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SU NEGOCIO, S.A. Integración de Sistemas Administrativos y su Impacto en la Productividad y Competitividad. INICIO l SITUACIÓN ACTUAL l ESQUEMA ACTUAL l SOLUCION PROPUESTA l ESQUEMA PROPUESTO l SOLUCIÓN l CONTACTENOS. Su Empresa.
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SU NEGOCIO, S.A. Integración de Sistemas Administrativos y su Impacto en la Productividad y Competitividad INICIO l SITUACIÓN ACTUAL l ESQUEMA ACTUAL l SOLUCION PROPUESTA l ESQUEMA PROPUESTO l SOLUCIÓN l CONTACTENOS
Su Empresa Sistemas Administrativos – Situación Actual Pensemos que su empresa, para tener una mejor cobertura del mercado cuenta con una serie de sucursales ubicadas estratégicamente en la ciudad y/o región. Que para agilizar la facturación y mantener un relativo control de sus inventarios y las cuentas por cobrar tiene, en el mejor de los casos, un equipo de cómputo en cada una de ellas. Al finalizar el día debe de enviar a la oficina matriz los movimientos realizados con el fin de actualizar los datos de ventas, inventarios y cuentas por cobrar globales de su empresa. Esta situación se refleja en serias dificultades para controlar y administrar las operaciones de la empresa, un aumento de los gastos de operación, la disminución de la productividad y la competitividad. • Reportes por Fax • Transferencia de archivos por disco • Información no actualizada de inventarios, cuentas por cobrar, estadísticas comerciales, etc • Procesos adicionales para consolidar información de sucursales. • Mayor inversión en equipo de computo y licencias de Software • Mayores gastos administrativos. • Lentitud en la toma de decisiones INICIO l SITUACIÓN ACTUAL l ESQUEMA ACTUAL l SOLUCION PROPUESTA l ESQUEMA PROPUESTO l SOLUCIÓN l CONTACTENOS
Matriz Control de Pedidos y Facturación Compras y Recepción Administración de Inventarios Control de Cuentas por Cobrar Contabilidad Financiera Control de Cuentas por Pagar Nómina Sucursales Locales Sucursal Foráneas Compras y Recepción Compras y Recepción Control de Pedidos y Facturación Control de Pedidos y Facturación Administración de Inventarios Administración de Inventarios Control de Cuentas por Cobrar Control de Cuentas por Cobrar Control de Cuentas por Pagar Control de Cuentas por Pagar Su Empresa Sistemas Administrativos – Esquema Actual INICIO l SITUACIÓN ACTUAL l ESQUEMA ACTUAL l SOLUCION PROPUESTA l ESQUEMA PROPUESTO l SOLUCIÓN l CONTACTENOS
Su Empresa Sistemas Administrativos – Solución Propuesta La dinámica de su operación es tal que el poder registrar las transacciones en línea, consultar los inventarios de las otras sucursales, los estados de cuenta actualizados de los clientes, las estadísticas de venta, etc., le permitiría brindar a sus clientes un mejor servicio. Así mismo, manejaría sus inventarios y las cuentas por cobrar con mayor eficiencia, reduciría sus gastos de operación y aumentaría la productividad de su personal. El impacto seria una disminución de sus necesidades de capital de trabajo y un aumento en el rendimiento sobre la inversión (ROI) • Procesos en línea de la operaciones de matriz y de sucursales. • Reportes y consultas en línea • Información actualizada de inventarios, cuentas por cobrar, estadísticas comerciales. • Reducción de los plazos de recuperación de créditos. • Aumento de la rotación de inventarios • Menor inversión en equipo de computo y licencias de Software. • Reducción de gastos administrativos y de operación. • Mejora el proceso de toma de decisiones • Mejoraos en el flujo de efectivo y el rendimiento sobre la inversión (ROI) INICIO l SITUACIÓN ACTUAL l ESQUEMA ACTUAL l SOLUCION PROPUESTA l ESQUEMA PROPUESTO l SOLUCIÓN l CONTACTENOS
