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TSM/TRM Intranet Le premier module de GEP-Intranet

TSM/TRM Intranet Le premier module de GEP-Intranet. Bienvenue. Plan de la présentation. 1. Introduction 2. Présentation générale de l’application TSM/TRM 3. La gestion des campagnes 4. La gestion des propositions 5. La consultation des affectations d’un enseignant

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TSM/TRM Intranet Le premier module de GEP-Intranet

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Presentation Transcript

  1. TSM/TRM IntranetLe premier module de GEP-Intranet Bienvenue

  2. Plan de la présentation • 1. Introduction • 2. Présentation générale de l’application TSM/TRM • 3. La gestion des campagnes • 4. La gestion des propositions • 5. La consultation des affectations d’un enseignant • 6. L'aide en ligne de TSM/TRM • 7. Le dispositif d’accompagnement • 8. L’environnement technique

  3. TSM/TRM Intranet - 1 - Introduction

  4. Introduction Introduction • 1er module de l'application WEB GEP-Intranet • Avantages liés aux applications WEB • Installation de l ’application sur un serveur académique • fiabilité des données : la base accédée est unique • Accès aux données en temps réel • Ergonomie et simplicité d ’utilisation (boutons, onglets, listes déroulantes, …) • Améliorations fonctionnelles • Mêmes fonctionnalités que le module PSM DOS • Quelques nouvelles données en consultation ... • Chaque établissement accède en temps réel aux données de la base EPP • Aide applicative intégrée à l’application Plus d’échanges TELE2P/TELEAC pour la gestion des moyens

  5. TSM/TRM Intranet - 2 - Présentation générale

  6. Présentation générale Présentation générale 1. Ergonomie 2. Connexion à l’application 3. Tableau de Suivi des Moyens TSM 4. Tableau de Répartition des Moyens TRM

  7. Ergonomie L'entête des pages Présentation générale Date d’observation Exemple de page « TRM » Caractéristiques de la Campagne ouverte Établissement Outil sélectionné

  8. Ergonomie La barre d'outil et les boutons fixes Valider la saisie de la page courante Retour à la page précédente Retour au menu général de GEP-Intranet en restant connecté Guide métier Se déconnecter Aide en ligne Envoi email Imprimer la page courante Retour à la page d’accueil de l’application TRM/TSM Présentation générale

  9. Ergonomie Consultation/Saisie des données Voir le détail de la dotation Accéder au détail de la discipline Présentation générale Boutons dynamiques Zone de Saisie des besoins

  10. Connexion à TRM/TSM Intranet L’adresse est saisie par l ’établissement sur son navigateur Accès au module d’authentification de GEP-Intranet La connexion est reconnue Le n° d’établissement est décodé Accès au menu de GEP-Intranet Présentation générale Connexion avec Login/passwd communiqués par le rectorat puis, sélection du moduleGestion des moyens TSM/TRM

  11. Cas d’une UAA/UAJ : Choix de l’établissement Présentation générale Cas où d’autres établissements sont rattachés à l’établissement de connexion Choix de l’établissement dans lequel on souhaite intervenir Le CLG est l’UAJ (6200697N) La SES est l ’UAA rattachée à l’UAJ

  12. Choix de l'outil : TSM ou TRM ? Date d ’observation Liste des fonctions accessibles Présentation générale • TSM  pour CONSULTER • les moyens implantés selon les critères, • date observation • fonction présente • TRM  pour SAISIR • les moyens prévus • campagne (ENS et/ou FIJ) • au 01/09/n+1 • fonction (ENS ou FIJ)

  13. Le TSM : tableau de suivi des moyens Permet de Suivre l’évolution des compteurs de gestion des moyens décidés dans EPP Objectif Présentation générale • Critères • établissement (si UAA/UAJ) • Fonction • date d'observation • Date d’observation choisie pendant l’année en cours pour consulter, •  les évènements budgétaires (ex : Dotation) •  les évènements de gestion individuelle (ex : temps partiels) •  les évènements de gestion des moyens (ex : création de supports)

