TES-prosessi helluntaiseurakunnassa

1. TES-prosessi helluntaiseurakunnassa Markku Luoma Vesa Pylvänäinen

2. Prosessin päävaiheet • Neuvotellaan käyttöönotosta työntekijöiden kanssa • Laaditaan suunnitelma käyttöönotosta • Hyväksytään ratkaisut hallituksessa/vanhimmistossa • Tehdään käyttöönotosta sopimus työntekijöiden kanssa • Lähetetään sopimuksesta tieto järjestöille • Laaditaan työsopimukset ja toimenkuvaukset • Toteutetaan sopimuksen mukaiset palkka- ja muut muutokset

3. 1. Neuvotellaan käyttöönotosta työntekijöiden kanssa • Työntekijät valitsevat edustajansa neuvotteluihin (työntekijät itse, luottamusmies, henkilöstön edustaja) • Työnantaja nimeää edustajansa (Hallitus on virallinen työnantajan edustaja. Nimeää neuvottelijan/ neuvottelijat, esim. hallituksen puheenjohtaja.) • Neuvotellaan käyttöönoton periaatteista kotimaan ja ulkomaan henkilöstön osalta • Sovitaan käyttöönottosuunnitelman tekemisestä (laatija/laatijat, ratkaistavat kysymykset, aikataulu)

4. 2. Laaditaan suunnitelma käyttöönotosta • Ketkä kuuluvat sopimuksen piiriin (mahdollinen työnantajan edustaja/edustajat) • Vaativuustasoihin sijoittaminen • Tehtäväkohtaisen osan soveltaminen • Henkilökohtaisen osan soveltaminen • Kokemuslisän soveltaminen • Työaikamääräysten soveltaminen (mm. pastorien työaikaratkaisut) • Käyttöönoton aikataulu • Mahdolliset paikallisesti sovittavat poikkeukset

5. 3. Hyväksytään ratkaisut hallituksessa/vanhimmistossa • Hallitus tekee päätökset työnantajan puolelta suunnitelman vahvistamisesta, sopimuksen käyttöönotosta ja palkkausta ym. koskevista ratkaisuista • Käsitellään tarvittaessa vanhimmistossa (seurakunnan sisäisten käytäntöjen mukaisesti)

6. 4. Tehdään käyttöönotosta sopimus työntekijöiden kanssa • Sovitaan työntekijöiden edustajien kanssa käyttöönottosuunnitelman hyväksymisestä • Allekirjoitetaan pöytäkirja käyttöönottamisesta (sisältää tiedon KjTES:n käyttöön ottamisesta sellaisenaan tai siihen paikallisen sopimisen kautta tehtävistä muutoksista, sekä paikallisesti sovittavista asioista)

7. 5. Lähetetään sopimuksesta tieto järjestöille • Lähetetään neuvottelupöytäkirja työnantajajärjestölle (Erityispalvelujen Työnantajaliitto ry. PL 30, 00131 Helsinki) ja työntekijäjärjestölle (Seurakuntien viran- ja toimenhaltijoiden liitto SVTL ry. Asemamiehenkatu 2, 00520 Helsinki) • Ilmoitus sisältää vain tiedot KjTES:n käyttöön ottamisesta ja mahdollisista paikallisesti sovituista poikkeuksista ja paikallisesti sovittavista asioista, ei yksityiskohtaisia tietoja esim. työntekijöistä tai heidän palkkauksestaan

8. 6. Laaditaan työsopimukset ja toimenkuvaukset • Laaditaan kirjalliset työsopimukset (ellei ole) tai päivitetään olemassa olevat • Laaditaan kirjalliset toimenkuvaukset

9. 7. Toteutetaan sopimuksen mukaiset palkka- ja muut muutokset • Siirrytään maksamaan palkkaus uuden järjestelmän mukaan sovitusta ajankohdasta lukien • Toteutetaan työaikaratkaisut sovitun mukaisesti • Toteutetaan muut TES:n aiheuttamat muutokset • Varaudutaan seuraamaan TES:n myöhempiä muutoksia ja toteuttamaan siitä aiheutuvat toimenpiteet (esim. taulukkokorotukset)