Matriz Compras y Recepción Administración de Inventarios Control de Pedidos y Facturación Control de Cuentas por Cobrar Contabilidad Financiera Control de Cuentas por Pagar Nomina Control de Pedidos y Facturación Control de Pedidos y Facturación Sucursales Locales Sucursal Foráneas Su Empresa Sistemas Administrativos – Esquema Propuesto • Procesos en línea de la operaciones de matriz y de sucursales. • Reportes y consultas en línea • Información actualizada de inventarios, cuentas por cobrar, estadísticas comerciales. • Reducción de los plazos de recuperación de créditos. • Aumento de la rotación de inventarios • Menor inversión en equipo de computo y licencias de Software. • Reducción de gastos administrativos y de operación. • Mejora el proceso de toma de decisiones • Mejoraos en el flujo de efectivo y el rendimiento sobre la inversión (ROI) Enlaces por radiofrecuencia o VPN´s INICIO l SITUACIÓN ACTUAL l ESQUEMA ACTUAL l SOLUCION PROPUESTA l ESQUEMA PROPUESTO l SOLUCIÓN l CONTACTENOS
Punto de Venta (Caja Rápida) Compras y Recepción Administración de Inventarios Control de Pedidos y Facturación Control de Cuentas por Cobrar Contabilidad Financiera Control de Cuentas por Pagar Nomina Su Empresa macropro Integral es la respuesta • Control de la venta desde la cotización • Venta a plazos • Facturación de Kits o paquetes. • Control de precios y promociones • Operación en Moneda Extranjera • Generación de la compra sugerida • Aranceles, pedimentos y prorrateo de cargos • Multialmacenes • Soporte de código de barras • Cálculo de máximo, punto de reorden y ABC • Control de lotes y caducidad • Artículos obsoletos y sustitutos • Caja rápida. • Nómina acorde a la normatividad fiscal. • Cálculo de Flujo de Efectivo • Emisión de cheques y conciliaciones bancarias • Dos ejercicios contables abiertos. INICIO l SITUACIÓN ACTUAL l ESQUEMA ACTUAL l SOLUCION PROPUESTA l ESQUEMA PROPUESTO l SOLUCIÓN l CONTACTENOS
Su Empresa macropro Integral es la respuesta UTILERIAS GENERALES • Ayuda en línea • Conversión del sistema del Español al Ingles y viceversa • Parametrización general de aplicación a todo el sistema, y parametrización por módulos • Manejo en moneda nacional y en moneda extranjera • Manejo de históricos por tipo de cambio • Definición de periodos por módulos • Definición de Funciones por usuario • Definición de Macros • Respaldo y recuperación de su información • Claves y niveles de seguridad • Definición de Usuarios y alcances de operación de estos • Concentrador para la consolidación entre Matriz y sucursales UTILERIAS GENERALES CONTABILIDAD GENERAL BANCOS NÓMINA VENTAS Y CUENTAS POR COBRAR INVENTARIOS COMPRAS Y CUENTAS POR PAGAR PUNTO DE VENTA INICIO l SITUACIÓN ACTUAL l ESQUEMA ACTUAL l SOLUCION PROPUESTA l ESQUEMA PROPUESTO l SOLUCIÓN l CONTACTENOS
