Katastarska baština u digitalnom okruženju

1. Katastarska baština u digitalnom okruženju Mr. sc. Mirjana Jurić, viši arhivist Voditeljica Kartografske zbirke i katastra Hrvatski državni arhiv, Zagreb

2. Izgradnja nacionalne arhivske mreže Hrvatski državni arhiv – pokrenuo izradu arhivskog informacijsko-evidencijskog sustava ARHiNET cilj: izgradnja nacionalne arhivske mreže

3. Arhivski informacijski evidencijski sustav – ARHiNET • opis, obrada, upravljanje arhivskim gradivom • online registar arhivskih fondova i zbirki • Ministarstvo kulture – nacionalni projekt • dio Operativnog plana provedbe programa e-Hrvatska za 2008.

4. Arhinet omogućuje: • opis arhivskih jedinica • stvaratelja i imatelja arhivskog gradiva • obavijesnih pomagala • bibliografskih izvora o arhivskom gradivu • sadrži digitalne snimke arhivskog gradiva • Standardi: • ISAD • ISAAR • ISDIAH • RAD • UNIMARC • MACR21

5. Proces digitalizacije u HDA • fondovi i zbirke • Arhiv mapa za Hrvatsku i Slavoniju (katastar Franje I.) – gradivo “prvog stabilnog katastra” za područje kontinentalne Hrvatske – 1847/1877 • digitalizacija katastarskog gradiva – u cilju očuvanja katastarske baštine

6. Kriteriji odabira za digitalizaciju građe katastra: • korisnici – fond Arhiv mapa je drugi fond po učestalosti korištenja u Čitaonici HDA • vrijedna i jedinstvena građa (“prvi stabilni katastar” kontinentalne Hrvatske) • nije dosada digitalizirana (osim na zahtjev, izložbe…) • obrađenost fonda u analognom obliku • obrađenost fonda u digitalnom obliku (ARHiNET)

7. Razlozi za digitalizaciju katastra Franje I. • digitalizacija radi zaštite • digitalizacija radi poboljšanja dostupnosti • digitalizacija radi stvaranja nove ponude • digitalizacija radi upotpunjavanja fonda

8. Proces digitalizacije – kr. 2009. godine • Plan digitalizacije (faze): • digitalizacija sačuvanih originalnih katastarskih planova • digitalizacija ostalih vrsta sačuvanih kat. planova • digitalizacija poljskih prednacrta i indikacijskih skica (nadomjestak za planove) • digitalizacija originalnih katastarskih planova (državni arhivi, katastarski uredi, općinski sudovi…)

9. Djelomično završena prva faza digitalizacije • Ukupno objavljeno: 8099 digitalnih sličica Postupak digitalizacije: • metapodaci • spajanje digitalnih sličica s metapodacima • objava • resursi HDA

10. Arhivski opis – metapodaci o digitaliziranoj građi • arhivski opis u ARHiNET-u – razrada strukture fonda/zbirke i detaljan opis • struktura fonda/zbirke – razrada nižih jedinica – serije, podserije, dosjei, predmeti, komadi

12. shema metapodataka • jednaka na svim razinama • proširena za razinu komada (kartografsko gradivo) • Područje identifikacije • Područje konteksta • Područje sadržaja i ustroja • Područje uvjeta dostupnosti i korištenja • Područje dopunskih izvora • Područje napomene

14. Komadno gradivo – dodatne rubrike opisa • tekstualni zapisi • fotografije • grafike • kartografsko gradivo • planovi i nacrti • zvučni zapisi • pokretne slike • muzikalije • elektronički zapisi • objekti

17. arhivski opis komadnog gradiva: • što više informacija s plana • shema metapodataka - elementi koji osiguravaju: • identifikaciju • pretraživanje • pristup • razumijevanje • dugoročno upravljanje sadržajem

18. metapodaci za komadno gradivo – cilj je poboljšati sustav – osigurati dovoljno metapodataka – zadovoljiti korisničke uvjete • nakon metadatiranja – spajanje s digitalnim kopijama i objava na Internetu • 8099 digitalnih kopija za 6 županija (od 10) • digitalne kopije: • zaštićene logom ustanove • ne mogu se uvećavati

19. Prednosti • osigurana dugoročna zaštita izvornika • osigurana bolja dostupnost (on line pristup) • dobro razrađena struktura fonda – brža dostupnost do informacije • shema metapodataka u ARHiNET-u – pruža dovoljno informacija o pojedinom planu • ostvareni preduvjeti za stvaranje nove ponude u virtualnim sadržajima • ostvareni preduvjeti za upotpunjavanje fonda putem virtualnih zbirki

20. Poboljšanje sustava • proširenje sheme metapodataka za komadno gradivo (dodavanje opisnih rubrika) • nužnost postavljanja kombiniranog pregleda zapisa i digitalne kopije • skraćivanje puta do metapodataka spojenih s digitalnom kopijom (cilj: sadržaj na prvom mjestu) • uvođenje složenog pretraživanja • povećavanje digitalne kopije on line

21. Planovi • digitalizacija ostalih vrsta katastarskih planova • digitalizacija originalnih katastarskih planova u ostalim državnim arhivima – povezivanje putem virtualnih zbirki – direktan link • digitalizacija upisnika čestica i virtualno povezivanje s podacima na katastarskom planu

23. uvođenje korisničkog računa (digitalna čitaonica) • digitalizacija i zadovoljenje svih preduvjeta digitalizacije – u smjeru korisničkih zahtjeva • korisnik – što prije doći do sadržaja

24. Zaključak • Hrvatski državni arhiv – prva arhivska ustanova u Hrvatskoj – digitalizacija građe “prvog stabilnog katastra” • digitalizirana katastarska baština – svjedok “prvog stabilnog katastra” – još uvijek se koriste stari katastarski planovi • povezivanje digitalizirane katastarske baštine s portalom HKB – povezivanje s ostalim kulturnim ustanovama

25. Hvala na pažnji!