660 likes | 805 Views
Er du vår neste kunde?. VIVALDI lønn- og personalsystem fra as DAL PersonalStøtteSystem. Vår forretningside.
E N D
Er du vår neste kunde? VIVALDI lønn- og personalsystem fra as DAL PersonalStøtteSystem
Vår forretningside as DAL PersonalStøtteSystem har som eneste produkter VIVALDI lønns- og personalsystem, og VIVALDI Ansatt. Vi skal være ledende leverandør av lønns- og personalsystemer med vekt på kompetanse, kvalitet og pålitelighet. Vi skal konsentrere oss om markedsområder hvor vi har forutsetninger for å lykkes, og som samtidig er forretningsmessig interessante. Våre løsninger skal kunne tilbys på anerkjente og utbredte standarder.
as DAL PersonalStøtteSystem • MÅL • Være beste leverandør for våre kunder • Være en trygg, utfordrende arbeidsplass med et godt miljø • Være aktiv leverandør for markedet • Skape maksimal avkastning og kapitalvekst for våre aksjonærer
as DAL PersonalStøtteSystem • Suksessfaktorer • Vi forstår kundens reelle behov • Vi har kompetanse og kultur å leve opp til dette behovet • Vårt produkt er unikt innen lønn- og personal • Servicegraden mot kunden • Vi endrer oss i takt med markedet • Vi tar signaler fra kunden • Vi har god likviditet • Vi er flinke til å opprettholde lagånd og miljø
as DAL PersonalStøtteSystem • Strategi • VIVALDI kan benytte SQL databaser Oracle eller MS SQL med bruk av ODBC • Det åpner muligheten for nye markeder • En kildekode uansett databasevalg • Vi stiller sterkere overfor samarbeidspartnere og markedet • Vi opparbeider bedre kompetanse • VIVALDI blir mer fleksibelt og uavhengig
as DAL PersonalStøtteSystem • Vår bakgrunn • Vi har over 50 års erfaring med utvikling og salg av lønns- og personalsystemer fra tidligere arbeidsgiver NOVIT AS • Våre medarbeidere har prosjekt erfaring fra flere av de største bedriftene i Norge. • Medarbeidere i as DAL PersonalStøtteSystem har eierandel i selskapet.
Et lønns- og personalsystem skal være: • enkelt i bruk • kraftig nok til å dekke de fleste behov • fremtidsrettet • oppdatert i forhold til lover og regler • fleksibelt oppbygget og i bruk • ubegrenset i alle registre
En bedrift trenger • full kontroll og styring med personal-ressurser • god oversikt over lønns-kostnader • mulighet for spørring og rapport uttak på alle data • mulighet for bruk av systemet i forbindelse med ISO-sertifisering
VIVALDI har moduler for: • Systemregister • Adgangskontroll • Brukeroppsett • Eksport • Database-kontroll
VIVALDI har moduler for: • Grunnregistre • Dvs. alle registre som er felles for alle firmaer • Offentlige satser • Firmabiler • Bankregister • Landkoder/valuta • Postnummer/steder • Kommuner • Rapporter
VIVALDI har moduler for: • Konsern • For alle som har flere firmaer opprettet i VIVALDI er det mulig å generere lønn, overføre bank, innberette, rapportere etc. på konsernnivå. • Bruker velger selv hvilke firmaer som skal kjøres. • Alle funksjoner er satt opp med ”veiviser”.