  14. Le TSM : Dotation globale Objectif Consulter en cours d’année (01/09/n - 31/08/n+1) et pour l ’année en préparation (01/09/n+1 - 31/08/n+2) le détail des mesures de dotation déléguées par le rectorat • en HP et en HSA : afin de saisir les besoins dans l ’application TRM/TSM dans la limite de la dotation globale • en HSE, FAI, IP, … : affiché pour information Présentation générale

  15. Le TSM : Dotation globale Présentation générale Mesures 01/09/2003 - 31/08/2004 Tri par dates croissantes de mise à jour Les commentaires académiques sont visualisables dans TRM/TSM

  16. Le TSM en cours d'année Constat en cours d’année, à différentes dates, de l’occupation des supports, exemple Objectif Avant le 01/12/03 support occupé pour 18h Après le 30/11/04 support occupé pour 18h EPP Evènement de Gestion Individuelle 01/12/2003 - 30/11/2004 01/12/2003 30/11/2004 Congé parental occupation du support = 0 DEMO ! Présentation générale

  17. Le TSM au 01/09/n+1 le TSM permet de suivre en établissement les mesures académiques décidées pour la rentrée suivante, suite aux propositions exemple Objectif EPP - TRMD au 01/09/n+1 Traitement des propositions: Création/fermeture de supports date de début de validité = 01/09/n+1 Rectorat/IA TSM au 01/09/n+1 Voir les décisions prises ex : Proposition BMP acceptée BMP créé dans fonction/discipline L'apport en HP  + apport BMP Etablissement Fin de campagne TRM Saisie des propositions DEMO ! Présentation générale

  18. Le TRM : Tableau de Répartition des Moyens Permet de consulter le détail de la dotation globale, de saisir les besoins par discipline et les propositions de résorption des écarts pour l'année en préparationen fonction de la dotation reçue (DGH) Objectif Présentation générale • Condition d'accès en saisie • Campagne ouverte par les services académiques • Critères • Etablissement (si UAA/UAJ) • Fonctions à gestion déconcentrée FONCTIONS, lesquelles ? DATE d'OBSERVATION, laquelle ? • Pour l’année en préparation (date effet automatiquement égale au 01/09/n+1) •  Consultation dotation globale •  Saisie des besoins par discipline •  Saisie des propositions par discipline • création/suppression de supports (définitifs, provisoires, Complément de Service) • variations d'apport

  19. Le TRM, saisie des besoins Objectif Ventiler la Dotation Globale Horaire par discipline • dans le cadre d’une campagne • dans la limite de la dotation globale (HP, HSA) DEMO ! Présentation générale  Cette opération met en évidence, par discipline, les écarts entre les besoins et l’apport initial des supports implantés écart négatif : « manque d’apport » écart positif : « trop d’apport »   écart = 0 : « équilibre besoins/apport » Dès que les besoins sont ventilés par discipline, le gestionnaire académique visualise la coloration dans le TRMD EPP.

  20. Objectif Mettre en œuvre les techniques de résorption des écarts afin d’aboutir à l’équilibre entre les besoins et les moyens (écart = 0) saisir des propositions pour la rentrée en préparation  les soumettre au gestionnaire académique • dans le cadre d ’une campagne • dans la limite de la dotation globale Dès que les propositions par discipline sont saisies, le gestionnaire académique les visualise dans EPP DEMO ! Le TRM, saisie des propositions par discipline Présentation générale

  21. TSM/TRM Intranet - 3 - La gestion des campagnes

  22. Qu'est-ce qu'une campagne ? La gestion des Campagnes • Période durant laquelle le gestionnaire d'académie attend des propositions de l'établissement • l’établissement a la main • le gestionnaire académique n’a pas la main • Pour les fonctions à gestion globalisée • ENS • FIJ • Détermine des niveaux de contrôles effectués en établissement lors de la saisie des propositions

  23. Processus d’une campagne Gestionnaire d'académie (rectorat - IA) Dans TRMD 7. Décisions 4.Ouverture 2e campagne 1. Ouverture 1ère campagne Création/Suppressionsupports 2. Saisie des besoins 5. Saisie des propositions La gestion des Campagnes  perd la main  DGH Chef d'établissement Dans TRM  perd la main  perd la main  6.Fermeture campagne et TRM 3.Fermeture campagne et TRM 8. Consultation des décisions et des moyens modifiés Consultation à tout moment du TSM Dans TSM

