1 / 10

Delprojekt Processkartläggning

Delprojekt Processkartläggning. Nuläge för inköp Återkoppling nuläge Nyläge för inköp på KTH Resultat nyläge och roller – skolspecifik handlingsplan. Upphandlingsansvariges roll i processkartläggningen.

sherry
Download Presentation

Delprojekt Processkartläggning

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Delprojekt Processkartläggning Nuläge för inköp Återkoppling nuläge Nyläge för inköp på KTH Resultat nyläge och roller – skolspecifik handlingsplan

  2. Upphandlingsansvariges roll i processkartläggningen Ni är en nyckelperson för att detta ska gå i land tillsammans med delprojektledaren. Nuläget på er skola, ansvarar ni för: boka lokal – sitta i U-form eller motsvarande boka projektor och dator informera delprojektledaren ovanstående när det är klart samt deltagarförteckning framförallt få med rätt intressenter/personer i kartläggningen.

  3. Intressenter - nuläge Vilka är och ska vara intressenterna på er skola? Högst 10 nyckelpersoner exkl upphandlingsansvarig dessa personer har obligatorisk närvaro – man får inte komma och gå som man vill! personer som vill vara med och påverka kunskap om inköp och gör inköp ganska ofta någon med kompetens om fakturarutiner lämplig person som är med är administrativ chef optimera nytta för skolan

  4. Intressenter - nuläge forts

  5. Intressenter nyläge Nylägeskartläggning görs tillsammans av alla skolor och UF. 3-4 nyckelpersoner från respektive skola väljs ut och som ingår i nylägeskartläggningen. Obligatorisk närvaro gäller. Heldag den 24 maj 2010 i KTHB.

  6. Tidsåtgång för intressenter och berörda Nulägeskartläggning 8:30-14:00 gemensamt fika mellan 8:30-9:00 avslutar med gemensam lunch 13:00-14:00 Återkoppling nuläge 1-2 timmar Nylägeskartläggning 8:30-16:00 gemensamt fika mellan 8:30-9:00 lunch vid 12:00-13:00

  7. Övriga intressenter i kartläggningen Delprojektledare - Sara Projektgruppen – Madeleine, Urban och Jocke Personal för IT-förmedlingen Konsulter

  8. Översiktlig tidplan

  9. Detaljerad tidplan Projektintro – 2 februari kl 9:00 Osquars backe 2 plan 5 rum 1537 Kick off - vecka 10 Nulägeskartläggning skolor och UF – vecka 10-15 Återkoppling nuläge – vecka 16-17 Nylägeskartläggning – 24 maj kl 8:30–16:00 Salongen i KTHB Slutrapport från konsulter och lämnad till styrgrupp – vecka 23-24 Delprojekt Implementering handlingsplan tar vid efter sommaren.

  10. Dokumentation och övrigt All dokumentation kommer att läggas upp på centrala upphandlingssidan. Samarbete – delprojektledaren + upphandlingsansvarig = lyckat genomförande Synpunkter och frågor tveka inte att höra av er – jag är till för er! Nu kör vi!!!

More Related