VIVALDI har moduler for: • Firmaregister • Registre som er spesifikke for et firma. VIVALDI kan være lønns- og personalsystem for flere firmaer. • Firmaregister • Kontoplan • Fagforeningsregister • Organisasjon • Divisjon/Region • Avdelinger • Kostnadssteder • Stillinger/Stillingsgrupper/Yrkeskoder • Kompetanse • Rapporter
Firmaregister Dette registeret inneholder opplysninger om bedriften. Her kan dominerende opplysninger som gjelder ansatte legges. Avvik fra dette kan registreres direkte på den ansatte. VIVALDI overfører lønnsutbetalinger i alle kjente format - BBS, Nordea, Telebank, Fokus Bank, Posten etc. Overføringer kan også foretas på firmanivå
Avdelingsregister Avdeling kan opprettes med adresser, telefonnummer, organisasjonsnummer etc. Satser kan også legges på avdelingsregisteret. Avdeling kan knyttes til Divisjon / Avdelingsgruppe som igjen kan benyttes i utvalg ved kjøring av rapporter etc. Via foresattes avdeling er det mulig å eksportere avdelingsregister til produkter som presenterer organisasjonskart.
Ansettelsestyper Ansettelsestyper defineres fritt av bruker for å gruppere ansatte. Statistikkopplysninger kan defineres på ansettelsestyper. Ved rapportering og utvalg i VIVALDI kan ansettelsestyper benyttes.
Stillingsregister Stillingsregister kan knyttes til yrkesgrupper, stillingsgrupper etc. Ubegrenset med fritekst for å beskrive stillingen. Trygdeetatens stillingskoder og andre statistikkopplysninger kan oppgis for offentlig rapportering. Kompetansekrav og myndighetsområde kan registreres på stillingsnivå.
VIVALDI har moduler for: • Lønn • Lønn- og trekkart register • Brukerdefinert behandlingsregler / utvalg • Variable data • Spørring på lønnsslipp • Spørring på lønns- og trekk-oppgaver • Simulering • Masseregistrering • Nettolønnsordning • Sykelønnsrefusjon
VIVALDI har moduler for: • Lønn • Overføringer • Historikk • Regulativ • Input-kontroll • Kontrollfunksjoner • Varsling • Rapporter
Periodeoppsett Periodeoppsett beskriver periodens lønnskjøring med utbetalingsdato, skatteberegning, feriepenger etc. Meldinger til enkelt ansatte, avdelinger eller alle som skrives ut på lønnsslippene kan oppgis. I periode med ”halv skatt” kan bruker velge ansatte som skal avvike fra dette (full skatt) i perioden.
Lønns- og Trekkartregister Fleksibelt lønns- og trekkartregister med ubegrenset definering av behandlingsregler. Fritt definering av internakkumulatorer, feltkontroll, varsler, trekkprioritet, avrunding etc.
Personalregister - lønn Oversiktlig personalbilde med arbeidsforhold, datoer, fritekst. Oversikt over historikk på skattekort. Mulighet for flere påleggstrekk pr. ansatt. Eget kontonummer for lønn, reiseoppgjør og forskudd. Automatisk overføring av alle trekk til trekkeier. Datostyrt visning av historikk. Telefon og e-post adresser. Ferie og fraværsoversikt med årsplan. Spørring på lønnsslipp på alle perioder. Både avsluttede og ikke avsluttede perioder. Spørring på lønns- og trekkoppgave for inneværende og tidligere år.
Personalregister - meldinger Automatisk inn-, ut- og endringsmelding til AA-registeret og forsikring hvor alle meldingene lagres i personalbildet med egne fargekoder for innmelding, endringsmelding og utmelding.
Personalregister - fravær Oversiktlig presentasjon av fravær pr. måned eller år. Viser også tidligere år. Valgfri ikoner for presentasjon i fraværsoversikter. God oversikt over feriedager med historikk for tidligere år.
Sykelønn Sykelønnsmodul som håndterer alle typer av fravær og refusjoner. Fargekoder som forteller status på registreringen når det gjelder krav og refusjon. Utskrift av ferdig utfylt skatte- og inntektsskjema. Fri tilknytning av brevmaler for fletting av brev.
Import fra andre systemer Transaksjoner fra andre applikasjoner kan på enkel måte importeres til VIVALDI. Bl.a. MS Excel, Kommaseparert og fastlengde fil.