Su Empresa macropro Integral es la respuesta CONTABILIDAD GENERAL • Enlace con Bancos, Nómina, Compras, Caja de Pagos, Inventarios, Punto de Venta, Ventas y Concentrador para consolidación • Catálogo de Cuentas Tipo de hasta 6 niveles de cuenta o 16 dígitos • Manejo de Presupuestos mensual por cuenta • Dos ejercicios fiscales abiertos • Periodo trece para ajustes • Consolidación a nivel movimiento o de Estados Financieros • Manejo de pólizas repetitivas o predeterminadas • Ajustes en cualquier periodo de los dos ejercicios abiertos • Reporteador Visual con 7 tipos de reportes configurables • Formatos Auxiliares para declaración UTILERIAS GENERALES CONTABILIDAD GENERAL BANCOS NÓMINA VENTAS Y CUENTAS POR COBRAR INVENTARIOS COMPRAS Y CUENTAS POR PAGAR PUNTO DE VENTA INICIO l SITUACIÓN ACTUAL l ESQUEMA ACTUAL l SOLUCION PROPUESTA l ESQUEMA PROPUESTO l SOLUCIÓN l CONTACTENOS
Su Empresa macropro Integral es la respuesta BANCOS • Enlace en línea con Contabilidad, Nómina, Cuentas x cobrar y Cuentas x Pagar • Manejo de cuentas en Moneda Nacional y Extranjera • Definición de cuentas fiscales de I.V.A. • Definición de movimientos y cuentas bancarias • Definición por rubros y presupuesto de gastos • Catálogo de Acreedores • Flujo de efectivo por rubro • Programación de pagos a proveedores y acreedores • Programación de pagos posfechados • Traspasos entre cuentas • Pago electrónico • Emisión de pólizas cheque • Control de movimientos retenidos y posfechados • Posición bancaria real por fecha • Reporteador visual de 8 tipos configurables • Conciliación bancaria y determinación automática de partidas en conciliación UTILERIAS GENERALES CONTABILIDAD GENERAL BANCOS NÓMINA VENTAS Y CUENTAS POR COBRAR INVENTARIOS COMPRAS Y CUENTAS POR PAGAR PUNTO DE VENTA INICIO l SITUACIÓN ACTUAL l ESQUEMA ACTUAL l SOLUCION PROPUESTA l ESQUEMA PROPUESTO l SOLUCIÓN l CONTACTENOS
Su Empresa macropro Integral es la respuesta NOMINA • Enlace e línea con el módulo de Bancos y de Contabilidad • Manejo de cualquier tipo de nómina, semanal, quincenal, mensual, especial • Configuración de tablas de I.S.P.T., Subsidio, Crédito al Salario, de Vacaciones, Aguinaldo, Tarifas y Factores de integración I.M.S.S. e Infonavit • Tabla de periodos, turnos y puestos con topes salariales • Manejo e interfase de reloj checador • Catálogos por Departamento o por Centro de Costos • Conceptos de Percepción y Deducción configurables • Manejo de movimientos por día, por concepto y por grupo • Manejo de préstamos • Generación de póliza contable global o por departamento • Contabilización con afectación a provisiones • Kardex por empleado • Módulo del I.M.S.S. y reporte de la declaración Anual de I.S.P.T. • Cálculo del SAR y del Infonavit UTILERIAS GENERALES CONTABILIDAD GENERAL BANCOS NÓMINA VENTAS Y CUENTAS POR COBRAR INVENTARIOS COMPRAS Y CUENTAS POR PAGAR PUNTO DE VENTA INICIO l SITUACIÓN ACTUAL l ESQUEMA ACTUAL l SOLUCION PROPUESTA l ESQUEMA PROPUESTO l SOLUCIÓN l CONTACTENOS
Su Empresa macropro Integral es la respuesta VENTAS Y CUENTAS POR COBRAR • Enlace en línea con los módulos de Contabilidad, Bancos, Inventarios y Caja de pagos • Definición de catálogo de clientes por tipo, forma de pago, límite y días de crédito • Definición de Catálogo de Clientes • Definición de catálogo de vendedores • Nueve porcentajes de comisión para vendedores • Módulo para cálculo y pago de comisiones • Cotización, Pedido, Nota de Remisión, Factura y Devolución • Reporte de antigüedad de saldos definible por el usuario • Control de Reordenes y asignación de pedidos • Definición de cajas y formas de pago con autorizaciones • Facturación de Kits o paquetes, con descarga detallada de sus componentes • Descarga automática de números de serie • Políticas de precios, definición de ofertas y promociones • Cambio masivo de precios • Importación y exportación de listas de precios • Margen mínimo de utilidad • Foliación para ventas de contado y ventas de crédito UTILERIAS GENERALES CONTABILIDAD GENERAL BANCOS NÓMINA VENTAS Y CUENTAS POR COBRAR INVENTARIOS COMPRAS Y CUENTAS POR PAGAR PUNTO DE VENTA INICIO l SITUACIÓN ACTUAL l ESQUEMA ACTUAL l SOLUCION PROPUESTA l ESQUEMA PROPUESTO l SOLUCIÓN l CONTACTENOS