  24. Les différents types de campagnes: les contrôles • Campagne VB-HP (type 2)Ventilation budgétaire Heures Poste Contrôles au moment de la saisie : • Somme des besoins <= Dotation Globale (HP + HSA) • Somme des apports prévus en HP <= Dotation en HPSomme des apports prévus en HP = somme apports constatés + propositions • Campagne VB-HP/HSA (type 3)Ventilation budgétaire Heures Poste/HSA Contrôles à la fin de campagne : • Somme des besoins <= Dotation Globale (HP + HSA) • Somme des apports prévus en HP = Dotation en HP • Somme des écarts négatifs <= Dotation en HSA La gestion des Campagnes • Campagne VB (type 1) VB=Ventilation Budgétaire Contrôle au moment de la saisie : Somme des besoins <= Dotation Globale (HP + HSA)

  25. Exemple de calendrier, campagnes et préparation de rentrée Mars Avril Mai/Juin Décembre Janvier Septembre Administration centrale Délégation Services académiques Fin de campagne STS Établissement La gestion des Campagnes Mouvement INTER Mouvement INTRA Création/suppr. Postes définitifs Dotation globale HP HSA HSAen paye Création Postes Provisoires Campagne VB-HP Campagne VB Campagne VB-HP Campagne VB-HP/HSA Saisie propositions supports définitifs Saisie des besoins par discipline Hsa payées Ajustements Propositions Supports provisoires + VAP moyens constatésau 1/9, actualisés moyens constatés au 1/9 actualisés STS : saisie services  Calcul HSA

  26. Nouveautés La gestion des Campagnes • Calendrier des campagnes plus souple (temps réel) • Un seul type de campagne pour saisir des propositions sur supports définitifs et provisoires (VB-HP) • Quand il est concerné, l’établissement doit faire « Fin de campagne » sur chacune des campagnes dans les fonctions FIJ et ENS • En cas d’UAA/UAJ l’établissement doit faire « Fin de campagne » sur chaque entité

  27. QUIZZ Campagne VB TRM TRMD académique Campagne VB-HP/HSA Campagne VB-HP TSM Campagnes et calendrier ?

  28. TSM/TRM Intranet - 4 - La gestion des propositions

  29. La résorption des écarts Gestion des propositions • Les écarts négatifs : Propositions d’implantation, • De support définitif • De Bloc de Moyen Provisoire • De support de nature PSTG (pour stagiaire IUFM) • Les écarts positifs : • Proposition de suppression de support définitif • Les variations d ’apport • La technique du Complément de Service Reçu (CSR) Complément de Service Donné (CSD)

  30. La résorption des écarts Le rectorat accepte ou refuse les propositions des établissements Gestion des propositions La technique des BMP : Rappel : Un Bloc de Moyen Provisoire est un support financé en HP implanté pour une année. Le nombre d’heures est variable en fonction du déficit que présente la discipline.

  31. La résorption des écarts DEMO ! Gestion des propositions La technique des BMP : Illustration par l’exemple d’un dialogue entre le Rectorat/IA et l’Etablissement : - L’établissement propose un Bloc de Moyen Provisoire - Le Rectorat accepte - Conséquences sur le TSM et le TRM de l ’établissement- Le Rectorat refuse, conséquences

  32. La proposition de création d'un BMP DEMO ! Gestion des propositions Pour que les conséquences soient visibles depuis l’établissement : La date d’observation doit être au 01/09 de l ’année en préparation : - depuis l’outil TSM la date doit être sélectionnée - depuis l’outil TRM la date n’a pas à être sélectionnée

  33. La proposition de variation d'apport Souvent, le Rectorat REFUSE les variations d’apport uniquement pour éviter un double effet sur les compteurs : en effet lorsque le gestionnaire de gestion individuelle saisie le TP dans la BASE EPP la quotité d ’occupation de l ’individu diminue aussi l’apport. Gestion des propositions La technique des variations d’apport : Rappel : La variation d’apport est une anticipation d’une modification des heures qu’un enseignant prévoit d’apporter l’année suivante... Par exemple, un enseignant prévoit un temps partiel. L’intérêt de cette technique est d’afficher un écart plus réaliste qui permettra aux gestionnaires académiques de mieux tenir compte des propositions de l ’établissement.