Valgfri rapportpresentasjon Alle rapporter har mulighet for forhåndsvisning på skjerm før utskrift. Alle rapporter kan sendes via e-post. Det kan søkes i rapporten. Alle rapporter kan også lages i Excel, Word, HTML og andre kjente format.
Grafisk presentasjon VIVALDI Lønn innehar en rekke muligheter for å presentere opplysninger grafisk. Både av transaksjoner og ansatte. Bruker kan selv endre tekster og grafikken ved kjøring.
Grafiske fraværsstatistikker Fravær kan også fremstilles grafisk. Både månedsvis, kvartalsvis, pr. kjønn og prosentvis. Fremstillingen kan kjøres rett ut til skriver.
VIVALDI har moduler for: • Personal • VIVALDI inneholder et komplett personalsystem • Personalregister • Fritekst • Kompetanse • Utdanning • Kurs • Praksis • Medarbeidersamtaler • HMS
VIVALDI har moduler for: • Personal • Brukerdefinert standardbrev • Brukerdefinert etiketter • Brukerdefinert utvalg • Aktiviteter • Sertifikater • Rapporter
Personalregister Hovedbilde på personalregisteret gir en god oversikt over den ansattes nåværende ansettelsesforhold. Bilde av den ansatte kan knyttes til denne funksjonen. Ubegrenset med fritekst som også kan vises og vedlikeholdes i lønnsmodulen. Personalbildet gir mulighet for å skrive ut CV og brev til den ansatte. Ved å benytte knappen for ”Sende e-post” vil VIVALDI automatisk starte mail systemet med den ansattes e-post adresse.
Kompetanse Alle kompetansekrav som er knyttet til stilling vil vises for hver ansatt med kravet som er definert på stillingen i feltet krav. I forbindelse med en medarbeider samtale, vurdering etc. legges nivået den ansatte besitter på aktuelt tidspunkt. Den ansattes nåværende nivå og eventuell fremtidig mål på de aktuelle kompetanseelementene legges inn. Ut i fra registrerte opplysninger vil kompetansegapet vises i en egen kolonne umiddelbart. Det er også mulig å knytte annen type kompetanse til den ansatte enn det som er definert som krav på stillingen. Når det gjelder manglende kompetanse ut i fra nivå eller krav er det mulig å registrere tiltak og frist for når dette skal være oppgradert til kravets nivå. Tiltak på kompetanseelementene kan være kurs, utdannelse eller praksis.
Praksis Intern praksis kan oppdateres automatisk ved endring av arbeidsforhold (stilling, avdeling etc.).
Sjekkliste / etc. Medarbeidersamtale med fritekst. Brukerdefinert sjekklister i forbindelse med ansettelse og fratreden.
Diverse grupper Diversegrupper med tilhørende elementer bygges fritt opp av bruker. Man kan opprette ubegrenset med diversegrupper ubegrensede elementer under gruppen.
Lønn / Fravær Oversiktsbilde som viser lønns- og fraværsopplysninger.
HMS - Skaderegistrering Eget bilde for registrering av skader. Offentlige koder for typeulykke, bakgrunn for skade, skadens art og skadet kroppsdel samt egendefinerte skadegrupper og skadekoder kan knyttes til skaderegistreringen. Utskrift av RTV blankett 11.01A.
Sluttopplysninger Alle elementer i Diversegrupper som skal tilbakeleveres / stoppes ved fratreden vil vises i dette bildet. Sluttattest kan produseres i dette bildet.
VIVALDI har moduler for: • Rekruttering • Systemet har også en egen rekrutteringsmodul, som letter arbeidet betraktelig ved utlysninger og ansettelser av nye personer • Utlysning av nye stillinger • Behandling av søkere • Media • Automatisk anbefaling • Automatisk overføring til lønn og personal
VIVALDI har moduler for: • Budsjett • Forhandling • Simulering • Overføring til lønn