do potrzebnych informacji Łatwy dostęp do szczegółowych informacji o każdym zleceniu Łatwy dostęp do zbiorczych informacji o zleceniach Łatwe zarządzanie pracą obsługujących Skalowalne Uniwersalne
Konkluzje SharePoint jest fajny • Duże możliwości kategoryzowania, filtrowania, sortowania i analizowania danych • Potężna platforma obsługująca procesy przepływu pracy i informacji • Duże możliwości konfiguracji • Narzędzie, które każdy umie obsłużyć
Konkluzje Datapolis umie wykorzystać potencjał SharePoint • Wiemy, co jest niezbędne, by zrozumieć Państwa problem • Mamy wiedzę i doświadczenie, które umożliwią nam zaplanowanie rozwiązania dla tego problemu • Mamy ludzi, który potrafią za pomocą narzędzi firmy Microsoft stworzyć zaplanowane rozwiązania
Zapraszamy na stoisko oraz na www.datapolis.com office@datapolis.com