Su Empresa macropro Integral es la respuesta INVENTARIOS • Manejo de multialmacenes manteniendo el costo y las estadísticas individuales • Foliación por Almacén • Catálogo de artículos con fotografía • Definición y ubicación del artículo por almacén • Manejo de hasta 5 códigos de artículo • Catálogo de Proveedores por artículo • Identificación del artículo para venta temporada estacional • Control de lotes y fechas de caducidad • Definición de paquetes o kits • Manejo de mínimos, máximos y punto de reorden • Búsqueda dinámica de artículos hasta por 5 tipos • Definición de conceptos por movimientos • Manejo de artículos en moneda nacional y extranjera • Consulta de números de serie, referencia de entrada y salida y fechas de garantía • Análisis gráfico de existencias por artículo • Cálculo de promedios de ventas • Permite lectora de código de barras • Consulta de disponibilidad y precio UTILERIAS GENERALES CONTABILIDAD GENERAL BANCOS NÓMINA VENTAS Y CUENTAS POR COBRAR INVENTARIOS COMPRAS Y CUENTAS POR PAGAR PUNTO DE VENTA INICIO l SITUACIÓN ACTUAL l ESQUEMA ACTUAL l SOLUCION PROPUESTA l ESQUEMA PROPUESTO l SOLUCIÓN l CONTACTENOS
Su Empresa macropro Integral es la respuesta COMPRAS Y CUENTAS POR PAGAR • Enlace en línea con Contabilidad, Bancos e Inventarios • Catálogo de Proveedores • Definición de catálogo de proveedores por tipo, forma de pago, límite y días de crédito • Previo de Compra, Orden de Compra, Nota de Remisión, Factura y Devolución • Control de Backorders • Columna de vencimientos para antigüedad de saldos definible por el usuario • Cálculo y aplicación de Aranceles • Control de Costos y descuentos por proveedor • Afectación del artículo al costo, al total o para ambos • Prorrateo de cargos en base al valor, a la cantidad, o al precio del artículo • Captura de datos del pedimento de importación • Captura de lotes y de fechas de caducidad • Búsquedas dinámicas del artículo • Captura de números de serie • Saldos de proveedores en moneda nacional y extranjera UTILERIAS GENERALES CONTABILIDAD GENERAL BANCOS NÓMINA VENTAS Y CUENTAS POR COBRAR INVENTARIOS COMPRAS Y CUENTAS POR PAGAR PUNTO DE VENTA INICIO l SITUACIÓN ACTUAL l ESQUEMA ACTUAL l SOLUCION PROPUESTA l ESQUEMA PROPUESTO l SOLUCIÓN l CONTACTENOS
Su Empresa macropro Integral es la respuesta PUNTO DE VENTA • Enlace en línea con el módulo de Contabilidad, Bancos e Inventarios • Emulación de caja registradora • Agilidad en la operación y rápida atención al cliente • Manejo de lectora de código de barras • Retención de ventas en forma temporal • Cancelaciones parciales o totales • Corte de caja temporal o definitivo por vendedor UTILERIAS GENERALES CONTABILIDAD GENERAL BANCOS NÓMINA VENTAS Y CUENTAS POR COBRAR INVENTARIOS COMPRAS Y CUENTAS POR PAGAR PUNTO DE VENTA INICIO l SITUACIÓN ACTUAL l ESQUEMA ACTUAL l SOLUCION PROPUESTA l ESQUEMA PROPUESTO l SOLUCIÓN l CONTACTENOS
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