3 steg , ett delprojekt i SAM-projektets regi

1. 3 steg, ett delprojekt i SAM-projektets regi • SAM-projektet • Samverkansavtal • Bakgrund till 3 steg • Mål, Aktiviteter • Objektkatalogen • Processkartläggning • Gränssnitt ABT SAM-projektet 3-steg Allan Almqvist

2. SAM-projektet • Startade 1997 och är samfinansierat mellan Sveriges kommuner och landsting, vissa länsförbund och ett stort antal kommuner • Syftar till att stödja kommunernas utveckling inom Geografisk IT. Bedrivs i nära samverkan med Sveriges kommuner och landsting och kan sägas utgöra en förlängning av förbundets utvecklings-verksamhet SAM-projektet 3-steg Allan Almqvist

3. Samverkansavtal mellan kommunerna och lantmäteriet • Normalavtal • ABT (Adresser – Byggnader - Topografi) • NDRK - DRK - KFF • Gemensamt ägda databaser • Ersättningsmodell • Beskrivning nivåer och beräkning • Ersättning enligt ”trappa”, S1 - S3 • Indelning i informationsslag - Adresser - Byggnader - NDRK - Topografi • Objektkatalog- • Beskriver vilka objekt som ingår (topografi) SAM-projektet 3-steg Allan Almqvist

4. MÅL, övergripande • Det övergripande målet för projektet är att underlätta för kommunerna att: • Successivt höja samverkansnivån enligt trappan i samverkansavtalet • Tillämpa objektkatalogen i praktiken • Samarbeta angående standardiserade tätortsdatabaser • Samverka regionvis med Lantmäteriet vad gäller gemensamt ägda databaser SAM-projektet 3-steg Allan Almqvist

5. EFFEKTMÅL • De effekter som vi önskar nå är framförallt: • Att utveckla våra databaser och tillämpa objektkatalogen för bättre anpassade databaser för kommunala behov • Att öka kompetensen i kommunerna vad gäller uppbyggnad, lagring och leverans av geografisk information för att kunna motsvara de ökade krav vi känner • Att öka kommunernas intäkter från Lantmäteriet enligt ramavtalet • Att öka kommunernas intäkter från externa kunder SAM-projektet 3-steg Allan Almqvist

6. PRODUKTMÅL i tre steg • INFORMERA OCH MOTIVERA • Om Ramavtalet och Objektkatalogen • Visa goda exempel • Visa nyttoeffekter och ekonomiska vinster • ENGAGERA och INSPIRERA • Få igång förstudier/projekt i kommuner/regioner • Visa på metodik, verktyg och modeller för samverkan • STUDERA OCH DOKUMENTERA • Studera arbetsprocesser i kommunerna för att effektivisera informationshanteringen och få ett naturligt flöde. • Studera och följa arbetet i kommuner och regioner samt följa upp att dokumentation sker • Återföra kunskaper och erfarenheter SAM-projektet 3-steg Allan Almqvist

7. VIKTIGA AKTIVITETER • Att informera på läns-MBK-möten eller motsvarande • Att anordna seminarier och studiebesök där goda exempel visas • Skapa nätverk, region-län-kommun • Tillsammans med Lantmäteriet dokumentera situationen i kommunerna i forma av nuläge och planer • Skapa ”frågelåda” på SK:s hemsida SAM-projektet 3-steg Allan Almqvist

8. VIKTIGA AKTIVITETER, forts. • Titta på kommunernas arbetsprocesser, utveckla dessa och anpassa till ett bra informationsflöde. Ta fram ”normalprocess” och ”idealprocess” • Tillsammans med Lantmäteriet och systemleverantörer arbeta enligt konceptet ”balkom” och skapa ”Gränssnitt ABT” • Att ta initiativ till samordnade utvecklingsinsatser för anpassning till objektkatalogen för de stora systemleverantörerna • Att inspirera till och stödja testverksamhet vad gäller organisation och teknik med en spridning såväl geografiskt som vad gäller tekniska system SAM-projektet 3-steg Allan Almqvist

