340 likes | 493 Views
Rozwiązania w technologii MOSS 2007. Agenda. O TiMSI Aplikacja obsługi formularzy działów BHP i OŚ Obieg dokumentów kancelaryjnych Inne rozwiązania. O TiMSI. Historia Ponad 10 lat doświadczeń w projektach IT Specjalizacja Analiza potrzeb i procesów biznesowych
E N D
Agenda • O TiMSI • Aplikacja obsługi formularzy działów BHP i OŚ • Obieg dokumentów kancelaryjnych • Inne rozwiązania
O TiMSI • Historia • Ponad 10 lat doświadczeń w projektach IT • Specjalizacja • Analiza potrzeb i procesów biznesowych • Software development (component development) • Nasza strategia Dostarczanie nowoczesnych rozwiązań informatycznych zgodnych z potrzebami i wizją klienta
Formularze BHP i OŚ podstawowe funkcjonalności • Audyty • Baza pozwoleń na wykonywanie prac niebezpiecznych • Charakterystyka substancji (substancje i preparaty) • Choroby zawodowe • Ćwiczenia przeciwpożarowe • Dokumenty wewnętrzne działu • Karta Niezgodności • Kontrole BHP • Ocena ryzyka procesowego • Ocena ryzyka zawodowego
Podstawowe funkcjonalności cd … • Obsługa recepcji i szkoleń (podwykonawcy, ocena szkoleń i podwykonawców, rejestracja) • Pomiary środowiska naturalnego • Pomiary środowiska pracy • Rejestr wymagań prawnych • Harmonogramy (audytów BHP, OŚ, pomiarów) • Karta Zdarzenia Wypadkowego • Rejestr wypadków przy pracy • Obsługa zwolnień chorobowych • Wizytacje/komisje lekarskie
Dodatkowe możliwości • Współpraca z aplikacjami Office • Typowy portal korporacyjny • Współpraca z innymi działami firmy • Recepcja • Szkolenia • Biblioteki dokumentów, aktów prawnych • Marketing • Statystyki i raportowanie
Wartość dodana • Podniesienie wydajności obsługi dokumentów działów BHP i OŚ • Skrócenie czasu dostępu do poszczególnych dokumentów, formularzy • Wizualizacja statystyk • Kontrola dostępu do określonych danych • Wydruki wypełnionych formularzy na szablonach zgodnych z aktualnymi regulacjami prawnymi • Automatyczne uzupełnianie określonych formularzy wcześniej wprowadzoną treścią • Nadzór na terminami realizacji działań z harmonogramów
Wymagania • Windows 2003 Server • SQL 2005 • SharePoint Portal Server 2007 • Pakiet aplikacji biurowych MS Office
Aplikacja kancelaryjna Celem systemu jest usprawnienie pracy Przedsiębiorstwa poprzez wyeliminowanie obiegu papierowych wersji dokumentów
Obsługa pism Pismo Sekretariat Dekretacja pisma Wykonane „Do wiadomości” „Do wykonania”
Obsługa pism • Tworzenie metryczki • Skanowanie pisma • Dekretacja i obieg dokumentu • Przypominanie o pismach do realizacji • Raporty
Uprawnienia • Dostęp do pism i spraw zależy od: • Roli • Miejsca w strukturze • Stanowiska (np. dyrektor, kierownik)
Procesy • Rejestracja pisma • Obsługa pisma • Przygotowanie i wysłanie pisma zewnętrznego • Inne wybrane ekrany
Rejestracja pisma • Utworzenie pisma i przypisanie do sprawy • Wypełnienie metryczki • Sposób obsługi pisma - dekretacja • Do wiadomości • Do wykonania bez odpowiedzi – wymagana data i czas realizacji • Do wykonania z odpowiedzią – wymagana data i czas odpowiedzi • Zeskanowanie lub załączenie dokumentu elektronicznego
Procesy • Rejestracja pisma • Obsługa pisma • Przygotowanie i wysłanie pisma zewnętrznego • Inne wybrane ekrany
Obsługa pisma • Powiadomienia i przypomnienia • Ekran „Moje pisma” • Szczegóły pisma • Wygenerowanie odpowiedzi lub oznaczenie jako rozpatrzone
Procesy • Rejestracja pisma • Obsługa pisma • Przygotowanie i wysłanie pisma zewnętrznego • Inne wybrane ekrany
Rejestracja pisma • Przygotowanie pisma • Przekazanie do akceptacji • Akceptacja • Przekazanie pisma do odbiorcy
Podsumowanie • Aplikacja obsługi formularzy BHP i OŚ • Aplikacja e-Kancelaria
Inne rozwiązania • Inne rozwiązania: • Web-party wspierające administrację firmy • Rezerwacja zasobów • Urlopy • Zaawansowana wyszukiwarka • Akty prawne • Zarządzanie AD przez intranet • Szablon witryny intranetowej obejmujący: • Strona główna • Moduł who-is-who • Aktualności • Zasoby • Forum • inne • Obsługa help-desk • Wnioski • Zgłoszenia • Work-flow • Realizacja
Inne rozwiązania • Archiwum skanów • Elektroniczna Skrzynka Podawcza • Bezpiecznie Archiwum • Elektroniczne Doręczanie Pism • Rozwiązania wykorzystujące Kwalifikowany Podpis Cyfrowy • Zarządzanie projektami EPM • Zaawansowane rozwiązania raportujące • Wiele innych
Pytania ?