  34. La résorption des écarts DEMO ! Gestion des propositions La technique des variations d’apport : Illustration par l’exemple d’un établissement qui propose une variation d’apport

  35. La résorption des écarts Rappel : Un établissement receveur propose d’implanter un support CSR pour accueillir un agent d ’un autre établissement Un établissement donneur propose d’affecter un agent en CSD sur un support CSR d’un autre établissement Le Rectorat accepte ou refuse les propositions de chacun des établissements Gestion des propositions La technique des CSR - CSD : Chaque établissement fait ses propositions de façon indépendante, mais le Rectorat devra vérifier les cohérences entre CSR et CSD

  36. La résorption des écarts DEMO ! Gestion des propositions La technique des CSR - CSD : Illustration par l’exemple d’un établissement receveur qui propose un Complément de Service Reçu

  37. La résorption des écarts DEMO ! Gestion des propositions La technique des CSR - CSD : Exemple d’un établissement donneur qui propose un agent en Complément de Service Donné

  38. Historique des propositions TSM au 01/09/n+1, ou TRM si campagne ouverte  Voir les décisions académiques prises sur les propositions (acceptées/refusées)  Voir la mise en œuvre académique des décisions (création temps partiel, de supports) DEMO ! Gestion des propositions TRM au 01/09/n+1: pour saisir des propositions TRMD académique au 01/09/n+1 : Rectorat/IA: Traitement des propositions

  39. TSM/TRM Intranet - 5 - La consultation des affectations Illustration avec des exemples

  40. Affectations d'un enseignant Objectif Consulter en établissement le détail des supports implantés dans la base académique EPP Consulter en établissement les affectations en cours et historiques de la base académique EPP… ….en passant par le TSM ou le TRM…. Lecture des affectations

  41. Affectations d'un enseignant « P » : à titre principal « S » : à titre secondaire Etablissement d’affectation Modalité d’affectation Période d’affectation ORS du support Quotité d’occupation du support par l’enseignant pour la période Lecture des affectations Nature du support CH, BMP, PSTG, CSR, ...

  42. Affectations d'un enseignant Lecture des affectations Affectations triées par ordre décroissant des dates de fin d ’affectation de la date de fin la plus récente à la plus ancienne Si égalité sur dates de fin, tri par ordre croissant sur dates de début

  43. Exemple : affectation d ’un stagiaire IUFM 4/6 h CST à l ’IUFM + SER en établissement sur support PSTG Lecture des affectations

  44. Exemple : agent affecté provisoirement auprès du recteur ATP ou APR sur établissement TATP ou TAPR + PRO dans établissement ou sur ZR Lecture des affectations

  45. Exemple : affectation d’un Maître Auxiliaire garanti PRO sur zone académique en 2001/2002: REP à l ’année sur BMP gelé en 2003/2004: des suppléances SUPou REP... Lecture des affectations 31.08.2004

  46. Exemple : support d’un agent remplacé Lecture des affectations Franck SCHNE est remplacé par Jean GRADA pour 18 h période de SUPPLEANCE du 10/09/03 au 10/11/03

  47. Exemple : affectation d ’un titulaire remplaçant (en AFA) TPD sur ZR + AFA à l’année en établissement Lecture des affectations

  48. TSM/TRM Intranet - 6 - L'aide en ligne de TSM/TRM

  49. Informations sur l ’aide en ligne DEMO ! L ’aide en ligne de TSM-TRM Description du fonctionnement de l ’aide en ligne : - Sommaire - Glossaire- Rechercher … Les remarques ou éventuelles demandes pourront être adressées à la diffusion EPP par l ’intermédiaire du correspondant habituel

  50. TSM/TRM Intranet - 7 - Aide au déploiement académique

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