9. PROJEKTORGANISATION • Beställare och styrgrupp är SAM-projektets styrgrupp • Projektledare är Allan Almqvist, Malmö • I projektgruppen ingår Jan Karlsson, Hässleholm, John-Gunnar Skoog, Västerås och Ingrid Wiklander Nylander, Sundsvall samt Ulf Eriksson och Margareta Lindquist, båda LMV • En referensgrupp finns med bl a av deltagarna i SAM-projektets nätverk för tätortsdatabaser samt lantmäteriets informationslantmätare. SAM-projektet 3-steg Allan Almqvist

10. Pågående aktiviteter • Avtalsdokumentation, för uppföljning och analys • Redovisning i Geolex, med karta, www.lm.se • Webbapplikation under utveckling • Frågelåda • Diskussionsforum på SKL:s hemsida, www.skl.se • Objektkatalogen • Förvaltningsgrupp utsedd • Processkartläggning • Processkartläggning utförd • ”Idealprocess” framtagen • Gränssnitt ABT • Arbetsgrupp utsedd och arbete pågår SAM-projektet 3-steg Allan Almqvist

11. Objektkatalogen och ramavtal gemensamt ägda databaser • Underlag för arbete med regionala databaser • Mall även för kommunala översiktliga (småskaliga) databaser • Underlättar datautbyte mellan LMV och kommuner • Framtagen av arbetsgrupp med Lars Envall, Ulf Eriksson, John-Gunnar Skog, Sven-Erik Johansson och Allan Almqvist SAM-projektet 3-steg Allan Almqvist

12. Objektkatalog Topografiska objekt som ingår i ramavtalet mellan Svenska Kommunförbundet och Lantmäteriet. SAM-projektet 3-steg Allan Almqvist

13. Objektkatalog Topografiska objekt som ejingår i ramavtalet mellan Svenska Kommunförbundet och Lantmäteriet SAM-projektet 3-steg Allan Almqvist

14. Processkartläggning • Flödet i kommunerna för byggnader och adresser • Aktuella kommuner: Malmö, Trelleborg, Burlöv, Hässleholm, Östra Göinge, Osby, Västerås, Sala, Arboga, Sundsvall, Härnösand och Timrå. SAM-projektet 3-steg Allan Almqvist

15. SAM-projektet 3-steg Allan Almqvist

16. Process Byggnad SAM-projektet 3-steg Allan Almqvist

17. SAM-projektet 3-steg Allan Almqvist

18. Process Adresser SAM-projektet 3-steg Allan Almqvist

19. Slutsatser • Byggnad bör registreras och preliminärt koordinatsättas i kommunens ärende-handläggningssystem i samband med bygglovet • Adresser bör sättas så tidigt som möjligt • Data skickas via Gränssnitt till Lantmäteriet • Vid lägeskontroll/inmätning förbättras geometrin • Data skickas via Gränssnitt till Lantmäteriet SAM-projektet 3-steg Allan Almqvist

20. SAM-projektet 3-steg Allan Almqvist

21. Fördelar med ny process • Tidig registrering och uppdatering av byggnader och adresser, registrering vid källan • Kostnadseffektivisering, undvika dubbelarbete • Till nytta för byggprojektet, entreprenörer, fastighetsägare, kreditmarknaden • Överblick över bygglov på gång • Bra i den kommunala planeringen • Effektiv uppdatering av kommunala och nationella databaser, kartor och statistik (SCB) • Viktigt inför nytt lägenhetsregister SAM-projektet 3-steg Allan Almqvist

22. Arbetsgrupp Gränssnitt ABT • Uppgifter • Ta fram informations- och överföringsmodell för byggnader och adresser • Ta fram förslag till hantering av unika nycklar för byggnader och adresser vid nyregistrering i kommunerna • Verifiera Gränssnitt ABT med nycklar och överföringsmodell • Bemanning • Ulf Eriksson, sammankallande • Stig Källs • Annika Germundsson • Jan Karlsson • Lena Larsén SAM-projektet 3-steg Allan Almqvist

23. Dubbelspår mellan kommunerna och LMV BALK Gränssnitt ABT SAM-projektet 3-steg Allan Almqvist

24. Fortsatt arbete i projektet • Information om och test av Gränssnitt ABT tillsammans med Lantmäteriet • Vidareutveckling av ”frågelådan” • Vidareutveckling av Objektkatalogen • Nätverk för informationsspridning SAM-projektet 3-steg Allan Almqvist